SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Plats och tid Kommunhuset 16 april 2015 kl. 13.30 18.00 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson C Ann-Christine Andreasson tjänstgör för Malin Västerteg (C) MBP Ylva Höglund tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) KD Elise Arnell 28-36 S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S) S Steve Karlsson tjänstgör för Yasin Abbes (S) V Malin Gemzell tjänstgör för Kjell Andersson (V) MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E Henriksson MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD) 37-40 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MP Lo Göthberg Larsson 28-36 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Kenny Fredholm, tf. förvaltningschef Roger Fogelström, revisor 28 Kenneth Sölvebring, revisor 28 Eva Ryberg, revisor 28 Johanna Dahllöf, registrator 29 Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsan 31 Marie Wank, Johan Höglund förvaltningsekonomer 32-33 Johan Sundqvist, utvecklingsledare 33-34 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-04-24 Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (16) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2015-04-24 2015-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (16) Innehållsförteckning Revisorerna informerar om sitt uppdrag 28 Huvudmannens uppföljning av kränkande behandling 2014 29 Tillfällig skoltillhörighet för elever på Habyskolan i årskurs 5 och 6 30 Elevhälsoplanen 31 Ekonomisk månadsuppföljning 32 Budget 2016-2019 33 Meningsfulla aktiviteter (MAKT) 34 Fyllnadsval till arbetsutskottet 35 Ansökan om ett tionde skolår på Montessoriskolan Pärlan 36 Rapport från kontaktpolitiker 37 Aktuella händelser 38 Meddelanden 39 Delegationsbeslut 40
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (16) 28/2015 Revisorerna informerar om sitt uppdrag Kommunrevisionen har sex valda ledamöter som granskar verksamheten på kommunfullmäktiges uppdrag. Ett par revisorer är ansvariga för att granska barn- och utbildningsnämndens kallelser och protokoll kontinuerligt. Revisorerna är oberoende de granskade nämnderna och anlitar när det behövs sakkunnig hjälp från PwC. Uppdraget styrs och regleras av kommunallagen samt kommunens revisionsreglemente. Revisorerna redovisar sitt uppdrag. diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (16) 29/2015 Dnr 2014-68 600 Redovisning av anmälan till huvudman gällande kränkande behandling 2014 s beslut Förvaltningen återkommer med rapport om arbetet med att se över nuvarande rutiner i samband med delårsrapporten. En förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten, är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, skollagen 6 kap. 10. Under år 2014 har det inkommit 53 anmälningar till huvudman gällande kränkande behandling. Förvaltningen konstaterar att befintliga rutiner bör ses över då det har framkommit brister gällande hur anmälningar följs upp ute i verksamheterna. beslutade 2015-03-04 att förvaltningen får i uppdrag att se över nuvarande rutiner och vid redovisning av anmälningarna för år 2015 också rapportera om det arbetet. Nämnden önskade också att få en redovisning av de 53 anmälningar som inkommit 2014. Registrator Johanna Dahllöf föredrar ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att förvaltningen återkommer med rapport om arbetet med att se över nuvarande rutiner i samband med delårsrapporten. Ordförande frågar om Arnells förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (16) 30/2015 Dnr 2015-63 61 Tillfällig skoltillhörighet för elever på Habyskolan i årskurs 5 och 6 s beslut Elever i årskurs 5 och 6 i Habyskolans upptagningsområde får tillsvidare sin placering på Tingvallaskolan. Nedanstående elever får rätt till skolskjuts till Tingvallaskolan läsåret 15/16. Blivande årskurs 5 Johansson, Klara Lekvad Bergagården Berghem Bengtsson, William Lekvad Maden 2 Berghem Lövström, Agnes Sjölyckevägen 29 Skene Oja, Frida Slottsåsvägen 24 Skene Lindkvist, Rasmus Stenvägen 5 Berghem Granieri, Estelle Viskadal 2 Berghem Blivande årskurs 6 Berg Linfaxe, Oden Hulurörsvägen 5 Skene Oscarsson, Lova Kungskullavägen 7 Berghem Blomqvist, Anton Lekvad Maden 3 Berghem Åkesson, Erika Lekvads gård 1 Berghem Åkesson, Lisa Lekvads gård 1 Berghem Gylline, Siri Sjölyckevägen 25 Skene Helg Börjesson, Kevin Tingsslätt Stenbacken Berghem Andersson, Andreas Öresten Kullen 2 Skene Det blir svårt att bedriva en fullgod undervisning med lärare som inte har behörighet och rätt kompetens i samtliga ämnen, utifrån det antal elever som förväntas de kommande åren på Habyskolan. Eleverna i årskurs 5 och 6 föreslås i stället få sin skoltillhörighet på Tingvallaskolan. Att hänvisa eleverna till Tingvallaskolan påverkar i viss mån skolskjutsen. Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (16) 31/2015 Elevhälsoplanen Elevhälsan ska med sina kompetenser bidra med att skapa goda miljöer som främjar lärande och hälsa. Det innebär bland annat att elevhälsan ska användas som ett verktyg i skolans hälsofrämjande och förebyggande arbete och i skolans arbete med att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Elevhälsan har en viktig uppgift i arbetet med särskilt stöd, bland annat genom att insatsernas olika kompetenser bidrar till en hög kvalitet på de underlag som sedan leder till beslut. Förvaltningen har tagit fram en elevhälsoplan för att skolans och elevhälsans personal ska få stöd och kunskap om sitt uppdrag inom detta arbete. Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson redogör för ärendet. diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (16) 32/2015 Dnr 2015-40 042 Ekonomisk månadsuppföljning Varje månad redogör förvaltningen för det aktuella ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. s behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ekonomisk rapport för februari 2015 fördelad på huvudverksamhet. Förvaltningsekonomer Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (16) 33/2015 Dnr 2015-74 041 Budget 2016-2019 s beslut Förvaltningen får i uppdrag att söka de statsbidrag som regeringen aviserat i sin vårbudget. Budget för åren 2016-2019 ska beslutas på nämndens möte i maj. Förvaltningen har gjort en omvärldsanalys som tillsammans med de generella uppräkningar kommunstyrelsen fastställt ligger till grund för budgetförslaget. Förvaltningen redovisar hur långt man kommit i arbetet. Tf. förvaltningschef Kenny Fredholm och förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet. diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Urban Jernberg (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att söka de statsbidrag som regeringen aviserat i sin vårbudget. Beslutsgång Ordförande frågar om Jernbergs förslag till beslut kan antas och finner att så sker. I övrigt tackar ordförande för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (16) 34/2015 Meningsfulla aktiviteter Det kommunala informationsansvaret som barn- och utbildningsnämnden har ansvar för, har från 1 januari bytt namn till aktivitetsansvar. Namnet ska spegla att kommunernas ansvar är större än att bara informera ungdomar om möjligheter. Vi ska arbeta aktivt för att få fler till gymnasiet och/eller andra aktiviteter. Projektet MAKT med representanter från barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur-och fritidsförvaltningen arbetar med att kartlägga och ta fram en modell för arbetet. Troligen kommer även bidrag att sökas från ESF-rådet. Planen är att verksamhet startar hösten 2015. Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för arbetet så här långt. diskuteras Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (16) 35/2015 Dnr 2015-1 600 Fyllnadsval till arbetsutskottet s beslut Malin Västerteg (C) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Ann-Christine Andreasson (C) väljs till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Malin Västerteg (C) har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att barn- och utbildningsnämnden entledigar Malin Västerteg (C) från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och istället väljer in Ann-Christine Andreasson (C). Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (16) 36/2015 Dnr 2015-73 6101 Ansökan om ett tionde skolår på Montessoriskolan Pärlan s beslut beslutar att inte förlänga elevens skolplikt med ett tionde skolår då kunskapskraven för årskurs nio uppnåtts. Rektorn för Montessoriskolan Pärlan ansöker om ett tionde skolår för en elev. Enligt skollagen 7 kap 16 är det elevens hemkommun som prövar en elevs rätt att slutföra skolgång trots att skolplikten upphört om eleven inte nått kunskapskraven. Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning är det rektorn som tar beslut om förlängd skolplikt. Då Montessoriskolan Pärlan är en fristående skola, och omfattas inte av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, är det nämnden som fattar beslut i ärendet. Dagens möte Tf. förvaltningschef Kenny Fredholm föredrar ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Protokollet skickas till Montessoriskolan Pärlan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (16) 37/2015 Rapport från kontaktpolitiker Lo Göthberg Larsson rapporterar från sitt besök på Ubbhultskolan. Natalia E Henriksson rapporterar från sitt besök på industritekniska programmet och teknikcollege Malin Gemzell rapporterade från sitt besök på Mariebergs förskola. Ordföranden tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (16) 38/2015 Aktuella händelser Tf. förvaltningschef Kenny Fredholm informerar om aktuella händelser, bland annat. Assbergs förskola två avdelningar beräknas bli färdiga i mitten av augusti. Nya besked när det gäller reparationer på Stommenskolan vilket påverkar så flytten av särskolebarn försenas en termin. Spadtaget Campus Mark den 27 april Rekryteringskampanj för att få rektorer Cordovan Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om ett extra nämndmöte den 19 maj 8.30 för presentation av lokalutredningen. Diskussion om det skolskjutsärende som vårdnadshavare mailat till nämndens politiker. Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (16) 39/2015 Meddelanden s beslut Redovisning av meddelanden godkänns 1) Dnr 2014-234 615-11 Skolväsendets överklagandenämnd avslår överklagande om interkommunal ersättning 2) Dnr 2014-249 600 Förvaltningsrätten avskriver målet från vidare handläggning på grund av återkallat överklagande av Montessoriskolan i Skene AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (16) 40/2015 40 Delegationsbeslut s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns 1) Beslutsattest, dokument 1-8 2) Beslut om stöd för fritidsstudier för handledarutbildning, dokument 1-2 3) Beslut om tjänsteförrättande chef 4) Beslut om att tillfälligt hyra in rektor för Örbyskolan F-5 5) Dnr 2015-43 600-6 Beslut om bidrag för folkhögskolestudier 6) Dnr 2015-46 615-2, 3, 4, 5 Beslut om att utbildning i svenska för invandrare skall upphöra 7) Dnr 2015-69 612-1, 3 Avstängning av elev vid Marks Gymnasieskola 8) Anställningar, nummer 74-137 9) Ledighetansökningar, nummer 9-16