Plats och tid Beslutande Miljö- och byggnadskontoret, vån. 3 i kommunhuset onsdagen den 20 april 2016 kl. 13:30 17.30 Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Robert Westin 32-33 Henric Sundberg 37-38 Sandra Örmander 43 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 32-44 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1
Ärendelista Val av protokolljusterare 32 Förändring runt körkortshanteringen på VO-programmet 2016/101 33 Information om vårdcollege 2016/103 34 Redovisning av revisionen av det systematiska arbestmiljöarbetet (SAM) 2015 2016/102 35 Anmälan av delegationsbeslut 36 Meddelande 37 Budget 2017 - Mål, målnivåer och nyckeltal för vuxenutbildningen 2016/37 38 Budget 2017 - Äskande 2016/37 39 Organisation av skolgång för barn från Moliljan och ev. nytt anläggningsboende i Rosenfors 40 Lokalfrågor på lång sikt - Investeringsbudget 2016 41 Utredning av permanent lösning för placerig av grundsärskolan årskurs 1-6 42 Ändring av beslut om modul till Lindblomskolan 43 Sjukskrivningsstatistik 2015-02-01 -- 2016-01-31 - Återrapportering 2016/104 2015/337 2015/395 2016/57 2016/39 44 Återrapportering från nämndens verksamhetsbesök den 20 april 2016 Närvarolista 2
1(2) BUN 32/2016 Dnr 2016/101 612 Förändring runt körkortshanteringen på VOprogrammet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra policy för körkort kopplat till utbildningen på vård- och omsorgsprogrammet vid Hultsfreds gymnasium. Ett stipendium till körkort ska vara knutet till att de studerande ska vara godkända i gymnasiearbetet på 100 poäng. Den nya policyn börjar gälla för de elever som börjar läsåret 2016/2017. Sammanfattning Idag ingår eleven ett avtal med rektor om att påbörja sin körkortsutbildning. Kriteriet är att de ska ha klarat 90 procent av kurserna i årskurs ett för att få sitt körkort betalt av skolan. Med detta system så betalar skolan även körkort till de som inte fullföljer sin utbildning eller inte visar sig lämpliga för undersköterskeyrket. Skolan vill därför ändra denna rutin Ärendebeskrivning På vård- och omsorgsprogrammet (VO) har eleverna möjlighet att få sitt körkort betalt. Detta för att hjälpa dem att bli anställningsbara efter sin yrkesutbildning på Hultsfreds gymnasium. Det är en mycket generös förmån för eleverna. Varje år kostar denna satsning Hultsfreds kommun en stor summa pengar. Den nuvarande rutinen innebär att den studerande ingår ett avtal med rektor om att påbörja sin körkortsutbildning. De ska ha klarat 90 procent av kurserna i årskurs ett för att få sitt körkort betalt. Körlektionerna kan starta 6 månader innan 18-årsdagen. Körlektionerna måste ske utanför skoltid och körkortsutbildningen måste vara avslutad innan studenten. Idag betalas följande: Kursavgift ca 1 450 kr Kurslitteratur ca 350 kr 16 st körlektioner ca 10 400 kr En halkkörning ca 1 000 kr En teoriprovsavgift ca 1 000 kr En uppkörning ca 1 000 kr Cirka summa: 15 200 kronor per elev. Det är ca tio elever som varje år får sitt körkort betalt. 3
2(2) Skolledningens erfarenhet är att det varje år är några elever som väljer att gå VO bara för att få sitt körkort betalt. De sköter sina studier under årskurs ett för att ingå ett avtal. Men under årskurs två och tre bedriver de inte en driven professionsutbildning vilket är hela avsikten med VO och VOcollege. En del av eleverna har själva sagt att de valt utbildningen för att få sitt körkort betalt. Det motverkar utbildningen syfte och status. Det skolledningen vill är att eleverna väljer att läsa på VO för att man vill ut och jobba i vården och göra skillnad för andra som är i behov av hjälp och stöd. De elever som går på VO av rätt anledning ska självklart få stipendium till sitt körkort för att bli mer attraktiva på arbetsmarknaden. Därför det är viktigt att rutinen ändras. Förslaget på ändringen ligger i att höja kravet för stipendiet. Det ska inte räcka att prestera goda studieresultat i årskurs ett. Kravet ska vara att eleven blir godkänd i kursen gymnasiearbete 100 poäng. Det är en kurs där eleverna ska påvisa yrkeskunskaper både praktiskt och teoretiskt. För att klara den kursen så ska eleven har presterat bra i samtliga av sina programgemensamma ämnen. Från starten till slutet av utbildningen. Både i skolan och under sina praktikperioder ute i verksamhet. Bedömningen i kursen gymnasiearbete görs av pedagoger men också av yrkesverksamma medbedömare. Blir de godkända så får eleven ett stipendium vid studenten som kan motsvara körkortsutbildningen, antingen de har tagit sitt körkort eller inte under studietiden. Förslagsvis skulle ett stipendium motsvara 15 000 kronor per elev. Att förändringen kommer nu har att göra med att vård- och omsorgsutbildningen från augusti 2016 är en del av utbildningskonceptet VO-college. VO-college handlar i hög utsträckning om en ökad grad av professionalisering och samverkan med vårdgivare. Förändring av rutinen för stipendium till körkort ligger i linje med övergången till VO-college. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 19/2016 Tjänsteskrivelse från Robert Westin 2016-04-01 Skickas till Robert Westin, rektor 4
1(1) BUN 33/2016 Dnr 2016/103 615 Information om vårdcollege Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Information om vårdcollege. Ärendebeskrivning Vid arbetsutskottet 2016-04-04, 20/2016, informerade rektor Robert Westin om vårdcollege och vuxenutbildningen. Arbetsutskottet beslutade att informationen om vårdcollege även skulle lämnas på nämnden den 20 april. Vårdcollege har varit på gång i två och ett halvt år. Nu blir det verklighet. Vårdcollege är en kvalitetsstämpel på samverkan mellan vårdgivare och utbildning. Den regionala certifieringen är klar. Den lokala certifieringen är på gång. Det kommer att utbildas handledare inom vården i Hultsfred. Om certifieringen går igenom så börjar vårdcollege gälla för elever som börjar läsåret 2016/2017. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 20/2016 5
1(1) BUN 34/2016 Dnr 2016/102 026 Redovisning av revisionen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning av genomförda revisioner av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamhetens så ska en sammanställning av förvaltningens revisioner av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) redovisas för nämnden en gång per år. Vid dagens sammanträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson en sammanställning av verksamheternas revisioner och föreslagna åtgärder för förbättring. Beslutsunderlag Sammanställning av revisioner SAM 2015 6
1(3) BUN 35/2016 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2016-04-08 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll 2016-04-04 Rektor Jessica Andersson Landholm 2016-04-08 Pkt 4.8 Plats i fritidshem om eleven har eget behov p.g.a. elevens behov p.g.a. familjens situation, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 3 st Ordförande Pär Edgren -2016-04-08 Pkt 1.1 Brådskande ärende, bidragsbelopp till enskild verksamhet, justerade belopp 2016-03-22, 1 st Rektor Andreas Ekberg 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman -2016-04-08 Pkt 11. 1 Anställning, 1 st Rektor Cecilia Granath 2016-04-08 Pkt 10.10 Antagning till sfi 20 elever Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Mathilda Kahn 2016-04-08 Pkt 4.9 Plats i fritidshem för elev i behov av särskilt stöd i sin utveckling, 1 st Pkt 6.13 Mottagande av elev från annan kommun, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st 7
Skolskjutshandläggare Conny Karlsson Örnros 2016-04-08 Pkt 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet/friskola, 1 st Rektor Karolina Karlsson 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Förskolechef Marie Karlsson 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Frida Kullberg 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Anna Källåker 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Yvonne Nelson 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Sören Reichenberger 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2016-04-08 Pkt 2.8 Plats i förskola för barn i behov av särskilt stöd, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Bitr. barn- och utbildningschef/rektor Martin Snickars 2016-04-08 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 1 st Pkt 11.1Anställning, 3 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2016-04-08 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 6 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 16 st Pkt 1.7 Avge yttrande till Skolinspektionen eller BEO, 1 st Pkt 1.8 fastställande av läsårstider samt arbetsår, 2 st Pkt 6.6 Yttrande om skolgång i annan kommun, 1 st Pkt 6.8 Bidrag för elever i fristående förskola, 3 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Robert Westin 2016-04-08 Pkt 11.1 Anställning, 6 st 2(3) Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett stickprov bland delegationsbesluten. 8
Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-04-04 Rapport av delegationsbeslut 2016-04-08 3(3) 9
1(2) BUN 36/2016 Meddelande 1. Skolverket Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever Beslutsmeddelande: Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 2016. Hultsfreds kommun beviljas 153 672 kronor. Utbetalningsmeddelande: Statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars 2016. Utbetalningen i mars 2016 för Hultsfreds kommun är på 1 530 978 kronor. För kvalitetssäkrande åtgärder beviljas Hultsfreds kommun 263 245 kronor. Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/2017. Hultsfreds kommun beviljas 1 615 000 kronor (motsvarande 19 förstelärare). Beslutsmeddelande: Statsbidrag för undervisning under skollov år 2016. Hultsfreds kommun beviljas 387 000 kronor. Beslut: Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare år 2016 2. Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och länsstyrelserna Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016 3. Förvaltningsrätten i Växjö Dom: Överklagat beslut om inackorderingsstöd enligt skollagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 4. Sveriges kommuner och Landsting, cirkulär 16:14 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet 5. Kommunfullmäktige 2016-03-21, 23/2016: Årsredovisning 2015 Beslut om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden 2016-03-21, 30/2016: Lokalbehov höstterminen 2016 Investeringsbudget (Finansiering av kostnader för personal) 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15, 48/2016: Gemensamt presidiemöte med socialnämnd 10
och barn- och utbildningsnämnd 2016-03-15, 49/2016: Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 2(2) 7. Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande avseende mål 184-16, överklagat beslut om bidrag till fristående grundskola, Nya Centralskolan i Virserum AB Redovisning av statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Anmälan till Arbetsmiljöverket, allvarlig olycka Månadsuppföljning av budget per verksamhetsnivå mars 2016 Slutredovisning av utvecklingsprojekt TAKK Språk för alla, Silverslättens förskola 11
1(2) BUN 37/2016 Dnr 2016/37 041 Budget 2017 - Mål, målnivåer och nyckeltal för vuxenutbildningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa mål och nyckeltal i styrmodellen för vuxenutbildning enligt förslaget. Sammanfattning Förslag till mål och nyckeltal i styrmodellen för vuxenutbildningen. Ärendebeskrivning Under arbetet med budgetramen 2017 har förslag för nya mål och nyckeltal till barn- och utbildningsnämndens styrmodeller tagits fram. De verksamheter som har en egen styrmodell är förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Vuxenutbildningen har beslutat att de vill göra förändringar på nyckeltalen under målet Goda kunskapsresultat. Utöver förändringarna under målet Goda kunskapsresultat så har vuxenutbildning lagt till två nya mål. Dessa mål har lagt till i alla verksamheters styrmodell. Målen är Beslutsprocesserna är välgrundade och tydliga i perspektivet Verksamhet och medarbetare samt Utbildningen främjar ett hållbart samhälle i perspektivet Utveckling. Övriga detaljer finns in underlaget. Då det endast är tillåtet att ha fem mål i ett perspektiv så har målet Gott samarbete tagits bort i perspektivet Verksamhet och medarbetare för alla verksamheter och ersatts med Beslutsprocesserna är välgrundade och tydliga. Gott samarbete togs bort då utfallet på samtliga verksamheter var bra. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 21/2016 Tjänsteskrivelse från Henric Sundberg 2016-04-06 samt förslag på mål, målnivåer och nyckeltal för vuxenutbildningen Skickas till Kommunfullmäktige 12
Henric Sundberg, controller 2(2) 13
1(2) BUN 38/2016 Dnr 2016/37 041 Budget 2017 - Äskande Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att stryka rad två Grundskola K 107,0, 112, 0 och 112,0, Digital satsning Albäcksskolan p.g.a. beräknat ökat elevantal och dyrare datorer och därefter gå fram med äskandena till budgetberedningen enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Äskande inför budget 2017. Ärendebeskrivning Vid arbetsutskottet presenterade controller Henric Sundberg en påbörjad presentation till presidieöverläggningen med budgetberedningen den 21 april 2016. Det som behövdes tas fram är nämndens eventuella äskanden inför budget 2017. Ett färdigt förslag skulle presenteras på nämnden den 20 april 2016. Vid dagens sammanträde visar Henric Sundberg den färdiga presentationen till presidieöverläggningen med budgetberedningen den 21 april 2016 inklusive föreslagna äskanden. Beslutsunderlag 14
2(2) Föreslagna äskanden Skickas till Henric Sundberg, controller 15
1(2) BUN 39/2016 Dnr 2016/104 616 Organisation av skolgång för barn från Moliljan och ev. nytt anläggningsboende i Rosenfors Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att elever med anläggningsboende som hemvist ska få sin skolgång utifrån närhetsprincipen om plats finns. Eleverna från anläggningsboendet i Rosenfors har Emådalskolan som anvisningsskola. Eleverna från anläggningsboendet Moliljan har Venhagskolan som anvisningsskola. Rektorerna för Venhagskolan och Emådalskolan får i uppdrag att genomföra en omflyttning av de nyanlända eleverna från Moliljan så de får sin skolgång på Venhagskolan från höstterminen 2016. Sammanfattning Ett anläggningsboende i Rosenfors, med 100 platser, startar upp från 18 april 2016. Dessa elever kommer ha Emådalskolan som anvisningsskola. För att undvika en snedfördelning av nyanlända bör eleverna på Moliljan få sin skolgång på Venhagskolan. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden fick 2013-10-23, 117/2013, informationen om att Migrationsverket startat ett asylboende vid Moliljan i Målilla. Eleverna i årskurs F-6 placerades vid Emådalskolan i Mörlunda då plats inte fanns på Venhagskolan i Målilla. Buss sattes in för att transportera eleverna till skolan och kostnaderna för denna transport återsöks av kommunen från Migrationsverket. Under 2015 kom besked från Migrationsverket att denna återsökning avslagits då Migrationsverket inte ersätter kostnaden för skolskjutsarna. De hänvisar till att det ingår i schablonersättningen. Ärendet är överklagat och ännu inte avgjort. Förskoleklasseleverna från Moliljan började gå på Venhagskolan med start från läsåret 2015-2016 då förutsättningarna för organisationen att ta emot barnen i förskoleklass var bättre där. Detta utifrån att barnen får en bättre övergång från förskola till förskoleklass. Under sommaren kommer renovering och ombyggnation genomföras på Venhagskolan. Rektors bedömning är att det efter sommaren kommer 16
finnas plats att ta emot eleverna från Moliljan på Venhagskolan från skolstart höstterminen 2016. I linje med närhetsprincipen bör därför eleverna få sin skolgång på Venhagskolan. 2(2) En statlig utredning pågår för närvarande, Utredningen om utbildning för nyanlända (SOU 2016:9). I ett delbetänkande, Plats för nyanlända i fler skolor, så har utredarna sett över hur kommuner i större utsträckning ska kunna placera elever i andra skolor än de närliggande för att främja en jämnare fördelning av nyanlända och förbättra förutsättningarna för integration. Enligt delbetänkandets förslag ges kommunen möjlighet att placera nyanlända elever på annan skola än hänvisningsskolan om det skulle gynna integrationen. Detta skulle innebära att det finns möjlighet för elever på Moliljan att i fortsättningen vara placerade vid Emådalskolan om detta skulle gynna integrationen, även om närhetsprincipen kan följas. Ur ett samhällsperspektiv så finns det idag inga fördelar med att integrera eleverna från Moliljan på Emådalskolan istället för Venhagskolan. Istället kan det medföra onödiga kostnader i form av skolskjuts. Migrationsverket meddelade den 15 april 2016 att ett anläggningsboende i Rosenfors tas i bruk från den 18 april 2016. Det är ett tillfälligt boende med 100 platser. Utifrån närhetsprincipen och indelning av upptagningsområde ska de barnen erbjudas skolgång på Emådalskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2016-04-18 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Sören Reichenberger, rektor Mathilda Kahn, rektor 17
1(1) BUN 40/2016 Dnr 2015/337 041 Lokalfrågor på lång sikt - Investeringsbudget 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Konsulten ska under arbetet med förstudien lämna delrapport till arbetsutskottet. Sammanfattning Genomlysning av lokalfrågor för förskola och skola i kommunen på lång sikt. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16, 30/2016, föreslog ordförande Pär Edgren, M, med instämmande av Mikael Lång, S att barnoch utbildningschef Per Theorin skulle få i uppdrag att anlita en konsult för uppdraget att genomlysa lokalfrågor på lång sikt när det gäller förskolor och skolor i kommunen. Kostnaden kan tas inom investeringsbudget 2016. Frågan har diskuterats vid presidieöverläggningarna med kommunstyrelsens arbetsutskott. Nämnden gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att anlita en konsult för uppdraget att genomlysa lokalfrågor på lång sikt när det gäller förskolor och skolor i kommunen. Kostnaden tas i investeringsbudget 2016. Barn- och utbildningsnämnden ville ha återkoppling i ärendet den 20 april 2016. Vid dagens sammanträde informerar Per Theorin om att han har haft kontakt med en tänkbar utredare för en förstudie. Konsulten har fått de frågeställningar som nämnden vill ha svar på. När det gäller eventuella ändringar i detaljplan så kommer stadsarkitekten att anlitas. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 30/2016 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 18
1(2) BUN 41/2016 Dnr 2015/395 291 Utredning av permanent lösning för placering av grundsärskolan årskurs 1-6 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdraget att utreda en permanent lösning för placeringen av grundsärskola årskurs 1-6 flyttas till konsulten med uppdrag att genomlysa lokalfrågor på lång sikt. Beslutet att ge den befintliga arbetsgruppen för förskola och skola i uppdrag att ta fram ett förslag till lösning avseende permanenta lokaler för grundsärskolan upphör. Sammanfattning Utredning av permanent lösning för placering av grundsärskola årskurs 1-6. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-12-16, 138/2015, att hyra en modul för att bedriva utbildning för grundsärskolan årskurs 1-6 under 2 år. Modulen ska placeras vid Venhagskolan i Målilla och tas i bruk för undervisning från höstterminen 2016. Kostnader för drift, investering och markberedning för modulen ska återsökas från Migrationsverket. Samtidigt beslutade barn- och utbildningsnämnden att ge den befintliga arbetsgruppen för förskola och skola i uppdrag att ta fram ett förslag till lösning avseende permanenta lokaler för grundsärskolan med start under vårterminen 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-03-16, 30/2016 att ge barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att anlita en konsult för uppdraget att genomlysa lokalfrågor på lång sikt när det gäller förskolor och skolor i kommunen. Kostnaden tas i investeringsbudget 2016. Barn- och utbildningschef Per Theorin föreslår att konsulten även får i uppdrag att se över förslag till lösning avseende permanenta lokaler för grundsärskola årskurs 1-6 istället för att uppdraget ska ligga på arbetsgruppen för förskola och skola. Lösningen ses då i samband med resterande långsiktiga lösningar för förskola och skola i Hultsfreds kommun, istället för att ligga som en separat fråga utanför utredningen. 19
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2016-04-19 Barn- och utbildningsnämnden 138/2015 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 2(2) 20
1(2) BUN 42/2016 Dnr 2016/57 291 Ändring av beslut om modul till Lindblomskolan Beslut Barn- och utbildningsnämndens beslutar att hyra en modul med fem klassrum till Lindblomskolan utifrån de ändrade förutsättningarna. Hyrestiden ska vara tre år. Kostnader för drift och markberedning återsöks från Migrationsverket. Modulen placeras i Hultsfreds tätort. Sammanfattning Kompletterande beslut om engångskostnader för markberedning och grävning av fiber. Modulen placeras i Hultsfreds tätort. Ärendebeskrivning På Lindblomskolan går i nuläget 504 elever. Prognosen för läsåret 16/17 pekar på 550 elever. För att tidigare möta ett ökat antal elever har en modul med två klassrum placerats vid Lindblomskolan i slutet av höstterminen 2014. Den modulen kommer att bytas mot en med fyra klassrum enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden 2015-12-16, 137/2015. Till terminsstart höstterminen 2016 kommer befintliga lokaler inte att räcka till. Ytterligare en modul med fem klassrum behövs. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-02-29, 19/2016, att utöka med en modul till Lindblomskolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att modulen ska placeras i anslutning till Albäcksskolan. Bättre möjligheter avseende placering, ur verksamhetens perspektiv har nu framkommit. De undersöks och kan bli aktuella. Därför föreslås att modulen placeras i Hultsfreds tätort där miljö- och byggnadsförvaltningen anser placeringen lämplig. Då markförhållandena kan vara mindre förberedda än vid Albäcksskolan kan kostnaden för markberedningen öka. Östra Smålands Kommunalteknikförbund uppskattar att kostnaden kan uppgå till mellan 300 000-600 000 kronor. Även kostnader för fiberkabel kan komma att öka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2016-04-19 21
Barn- och utbildningsnämnden 19/2016 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, biträdande barn- och utbildningschef Östra Smålands Kommunalteknikförbund 2(2) 22
1(1) BUN 43/2016 Dnr 2016/39 026 Sjukskrivningsstatistik 2015-02-01 -- 2016-01-31 - Återrapportering Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Uppföljning av sjukskrivningsstatistik för nämndens verksamhet under perioden 2015-02-01 2016-01-31. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken två gånger om året. Vid nämndens sammanträde 2016-02-16, 11/2016, presenterade personalkonsult Sandra Örmander en sammanställning av sjukskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter för perioden 2015-02-01 2016-01-31. Barn- och utbildningsnämnden gav Sandra Örmander i uppdrag att kartlägga de ca 50 långtidssjukskrivna och se på vad som kan göras för att de ska återkomma i tjänst samt ta fram referenstal mot andra kommuner. En rapport ska lämnas på nämndens sammanträde den 20 april 2016. Vid dagens sammanträde presenterar Sandra Örmander en uppföljning av sjukskrivningarna. Uppföljningen har utgått från punkterna: Kartläggning av orsaker Åtgärder för återgång i arbete Referenstal mot andra kommuner När det gäller referenstal mot andra kommuner så finns det inte att hitta på förvaltningsnivå. När det gäller kommunen så har Hultsfred näst lägsta sjukfrånvaro i procent i Kalmar län. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 11/2016 Sandra Örmanders uppföljning av sjukskrivningarna 23
1(2) BUN 44/2016 Återrapportering från nämndens verksamhetsbesök den 20 april 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Ledamöterna återrapporterar sina verksamhetsbesök den 20 april 2016. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden ledamöter genomför verksamhetsbesök två gånger per år. Utöver redovisningen av föreskrivna handlingsplaner som ska göras enligt nämndens plan för uppföljning, så gällde den här gången tre fokusfrågor: 1. Hur organiserar ni verksamheten i de lokaler ni har? 2. Hur arbetar ni med lärandet? 3. Vilka framtidsvisioner har ni? Vid nämndens sammanträde återrapporterar ledamöterna från verksamhetsbesöken som genomförts enligt följande: Björkens förskola och Järnforsens skola - Mikael Lång Evahagens förskola och Nya Centralskolan i Virserum - Dan Torkelsson Furuängens förskola och Emådalskolan - Nermina Mizimovic Venhaga förskola och Venhagskolan - Åsa Landberg Silverliljans förskola och Silverdalens skola - Bo Eriksson Ekbackens förskola och Vena skola Börje Helgesson Silverslättens och Oredans förskola Inget besök idag, får besökas nästa gång Stålhagens förskola och Lindblomskolan - Pär Edgren och Christel Rüdiger Karlsson 24
Beslutsunderlag Besöksschema för verksamhetsbesöken den 20 april 2016 2(2) 25
Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande 12 Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) Börje Helgesson (L) 3 Mikael Lång (S) 4 Christian Nytorpet (KD) Kjell Mellberg Karlsson (S) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Dan Torkelsson (S) 9 Bo Eriksson (SD) 26