Sida 1 (6) Protokoll fört vid årsmöte med Västergötlands Golfförbund den 25 mars 2014 i Vara Närvarande: Enligt bifogad närvaroförteckning. Bil. 1 Föredragningslista Bil. 2 Välkomsthälsning Distriktsordföranden Susanne Skagvard hälsade alla välkomna och speciellt Petra Lindström, dagens föredragshållare och Per Svensson SGF, distriktets kontaktman på SGF samt Stefan Bengtsson FS/SGF. I samband med välkomsthälsningen avtackades förre ordföranden i VGF Christer Nilsson, Ekarna GK samt VGF:s Silvermärke tilldelades Rolf Rodert, Skövde GK. Dessutom uppvaktades två juniorer som erhöll VGF Ungdomsstipendium 2014 om 2500 kr. Linda Alkstrand En ung målmedveten och ambitiös spelare som visat positiv utveckling som resulterat i flera framgångar. Linda har under säsongen provat på spel på Skandia tours riksnivå där hon blev tvåa i Sverigefinalen av Skandia Cup och är dessutom rankad etta i landet i sin åldersklass. En mycket lovande Västgötagolfare som drar med sig tjejer till golfen. Viktor Hagborg Asp Håller på och utvecklas till en stabil spelare trots sin ålder. Har gjort flera tävlingsrundor under par. Rankad etta i Sverige i sin ålderklass, blev trea på riksfinalen av Skandia Cup och provade även på spel på Skandia Tour Riks under säsongen. En positiv lovande golfare som drar med sig andra ungdomar. 1. Mötets öppnande Distriktsordföranden Susanne Skagvard öppnade mötet 2. Upprop och fastställande av röstlängd En fullmaktsgranskning görs och därefter beslutar årsmötet att fastställa röstlängden. (Bilaga 1 till originalprotokollet) Totalt 21 av 26 klubbar deltog vid mötet. Röstberättigade klubbar 21st. Frånvarande klubbar var Hulta GK, Kinds GK, Knistad G&CC, Lidköpings GK, Ribbingsfors G&K. Utöver röstberättigade klubbar deltog också Hökensås GK. 3. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst Rolf Johansen redogör för när kallelse skickats ut samt vad stadgarna säger. att förklara mötet i behörig ordning utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista att fastställa det i förväg utsända förslaget till föredragningslista. (bil 3 originalprotokollet)
Sida 2 (6) 5. Val av mötesfunktionärer att välja Håkan Andersson, Skövde GK, till ordförande samt Thomas Sohlström Åsundsholm G&CC, till sekreterare för mötet, varefter ordförandeklubban, överlämnas till Håkan Andersson som tackar mötet för förtroendet att få leda detsamma åter en gång. 6. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera protokollet att välja Dan-Sverker Ohlsson Vara-Bjertorp GK och Jan-Erik Falk Onsjö GK. 7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2013 Styrelsens verksamhetsberättelse och kommittéernas berättelser befanns vara så fulländad att någon muntlig framställning inte behövdes. Inga frågor eller synpunkter framkom. Resultat- och balansräkning för 2013 redovisades och förtydligades av kassören Ingvar Kask som också visade hur årets överskott, 74 701 kr, uppkommit. Påpekade att resultatet skulle varit 13 120 kr mindre om en faktura för 2013 inkommit i tid, denna faktura kommer att kostnads föras under 2014. Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2013 lades till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse för samma tid Revisorernas berättelse drogs av revisor Peter Fritzson Falköpings GK som tillsammans med Ingvar Carlsson Västergötlands Idrottsförbund reviderat årets handlingar. I berättelsen förelåg inga anmärkningar och revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. att fastställa resultat- och balansräkningarna samt föra årets resultat i ny räkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. 10. Rapporter om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner och FS yttrande över dessa samt övriga FM-frågor FS/SGF:s representant, Stefan Bengtsson gick igenom inkomna motioner till FM. En höjning av avgiften med 3 kr per senior- och juniormedlem till 82/166 kr. samt en höjning av avgiften till GIT med 5 kr för verksamhetsåret 2015, alltså en ökning med 8 kr för aktiva seniorer och juniorer. SGF verksamhetsplan för 2015-16 och ekonomisk plan för 2015 att tillstyrka FS förslag med bl.a. avgifter för 2015 med 166 kr/senior och 82 kr/junior. Proposition 1 Angående 2-års cykel för SGF:s verksamhetsinriktning Proposition 2 Angående ny valprocess
Sida 3 (6) Proposition 3 Angående ökad jämställhet i styrelser Proposition 4 Angående stadgeändringar Motion 1 Angående Degerfors Golf AB motion avseende distrikttillhörighet att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avvisa motionen. Motion 2 Angående Göteborgs GDF motion avseende volontärarbete i golfklubbar att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att utreda och tydliggöra regelverk för volontärer enligt den första att-satsen. också att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå den del av motionen (att säkerställa.). SGF:s valberednings förslag till styrelse 2014 Valberedningens sammankallande Christer Nilsson Ekarnas GK/Vasatorps GK redogjorde för valberedningens förslag. att tillstyrka valberedningens förslag. 11. Beslut om val av VGF:s ombud och suppleanter till SGF:s FM att Zon norr, Skövde GK utser representant vid sitt ÅM Zon väst, Jan-Erik Falk Onsjö GK Zon syd, Åke Fäldt Marks GK Övriga plats ur VGF:s styrelse 12. Beslut om val av ombud och suppleanter till DF-möte att VGF:s styrelse utser representanter 13. Behandling av GDF-styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet att bifalla styrelsens förslag avseende stadgeändring 11 Tidpunkt, kallelse mm om tidpunkt för höstmöte står tredje raden oktober, nytt förslag november
Sida 4 (6) 14. Övriga frågor Ola Pettersson redogjorde för rabattsystem inom VGF avseende greenfee, slutrapport vid årets höstmöte. Västgötagreenfee en livlig debatt genomfördes med negativa och positiva tongångar för det nya förslaget som bl.a. innebär rabatt alla speldagar mot det tidigare avtalet som innebar vissa tidsbegränsningar på lör-, sön- och helgdag. Det nya förslaget kan bli mindre inkomster för klubbarna enligt uträkning av Skövde GK. Inga beslut togs då detta ligger utanför årsmötet och är ett avtal mellan klubbarna. 15. Mötet avslutning Mötesordföranden tackade mötesdeltagarna för engagemanget och tack från presidiet för att få leda förhandlingarna. Håkan Andersson avslutade med att överlämna klubban till ordföranden. Ordföranden avtackade Håkan Andersson och Thomas Sohlström för väl genomfört årsmöte med sedvanliga minnesgåvor och avslutade mötet. Vid protokollet Thomas Sohlström Justeras Håkan Andersson Dan-Sverker Ohlsson Jan-Erik Falk
Sida 5 (6) Bil.1 Närvarande och rösträtt Röstlängd Rösträtt Alingsås GK Lars Persson Ordförande X Billingens GK Anders Karlsson Fullmakt X Borås GK Johan Ellison Ordförande X Bredareds GK Lars-Magnus Westin Ordförande X Brevikens GK Jan-Olof Sannö Ordförande X Ekarnas GK Bo Ödlund Ordförande X Falköpings GK Lennart Almqvist Ordförande X Herrljunga GK Ann-Sofie Rundberg Ordförande X Hökensås GK Thomas Johansson Ordförande Hulta GK Förhinder Hörlycke GK Tommy Sundin Ordförande X Kinds GK Förhinder Knistad GCC Förhinder Koberg GK Per Begger Ordförande X Lidköpings GK Förhinder Lundsbrunns GK Eivor Bynke Fullmakt X Läckö GK Henry Claesson Ordförande X Mariestads GK Ulf Forsmark Ordförande X Marks GK Åke Feldt Ordförande X Onsjö GK Jan-Erik Falk Ordförande X Ribbingsfors G&K förhinder Skövde GK Robert Wendel Ordförande X Töreboda GK Sune Håård Ordförande X Ulricehamns GK Hans Johansson Ordförande X Vara-Bjertorps GK Dan-Sverker Ohlsson Ordförande X Vårgårda GK Göran Frisk Ordförande X Åsundsholms GK Thomas Sohlström Ordförande X
Bil. 2 Protokoll årsmöte VGF 25 mars 2014 Sida 6 (6) Föredragningslista 1 Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 GDF-styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det senaste verksamhetsåret 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av överskott eller underskott enligt den fastställda balansräkningen 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Rapport om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner samt övriga FM-frågor 11 Beslut om val av ombud och suppleanter till SGF:s FM 12 Beslut om val av ombud och suppleant till DF-möte 13 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet 14 Övriga frågor (information och diskussion)