Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng den 23 april 2012 kl 08.00 12.00 Beslutande Rolf Emanuelsson, ordf FP Marita Arvidsson C Lotta Wignell C Margareta Bryntesson M Agneta Nilsson Kd Maurice Leroy S Till kl 9.00 44-47 Anne Marie Lindberg S Susanne Johansson S Tjänstgörande ersättare: Knut Janson C Margareta Helg V Övriga deltagare Socialchef May Hansson Sekreterare Birgitta Schmidt Avd chef Lars-Göran Larsson 44-48 Representanter från Clarajouren 48 Utredare Björn Ferm 51 Kvalitetsansvarig Lena Bergman 51-52 Utses att justera Anne Marie Lindberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret den 27 april kl 16.00 Paragrafer 44-57 Underskrift Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson Myndighet Justerande Anne Marie Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2012-04-23 Datum för anslagets uppsättande 2012-04-27 Datum för anslags nedtagande 2012-05-21 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen Underskrift Birgitta Schmidt
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 44 Redovisning av delegeringsbeslut Ordföranden, Rolf Emanuelsson, informerar om handläggning i ett ärende. Socialnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning: - Beviljade försörjningsstöd 2011-03-25 2012-04-20 - Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm m m 2012-03-01 03-31 - LSS-beslut 2012-03-01 03-31 - Beslut om boendestöd 2012-03-01 03-31 - Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 45 Ärenden för kännedom, enskild person Socialchefen, May Hansson, redogör för dom i Förvaltningsrätten, angående ett överklagat LSS-beslut om dubbelassistans. Informationen noteras och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 46 Ärenden för kännedom, övrigt Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom: - Inbjudan från Länsstyrelsen till samråd om mottagande av ensamkommande flyktingbarn och asylboende. - Inbjudan från Länsstyrelsen, myndighetssamverkan vid våld i nära relationer - Nyhetsbrev, Nationellt kompetenscentrum Anhöriga - Protokoll Kils kommun. Ny riktlinje vid bedömning av insatsen ledsagarservice - Jämförelse av hyror i särskilt boende 2012, i Kils kommun - Protokoll KSAU 2012-04-03 Budget 2013-2015 - Protokoll KSAU 2012-03-20 Namn på den kommunala organisationens delar - Svarsskrivelse från Landstinget angående vårdcentralen i Årjäng - Protokoll Samverkansgruppen 2012-04-17 - AU-beslut 2012-04-10 Ansökan om stimulansbidrag till utredning av LOV Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 47 Dnr 43.12.70 Budgetuppföljning 2012-03-31 Förvaltningsekonom Erina Grek redovisade socialnämndens budgetuppföljning till och med mars månad: 5102 Hemtjänsten -600 tkr Objekt 823 är budgeterad fyra månader 2012, det kommer sannolikt att bli en längre process. För uppskattningsvis ytterligare fem månader blir kostnaden ca 600 tkr. 5104 Silbodalshemmet 1 800 tkr Silbodalshemmets helårshyra ligger kvar i budget trots flytt efter halvåret. Det ger en buffert på ca 1,8 mkr efter att halvårshyran samt kostnad för hemtjänstens lokaler dragits av. Internhyreskostnaden för Älvgården är budgeterad till 734 tkr, men än vet vi inte vad verklig internhyra blir. 5254 Daglig verksamhet -380 tkr Daglig verksamhet överskred föregående års budget med 0,8 tjänst. Belastningen på Daglig verksamhets personal ökade pga Försäkringskassans indragning av personliga assistenter. Daglig verksamhet har inte fått utökad budget för 2012 och behovet av ytterligare personal kvarstår. Vi har inte fått uppgift om vad internhyran för Daglig verksamhets nya lokaler på ÅGY-skolan blir. I budget ligger nuvarande hyreskostnad på 437 tkr kvar, samt Stinsens hyreskostnad på 112 tkr. Socialpsykiatrin och korttids (insatser enl LSS) kommer att dela Daglig verksamhets nuvarande lokaler efter halvåret. Korttids har inte tidigare betalat hyra för Brunnen, så där finns ingen hyreskostnad budgeterad. Socialpsykiatrin har tidigare stått för 5 % av hyreskostnaden för Silbodalshemmet och får en högre hyreskostnad i samband med flytten. 5541, 5542 Institutionsvård barn och unga -820 tkr Det har varit ovanligt höga kostnader för institutionsvård för barn och unga i början av året, vilket sannolikt kommer att resultera i ett underskott i slutet av året. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Kopia till Ek avd, Socialchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 48 Dnr 65.12.74 Presentation av Clarajouren, kvinnojourens verksamhet i Årjäng Tre representanter från Clarajouren, Anna Nilsson, Annika Andersson och Birgitta Karlsson, presenterade kvinnojourens verksamhet i Årjäng. Clarajouren är en ideell förening som sedan 2008 har sin bas i Årjäng, men samarbetar med Kvinnojouren i Arvika. Jourens främsta uppgift är att stödja och hjälpa kvinnor som har utsatts för våld i nära relationer. Clarajouren kan erbjuda ett skyddat korttidsboende i Årjäng, eller på annan ort, samtalsstöd med bl a kurator, sjuksköterska och diakon och praktisk hjälp och stöd inom flera andra områden. Föreningen har telefontid mellan kl 8.00-21.00 vardagar och en jourtelefon på helger och nätter. All bemanning sker med ideella insatser. Avdelningschef Lars-Göran Larsson betonar att Clarajouren fungerar som ett viktigt komplement till individ- och familjeomsorgens verksamhet, där ett viktigt arbete görs helt med ideella krafter. Kommunen har enligt socialtjänstlagen en skyldighet att ta emot personer med skyddsbehov även från andra kommuner. Ordföranden tackade för redovisningen. Kopia tilll Socialchef, avdelningschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 49 Dnr 49.12.70 Socialnämndens fadderverksamhet Fadderverksamheten inom socialnämnden innebär att varje nämndledamot följer ett speciellt verksamhetsområde under ett års tid. Områdescheferna ansvarar för att faddern bjuds in, exempelvis till en arbetsplatsträff. Mål och syfte med fadderverksamheten ska vara att varje nämndledamot ska få en större inblick i, och ökad förståelse för verksamheten. Varje ledamot har rätt till ersättning under tre dagar per mandatperiod. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 51 enligt arbetsutskottets förslag Fördelning av verksamhetsområden: Verksamhetsområde Områdeschef Ledamot Hemtjänst Helen Låbbman Hans Karlsson Hemtjänst Malin Eklund Rolf Emanuelsson Rehab/Hemsjukvård/Oasen Carina Fredriksson Lotta Wignell LSS Daglig verksamhet Kenneth Engström Margareta Bryntesson Gruppboenden Kenneth Engström Agneta Nilsson LSS Personlig assistans Viktoria Larsson Per Olsson LSS Fritids/Korttids Anita Karlberg Susanne Johansson Socialpsykiatrin Anita Karlberg Maurice Leroy Individ- och familjeomsorg Lars-Göran Larsson Anne Marie Lindberg Kvarnåsen Karin Fredriksson Agneta Eklund Solgården Louise Malmeström Marita Arvidsson Kopia till Socialchef, områdeschefer, ledamöter
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 50 Dnr 11.12.72 Inventering av bårhus i Årjängs kommun Socialnämnden har 2012-01-23 mottagit en skrivelse från Årjängs Begravningsbyrå angående bårhus i Årjängs kommun. Årjängs kommun ansvarar idag för sex bårhusplatser, tre platser på Silbodalshemmet och tre platser på Kvarnåsen. Nämndens hyreskontrakt med Silbodalshemmets ägare gäller till med 2012-06-30, någon förlängning av kontraktet är inte aktuell vad gäller utrymme för kylrum. Socialnämnden ansvarar från och med 2012-07-01 för tre bårhusplatser belägna på Kvarnåsen. Socialnämnden har under ombyggnationen av Kvarnåsen inte tagit något beslut om att ta bort dessa. Någon utredning angående bårhusplatser och kommunens ansvar för dessa är inte aktuell i nuläget. Vad som kan konstateras är att det endast är Eda, Munkfors och Årjängs kommuner som av Värmlands 16 kommuner har bårhusplatser. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 52 Socialnämnden i Årjängs kommun har inte för avsikt att ta bort befintliga bårhusplatser på Kvarnåsen. Kopia till Årjängs Begravningsbyrå, socialchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 51 Presentation av utredare, LOV Björn Ferm, som har uppdraget att utreda LOV, lagen om valfrihetssystem, presenterade sig för socialnämnden. Hans uppdrag är att analysera verksamheten inom hemtjänst, LSS gruppbostad och kommunens dagliga verksamhet. Ordföranden tackade för informationen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 52 Dnr 80.11.72 Redovisning av 2011 års stiumlansmedel Årjängs kommun har ansökt om och erhållit 251 600 kronor i stimulansmedel, s k Mariapengar, från Socialstyrelsen. Medlen kommer att användas inom områdena förebyggande arbete mot fallskador och läkemedelsgenomgångar. I december 2011 erhöll Årjängs kommun 251 600 kr. Stimulansmedlen används till målen inom Nya Perspektiv Äldres hälsa, för att reducera antalet fallolyckor för personer över 65 år som inte har några kommunala insatser eller de över 65 år som har serviceinsatser/trygghetslarm. Stimulansmedlen kommer också att användas för att genomföra läkemedelsgenomgångar på särskilt boende och i ordinärt boende med hemtjänst, för att, i samverkan med landstinget, minska antalet läkemedel till äldre. Kvalitetsansvarig, Lena Bergman, ger en redovisning för ansökan. Genom bidragen har baspersonalen kunnat få en kompetenshöjning och en allmänt ökad medvetenhet inom området kan noteras. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 53 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden tar del av informationen om redovisning av 2011 års stimulansmedel. Kopia till Socialchef, Kvalitetsansvarig, MAS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 53 Dnr 35.12.72 Anslag till FoU Välfärd Värmland Förslag till nytt avtal från och med 2012 angående samverkan inom FoU Välfärd Värmland föreligger. FoU Välfärd Värmland är Värmlandskommunernas FoUenhet inom välfärdsområdet, där samverkan sker med Karlstads Universitet och Landstinget i Värmland. Verksamheten finansieras i första hand genom ett basanslag, lika fördelat mellan kommunerna och universitetet, samt genom externa medel, t.ex. för speciella projekt. Genom överenskommelse med samtliga kommuner har detta anslag under åren 2006-2011 uppgått till 4 kr per invånare och år. Styrelsen föreslår två ändringar i avtalet: Förlängning av avtalet var tredje år ändras till att avtalet löper tills vidare, tills någon part skriftligt säger upp det. Anslaget årligen höjs enligt gällande konsumentprisindex. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 57 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden godkänner reviderat samverkansavtal mellan parterna Karlstads universitet, Värmlands kommuner och Landstinget i Värmland. Kopia till Socialchef, samverkansparter
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 54 Dnr 53.12.70 Förlängning av hyresavtal gällande Silbodalshemmet En översyn av socialnämndens lokaler påbörjades 2009. Under 2010 och 2011 har arbete pågått för att finna lösningar till att flytta nämndens verksamhet till kommunägda lokaler. Kommunens hyresavtal för Silbodalshemmet går ut 2012-06-30. Under 2010 och 2011 har beslut tagits om utflyttning från Silbodalshemmet av korttidsboenden Björken och Aspen, demensboendet Eken, socialpsykiatrin samt rehabiliteringsenheten. Ett av syftena med omorganisationen och centraliseringen 2009-2010 var att personalgrupper ska sitta tillsammans för att underlätta och effektivisera samarbetet. Lokalfrågan för hemtjänstpersonal, sjuksköterskor, områdeschefer och handläggare har hittills ej kunnat lösas trots att flera olika lösningar har diskuterats. För att finna en bra lösning på lokalfrågan för ovan nämnda verksamheter föreslås att hyreskontraktet för del av Silbodalshemmet, 800 kvm, förlängs till och med 2012-12-31, till en kostnad av 420 000 kr. Arbetet med att lösa lokalfrågan ska prioriteras och fortsätta kontinuerligt. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 58 enligt arbetsutskottets förslag Hyresavtalet förlängs under 6 månader, till en hyreskostnad av 420 000 kronor. Kopia till Socialchef, avtalspart
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 55 Dnr 54.12.70 Matservering på Kvarnåsen Idag finns möjligheter för boende i Årjängs kommun att gå till Silbodalshemmet och äta lunch. Lunchserveringen på Silbodalshemmet, som drivs av Carema, kommer att stängas i och med att kommunens hyreskontrakt löper ut 2012-06-30. Idag kan boende på Kvarnbacken och på Gärdesgatan gå till Kvarnåsen och äta lunch, som serveras i samlingslokalen på entréplanet. För att matserveringen ska kunna fortgå på Kvarnåsen måste vissa åtgärder vidtas utifrån miljö- och hälsoskyddskontorets bestämmelser. Åtgärderna innebär viss ombyggnation av samlingslokalen. En varmhållningsvagn måste köpas in. Kostnaden beräknas till ca 118 650 kr. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-10 59 Ombyggnation av samlingslokalen görs. En varmhållningsvagn ska köpas in. Kopia till Socialchef, byggnadsansvarig, Carema Care
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 56 Dnr 22.12.72 Information om flytt av verksamheter Socialchef May Hansson informerar om flytt av verksamheter från Silbodalshemmet, som planeras under hösten 2012: - Hemtjänstens områdeschefer och planerare samt hemsjukvården flyttar till lokaler i Tingshuset. - Distriktssköterskor och biståndshandläggare samt hemtjänstpersonal flyttar till lokaler i gymnasieskolan. - Områdeschefer för LSS flyttar till Brunnen, där lokalerna delas med Socialpsykiatrin. Informationen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 57 Information om ändrat sammanträdesdatum Socialnämndens sammanträde den 29 maj flyttas fram till måndagen den 4 juni.