Föredragningslista 9/14 1 (7) Ungdomsfullmäktiges möteskallelse Tidpunkt kl. 18.00 Plats Ungdomslokalen Zentra 1. Mötets öppnande 2. Mötets anordnade 3. Mötets laglighet och beslutsförhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Ekonomiska läget 6. Anne Wetterstrand från Posintra hälsar på 7. Tove Karlsson hälsar på 8. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper 9. Nämnder och arbetsgrupper- val av representanter 10. Samarbete med juniorhandelskammaren 11. TalentFactory 12. Regeländringsarbetsgruppen 13. Sounds nyheter från arbetsgruppen 14. Ungdomsfullmäktigevalen 2014 15. Nya roll-ups 16. Ordförandes inköp 17. Anskaffning av material för marknadsföring 18. Rekreationsdag 19. Glöggkväll 20. Möte med fullmäktigegruppernas ordförande feedback 21. Hamar-resa feedback 22. Baltic Youth Conferance - feedback 23. Lanseringen av den nya läroplanen 24. Besök från Frankrike 25. Övrigt 26. Val av nästa mötes plats och tidpunkt 27. Mötets avslutande Närvarande: Jasmina Kokkonen Nilo Pukero Lassi Vilenius Maria Tamminen Nea Hjelt Rebecca Olin Ellen Henricsson kom 20.16 Övriga: Sara Tallsten Tove Karlsson lämnade 18.40
Föredragningslista 9/14 2 (7) 1. Mötets öppnande Nea Hjelt öppnade mötet kl. 18.21. 2. Mötets anordnande Ungdomsfullmäktige väljer två protokollsjusterare samt rösträknare. Förslag: Alli Antila och Jasmina Kokkonen föreslås till protokollsjusterare för den finska versionen och Henna Hansen för den svenska. Beslut: Till protokolljusterare valdes Lassi Vilenius och Nilo Pukero. Nea Hjelt granskar den svenskspråkiga versionen. 3. Mötets laglighet och beslutsförhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstarerar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Ungdomsfullmäktige konstaterade mötet lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Vi lade till punkt 7. Tove Karlsson hälsar på, 16. Ordförandes inköp, 19. Glöggkväll och 24. Besök från Frankrike. 5. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Flyttas till följande möte. 6. Anne Wetterstrand från Posintra hälsar på Förslag: Vi lyssnar på Anne.
Föredragningslista 9/14 3 (7) Beslut: Anne kunde tyvärr inte delta i mötet, men skickade hälsningar via e-post. Hälsningarna hittas på Facebook på Unga jobb sidan (Nominera den bästa chefenkampanjen). 7. Tove Karlsson hälsar på Förslag: Vi lyssnar på Tove. Beslut: Tove berättade om Sounds 2015 och en utbildning för att fungera som staff på evenemanget. Anmälning till staffutbildningen ska ske senast 15.10, kursen tar 3 veckoslut (28-29.11.2014, 16-17.1.2015 och 7-8.3.2015) Det berättigar till möjligheten att delta i Sounds 2015 den 15-17.5.2015. Mer info finns på nuorikultturi.fi/sounds. 8. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 9. Nämndeplatser - val av ungdomsfullmäktiges representanter Johanna Haikka har ansökt om avsked från sitt förtroendeuppdrag vid social- och hälsovårdsnämnden. Finska skolsektionen och Hyvis-arbetsgruppen vill att Nuva nämner suppleanter. Ungdomsfullmäktige utser sina representanter till stadens nämnder och utbildningssektionerna. Tillstånd att utse egna representanter begärs av de kommunala organen alltid i början av verksamhetsperioden. - Utdrag ur stadgorna. Ifall det finns fler än en kandidat till ett förtroendeorgan avgör lotten. Förslag: Till Finska skolsektionen väljs en ny suppleant och till Hyvis väljs en suppleant. Beslut: Jasmina Kokkonen valdes till suppleant för Hyvis och Nea Hjelt till suppleant för Finska skolsektionen. Valet av representant till social- och hälsovårdsnämnden flyttas till nästa möte. 10. Samarbete med Juniorhandelskammaren
Föredragningslista 9/14 4 (7) Ungdomsfullmäktige har blivit ombett att samarbeta med Borgå Juniorhandelskammare. Som samarbetsprojekt skulle vi förverkliga den gamla Julgranstraditionen, som går ut på att samla in julklappar till barn vars föräldrar inte har möjlighet att införskaffa sådana. I samband med projektet genomför vi också två enkäter, den nationella vote.myworld.com och den lokala Borgåbornas trivselenkät. Samarbetet skulle äga rum veckorna 46-48. Förslag: Vi tar reda på huruvida Nuva är intresserat av samarbetet och grundar möjligtvis en arbetsgrupp. Beslut: Vi samarbetar med Juniorandelskammaren. 11. TalentFactory Konstfabriken ordnar TalentFactory-talangtävlingen och har bett oss vara med i förverkligandet av evenemanget. TalentFactory skulle vara i november, alltså två likadana evenemang i samma månad. Förslag: Vi ordnar inget TMK detta år, utan väljer representanter till TalenFactory-arbetsgruppen. Beslut: Vi väljer nuvas representant till TalentFactorys domarråd. Vi beställer också armband, öronproppar och passband till evenemanget. Ungdomsfullmäktige budgeterar 1000 till evenemanget. Bicca valdes till konferencier och Ellen till reservkonferencier. 12. Regeländringsarbetsgruppen Förslag: Verksamhetsinstruktionerna godkänns. Beslut: Verksamhetsinstruktionerna godkändes. 13. Sounds- nyheter från arbetsgruppen Förslag: Vi lyssnar på dem som deltagit i möten. Beslut: Vi lyssnar på de som deltagit. 14. Ungdomsfullmäktigevalen 2014
Föredragningslista 9/14 5 (7) Förslag: Vi hör hur arbetet framskrider. Beslut: Kandidater kan ställa upp under veckorna 42-45. Val-info ordnas i Zentra den 14.10 kl. 16 på finska och kl. 17 på svenska. Valen är den 27.11 och förhandsröstningen 22.11. 15. Nya roll-ups Förslag: Sara och Alli berättar och visar designen. Beslut: Flyttas till nästa möte. 16. Ordförandes inköp Det inhandlades godis som presenter åt deltagarna på Baltic Youth Conferance. Förslag: Inköpen godkänns. Beslut: Inköpen godkändes. 17. Anskaffning av material för marknadsföring Förslag: Sara berättar hur sakerna framskrider. Beslut: Flyttas till nästa möte. 18. Rekreationsdag Förslag: Diskussion kring hurudan denna Nuvas sista rekreationsdag ska vara. Beslut: Nea och Bicca reder ut möjligheten att åka till Tallinn med Vandas ungdomsfullmäktige. 19. Glöggkväll Förslag: Vi ordnar en likadan kväll som förra året som avslutning med nämndefaddrarna. Beslut: Ordnas i början av december. Nea tar reda på när det passar stadsdirektören, vicestadsdirektören och nämndefaddrarna. 20. Möte med fullmäktigegrupppernas ordföranden - feedback
Föredragningslista 9/14 6 (7) Förslag: Vi lyssnar på de som var på träffen. Beslut: Vi lyssnade på de som deltog. 21. Hamar-resa - feedback Förslag: Vi lyssnar på de som representerade. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 22. Baltic Youth Conferance feedback Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 23. Lansering av den nya läroplanen feedback Förslag: Vi lyssnar på dem som deltog. Beslut: Vi lyssnade på de som deltog. 24. Besök från Frankrike Förslag: Fyra franska ungdomsarbetare kommer till Borgå 16.10. Ungdomsfullmäktige har blivit ombett att ge en presentation. Beslut: Rebecca deltar och berättar om ungdomsfullmäktiges versamhet. 25. Övrigt Förslag: Antecknas för kännedom. 25. 1 Arvodesbetalningarna Förslag: Sara berättar. Beslut: Det antecknades för kännedom att arvodeskvittona kommer elektroniskt. Om man vill ha det skriftligen kan man mejla maria.koivula@porvoo.fi 26. Val av nästa mötes plats och tidpunkt Förslag: Vi föreslår på mötet. Beslut: Nästa möte hålls den 20.10.2014 kl.17.
Föredragningslista 9/14 7 (7) 26. Mötets avslutande Mötesordförande Nea Hjelt avslutar mötet kl. 20.33. Nea Hjelt Mötets ordförande Maria Tamminen mötets sekreterare protokollsjusterare