Sammanträdesdatum 216-4-2 PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 2 april 216, 15. 16.5 Jessica Hildén (S), ordförande Albert Langenbach (M), vice ordförande Robin Johansson (S) Stefan Svensson (S) Eva Frykenberger (C) Torbjörn Carlström (C) Eva Kjellberg (M) Gun-Britt Nilsson (L) Linda Danielsson (SD) Gun-Britt Johansson (S) Kristina Sundholm (M) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Berit Larsson (C) Johnny Skytte (C) Tage Johansson (SD) JUSTERING JUSTERARE Kristina Sundholm PLATS OCH TID Kommunkontoret 216-4-22, kl. 16: PARAGRAFER 31-42 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Britt-Marie Norberg Jessica Hildén Kristina Sundholm ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Barn- och utbildningsnämnden 216-4-2 SÄTTS UPP 216-4-25 TAS NER 216-5-17 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Britt-Marie Norberg Sidan 1 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 ÖVR NÄRVARANDE Mats Brorsson, förvaltningschef Katarina Schmidt, ekonom Britt-Marie Norberg, nämndsekreterare Britt Nilsson, utvecklingssamordnare, 31-37 Tage Nordkvist, 31-37 1 st allmänhet, 31-37 Sidan 2 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 31 Dnr BUN 16/39 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN Förvaltningschef Mats Brorsson redovisar barnomsorgskön per 216-4-19. SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskön per 216-4-19 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per 216-4-19 bifogas protokollet. Sidan 3 av 14
FO 1 sydvästra 16419-16731 12 18 1 92 8 69 68 6 54 52 4 2 2 14 9 1 Dalliden Regnbågen Skogsgläntan Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: FO 2 nordöstra 16419-16731 12 1 18 13 8 6 54 55 4 2 36 34 27 18 15 21 18 11 13 3 2 5 Färgdroppen Graniten Lövängen Mons Backe Norrgården Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:
FO 3 landsbygd 16419-16731 12 1 8 72 63 6 54 49 54 51 4 2 11 8 8 1 Boda Fagerås Tolita Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Summering kommunala förskolor 16419-16731 7 6 665 622 5 4 3 2 1 2 231 234 228 212 18 163 127 43 56 19 27 1 1 5 1 7 DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:
Privata förskolor 16419-16731 12 1 1 12 8 6 6 62 4 2 2 2 2 2 15 11 2 2 Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt privata Antal platser Antal barn Antal 5år Kommentar:
FO 1 sydvästra 1681-161231 12 18 1 8 69 72 6 4 54 54 44 2 2 13 15 7 1 Dalliden Regnbågen Skogsgläntan Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö 5 Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna FO 2 nordöstra 1681-161231 12 18 1 8 78 6 4 36 54 45 2 23 18 2 18 15 15 14 16 1 8 8 3 1 Färgdroppen Graniten Lövängen Mons Backe Norrgården Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna
FO 3 landsbygd 1681-161231 12 1 8 72 6 54 55 54 4 38 44 2 1 13 1 4 4 3 Boda Fagerås Tolita Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna Summering kommunala förskolor 1681-161231 7 665 6 5 52 4 3 2 231 234 17 177 18 137 137 1 2 48 53 52 18 33 3 2 13 26 11 DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna
Privata förskolor 1681-161231 12 1 8 1 87 6 6 51 4 2 2 18 2 18 2 15 5 Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt privata Antal platser Antal barn Antal 5år Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 32 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna. - Just nu planeras inför nästa läsårs språkintroduktion för nyanlända gymnasieelever. - Den 4 maj kommer Skolinspektionen och gör ett återbesök med anledning av tillsynen som gjordes våren 215. - Ny rekryteringsprocess för anställning av rektor på Sannerudsskolan F-6 startar nu och ny rektor planeras tillträda tjänsten i augusti 216. Fram tills ny rektor tillträder i augusti så har Sannerudsskolan F-6 nu en tillförordnad rektor. SUNDERLAG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 4 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 33 Dnr BUN 16/34 VERKSAMHETSPLAN Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 216-1-27 att ge förvaltningschef Mats Brorsson i uppdrag att ta fram ett förslag till ramar kring utformning och innehåll av en verksamhetsplan på förvaltningsnivå. Förslaget presenteras vid sammanträdet i april. SUNDERLAG Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan 216/217 216-3-31 Arbetsutskottets protokoll 216-1-13, 1 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 216-1-27, 2 Arbetsutskottets protokoll 216-4-6, 18 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förslaget och uppdrar till förvaltningschefen att fylla verksamhetsplanen med innehåll. 2. Arbetet med verksamhetsplan skall vara klart och presenteras för nämnden att ta ställning till vid sammanträdet den 24 augusti 216. Sidan 5 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 34 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning till och med mars 216. SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning staben, musikskolan, vuxenutbildningen, dnr BUN 15/69 handling 47 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning förskoleområden, dnr BUN 15/69 handling 48 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning skolområden, dnr BUN 15/69 handling 49 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning tom mars 216. Sidan 6 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 35 Dnr BUN 15/4 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLL 215 Enligt riktlinjer för arbete med internkontroll i Kils kommun ska nämnderna redovisa resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer. SUNDERLAG Förvaltningschefens rapport Internkontroll 215, 216-3-22 Förvaltningens rapport per skola; Statistik elever, lärare, betyg och nationella prov 214-215 Arbetsutskottets protokoll 216-4-6, 19 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 215. UTDRAG Kommunrevisorerna Sidan 7 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 36 Dnr BUN 16/48 INTERN KONTROLLPLAN 216 Enligt riktlinjer med intern kontroll i Kils kommun ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förslag till intern kontrollplan 216 har tagits fram. SUNDERLAG Barn- och utbildningsnämnden intern kontrollplan 216, förslag Årsplan för enkätundersökning 216 Kilsåret läsår 215/216 Arbetsutskottets protokoll 216-4-6, 2 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till intern kontrollplan 216 Sidan 8 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 37 Dnr BUN 14/44 UTREDNING AV LOKALBEHOVET FRAM TILL 22 I arbetet med att ta fram beslutsunderlag för lokaler inom förskola och skola på kort och lång sikt beslutade barn- och utbildningsnämnden 215-9-9 att ge i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram underlag för lokalbehovet fram till 22. Tage Nordkvist redogör vid dagens sammanträde för utredningen av lokalbehovet. SUNDERLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll 1599 96 Arbetsutskottets protokoll 15826 4 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 1561 83 Arbetsutskottets protokoll 15527 33 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 15415 46 Arbetsutskottets protokoll 1541 15 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 9 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 38 Dnr BUN 15/1 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling, BUN 15/1 handling 61 och 63. Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om avslut av ärende kränkande behandling, BUN 15/1 handling 62 och 64. SUNDERLAG Anmälan till huvudman om kränkande behandling BUN 15/1 handling 61 och 63. Anmälan till huvudman om avslut av ärende kränkande behandling, BUN 15/1 handling 62 och 64. Arbetsutskottets protokoll 216-4-6, 21 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen gällande anmälningar om kränkande behandling. Sidan 1 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 39 Dnr BUN 16/51 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN: ANSÖKAN FRÅN FOLKUNIVERSITETET I KARLSTAD Skolinspektionen erbjuder Kils kommun att yttra sig över en ansökan från Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs universitet. Folkuniversitetet har ansökt om en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid sitt gymnasium i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 217/218. Av ansökan framgår att man önskar starta ett humanistiskt program med kulturinriktning med sammanlagt 45 platser vid en fullt utbyggd verksamhet SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ansökan från Folkuniversitetet i Karlstad 216-3-31 Remiss från Skolinspektionen, dnr 32-216:631 Ansökan från Folkuniversitetet, Stiftelsens Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Arbetsutskottets protokoll 216-4-6, 22 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Sidan 11 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 4 Dnr BUN 15/11 EXTRA NÄMNDSAMMANTRÄDE 216-5-4 Kils kommun beslutar budget i juni månad och det innebär att styrelsen bör upprätta förslag till budget senast april för att beslut ska kunna fattas i juni månad av kommunfullmäktige. Ett komplett tjänstemannaförslag till budget kommer att upprättas och redovisas vid extra budgetkommunstyrelse den 21 april. Enligt föreslagen arbetsplan för arbetet med budget 217 och plan för 218-219 bereds nämnderna möjlighet att lämna in särskilda budgetförslag till senast 9 maj. Det innebär att barn - och utbildningsnämnden behöver ha ett extra sammanträde om budget 217-219 onsdagen den 4 maj kl.15. (Efter arbetsutskottets sammanträde) SUNDERLAG Kommunstyrelsens protokollsutdrag 44, 216-3-15 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Plan för budgetarbete budget 217 och plan 218, 219; 216-3-1 Arbetsutskottets protokoll 216-4-6, 23 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ett extra nämndsammanträde onsdagen den 4 maj 216, i lokalen Mellanfryken, Kommunkontoret. 2. Nämnden uppdrar till förvaltningschef Mats Brorsson att samverka med socialchefen för att undvika tidskrock mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Tiden för nämndsammanträdet meddelas via mail. Sidan 12 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 41 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Kommunstyrelsens protokoll, 216-3-15, 44 2. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Plan för budgetarbete budget 217 och plan 218, 219; 216-3-1 3. Arbetsutskottets protokoll 216-4-6 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden. Sidan 13 av 14
Sammanträdesdatum 216-4-2 BUN 42 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGS - REDOVISNING Delegeringsbeslut fattade av: Barn- och utbildningsnämndens ordförande: Beslut nr 1/216, enligt förteckning Förvaltningschefen: Beslut nr 11-13, enligt förteckning SUNDERLAG Sammanställning av delegeringsbeslut 216-4-2 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sidan 14 av 14