1 (7) Juli 2011 Detta dokument gäller i: Stockholms län Uppsala län Södermanlands län Örebro län Västmanlands län Villkor för genomförande av aktiviteter för kompetensutveckling inom landsbygdsprogrammet Alla aktiviteter för kompetensutveckling ska vara förenliga med Landsbygdsprogrammet 2007-2013, Förordningen om stöd för landsbygdsutvecklingsåtgärder (SFS 2007:481) och Statens Jordbruksverks föreskrift (SJVFS 2007:43) om företagsstöd och projektstöd. Aktiviteterna och definition av målgrupp ska även följa de regionala prioriteringarna i länet där ansökan lämnas in. Rådgivarna skall vara objektiva och oberoende i förhållande till olika leverantörer inom jordbruksområdet. Aktiviteterna ska öka företagarens kompetens och bidra till att målen i landsbygdsprogrammet nås. 1. Målgrupp Målgrupp för aktiviteterna inom kompetensutveckling är kvinnor och män verksamma inom landsbygdsföretag i Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Örebro och Västmanlands län. Aktiviteterna ska vara öppna för alla som är berättigade att delta oberoende av vilken relation de har till olika organisationer och aktörer i sin yrkesutövning. Målgrupp för aktiviteterna inom kompetensutveckling är kvinnor och män som är verksamma inom följande områden: Företag inom jordbruk, trädgård, livsmedelsförädling eller skogsbruk Övriga små företag på landsbygden enligt varje läns strategi för landsbygdsprogrammet Byautvecklingsgrupper
2 (7) 2. Annonsering Alla aktiviteter ska annonseras på ett sätt som är anpassat till målgruppen. Annonseringen ska även nå den del av målgruppen som inte finns inom aktörens kundgrupp. Gruppaktiviteter och enskild rådgivning bör annonseras i berörda länsstyrelsers informationsblad. Vid all annonsering av aktiviteter som länsstyrelsernas själva anordnar ska logga med EU-flaggan och text Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling: Europa investerar i landsbygdsområden finnas med. Även Landet Lär loggan bör finnas med. Det bör även framgå att aktiviteten ingår i Landbygdsprogrammet och är finansierad av EU och svenska staten. Vid upphandling av aktiviteter bör länsstyrelserna se till att samma regler gäller för de upphandlade aktiviteterna. När projektstöd beviljas för att anordna kompetensutveckling ska aktören uppmanas att ta med EU-loggan och Landet det Lär loggan annonser och utskick. Logotyperna finns att hämta på Jordbruksverkets webbplats. 3. Deltagaravgifter Förtäring bekostas inte av medel ur Landsbygdsprogrammet. Ersättning får inte lämnas till deltagarna för deltagande i aktivitet eller deras resor till och från en aktivitet. För kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet gäller generellt att dubbelfinansiering inte får förekomma. Krav på deltagaravgift och andra villkor kan regleras i beslut/avtal. Alla deltagaravgifter är angivna exklusive moms och förtäring. Dokumentation av deltagaravgifter ska ske med inbjudan/annons där avgiften framgår, i kombination med en deltagarlista som signerats av deltagarna. 3.1 Kurser miljö, djurens välfärd, landsbygdsutveckling och tvärvillkor Kurser inom målområden 1-6 samt 10-11 (miljö, djurens välfärd, landsbygdsutveckling och tvärvillkor) får vara kostnadsfria. Deltagarna ska alltid själva betala för förtäring. 3.2 Kurser företagsutveckling För målområdena 8-9 (företagsutveckling) ska en deltagaravgift tas ut. Deltagaravgiften bör vara minst 300 kronor exklusive moms och förtäring per kursdag. 3.3 Studieresor alla målområden För studieresor ska deltagaravgifter tas ut oberoende av vilket målområde resan hör till. Deltagaravgiften bör vara minst 300 kronor exklusive moms och förtäring per person och dag. Vid resor till utlandet kan en avgift för resan till landet i fråga tas ut. Om resan går till aktivitet som finansieras av medel ur Landsbygdsprogrammet ska eventuell deltagaravgift för aktiviteten bekostas av deltagaren själv.
3 (7) 3.4 Fältvandringar och informationsträffar Övriga aktiviteter som fältvandringar och informationsträffar får vara avgiftsfria för deltagarna. 3.5 Enskild rådgivning miljö, djurens välfärd och landsbygdsutveckling Ersättningen för enskild rådgivning är högst 10 000 kronor exklusive moms per rådgivningstillfälle, om inte annat anges i beslut/avtal. Eventuellt överskjutande belopp bekostas helt av mottagaren av rådgivningen. Om två rådgivare med kompetens inom olika ämnesområden behöver åka ut samtidigt får kostnaden vara högst 20 000 kronor exklusive moms per rådgivningstillfälle. Samråd och medgivande från Länsstyrelsen skall ske innan rådgivning med två rådgivare äger rum. Personer eller företag som tidigare inte fått rådgivning inom Landsbygdsprogrammet ska prioriteras. 3.6 Enskild rådgivning Greppa Näringen När rådgivningen följer rådgivningsplanen för gården och Krav och rekommendationer i Greppa Näringen är den kostnadsfri för mottagaren. 3.7 Enskild rådgivning rådgivningsscheckar Företagscheckar Testa din affärsidé är kostnadsfria för företagaren upp till en kostnad som varje län bestämmer (5 000 6 000 kr). Maxkostnaden är exklusive moms per företagare och år. Kostnad därutöver för denna kontakt betalas helt av företagaren. Syftet med företagscheckarna är att företagaren ska kunna göra en första utvärdering av sin affärsidé. 3.8 Enskild rådgivning övrig företagsutveckling För enskild rådgivning inom målområde 8 och 9 (företagsutveckling) krävs alltid en procentuell medfinansiering av företagaren i enlighet med varje läns länsstrategi. 4. Dokumentationskrav gruppaktiviteter Gruppaktiviteter är t.ex. kurs, fält- och gårdsvandring och studiecirkel. Tid och plats för gruppaktiviteter bör bestämmas i samråd med Länsstyrelsen. Målsättningen är att det bör vara minst 10 deltagare på gruppaktiviteter med föranmälan, men krav på minsta antal deltagare kan komma att regleras i beslut/avtal. Gruppaktiviteter ska registreras i Jordbruksverkets e-tjänst Kompis. Vid kurser, studieresor och studiecirklar ska även deltagarnas personnummer registreras i Kompis. Utvärdering av gruppaktiviteter ska ske i samråd med Länsstyrelsen. Länsstyrelsen kan komma att begära dokumentationen i digital form. Personuppgiftslagen (1998:204) gäller för insamlade uppgifter om anmälda deltagare. Utskick till anmälda deltagare får inte innehålla personnummer eller känsliga uppgifter.
4 (7) 4.1. Kurs Detaljerat program (aktivitetens innehåll och tid) Närvarolista med namn, adress samt deltagarnas namnteckning/signatur Deltagarnas personnummer registreras i Kompis S.k. effektiv tid, d.v.s. den tid som kursen pågår, pauser borträknade inbjudan/annons där avgift framgår och den signerade närvarolistan 4.2 Fältvandring/gårdsvandring Detaljerat program (aktivitetens innehåll och tid) Uppgift om antal deltagare, uppdelat på kvinnor och män S.k. effektiv tid, d.v.s. den tid som kursen pågår, pauser borträknade inbjudan/annons där avgift framgår och den signerade närvarolistan 4.3. Studiecirkel Studiecirkeln ska bestå av minst 3 träffar. Detaljerat program (aktivitetens innehåll och tid) Närvarolista med namn, adress samt deltagarnas namnteckning/signatur Deltagarnas personnummer registreras i Kompis S.k. effektiv tid, d.v.s. den tid som cirkeln pågår, pauser borträknade inbjudan/annons där avgift framgår och den signerade närvarolistan
5 (7) 4.4. Studieresa Program med detaljerade uppgifter om besöksmål och tidpunkter Närvarolista med namn, adress samt deltagarnas namnteckning/signatur Deltagarnas personnummer registreras i Kompis S.k. effektiv tid, d.v.s. den tid som resan pågår, pauser borträknade Reseberättelse som innehåller en kortfattad beskrivning av besöksmålen samt intryck och erfarenheter från resan inbjudan/annons där avgift framgår och den signerade närvarolistan. 4.5. Medverkan vid kurs arrangerad av annan Medverkan vid kurs/aktivitet som arrangeras av annan aktör ska syfta till kompetenshöjning. Det kan vara en föreläsning eller liknande på ett möte som i övrigt inte finansieras inom landsbygdsprogrammet. Detaljerat program (något som visar aktivitetens innehåll) Uppgift om antal deltagare fördelat på kvinnor och män 5. Dokumentationskrav enskild rådgivning Vid all enskild rådgivning ska dokumentation av rådgivningen ske. Dokumentationen ska vara individuellt anpassad och till nytta för företagaren. I rådgivningsbrevet som länsstyrelsernas själva skickar ska logga med EU-flaggan och text Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling: Europa investerar i landsbygdsområden finnas med. Även Landet Lär loggan bör finnas med. Det bör även framgå att aktiviteten ingår i Landbygdsprogrammet och är finansierad av EU och svenska staten. Vid upphandling av enskild rådgivning bör länsstyrelserna se till att samma regler gäller för de upphandlade aktiviteterna. När projektstöd beviljas för att anordna kompetensutveckling ska aktören uppmanas att ta med EU-loggan och Landet det Lär loggan i rådgivningsbrevet. Logotyperna finns att hämta på Jordbruksverkets webbplats. Utvärdering av enskild rådgivning ska ske enligt anvisningar från Länsstyrelsen.
6 (7) Rådgivningen får inte omfatta projektering (t.ex. av våtmarker eller byggnader), löpande service (t.ex. foderstater och bekämpningsbehov), upprättande av ansökningshandlingar eller information om stödregler utan inslag av kompetenshöjande rådgivning. Hjälp med att fylla i en ansökningsblankett om stöd får inte heller ingå i rådgivningen. 5.1 Enskild rådgivning (ej Greppa Näringen) En skriftlig dokumentation ska alltid lämnas eller skickas till företagaren, undantaget är telefonrådgivning. Rådgivningsbrevet ska vara individuellt anpassat och riktat direkt till företagaren. Det bör skickas till företagaren senast en månad efter rådgivningen. Uppgifter om rådgivningen inklusive mottagarens personnummer, ska registreras i Jordbruksverkets e-tjänst Kompis. Följande ska alltid ingå i rådgivningsbrevet: Datum för rådgivningen Företagarens namn och adress Rådgivarens namn, företag och telefonnummer Deltagarnas personnummer (Behövs ej vid telefonrådgivning) S.k. effektiv tid, d.v.s. den tid som lantbrukaren träffar/samtalar med rådgivaren Problemställningar Råd och förslag på åtgärder Vid mer omfattande rådgivning (kostnad högre än 5 000 kr) ska dessutom detta ingå: Kort bakgrundsbeskrivning Plan för åtgärder Förklaringar och tolkningar till kalkyler, sammanställningar, växtnäringsbalanser och dylikt Summerande slutsatser och förslag på handlingsplan Deltagarnas personnummer (Behövs ej vid telefonrådgivning) S.k. effektiv tid, d.v.s. den tid som lantbrukaren träffar rådgivaren All dokumentation ska redovisas till Länsstyrelsen inklusive dokumentation av telefonrådgivning.
7 (7) 5.2. Enskild rådgivning Greppa Näringen Rådgivningen ska genomföras enligt Jordbruksverkets Krav och rekommendationer inom Greppa Näringen för respektive verksamhetsår. Rådgivningar ska registreras i GNW-adm och klarmarkeras när de är färdiga. Rådgivningsbrev inklusive bilagor ska redovisas till Länsstyrelsen. 6. Dokumentationskrav övriga aktiviteter Övriga aktiviteter kan vara speciella projekt, artiklar, nyhetsbrev, informationsmaterial, demonstrationsodlingar m.m. Jordbruksverket och länsstyrelserna har rätt att fritt använda och sprida såväl skriftligt som elektroniskt text- och bildmaterial, i ursprunglig och bearbetad form, som har tagits fram inom ramen för projektstöd för kompetensutveckling oavsett vem som är upphovsman. Rättigheterna till bildmaterialet gäller endast i samband med det beviljade projektet. Informationsmaterial som tas fram med medel från landsbygdsprogrammet bör alltid förses med EU-flagga med texten Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling: Europa investerar i landsbygdsområden. Även Landet Lär loggan bör finnas med. Logotyperna finns att hämta på Jordbruksverkets webbplats. 6.1 Artiklar och nyhetsbrev Färdig produkt med uppgift om publikation, tid för införande/distribution, upplaga, målgrupp och distributionssätt. Speciella villkor anpassade till den enskilda produkten kan meddelas i beslut/avtal. 6.2. Demonstrationsodling Dokumentationskravet är en slutrapport där följande ingår: Plan i planen ska ingå bakgrundsbeskrivning, syfte och beskrivning av genomförandet. Fältkort, som beskriver var demonstrationsodlingen ligger. Resultat och slutsatser. Uppgifter om aktiviteter där odlingen visats. Övriga krav på dokumentation meddelas i beslut/avtal. 6.3 Andra speciella projekt Dokumentationskraven regleras i varje enskilt beslut/avtal.