ÖRGRYTE PASTORAT 201$ INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-10-24 1(8) Plats och tid: Härlanda församlingshem kl 18.00 19.40 Ledamöter: Brandel, Men ordförande. Saar, Mart 1:e vice ordförande. Nilsson, Ulf 2:e vice ordförande. Ottensten, Maria kyrkoherderepresentant. Ericsson, Nils Olof Fehn, Anders Fröting, Morgan Unander, Margareta Övriga deltagande: Gjöthlén, Gunilla anmält förhinder. Haller, Berit ersättare. Hamrin, Ann Margret ersättare. Knutsson, Stina ersättare. Olsson, Ingrid anmält förhinder. Coxner, Karin anmält förhinder. Bennsten, Daniel adjungerad kyrkoherde. Nilsson, Björn adjungerad kyrkoherde. Bodemar, Per adjungerad från kh.rekiyteringsgruppen. Olander, Daniel klockare. Utses att justera: Unander Margareta och Fehn Anders. Justeringens plats och tid: Sankt Pauligården, pastorsexpeditionen 20 16-10-25 kl. 10:00. Paragrafer: 104-.11$ /i? 7] Underskrifter: sekreterare Daniel Olander / / ordförande %%%/?i Brandel justerande Margareta Unander Anders Fehn BEVIS Organ: Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte församlingar Örgryte pastorat 2018, indelningsdelegerades arbetsutskott Sammantradesdatum: 20 16-10-24 Datum för Datum for anslags uppsättande: 20 16-10-25 anslags nedtagande: 20 16-11-25 Protokollets förvaringsplats: Pastorsexpeditio en Sankt Pauligården Underskrift, sekreterare Daniel Olander justerare (ordf) j usterare justerare utdragsbestyrkande
ÖRGRYTE PASTORAl 201$ INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-10-24 2(8) 104 Inledning och sammanträdets öppnande Ordförande Men Brandel inledde med bön. Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 105 Närvaro Sekreteraren förrättade upprop av närvarande. 106 Justerande Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Margareta Unander och Anders fehn. 107 Tidigare mötesprotokoll Mötesprotokoll som lades till handlingarna: - 2016-09-15 108 Dagordning Dagordningen fastställdes. 109 Kyrkoherde i Nylöse pastorat 2018 Kyrkoherde Maria Ottensten informerade om att hon utsetts och tackat ja till tjänsten som förändringsledare/blivande kyrkoherde för Nylöse pastorat, från och med 2017-01-16. 110 IDAU-kyrkoherde Injörmation Kyrkoherderepresentant Maria Ottensten har alltså utsetts och tackat ja till tjänsten som förändringsledare/blivande kyrkoherde för Nylöse pastorat, från och med 2017-01-16. Maria Ottensten meddelade att fram till dess att hon lämnar sin tjänst som kyrkoherde i Örgryte församling kommer hon utse en annan kyrkoherde som ledamot i IDAU. 111 Lokaliteter för förändringsledare och ett framtida kansli Den kommande förändringsledaren tillsammans med ett framväxande kansli, behöver en plats att vistas på. Ordförande Men Brandel yrkade att Björn Nilsson och Daniel Olander får i uppdrag att utreda frågan om var förändringsledaren kan ställa sitt skrivbord. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag. justerare (ordf.) utdragsbestyrkande
INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-10-24 3(8) 112 Kyrkoherdarnas information från församlingarna Från Björkekärr rapporterade Björn Nilsson att: - de har en person med en trygghetsanställning som blir in-las:ad under hösten 2017. - det är bra stämning, men förändringsledaren är efterlängtad. Från Härlanda rapporterade Morgan Fröling att: - just nu är inget personalärende aktuellt. - Sveriges barnkörledarpris har delats ut till Birgitta Mannerström Molin. - tankar förs om ett Lutherjubileum för 2017. Från Sankt Pauli rapporterade Daniel Bennsten att, all personal är i tjänst utom organist Mikael Holmlund som börjar 2017-01-01 Från Örgryte rapporterade Maria Ottensten att: - Orgryte har två vikarierande komministrar i tjänst. o Gunilla Jutvik är tilltänkt som vikarie för Maria Ottensten (tf-kyrkoherde) under 2017, men det krävs ett undantag från domkapitlet, på grund av att Jutvik inte gått kyrkoherdeutbildningen. o Åsa Lönnblad blir in-las:ad i februari. Kyrkorådet avser att låta henne bli tillsvidareanställd. - det finns en vakant tjänst som församlingspedagog. - förändringsledaren är efterlängtad. - tankar förs om ett Lutherjubileum för 2017. /
INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 16-10-24 4 (8) 113 Småkyrkofonden gällande Skårs kyrka Representanter från Småkyrkofonden har träffat presidiet och önskar få veta från IDAU om pastoratet ämnar fortsätta bedriva verksamhet i Skårs kyrka efter 2018. Om IDAU så önskar är förslaget från Småkyrkofonden att pastoratet fortsatt ansvarar för drift och underhåll medan Småkyrkofonden fortsatt står som ägare. samt att parterna går vidare och skriver ett brukaravtal. Det som är aktuellt nu är alltså en avsiktsförklaring gällande om pastoratet vill fortsätta bruka Skårs kyrka och i så fall är intresserade av att gå vidare med ett brukaravtal. Presidiet genom Maria Ottensten yrkade att - IDAU, med stor glädje, önskar få fortsätta använda Skårs kyrka. - föreslå Småkyrkofonden att ta fram ett brukaravtal, gällande Skårs kyrka. IDAU beslutade enligt Maria Ottenstens förslag. justerare (ordf.) fr utdragsbestyrkande
ÖRGRYTE PASTORAl 2018 SAMMANTRJDESPROTOKOLL fndelningsdelegerades ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-10-24 5 (8) 114 Avsiktsförklaring gällande den gemensamma, diakonala verksamheten Unr: ÖP.20]6.]29, ÖF.20]6.]33 Slutrapporten från arbetsgruppen för den diakonala verksamheten har lämnat sin slutrapport och önskar få en avsiktsförklaring från respektive enhet som idag gemensamt bedriver den diakonala verksamhet som rapporten avser. Slutrapporten är behandlad av Förankringsgruppen den 20 oktober 2016. Arbetsgruppen har föreslagit de ingående enheterna - att senast den 30juni 2017 teckna ett tvåårigt avtal om gemensam diakonal verksamhet, - att avtalet ska omfatta sjukhuskyrkan Annedal, sjukhuskyrkan Högsbo, sjukhuskyrkan Härlanda, kyrkan i Högskolan, kriminalvårdspräster, handikappverksamheten i Annedal, det sverige-finska arbetet i Oscar Fredrik och den teckenspråkiga verksamheten i Masthugg, - att kostnaderna ska fördelas enligt modell B i slutrapporten, samt - att var och en av de nio enheterna fattar ett principbeslut i enlighet med ovanstående förslag senast den 31 december 2016. Ordförande Men Brandel yrkade att IDAU beslutar att ställa sig bakom arbetsgruppens förslag och förklara som sin avsikt: - att senast den 30 juni 2017 teckna ett tvåårigt avtal om gemensam diakonal verksamhet, - att avtalet ska omfatta sjukhuskyrkan Annedal, sjukhuskyrkan Högsbo, sjukhuskyrkan Härlanda, kyrkan i Högskolan, kriminalvårdspräster, handikappverksamheten i Annedal, det sverige-finska arbetet i Oscar Fredrik och den teckenspråkiga verksamheten i Masthugg, - att kostnaderna ska fördelas enligt modell B i slutrapporten, samt IDAU beslutade enligt ordförandes förslag, att ställa sig bakom arbetsgruppens förslag och förklara som sin avsikt: - att senast den 30juni 2017 teckna ett tvåårigt avtal om gemensam diakonal verksamhet, - att avtalet ska omfatta sjukhuskyrkan Annedal, sjukhuskyrkan Högsbo, sjukhuskyrkan Härlanda, kyrkan i Högskolan, kriminalvårdspräster, handikappverksamheten i Annedal, det sverige-finska arbetet i Oscar Fredrik och den teckenspråkiga verksamheten i Masthugg samt - att kostnaderna ska fördelas enligt modell B i slutrapporten. justerare (ordf.) juster justerare utdragsbestyrkande
INDELNINGSDELEGERÄDES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 16-10-24 6 (8) 115 Principbeslut gällande fördelning av gemensamma ekonomiska medel Maria Ottensten informerade om tankar kring hur vi skall göra med de ekonomiska medel som kallas förändringspengar (1,25 miljoner per 2016 och 1,25 miljoner per 2017). Ett förslag är att församlingarna slutar att intemdebitera varandra för arbetstid som konteras på ansvar 1380 Kyrkoherde Maria Ottensten yrkade att sekreterare Daniel Olander får i uppgift att till presidiemötet den 24 november 2016 ta fram ett förslag på hur redovisningen av församlingarnas gemensamma kostnader för förändringsarbetet skulle kunna lösas från och med 2017. IDAU beslutade enligt Maria Ottenstens förslag. 116 Vårens mötestider för IDAU Från presidiet förelåg följande förslag: förslag för IDAU: - 2017-01-25 Björkekärr - 2017-02-22 Härlanda - 2017-03-22 Sankt Pauli - 2017-04-27 Örgryte - 2017-05-3 1 Björkekärr - 2017-06-19 Härlanda IDAU beslutade enligt presidiets förslag. 117 Rapport från presidiet - Ulf Nilsson informerade om presidiets tankar om att starta ett nyhetsbrev, från IDAU:s arbete som går till förtroendevalda och anställda inom våra fyra församlingar. Ordförande Men Brandel fortsatte med att det första brevet planeras till innevarande vecka. - Ordförande Men Brandel informerade om att frågan angående ett ekonomistöd för vårens budgetarbete är under fortsatt beredning. justerare (ordf.) justere justerare utdragsbestyrkande (4L
$AMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-10-24 7(8) 117 Rekrytering av förändringsledare/kyrkoherde till Örgryte pastorat 2018 ]0] Rekryteringsgruppen för rekryteringen av förändringsledare/kyrkoherde till Orgryte pastorat 201$, har bestått av: - Ann Margret Hamrin (Björkekärr) - Stina Knutsson (Härlanda) - Per Bodemar (Sankt Pauli) - Men Brandel (Örgryte) sammankallande När ansökningstiden gick ut, 2016-09-12, hade följande personer sökt: - 2016-09-08 Eric Muhi, Stenungsund ÖP.20]6.86-2016-09-09 Martin Lindh, Kungälv-Ytterby ÖP. 2016.89-2016-09-1] Karin Coxner, Härlanda ÖP.2016. 105-2016-09-]] Hanna Hilmersson, (ej behörig) ÖP.2016.106 Alla handlingar skickades in till Göteborgs stifis domkapitel 2016-09-15. Domkapitlet svarade 2016-10-18 (ÖP.2016.125) med att i första hand förorda Martin Lindh till tjänsten och i andra hand utan rangordning Eric Muhl eller Karin Coxner. Rekryteringsgruppen, tillsammans med fackförbunden, genomförde intervjuer med tre av de sökande under 26 och 29 september 2016. Men Brandel och Ann Margret Hamrin var även med under domkapitlets intervjuer, med de sökande. Ann Margret Hamrin har ansvarat för referenstagning. Rekryteringsgruppen träffade IDAU:s ledamöter och ersättare vid ett informellt möte 20 16-10-19, för att presentera sitt förslag, dess bakgrund och för att svara på frågor. Rekryteringsgruppen genomförde en MBL-förhandling 2016-10-21, utan att fackförbunden hade något att erinra mot underlaget att anställa Martin Lindh som förändringsledare/kyrkoherde. Bamkonsekvensanalys är genomförd ÖP.2016.128 Rekryteringsgruppen genom dess sammankallande Men Brandel yrkade att: - erbjuda Martin Lindh, tjänsten som förändringsledare under 2017 och att anställningen sedan övergår till kyrkoherde i Orgryte pastorat från 2018-01-01. - IDAU:s ordförande Men Brandel uppdras förhandla lön, villkor och tillträdesdatum, med Martin Lindh. - IDAU:s ordförande Men Brandel delegeras rätten att skriva anställningsavtal med Martin Lindh. Morgan Fröling yrkade att - erbjuda Karin Coxner tjänsten, som förändringsledare under 2017 och att anställningen sedan övergår till kyrkoherde i Örgryte pastorat från 2018-01-01. - IDAU:s ordförande Men Brandel uppdras förhandla lön, villkor och tillträdesdatum, med Karin Coxner. - IDAU:s ordförande Men Brandel delegeras rätten att skriva anställningsavtal med Karin Coxner. justerare (ordf) j usterare j usterare utdragsbestyrkande
INDELN INGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-10-24 $ (8) Votering Votering begärdes av Morgan Fröling och genomfördes med röstsedlar. Röstsedlarna utföll: - fem (5) för förslaget att erbjuda tjänsten till Martin Lindh. - två (2) för förslaget att erbjuda tjänsten till Karin Coxner. Ordförande Men Brandel förklarade att IDAU beslutat att: - erbjuda tjänsten som förändringsledare/kyrkoherde till Martin Lindh - uppdra åt ordförande Men Brandel att avsluta rekryteringen genom förhandling av lön, villkor samt tillträdesdatum med att skriva anställningsavtal med Martin Lindh. Anteckning Kyrkoherderepresentant Maria Ottensten, avstod från att rösta. Reservation Morgan Fröling reserverade sig mot beslutet Ulf Nilsson reserverade sig mot beslutet OP.2016.134. 118 Ledamot Nils Olof Ericsson Nils Olof Ericsson beskrev sitt hälsotillstånd och att han på grund av sin hälsa valt att lämna sina uppdrag som ledamot av Göteborgs samfällda kyrkofullmäktige och sitt uppdrag som ordförande i kulturrådet. Mart $aar framförde ett tack till Nils Olof Ericsson för framförallt sitt uppdrag i kultunådet. 119 Avslutning Maria Ottensten ledde oss i bön varpå ordföranden avslutade sammanträdet. justerare (ordf.) just.) justerare utdragsbestyrkande
en en en Göteborg 2016-10-24 Reservation mot IDAUs beslut att erbjuda Martin Lindh tjänsten som förändringsledare/kyrkoherde i Örgryte pastorat Min meritvärdering innebär att jag ser tydlig akademisk kompetens inom ledarskapsområdet kompletterad med egen erfarenhet som tydligt mycket starkare och väsentligare för tjänsten som skall tillsättas jämfört med huvudsakligen egen erfarenhet kopplad till mindre omfattande, icke akademisk utbildning inom ledarskapsområdet. Jag menar därför att baserat på de sökandes meriter är Karin Coxner är den mest lämpade kandidaten till tjänsten som förändringsledare/kyrkoherde i Örgryte pastorat. Samtidigt ser jag det som mycket väsentligt att den andlige ledaren inom pastoratet själv helt omfattar Svenska kyrkans ordning, inkluderande att själv med glädje leda vigsel enligt Handbok för Svenska kyrkan också av samkönade par. Motsatsen ser jag tjänar pastoratet dåligt. Enligt tillsättningsgruppens redovisning till IDAU viger Martin Lindh inte själv samkönade par, varför han är olämplig till tjänsten i Örgryte pastorat. Jag är vald för Öppen Kyrka kyrka för alla, och menar att det är min grupps tydliga program att sträva efter att i tjänst ha präster som viger samkönade par. Jag menar också att vii kyrkovalet 2013 i de fyra församlingarna som 2018 kommer bilda Örgryte pastorat såg en stark tillströmning av nya väljare vilka röstade på Öppen Kyrka en kyrka för alla, av skälet att dessa medlemmar i våra församlingar starkt opponerade sig emot att två av de fyra församlingarnas dåvarande kyrkoherdar i intervjuer i Göteborgs Posten strax före valet uttalat att de inte själva ville viga samkönade par även om de naturligtvis skulle ordna fram vigselförrättare. Jag menar att ledamöter som är kyrkopolitiskt valda för Öppen Kyrka kyrka för alla, så som jag är, inte kan ställa sig bakom ett val av kyrkoherde där personen själv inte med glädje kan tänka sig att viga samkönade par, utan att svika sina väljare. Jag reserverar mig därför mot beslutet av Indelningsdelegerades Arbetsutskott i Örgryte pastorat att erbjuda Martin Lindh tjänsten som förändringsledare/kyrkoherde, till förmån för mitt eget förslag. Morgan Fröling Öppen kyrka kyrka för all fr