Sid 1 (6) Beslut om definitioner och regler för praktik och verksamhetsförlagd utbildning (VFU) vid Umeå universitet 2008-02-12 gav prorektor Åsa Bergenheim en arbetsgrupp i uppdrag att utarbeta förslag till universitetsgemensamma riktlinjer för praktik och verksamhetsförlagd utbildning (VFU) vid Umeå universitet. Arbetsgruppen bestod av representanter för samtliga fakulteter och studentkårerna, samt en adjungerad representant för enheten för näringsliv och samhälle (ENS). Utöver dessa representanter har expertsynpunkter inhämtats från bl.a. ekonomiadministrativa enheten (EA) och Studentcentrum. Arbetsgruppen, som leddes av kanslichef Ulla Blomqvist, presenterade sin slutrapport med ett antal konkreta beslutsförslag 2008-09-26. Förslagen har diskuterats med kanslicheferna 2008-12-06. En förfrågan har även skickats till arbetsgruppens studentkårsrepresentanter, för eventuella synpunkter eller kompletteringar inför rektorsbeslutet. Utöver detta skickades beslutsförslagen ut på remiss till fakulteter och studentkårer 2008-12-18. Definitioner Arbetsgruppen förordar följande definitionsmässiga indelning av begreppet praktik: Praktik är ett övergripande samlingsnamn för alla praktikinslag i utbildningar. Praktik kan delas in i Miljöpraktik (auskultation, observation, fältinriktade studier, tematiska fältstudier etc.) Verksamhetsförlagd utbildning (egen insats under handledning av yrkesverksam på fältet). Begreppet verksamhetsförlagd utbildning förordas framför handledd praktik. Praktik kopplad till examensarbete/projektarbete (insamlande av material, utförande och slutförande av examensarbete, projektarbete eller liknande) Föreslagna begrepp ska i normalfallet användas vid Umeå universitet, såvida inte särskilda skäl finns.
Sid 2 (6) Kursklassificeringsprinciper Särskilda prislappar bör användas för olika typer av praktikinslag. I dagsläget har kurser med verksamhetsförlagd utbildning högre ersättning, eftersom t.ex. behov av patientnära undervisningsmoment är kostnadskrävande. Kursklassificeringskommittén bör pröva om verksamhetsförlagd utbildning ska ha en högre prislapp innan utbildningsplanen fastställs för nya program. Kurser med miljöpraktik eller praktik kopplad till examensarbete/projektarbete föreslås få en särskild prislapp, lägst Övrig. De kurser som i dagsläget redan har en högre prislapp föreslås få behålla den. Kursernas klassificering bör även fortsättningsvis vara en fråga för kursklassificeringskommittén, eftersom inslaget av praktik/vfu varierar mycket mellan olika kurser och det därför är svårt att fastställa prislappar generellt. Rättssäkerhetsfrågor Samtliga kursplaner för kurser som innehåller praktikmoment ska kompletteras, så att det under Examination framgår tillämpbara mål/kriterier för bedömningar och examination, så att studenterna vet vad som gäller vid avbrytande av praktik i förtid. Följande text föreslås infogas under rubriken Examination i nämnda kursplaner: I de fall där handledare i samråd med examinator bedömer att en student under pågående praktik/vfu uppvisar sådan grov oskicklighet eller sådana samarbetssvårigheter eller andra olämpliga beteenden, vilka medför en påtaglig risk att studenten under praktiken kan komma att skada någon annan person fysiskt eller psykiskt, ska examinator efter att ha informerat studenten underkänna studenten innan kursen avslutas. Studenten avbryter då sin praktik och får betyget Underkänd på kursen. I samband med denna åtgärd ska en individuell utvecklingsplan upprättas av examinator i samråd med studenten. Utvecklingsplanen ska ange vilka kunskaper och färdigheter som studenten behöver tillgodogöra sig för att få återuppta praktiken, samt en tidpunkt vid vilken kontroll av sådant tillgodogörande ska ske. En student har då praktik avbrutits rätt till två sådana kontrolltillfällen per år. Totalt ska dock inte antalet kontrolltillfällen uppgå till fler än fyra, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Om studenten vid sådant kontrolltillfälle visar att denne tillgodogjort sig de kunskaper utvecklingsplanen anger ska studenten ha rätt att genomföra ny praktikperiod, under förutsättning att studenten inte förbrukat sina praktiktillfällen.
Sid 3 (6) Nedanstående lydelse ska ingå i samtliga kursplaner för kurser som innehåller inslag av praktik/vfu, under rubriken Examination. Ändringen ska genomföras vid nästa revidering av de aktuella kursplanerna. Ansvarig examinator äger rätt att i samråd med berörd handledare besluta att underkänna en student under pågående praktik i de fall denne uppvisar sådana brister avseende kunskaper, färdighet eller förhållningssätt att dessa, enskilt eller i kombination, medför en påtaglig risk att studenten under praktiken kan komma att skada någon annan person fysiskt eller psykiskt. Studentens avbryter då sin praktik i förtid och får betyget underkänd på den aktuella kursen. I samband med ett sådant beslut ska en individuell utvecklingsplan upprättas av examinator i samråd med studenten. Utvecklingsplanen ska ange vilka kunskaper, färdigheter och förhållningssätt som studenten behöver tillägna sig för att få återuppta praktiken samt en tidpunkt vid vilken kontroll av detta ska ske. Studenten har rätt till två sådana kontrolltillfällen per år. Totalt ska dock inte antalet kontrolltillfällen uppgå till mer än fyra, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Om studenten vid sådant kontrolltillfälle visar att denne tillgodogjort sig de kunskaper, färdigheter och förhållningssätt utvecklingsplanen anger ska studenten ha rätt att genomföra en ny praktikperiod, under förutsättning att studenten inte förbrukat sina praktiktillfällen. Förtursregler Förtursregler måste finnas i de fall sökande konkurrerar om platser på samma ort. En universitetsgemensam modell förordas när det gäller förtursregler, enligt följande: 1. a) Vårdnadshavare till barn under sju år och barn med särskilda behov eller blivande föräldrar med beräknad nedkomst under eller i nära anslutning till praktiken eller b) vård av sjuk/handikappad nära anhörig c) Vårdnadshavare till barn över sex och under 18 år, med ensamt vårdnadsansvar 2. Angelägen pågående behandling eller funktionsnedsättning som kräver närvaro i Umeå 3. Elitidrottare (enligt Umeå universitets definition) som har avtal med Umeå universitet vid Umeå centrum för idrottsvetenskap 4. Starka personliga skäl. En universitetsgemensam modell för förtursregler beslutas, med tillägget att även studerandefackligt förtroendeuppdrag ska vara förtursgrundande. 1. Medicinska eller sociala skäl som kräver närvaro på viss ort 2. Vårdnadshavare till barn under sju år eller barn med särskilda behov 3. Vård av sjuk eller funktionshindrad nära anhörig 4. Ensam vårdnadshavare till barn mellan sex och 18 år 5. Studerandefackligt arbete eller aktiv forskning 6. Andra tungt vägande personliga skäl
Sid 4 (6) Ersättningsfrågor (handledare och avtal) Frågan om en mer enhetlig ersättningsnivå mellan olika verksamhetsområden är komplicerad. En mer djupgående utredning bör tillsättas gällande ersättningar och modeller för utbetalningar. Utbildning av handledare En poängsatt kurs för handledare omfattande 7,5 hp ges minst en gång per termin fr.o.m. ht 2009. Den som genomgått kursen blir certifierad handledare. Kursen ska vara på avancerad nivå och erbjudas minst en gång per termin, fr.o.m. hösten 2009. Den ska innehålla en allmän universitetsgemensam del och en mindre programspecifik del som handhas av respektive program. En arbetsgrupp tillsätts från och med 2009-02-24 med syfte att utreda ersättningsnivåer, att skapa en enhetlig regeltillämpning mellan olika verksamhetsområden, samt att utreda hur en universitetsgemensam kurs för handledare skulle kunna utformas. Arbetsgruppen ska ha företrädare för samtliga fakulteter, Umeå School of Education (USE) samt studentkårerna. Arbetsgruppen ska redovisa sitt resultat till rektor senast 2009-06-30. Bidrag till studerande Förslaget är att nuvarande ersättningsnivå för dubbelt boende höjs, från 1 800 kr/mån till 2 000 kr/mån, och framgent indexuppräknas i särskild ordning. Ersättningen bör betalas ut vid minst två tillfällen per månad för att underlätta för studenterna. Institutionerna bör få ökad service från StudentCentrum i frågor som rör bidrag till studenter. Ersättningsnivån för dubbelt boende höjs till 2 000 kr/mån från och med 2009-02-24 och ska årligen indexuppräknas från och med 2010. Ersättningen ska betalas ut vid minst två tillfällen per månad, såvida inte särskilda skäl föreligger.
Sid 5 (6) Internationell praktik Pröva möjligheterna till alternativa förväntade studieresultat för en praktikkurs om den förläggs utomlands. Förslag till alternativa förväntade studieresultat: Studenten ska kunna redovisa och reflektera över kunskap och erfarenheter avseende kultur, levnadsomständigheter samt villkor för det aktuella yrkesområdet i det besökta landet. Studenten ska redogöra för och reflektera över den utbildning och de erfarenheter på det personliga planet som kursen/momentet inneburit. Rektor ser positivt på detta initiativ, men bedömer att det är en fråga för respektive fakultetsnämnd att ta ställning till. Datoriserat system för praktikplatser Sprid information om den lösning som tillämpas inom fakulteten för lärarutbildning och omvårdnadsprogrammet för placering av studenter inom praktik/vfu. Rektor ser positivt på detta initiativ, men bedömer att det är en fråga för respektive fakultetsnämnd att ta ställning till. Handbok om praktik En rekommendation bör göras om att en enkel handbok ska utarbetas för varje program med praktik/vfu, med praktisk information om organisation, handledarens roll och annat av vikt för att kvalitetssäkra den verksamhetsförlagda delen av utbildningen. Ambitionsnivån för handbokens innehåll får anpassas efter verksamhetens omfattning. Exempel på disposition är Bakgrund Praktik/VFU i yrkesutbildningar vid Umeå universitet Organisation/Organisationsmodell Innehåll och uppläggning Aktörer Praktik/VFU-enhet Principer för placering under praktik/vfu Geografiskt område Praktik/VFU-placering Regler för ersättning vid resor och dubbelt boende Ansökningsblanketter och information om utbetalningsrutiner Avbrytande av praktik
Sid 6 (6) Regelsamlingen bör dessutom kompletteras med en lydelse om hur långt i förväg en praktikplacering ska meddelas studenten. Detta gäller framför allt vid placering på annan ort än studieorten då dubbelt boende kan bli aktuellt. Det bör finnas information om eventuell placering på annan ort än studieorten detta redan i utbildningsplanen, så att en sökande kan förhålla sig till detta redan vid ansökan. En enkel handbok ska utarbetas för varje program med praktik/vfu, med praktisk information om organisation, handledarens roll och annat av vikt för att kvalitetssäkra den verksamhetsförlagda delen av utbildningen. Ansvarig för framtagandet av denna handbok åligger respektive programråd eller motsvarande. Arbetet ska vara slutfört senast 2009-06-30. Universitetets regelsamling ska kompletteras med en lydelse om hur långt i förväg en praktikplacering ska meddelas studenten. Ansvarig för denna revidering är StudentCentrum. Arbetet ska vara slutfört senast 2009-06-30. Samverkan om praktik och VFU Rektorerna för de tre norrlandsuniversiteten bör påbörja en diskussion med näringslivet, olika myndigheter och kommunerna, i syfte att utveckla en ny lösning på praktikfrågorna i norr. Denna fråga är viktig för den långsiktiga rekryteringen av studerande till de norrländska universiteten. Universitetsledningen bör initiera en diskussion med de andra två norrlandsuniversiteten kring praktikfrågan. Målet är att få till stånd en långsiktig lösning på praktikfrågorna i Norrland.