1(8) Riktlinjer för föreningsstöd och sponsring i Bengtsfors kommun Dessa Riktlinjer för föreningsstöd och sponsring gäller från och med 2015 i Bengtsfors kommun genom fastställelse i Kommunfullmäktige 2014-03-05. Lokalt aktivitetsstöd till barn- och ungdomsverksamhet Kommunens lokala aktivitetsstöd ger bidrag till ledarledd gruppverksamhet i syfte att stimulera till en aktiv barn- och ungdomsverksamhet i kommunen. Totalt finns 290 000 kr att fördela. Allmänna bestämmelser om föreningsbidrag i Bengtsfors kommun skall vara uppfyllda. Aktivitetsstöd utbetalas med 55 kronor/sammankomst för barn och ungdomar i åldersgrupperna 5-25 år. Gruppen skall bestå av minst tre deltagare. Samma deltagare kan inte tillgodoräkna sig bidrag i mer än en grupp per dag. Det skall vara en naturligt sammansatt grupp till exempel; ett lag, nybörjargrupp, 5-6 års grupp och liknande. Gruppens aktivitet kan endast redovisas som en sammankomst oavsett om träningen bedrivs i mindre grupper och med flera ledare. En sammankomst skall pågå i minst 60 minuter och innehålla gemensam samling och avslutning. Vid varje aktivitet ska närvarokort föras av gruppledare som ska vara närvarande under sammankomsten. Bidrag utgår inte vid entrébelagda tävlingar. Närvarokort skall lämnas vid ansökan. skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningstid för 1/1-30/6 skall vara inlämnad senast 15 augusti Ansökningstid för 1/7-31/12 skall vara inlämnad senast 15 februari Bengtsfors kommun E-post kommun@bengtsfors.se Telefon 0531-52 60 00 Fax 0531-52 61 19 Hemsida www.bengtsfors.se Postadress Box 14 666 21 Bengtsfors Besöksadress Majbergsvägen 1 Bengtsfors Organisationsnr 212000-1470
2(8) Ledarutbildningsbidrag Kommunalt ledarutbildningsbidrag ger stöd för utbildning av ledare i syfte att stimulera till ökat ledarskap inom föreningslivet. Totalt finns 20 000 kr att fördela. Ledarutbildningsbidrag utbetalas för medlem som deltagit i kurser eller utbildningar för föreningsledare anordnad av riks- eller distriktsorganisation. Ledarutbildningsbidrag utbetalas med max 350 kronor per dag eller 75 % av totala kostnaden när förening anordnar egna kurser. Vid anordnande av egna kurser skall anmälan göras till fritidskontoret i förväg. skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningar kan ske löpande under året Handikappsbidrag Handikappsbidrag utgår för att öka och möjliggöra funktionshindrades deltagande i ett aktivt föreningsliv. Totalt finns 20 000 kronor att fördela. Bidrag skall i första hand täcka merkostnader för enklare åtgärder eller redskap, vilket möjliggör för funktionshindrade att delta i aktiviteter. Barnoch ungdomsverksamhet prioriteras. skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningar kan ske löpande under året.
3(8) Bidrag till pensionärsföreningar Kommunalt bidrag till pensionärsföreningar skall bidra till ökad samvaro och livskvalitet för kommunens äldre. Totalt finns 90 000 kr att fördela Allmänna bestämmelser om föreningsbidrag i Bengtsfors kommun skall vara uppfyllda. Pensionärsföreningar kan söka ett årligt bidrag som utbetalas i förhållande till antalet medlemmar och hur aktiv föreningen är. Samarbete med olika föreningars barn och ungdomsverksamhet ger extra tilldelning av bidrag. Skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningar skall vara inlämnade senast 15 april Kulturföreningsbidrag Kulturföreningsbidrag skall uppmuntra föreningar att bedriva kulturverksamhet som berikar livskvalitén för människor i alla åldersgrupper. Totalt finns 65 000 kronor att fördela Bidrag kan sökas av föreningar som har kultur som huvudinriktning. Kultur innefattar verksamhet inom scenkonst, litteratur, visuell konst, arkitektur, design, konsthantverk, film, media, hemslöjd samt arkiv- och museiverksamhet. Kultur: skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningar kan ske löpande under året.
4(8) Bidrag till allmänna samlingslokaler Kommunalt bidrag till allmänna samlingslokaler utgår till bygdegårdar som används regelbundet och fyller ett behov av allmän mötesplats för kringliggande bygd. Totalt finns 238 000 kronor att fördela Bidrag kan sökas av förening som på ett allmänt och opartiskt sätt upplåter samlingslokaler till föreningsliv, studieverksamhet, kulturell verksamhet eller liknande. Samlingslokal skall vara av god standard och uppfylla gällande lagstiftning vad avser tillgänglighet och brandskydd. Bidraget grundar sig på föregående års driftskostnader, hur stor totalyta av lokalen som är tillgänglig för allmänheten samt graden av uthyrning. Hög uthyrnings-/aktivitetsgrad ger extra stöd enligt framtagen mall. Nytillkommande samlingslokal skall godkännas av Kommunstyrelsen innan bidrag kan sökas. Kontakt tas med fritidskontoret för att ansöka om att bli godkänd som ny allmän samlingslokal. skall ske digitalt på kommunens hemsida. skall vara inlämnad senast 15 april. Anläggningsbidrag för kommunalägd anläggning Ge föreningar möjlighet att driva kommunalägd fritidsanläggning för att ge invånarna möjlighet till en aktiv fritid. Anläggningsbidrag utgår endast till föreningar som sköter kommunalägd anläggning och som i huvudsak bedriver verksamhet som riktar sig till barnoch ungdomsverksamhet. Särskilda avtal upprättas för ändamålet och hanteras i varje enskilt fall.
5(8) Driftsbidrag Kommunalt driftsbidrag skall möjliggöra för föreningar att driva anläggningar/lokaler för sin verksamhet. Totalt finns 440 000 kronor att fördela Bidrag kan sökas för drift av egen eller hyrd anläggning. Anläggningen indelas i klasser beroende på vad anläggningen omfattar. Bidragsgrundande driftskostnader är: uppvärmning, el, vatten, sotning, snöröjning, renhållning och försäkringar. Andra verksamheter som inte har en anläggning/lokal kan också vara berättigad till driftbidrag. Prövning av bidrag sker från fall till fall och bedöms efter värdet och omfattningen av den verksamhet som bedrivs i det specifika fallet. De anläggningar som får bidrag skall vara belägna inom Bengtsfors kommun och i huvudsak bedriva verksamhet som riktar sig till barn- och ungdomar. Fritidskontoret ska ha godkänt att anläggningen kan användas till barn och ungdomsverksamhet. Föreningar som hyr ska ha ett kontrakt som sträcker sig över flera år. Driftsbidrag utgår inte för lokaler som redan subventioneras av kommunen genom anläggningsbidrag eller bidrag till allmänna samlingslokaler. Förening som får driftbidrag skall om möjligt upplåta lokalen/anläggningen till andra föreningar. Bidraget utbetalas en eller två gånger per år beroende på bidragets storlek. Klass 1 Föreningsägd lokal eller anläggning Klass 2 Hyrd/arrenderad lokal eller anläggning, max 5 000 kr/år Klass 3 Annat ändamål I ansökan skall redovisning över kostnader sändas med. skall ske digitalt på kommunens hemsida. skall vara inlämnad senast 15 april.
6(8) Investeringsbidrag Kommunalt investeringsbidrag utgår för att medverka till att standarden på föreningsägd anläggning/lokal förbättras. Totalt finns 150 000 kronor att fördela Investeringsbidrag kan sökas för mindre ny-, om- eller tillbyggnad, inventarier, brandskydd, samt reparationer av lokaler. Åtgärd skall vara utförd och kostnadsredovisad inom 1 år från utbetalning av bidraget. skall ske digitalt på kommunens hemsida. skall vara inlämnad senast 15 april. Energieffektiviseringsbidrag Kommunalt energieffektiviseringsbidrag skall möjliggöra för föreningar som äger, driver och sköter sin egen anläggning/lokal att energieffektivisera och miljömässigt förbättra den. Totalt finns 100 000 kronor att fördela. Bidrag kan sökas för sådan åtgärd som bidrar till energibesparing och/eller en minskad negativ påverkan på miljön. Bidrag för energieffektivisering utgår med max 50 % av totalkostnaden. Åtgärd skall vara utförd och kostnadsredovisad inom 1 år från utbetalning av bidraget. skall ske digitalt på kommunens hemsida. skall vara inlämnad senast 15 april.
7(8) Attraktivitetsbidrag Attraktivitetsbidraget är ett medel för åtgärder som ökar attraktiviteten för så många som möjligt och är till gagn för bygden. Bidraget utgår för att öka samarbetet mellan olika aktörer och skapa ett positivt mervärde. Totalt finns 100 000 kronor att fördela Åtgärderna skall vara attraktivitetshöjande för invånare och besökande i bygden Åtgärder som beviljas bidrag skall vara genomförda inom ett år Bidrag beviljas för att täcka kostnaderna för material med mera och arbetet utförs ideellt Beviljande av attraktivitetsbidrag får inte leda till ytterligare kostnader för kommunen i form av driftsbidrag eller annat skall innehålla vilka åtgärder som avses göras samt beräknad kostnad för material Skriftliga avtal skall upprättas mellan parterna innehållande: ersättningens storlek, vilka åtaganden föreningen förbinder sig att utföra, kontaktperson, när arbetena skall vara utförda och hur återrapportering skall ske. Exempel på attraktivitetshöjande åtgärder är; blomsterarrangemang, planteringar, sittgrupper, informationstavlor, iordningsställande av utemiljöer m.m. skall ske digitalt på kommunens hemsida. skall vara inlämnad senast 15 april. Särskilt riktat stöd Särskilt riktat stöd kan utgå där det anses angeläget att stödja viss verksamhet såsom sociala insatser, kampanjer, särskilda arrangemang mm Totalt finns 40 000 kronor att fördela skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningar kan ske löpande under året
8(8) Bygdepeng till byalag och samhällsföreningar Bidraget avser att stödja byalag eller samhällsföreningars betydelsefulla arbete med att utveckla bygden. Totalt finns 50 000 kronor att fördela. Bidrag kan sökas av byalag eller samhällsföreningar som gör ett betydelsefullt arbete med att utveckla bygden. Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan skall inlämnas vid ansökan. Fördel skall ges byalag och förening som samarbetar med andra aktörer. Maximalt kan 5 000 kr/år utgå till byalag/samhällsförening. Byalaget/samhällsföreningen skall vara representerade minst 1 ggr/år i nätverksträff med andra byalag/samhällsföreningar. skall ske digitalt på kommunens hemsida. skall vara inlämnad senast 15 april. Sponsring Bengtsfors kommun kan besluta om att sponsra idrottsverksamhet samt publikdragande arrangemang i syfte att ge ett värdeskapande samarbete. Totalt finns 410 000 kr att fördela Sponsringen skall ske på ett objektivt sätt och skall innebära ett mervärde för kommunen i form av stärkt varumärke. Sponsring kan innebära att kommunen står för viss del av marknadsföringskostnader i samband med olika arrangemang om kommunens namn förs fram. För kommunal medverkan av sponsring krävs en ömsesidig nytta och en rimlig relation mellan sponsringsbeloppet och motprestationen. Sponsring värderas utifrån medial, publikt och allmänfrämjande intresse. Avtal skall upprättas mellan parterna där syftet med sponsringen anges, vilket ändamål som avses, sponsorn och mottagarens åtagande samt under vilken tid åtagandena gäller. skall ske digitalt på kommunens hemsida. Ansökningar kan ske löpande under året.