UPPLÄGG FÖR VAL AV PLACERING AV NYTT PRODUKTIONSCENTER OPERAN OCH DRAMATEN

UPPLÄGG FÖR VAL AV PLACERING AV NYTT PRODUKTIONSCENTER OPERAN OCH DRAMATEN Sundbybergs stad 1. LÄGE I KOMMUNEN 1.1 Placeringen (läge): Hallonbergen. Fastigheten ägs av Sundbybergs stad och är belägen i korsningen Ursviksvägen/Örsvängen. 1.2 Transporter till och från: (kollektiv och scenario transporter, tider för utbyggnad av kollektiva färdmedel, restider till och från D/O): Tunnelbanans blå linje till Hallonbergen från Stockholm city tar 14 minuter. Från Hallonbergen avgår ett flertal busslinjer, inklusive matarbussar till pendeltågsstationer. Alla kollektivtrafikslag finns representerade i Sundbyberg; kommunen är Sveriges mest kollektivtrafiktäta efter Stockholms stad. Den aktuella placeringen är mycket nära Enköpingsvägen vilket erbjuder mycket snabb påfart på E18, E4 samt Ulvsundaleden. Samtidigt kan personalen hos Operan och Dramaten på högst tio minuter promenera till tunnelbana och buss i Hallonbergen centrum. Närheten till Järvaområdet förbättras ytterligare år 2019 när bron mellan Stora Ursvik och Rinkeby öppnas. År 2025 har även Sundbybergs station utvecklats till ett av Mälarregionens största resecentrum. Närhet till Bromma flygplats. 1.3 Omkringliggande struktur (verksamheter, aktiviteter, befolkning, tider för utbyggnad och färdigställande): I Hallonbergen bor idag 7 800 människor. År 2030 är antalet uppe i ca 18 000. Idag finns det i Hallonbergen ett centrum med butiker, kulturcentrum, företag, förskolor, skolor och äldreboende. Sundbybergs stadshus samt det kommunala bostadsbolaget Förvaltarens huvudkontor är beläget i Hallonbergen. Det pågår 13 olika projekt för att utveckla stadsdelen som omfattar bland annat 5 000 nya bostäder, affärslokaler, gator, skolor och mötesplatser. Alla stadsutvecklingsprojekt planeras i dialog med invånarna. Under januari 2017 bjuds fastighetsbolag in att inkomma med idékoncept för utveckling av Hallonbergen centrum samt ett antal intilliggande fastigheter. Intresset har hittills varit stort. Området kring Enköpingsvägen kommer utvecklas till en stadsgata med både bostäder, lokaler och handel. Ambitionen är att attrahera större företagsetableringar, gärna huvudkontor, till platsen. 1

Hallonbergen centrum domineras idag av kommunens kulturverksamhet med 90 000 besökare årligen. Här erbjuds teater, dans, musik och skapande verksamhet som vänder sig till alla åldrar; från de yngsta till unga vuxna. I centrum ligger även bibliotek och fritidsgård som är viktiga knytpunkter i lokalsamhället. Även Kulturama sätter sin prägel på området med den dagliga tillströmningen av 440 grundskoleelever. I centrala Sundbyberg ligger S:t Martins hantverksgymnasium med utbildningar i måleri, textil och frisör. Närmaste framtiden horisont 2021 för Hallonbergen: Minst 1 500 nya bostäder, fördelade på sju olika projekt, är färdigställda av de totalt 5 000 som planeras i Hallonbergen och Ör. Tre vägar är ombyggda till moderna stadsgator, och flera befintliga grönytor och mötesplatser har rustats upp. Antalet kontor och kommersiella lokaler är betydligt fler än idag. 2

2. EKONOMI 2.1 Hur garantera hyra 30 Mkr per år (inklusive drift, underhåll och logistikcenter): Upphandlingen ska ange maxhyra. Flera större fastighetsbolag har meddelat intresse att bygga, äga och förvalta Operan och Dramatens verkstäder. Sundbybergs stad kan bidra med att samnyttja lokaler samt att hyra både repetitionssalar och gemensamma ytor när inte Dramaten eller Operan använder lokalerna. Sundbybergs stad bidrar med att markanvisa fastigheten för ändamålet verkstadslokaler. Tomträttsavgälden bedöms i ett tidigt skede till ca 600 000 kr per år. Samma fastighet skulle kunna säljas för uppskattningsvis 150 miljoner för bostadsändamål. Sundbybergs stad står för att ta bort den byggnad som idag står på fastigheten. 2.2 Hur garantera våra krav på funktion inom budget: Upphandlingen ska innehålla tydliga krav på funktioner samt maxhyra. 2.3 Erbjudandet avseende de mest ändamålsenliga lokalerna inom givna ekonomiska ramar: Det är viktigt att analysera lokalbehovet noggrant samt se till att använda byggnaden så effektivt som möjligt. Sundbybergs stad ser möjlighet att placera flera kommunala kulturverksamheter i samma byggnad. 3. TID 3.1 Hur garanteras en inflyttning till 2021-05? Tidplan för verkstäder och repetitionssalar: Markanvisning mars/maj 2017 Lokalprogram för både staden och D/O tas fram tillsammans. Detaljplaneprocess juni 2017 nov. 2018 Bygglov december 2018 Inflyttning 2021 Tidplan kulturscen: Bygglov kan vara klart våren 2017, eftersom den nuvarande detaljplanen för den aktuella fastigheten inrymmer byggrätt för en kulturscen. 4. PROCESSEN 4.1 Hur säkra att avtal oss emellan är juridiskt hållbara avseende ekonomi och funktion. Sundbybergs stad skriver ett intentionsavtal med Operan och Dramaten. Intentionsavtalet anger inriktningen avseende respektive parts åtagande. Upphandling görs gemensamt och ett gemensamt lokalprogram upprättas. Sundbybergs stad markanvisar fastigheten till fastighetsbolaget som vinner upphandlingen. 3

Hyresavtal skrivs mellan fastighetsbolag samt Operan och Dramaten. Sundbybergs stad är intresserad av att placera kommunala kulturverksamheter i byggnaden och kommer således även att ha ett hyresavtal med fastighetsbolaget. Vid samverkan av lokaler är den hyresgäst som nyttjar lokalerna mest förstahandshyrestagare och hyr i sin tur ut till den andra hyrestagaren. 4.2 Hur ser processen i kommunen ut, vilka beslut behöver fattas av vem och hur säkert är det att tidsplan håller även för politiska beslut? Det finns en bred politisk majoritet för etableringen av Operans och Dramatens nya verkstäder i Hallonbergen. Intentionsavtal fattas av kommunstyrelsen. Markanvisningsavtal fattas i kommunfullmäktige. Detaljplaneprocess för verkstäderna påbörjas strax efter markanvisningsavtalet. Detaljplan antas i kommunfullmäktige. 4.3 Hur ser processen ut för framtagandet av anläggningen? En projektgrupp med representanter från respektive part arbetar fram en gemensam upphandling och ett gemensamt lokalprogram. Efter upphandlingen sker markanvisning och detaljplanprocessen påbörjas och projektgruppen utökas med fastighetsbolaget och dess entreprenör som ska bygga byggnaden. När detaljplanen har antagits och bygglov kan bygget komma igång. Projektgruppen träffas regelbundet och verksamheternas behov och lokalernas funktioner är det centrala. Budgeten ska hållas och projektgruppen ska vid varje möte gå igenom tidplan och ekonomi. 4.4 Hur ser det gemensamma arbetet ut när anläggningen är klar? Samarbetet mellan Operan/Dramaten och Sundbybergs stad har utvecklats så att det finns flera gemensamma samverkansprojekt. Lokalerna används effektivt och det har skapats många synergieffekter. Kulturskolan kan från start inrymma minst 1200 elever i fastigheten. Kulturskolan har verksamhet sju dagar i veckan på eftermiddagar/kvällar och helger. Kulturskolan räknar med att fördubbla sin verksamhet inom tio år. 4.5 Beskriv LOU-processen i olika föreslagna alternativ. Vilka garantier kan ges, respektive vilken roll är kommunen villig att ta? Operan och Dramaten och Sundbybergs stad gör en gemensam offentlig upphandling där drifthyran om max 30 miljoner kronor anges. I upphandlingen ingår erforderliga ytor samt funktioner. 5. SAMARBETE OCH SYNERGIER 5.1 Vad kan man se för gemensamma samarbetsmöjligheter och hur understöds dessa? Sundbybergs invånarantal kommer att stiga med nästan 45 procent till år 2030, vilket innebär att kulturverksamhetens målgrupper växer. Staden ser därför mycket goda möjligheter att samarbeta kring lokaler, kulturverksamhet och personal. 4

På kvällar och helger kan Sundbybergs stads kulturverksamheter använda repetitionslokalerna. Detta och all annan användning av gemensamma lokaler måste självfallet planeras noga för att säkerställa att bådas verksamheter fungerar väl. Sundbybergs stad ser positivt på samarbeten där Dramatens och Operans personal kan fungera som värdefulla inspiratörer och experter i stadens verksamhet; såväl inom musik, dans och teater som inom hantverk och scenografi. I det sistnämnda är stadens förhoppning att elever inom måleri, textil och frisör från S:t Martins hantverksgymnasium skulle få ta del av den hantverksskicklighet som verkstäderna representerar. Även den skapande verksamheten för ungdomar och unga vuxna skulle kunna ha glädje av detta. Staden vill även diskutera att eventuellt förlägga fritidsgården i byggnaden. Fritidsgårdarna i Sundbyberg är idag aktiva kulturaktörer skapande verksamhet. 5.2 Vilka möjligheter finns det till samverkan i det omkringliggande samhället? Tillsammans kan Sundbybergs stad och Operan och Dramaten nå nya målgrupper och bidra till inkludering och integration. När stadsdelens barn medverkar i föreställningar, som i Idioten uppsatt av Mattias Andersson, och i musiksamarbetet El Sistema, består publiken av släkt och vänner som kanske aldrig tidigare tagit del av tar del av några större föreställningar. Tack vare närheten till Stockholms nordvästra förorter skulle även barn och unga därifrån kunna ta del av kulturutbudet i Hallonbergen. Att ge unga kulturutövare möjlighet att närvara vid de professionellas repetitioner skulle vara en minst lika värdefull källa till kunskap och inspiration. Vidare ser vi att kulturgarantin som vänder sig till barn och unga skulle kunna inriktas mer mot Dramatens och Operans verksamheter. Även skolbesök är en möjlighet, liksom Skapande skola-projekt. Möjlighet till öppna arrangemang i t.ex. foajé/café/restaurang skapas. 5.3 Om det finns gemensamma ytor i anläggningen, vem ansvar för dessa? Det beror på funktion samt vem som nyttjar lokalerna till störst del. Fastighetsbolaget som kommer äga byggnaden kommer troligen även att skriva avtal med restaurangägare etc. Vid samverkan av lokaler är den hyresgäst som nyttjar lokalerna mest förstahandshyrestagare, och hyr i sin tur ut till den andra hyrestagaren. 6. KRAV OCH VISIONER 6.1 Vad ställer kommunen för krav på D/O för etableringen? Tillgänglig och öppen verksamhet. Tydlig samverkan både under genomförande och i framtiden. Att verkstadsbyggnadens utformning blir stadsmässig och passar in i en urban miljö. 6.2 Vad finns det för visioner kring den framtida etableringen? Sundbybergs stad och Operan och Dramaten når nya målgrupper och bidrar till inkludering och integration för kulturverksamheterna i Hallonbergen. Att Hallonbergen blir ett välbesökt urbant kulturkluster. Att barn och unga inspireras till ökad kultur i Hallonbergen. 5

Att olika kulturverksamheter samverkar. Att arbetet med HBTQ-frågor och mångfaldsfrågor fortsätter. Att området får fler arbetsplatser. Att Kulturama, yrkeshögskolor, hantverksgymnasiet S:t Martins i Sundbyberg och många aktörer samverkar för att skapa fler synergieffekter. NATIONALSCENERNAS ERBJUDANDE Sveriges nationalscener för talteater, opera och balett lämnar Gäddviken våren 2021 är en unik möjlighet för Operan och Dramaten samt för den kommun som blir vår värd. Vi vill skapa nya mötesplatser genom vår verksamhet och kommunens engagemang. 60-100 anställda på Dramaten och Operan kommer att ha sin dagliga verksamhet i det nya centret. En mängd konstnärlig och teknisk personal kommer att genomströmma repetitionslokaler, verkstäder, m.m. Framför oss ser vi en långsiktig närvaro med verksamhet för bl.a. barn och unga, visningar, öppna repetitioner, utställningar, konserter med mera. Vi ser möjliga samarbeten med tvärvetenskaplig prägel och mångkulturella perspektiv. Vi vill bygga ett hus där vi bjuder in till den skapandeprocess som vanligen är dold: ge en insikt i en produktions tillblivelse i verkstäder, ateljéer och repsalar. Visningar och öppna repetitioner Precis som på Dramaten och i Operahuset idag kan vi erbjuda visningar av nya lokaler, men framförallt visning av hantverk, kostymförråd, scenografi m.m. Vi kan erbjuda visningar av våra unika arkiv och samlingar. Det finns öppna magasin (scenografimodeller, kostymer, arkiv) där vi kan erbjuda specialvisningar. Vårt arkiv går tillbaka till Gustav III:s dagar, liksom vår historiska kostymsamling som innehåller material från 1700-talet fram till nutid. Scenografimodeller, dekor- och kostymskisser m.m. finns också från olika tidsperioder. Vid enstaka tillfällen kan vi erbjuda öppna repetitioner där besökare får möjlighet att följa det kreativa arbetet i en produktion. Utbildning, forskning och utställningar Vi kan ta emot lärlingar till våra olika hantverksyrken för att skapa större intresse för flera yrkeskategorier som annars är relativt okända. En del av Operans och Dramatens uppdrag är att bevara yrkestraditionerna och yrkesskickligheten vilket är viktigt för vår överlevnad. Vi kan dessutom ta emot praktikanter från skolor till de avdelningar som finns på plats. 6

Vi kan med våra unika bibliotek, arkiv och samlingar med material från 1700-talet fram till våra dagar bidra till forskning och utbildning. Våra arkiv är öppna för allmänheten. Idag kommer forskare från universitet och högskolor, men även yrkesutbildningar inom konst, teater och musikhistorisk forskning för att ta del av vårt unika material. Vi får även besök av yrkesutövande konstnärer såsom regissörer, scenografer och kostymdesigners. Genom seminarier och föreläsningar som är kopplade till vår verksamhet och repertoar kan vi berätta om opera, balett och talteater. Vi kan ordna utställningar med scenografi, modeller, rekvisita, kostym, foto, affischer m.m. Vid etablering av scen kan Operan och Dramaten bistå med den kunskap och kompetens vi besitter. Konserter & föreställningar Idag spelas flera föreställningar och konserter av mindre format under året där våra skådespelare, solister och musiker medverkar. Dessa program kan lätt flyttas till andra platser. Lunchkonserter, kvällskonserter, klassrumsteater, poesiprogram och sommarkonserter är några exempel. Barn och ungdomsverksamhet Den pedagogiska verksamhet som Unga på Operan idag driver kommer delvis att läggas på den nya platsen. En av repetitionslokalerna ska även fungera som en blackbox där sceniska produktioner och pedagogisk verksamhet kan bedrivas t.ex. devising* och workshops. Möjligheter/att diskutera vidare Förutom det vi beskriver ovan så finns möjligheter att tillsammans med kommunen utveckla verksamhet inom olika områden. Detta är dock utanför våra resurser idag och kräver finansiering och samarbete. Om värdkommunen bygger och driver en scen kan både Operan och Dramaten vara en del av utbudet på den scenen. Vi skulle kunna erbjuda uppsökande verksamhet på arbetsplatser, i skolor, bibliotek och inom vården eller på andra platser som är intressanta eller specifika för kommunen. Tillsammans med kommunen utveckla former för hantverksutbildningar speciellt kopplade till våra olika delar i tillverkningsprocessen. Vi kan tillsammans skapa en utbildning som profilerar kommunen. Utveckla en form där kommunens näringsliv, skolor och forskning tillsammans med våra konstnärer, hantverkare och tekniker skapar innovativ verkstad ihop med kopplat till teknik, material, konstruktion m.m. 7

Verksamhet under operahusets renovering Operahuset vid Gustav Adolfs torg kommer med stor sannolikhet att stängas för en omfattande renovering. Under renoveringen som kan ta mellan tre och fyra år behöver Operans verksamhet hitta tillfälliga lokaler både avseende scenisk verksamhet men även för all annan verksamhet som idag inhyses i huset. * Devising: Små, föreställningar som tillsammans med elever växer fram. 7. ÖVRIGT 7.1 Hur säkrar vi ekonomi och funktion om ingen fastighetsägare är upphandlad eller med i diskussionerna? Sundbybergs stad för en aktiv dialog med flera fastighetsbolag som har meddelat intresse att bygga, äga och förvalta Operan och Dramatens verkstäder. Fastighetsbolagen har innan att de har meddelat intresse, fått läsa lokalprogram samt fått information om hyresnivån på 30 mnkr. 8