Barn- ungdomsnämnden 51-63
2 51 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2016... 6 52 Budgetuppföljningar 2016... 7 53 Årlig grundläggande granskning 2016... 8 54 Förändring av resurstilldelning ang. utökad matematikundervisning i åk 4-6... 9 55 Ändrade köregler till förskolan i Alingsås kommun... 10 56 Arbetsmiljö- Risk- konsekvensanalyser 2015-2016... 11 57 Verksamhetsberättelse för barn- elevhälsan 2016... 13 58 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2016... 14 59 Remiss-Motion om frivilliginsatser i kommunens verksamheter... 15 60 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016... 17 61 Revidering av delegationsförteckning för Barn- ungdomsförvaltningen 2016... 19 62 Delegationsbeslut 2016- central administration... 20 63 Meddelanden...22 Bilaga: omedelbar justering, Budgetuppföljningar 2016 Årlig grundläggande granskning 2016
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl. 14.00-17.05 Paragrafer 51-63 Beslutande Leif Hansson (S) Laila Freiholtz (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Ulf Unosson (S) Tjänstgörande ersättare för Jenny Helgesson (S) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Lena Klevenås (MP) Susanna Nerell (C) Tjänstgörande ersättare för Per Palm (L) Noomi Hellgren (KD) Tjänstgörande ersättare för Mats Bjelkemyr (SD) Ersättare: Stina Karlsson (V) Gunnar Boija (MP) Viktor Edgren (M) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Helena Balte, Verksamhetschef för förskolan, kl. 14.15-14.30 Iréne Lidén, Verksamhetschef för barn- elevhälsa, 57, kl. 14.30-14.45 Kristina Jakobsson, Controller (BoU), 52, kl. 15.00-15.35 Ingela Fredriksson, facklig representant från Lärarförbundet, föredragning, kl. 14.35-16.45 Utses att justera Per-Gordon Tranberg (M) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Per-Gordon Tranberg (M)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-10-04 Datum för anslags nedtagande 2016-10-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
Information överläggning Sekreterare Förvaltningschef 5 - Information om att läsåret startat väl men att skolledarna har mycket att göra kring personalrekrytering då det för nuvarande råder en hög personalomsättning stor brist på personal i verksamheten. Förvaltningens samverkansgrupp Ärende 2. Budgetuppföljningar 2016 Alla personalorganisationer anser att volymförändringar ska kompenseras i verksamheten, att det finns resurser i förhållande till volymökningar, fler nyanlända, efterfrågan av digitala läroverktyg skolbibliotekarier. Även löneökningar ska beaktas fullt ut så att det inte blir besparingar på grund av volymökningar löneökningar I med att FSG ej hade fått ta del av handlingarna i ärendet, får FSG möjligheten att återkomma med skriftliga synpunkter i ärendet som bifogas protokoll. När det gäller fria pedagogiska måltider anser vi att detta bör prioriteras i förskolan för att: - Många förskolor saknar personalutrymme som uppfyller kraven i AFS 2009:2, paragraf 104, det saknas ofta en ergonomisk matplats. - För låg bemanning försvårar att lägga ut rast för att äta sin medhavda mat. Lönen är en drivkraft, men även bra förutsättningar, där medarbetarna vill arbeta kvar inte söker andra arbeten eller till andra kommuner. Detta ser vi som en risk om man inte tilldelar de medel för utökad kostnad utöver beslutad ram 2017-2018. Ärende 7. Verksamhetsberättelse 2016 Alla personalorganisationer är eniga om att det är viktigt med en stabil elevhälsa som innehåller rätt kompetenser att det behövs fler personer som arbetar som specialpedagoger, sjuksköterskor, kuratorer psykologer. Det är en låg personaltäthet inom elevhälsan. Ärende 8. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2016 Representant från Saco påtalar problematiken gällande när Barnpsykiatrin skär ner, vilket leder till att fler elever bollas tillbaka till skolans psykologer att ta hand om BUPs Närhälsans uppdrag, istället för det uppdrag som finns i Skollagen. Samt att psykologerna, i sin tur, inte har tillräckliga resurser. Representant från Vårdförbundet påtalar att det nya vaccinationsprogrammet kommer att innebära merarbete för sjuksköterskorna vill att detta ska beaktas. Övrigt - Helena Balte, verksamhetschef för förskolan, informerar om barnomsorg på obekväm arbetstid. - Leif Hansson (S) informerar om att Lärarförbundet bjuder in alla i Barn- ungdomsnämnden till Lärarförbundets ombudsutbildning i Herrljunga den 29/9. - Anna Hansson (MP) informerar om sitt studiebesök på Uteförskolan Lodjuret vilka fördelar det finns med denna typ av ute-verksamhet. - Johanna Lövgren (KD) vill väcka ett ärende kring lärarnas arbetssituation yrkar på att Barn- ungdomsförvaltningen får i uppdrag att ta fram hur arbetsbelastningen för lärare kan minskas hur mer tid ska kunna frigöras för själva undervisningen. Ordföranden tar med sig ärendet till nästkommande presidium för vidarebehandling.
6 51 Dnr 2016.008 BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2016 Ärendebeskrivning Som en del i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till barn- ungdomsnämnden. Under 2016 redovisas nuläget vid tre tillfällen: maj, september december, samt vid ytterligare tillfällen om behov uppstår. Förvaltningens yttrande I dagsläget visar rapporten att det finns full behovstäckning av förskoleplatser att 4- månaders garantitid upprätthålls. Se bilaga. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på annan förskola än vad de har önskat. En del vårdnadshavare väljer att avstå platserbjudande avvaktar istället plats på önskad förskola. Dessa redovisas separat i bilagan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 45 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
7 52 Dnr 2016.069 BUN Budgetuppföljningar 2016 Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
8 53 Dnr 2016.190 BUN Årlig grundläggande granskning 2016 Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
9 54 Dnr 2016.245 BUN Förändring av resurstilldelning ang. utökad matematikundervisning i åk 4-6 Ärendebeskrivning Från 1 juli 2016 utökas undervisningstiden i grundskolan grundsärskolan med 105 timmar. Timplanerna för dessa skolformer i skollagen skolförordningen ändras så att ökningen av undervisningstiden ska användas till ämnet matematik för årskurs 4-6. Förvaltningens yttrande Beslutad elevpeng kalenderår 2016 2 Dnr 2015.361 BUN innefattar inte ökningen av utökad undervisningstid. För att ekonomiskt kompensera för ökningen av undervisningstiden föreslår förvaltningen att öka kommunal fristående elevpeng skolår 4-6 med 347 kr per elev från med 1 juli 2016. Ökningen ger en merkostnad under år 2016 på ca 510 tkr då antal elever i skolår 4-6 i både kommunal fristående är 1 452 höstterminen 2016. Enheterna kompenseras därmed för de utökade kostnaderna för utökad undervisning för skolår 4-6. Kommunen har fått kompensation från staten för denna utökning i det generella statsbidraget. För barn- ungdomsnämnden medför detta en merkostnad, som för 2016 kan hanteras inom beslutad ram. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 48 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar om att utöka elevpeng för skolår 4-6 från med 1 juli 2016.
10 55 Dnr 2016.212 BUN Ändrade köregler till förskolan i Alingsås kommun Ärendebeskrivning Det är barn- ungdomsnämnden som beslutar de regler som gäller för plats i förskola, fritidshem pedagogisk verksamhet. Nuvarande regelverk är i behov av revidering behöver tydliggöras. Beredning Det är urvalskriterierna för hantering av kö till förskolan som är i behov av revidering behöver formuleras tydligare än dagens formulering. I bifogat förslag förtydligas vad som gäller vilka olika förturer som finns. Rätten för syskon att få placering på samma förskola har förstäkts mot nuvarande regler (se bilaga). I dagsläget väger ködatum tyngre än syskonförtur vid placering per förskola. En starkare syskonförtur innebär att syskon till barn på en förskola har företräde framför andra barn som önskat samma förskola. Rimliga erbjudanden om förskoleplats ska dock erbjudas till alla barn. Det har funnits starka önskemål från föräldrar att syskonförturen förstärks. Det ger stora vinster för familjernas vardagsplanering att ha syskonen på samma förskola. Det innebär dessutom oftast en större trygghet för barnen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 49 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att anta nya köregler.
11 56 Dnr 2016.068 BUN Arbetsmiljö- Risk- konsekvensanalyser 2015-2016 Ärendebeskrivning Arbetsmiljöverkets författningssamling anger att arbetsgivaren vid en större förändring skall göra en risk- konsekvensbedömning för att på detta sätt belysa eventuella hälsorisker vid förändringen. Analysen består av tre delar. Arbetsgivaren ska göra en gradering av riskbedömningen samt belysa hur stora konsekvenser det kan bli av förändringen. Utifrån denna bedömning beslutar arbetsgivaren om det behövs göras arbetsmiljöåtgärder eller inte. Som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet, för att följa se konsekvenserna av resursfördelningen, lyfts konsekvens- riskbedömningar till barn- ungdomsnämnden två gånger per år. Alla enheter som genomför större förändringar under året ska inkomma med risk- konsekvensbedömningar inför vår- hösttermin. Förvaltningens yttrande De enheter som inkommit med konsekvens- riskanalyser är följande: Barn- ungdomskontoret Då ny teamorganisation ska införas hösten 2016 har förvaltningen genomfört en risk- konsekvensbedömning. Då förändringen påverkar hela organisationen har framtagningen av risker också utgått från detta men i första hand påverkar förändrändringen chefer. Risker som beskrivs är exempelvis byte av befattning team resor kan kvarstå mellan enheter. Förändringen kan även innebära svårigheter att skapa naturliga mötesformer. Risker finns också för andra yrkesgrupper så som elevhälsan, vaktmästare administratörer utifrån en eventuell ökad arbetsbelastning. Team Lendahl/Långared/Nolby En risk- konsekvensbedömning har genomförts på Åkershults förskola på grund av anpassning av personalstyrkan från med hösten 2016, fler barn har samtidigt tillkommit. Risker som uppmärksammats är många barn per pedagog som kan leda till ökad arbetsbelastning. Nolbyskolan har genomfört en risk- konsekvensbedömning utifrån rådande vikariesituation. Bristen på vikarier medför en ökad arbetsbelastning för medarbetare på skolan. Team Ängabo Då förvaltningen startar dygnet-runt-öppen avdelning på Östlyckans förskola (Nattugglan) har en risk- konsekvensanalys genomförts. Bland annat framkommer att rutiner saknas inför uppstart, möjliga kommunikationskanaler ska tydliggöras tryggheten i lokalerna ska ses över. En ytterligare risk- konsekvensbedömning har genomförts på Östlyckans förskola då övriga avdelningar berörs av att Nattugglan startar upp sin verksamhet hösten 2016. Förändringar av nuvarande tjänster är ett riskmoment som redovisas.
12 Team Hemsjö/Ingared/Ödenäs/Va Bodarne Risk- konsekvensbedömning har gjorts på Västra Bodarnas förskola på grund av anpassningar i organisationen utifrån reducerat barnantal färre pedagoger. Riskerna behandlar medarbetarnas förutsättningar för att skapa en god arbetsmiljö framåt. Inga ytterligare risk- konsekvensbedömningar har inkommit under perioden februari 2016 till med augusti 2016 då inga större förändringar har skett. Barn- ungdomsförvaltningen arbetar vidare med hur när risk- konsekvensanalyser ska genomföras utifrån Arbetsmiljöverkets inspektion under hösten 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 50 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av konsekvens- riskanalyserna lägger informationen till handlingarna Yrkande Linda Espeving (M) yrkar på följande förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden: Barn- ungdomsnämnden tar del av informationen kring konsekvens- riskanalyser lägger den till handlingarna. Proposition Ordförande ställer proposition på Linda Espevings (M) ändringsyrkande finner att Barn ungdomsnämnden beslutar att bifalla ändringsyrkandet. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av informationen kring konsekvens- riskanalyser lägger den till handlingarna.
13 57 Dnr 2016.276 BUN Verksamhetsberättelse för barn- elevhälsan 2016 Ärendebeskrivning En verksamhetsberättelse är upprättad för Utvecklingsenhetens arbete under läsåret 2015/16. Här är enhetens olika verksamheter, omfattning utvecklingsarbete som bedrivits under läsåret beskrivna samt strategier inför kommande läsårs utvecklingsarbete. Verksamhetsberättelsen omfattar även verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats. Förvaltningens yttrande Berörd personal har varit delaktig genom att lämna in en beskrivning av sitt arbete som utförts under året. Under läsåret förändrades förvaltningens organisation utvecklingsenheten förändrades till barn- elevhälsa, samt att vissa övergripande stödfunktioner överfördes till verksamhetschef för förskola grundskola, samt administrativa enheten. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 51 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av verksamhetsberättelsen lägger den till handlingarna.
14 58 Dnr 2016.277 BUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2016 Ärendebeskrivning Skolpsykologerna omfattas till viss del av hälso- sjukvårdslagen, HSL. I hälso- sjukvårdslagen anges att en patientsäkerhetsberättelse ska upprättas årligen delges vårdgivaren, som är barn- ungdomsnämnden. Förvaltningens yttrande Verksamhetschef enligt HSL har i enlighet med uppdraget, upprättat en patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 52 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av patientsäkerhetsberättelsen samt att med anledning av Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans psykologiska insats 2016 beslutar nämnden att tillskriva BUP med anledning av problemet med att elever som remitteras av skolans elevhälsa till BUP berörda parter, återsänds till skolan utan åtgärd. Barns elevers behov av utredning tillgodoses inte.
15 59 Dnr 2016.178 BUN Remiss-Motion om frivilliginsatser i kommunens verksamheter Ärendebeskrivning Stefan Svensson (KD), Niklas Hellgren (KD), Ann-Lie Tulokas Olsson (KC) Kent Perciwall (KD) har till kommunfullmäktige den 25 maj 2016, 135 lämnat en motion om hur såväl enskilda som föreningar organisationer på ett enkelt sätt ska kunna engagera sig i frivilligverksamhet för de kommunala verksamheterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 6 juni 2016 remitterat motionen till barn.- ungdomsnämnden, kultur- fritidsnämnden, socialnämnden, utbildningsnämnden vård- äldreomsorgsnämnden. Svar ska ha inkommit senast den 27 september 2016. Förvaltningens yttrande Motionen innehåller följande yrkanden: - Att det i vår kommunala organisation, med hjälp av en aktiv omvärldsbevakning, kartläggs var på vilka sätt frivilliginsatser är möjliga - Att det arbetas fram en modell för hur frivilligarbetet i kommunen ska vara organiserat att denna modell implementeras. Förvaltningen kan se att det finns intresse av såväl enskilda som föreningar organisationer att engagera sig i frivilligarbete inom barn- ungdomsnämndens verksamheter. Det har varit både konkreta förslag som bland annat läxläsning, föräldrainsatser på förskole- skolgårdar enskilda insatser av engångskaraktär, men det har även varit okonkreta viljeinriktningar som har diskuterats. Det förvaltningen kan konstatera är att det alltid uppstår många olika frågor som behöver redas ut, såsom ansvarsfrågor, försäkringsfrågor inom vilka områden frivilligarbete kan förekomma hur det ska organiseras. Inom barn- ungdomsnämndens verksamhet finns det krav på att alla som arbetar med barn ungdomar ska ha giltigt registerutdrag att de uppdrag som finns inom förskola grundskola inte kan utföras av andra än anställd personal. Detta gör att det är i mycket begränsad omfattning som frivilligverksamhet kan förekomma i verksamheten. Det kan dock vara bra att tydliggöra kartlägga var på vilka sätt som frivilliginsatser är möjliga, samt att det finns en modell för hur frivilligarbete ska vara organiserat i kommunen. Detta underlättar för såväl enskilda som föreningar organisationer, liksom för de tjänstemän som får frågor kring frivilliginsatser. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 53
16 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tillstyrker motionen översänder yttrandet till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
17 60 Dnr 2015.289 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Beredning Innan sommaren inkom flera anmälningar till förvaltningen. Anledningen till att flertal anmälningar inkom under denna period var att många rektorer/förskolechefer avslutade öppna ärenden som upprättats under senare delen av våren som ansågs utredda klara vid läsårets slut. Huvudmannen bedömer att kraven för en allsidig utredning uppnåtts i alla inkomna ärenden att rektorerna har vidtagit åtgärder i alla ärenden. Dnr: 2016.118 BUN Händelse där två elever i åk 7 kränkt varandra verbalt fysiskt. Händelsen baseras på en tids oroligheter mellan dessa två elever där en tidigare konflikt ligger till grund, båda eleverna har varit delaktiga. Det är första gången en anmälan görs kring dessa elever. Dnr: 2016.213 BUN Händelse mellan elev i åk 5 elevassistent där elev känt sig kränkt av elevassisten som verbalt uttryckt sig klumpigt kränkande. Rektor har haft klargörande samtal med elevassistenten som är införstådd med händelsen att agerandet varit felaktigt. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.104 BUN Händelse mellan två elever i åk 6 där ena eleven blivit knuffad slagen av den andra eleven. Rektor har haft samtal med båda eleverna vars berättelse om händelsen går isär. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.249 BUN En elev i åk 5 har utsatt fyra andra elever för kränkande behandling, främst genom fysiska handlingar. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.250 BUN En elev i åk 1 har känt sig kränkt av tre andra elever i samma åk. Kränkningarna har främst varit verbala. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.251 BUN En lärare ser en kränkande handling i korridoren där en elev i åk 2 slår till en annan elev. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev.
18 Dnr: 2016.123 BUN En elev i åk 7 har vid några tillfällen känt sig kränkt av tre andra elever. Kränkningarna har främst varit verbala med även fysiska. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.252 BUN Händelse mellan två elever i åk 7 varav ena blivit kränkt genom att den andra eleven skickat kränkande bilder till den kränkta elevens dator. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.253 BUN En elev i åk 7 har upplevt sig kränkt via utfrysning har talat om detta för sin lärare. En handlingsplan skulle upprättas men då eleven sökt kommit in i en annan skola upprättas ingen handlingsplan. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Lpn: 2016:0806 En anmälan om kränkande behandling har upprättats i efterhand då en elev berättat om händelser som skett för ca två år sedan på en annan enhet i kommunen. Händelserna rör en elev lärare där läraren kränkt eleven både fysiskt psykiskt. En utredning har gjorts av samordnare för mottagningsgruppen samt verksamhetschef för grundskolan. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 54 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
19 61 Dnr 2016.232 BUN Revidering av delegationsförteckning för Barn- ungdomsförvaltningen 2016 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden behöver besluta om revidering av nämndens delegationsförteckning. Justeringar i nämndens delegationsförteckning är påkallade dels genom ikraftträdande av ny teamorganisation från hösten 2016 dels förtydligande avseende rektors förskolechefs beslutsgång. Förvaltningens beredning Förvaltningen har tagit fram förslag till reviderad delegationsförteckning. Justeringar tillägg behöver göras enligt följande, under respektive rubrik: Kommentar Förtydligande gällande Anmälan av delegation rutin, utifrån att elevhälsosystemet ProReNata (PRN) ska användas i första hand för anmälningar till nämnden. Teckenförklaring Justeringar gjorda efter beslut om ny organisation. Övrigt I övrigt har redaktionella justeringar förtydligande företagits utifrån nya tjänstebenämningar. Biträdande rektor föreslås kunna fatta motsvarande beslut som rektor enhetschef. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 55 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att revidera föreliggande delegationsförteckning enligt förslag.
20 62 Dnr 2016.001 BUN Delegationsbeslut 2016- central administration Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Beredning Central administration 2016, dnr 2016.001 BUN Administrativ chef, L Lager Hult Uppsägning av plats fritidshem, 19 st Uppsägning av plats förskola, 7 st Beslut om avbetalningsplan, 7 st Beslut om avskrivning av skuld, 1 st Planeringssekreterare, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (juni-aug), 53 st, Beslut om avslag skolskjuts (juni-aug), 9 st Verksamhetschef för barn- elevhälsa, I. Lidén Beslut om tilläggsbelopp för barn/elev vid fristående enhet, 21 st Rektorer/förskolechefer 2016, dnr 2016.002 BUN Vid läsårets början ska varje rektor besluta om följande: - Beslut om skolarbetets förläggning, Sf 3:4 - Beslut om undervisningstidens fördelning mellan åk, Sf 9:4, 10:3 - Beslut om undervisningstidens fördelning språkval, Sf 9:5 - Beslut om undervisningstidens fördelning elevens val, Sf 9:8 Dessa rektorer har rapporterat delegationsbeslut enligt ovan: - Annika Andersson-Thern, Nolhaga särskola - Pia Hanzén, Hemsjö skola - Karin Bjurström, Stadsskogens skola - Magnus Warberg, Västra Bodarna skola - Pelle Lundgren, Lendahlsskolan - Kicki Brodin, Nolbyskolan - Petra Eriksson, Kullingsbergsskolan - Lena Cervin, Sollebrunns skola - Carina K Samuelsson, Ödenäs skola
21 - Isak Esbjörnsson Bjärmark, Gustav Adolfsskolan - Anna Björk, Långareds skola - Marianne Lindfors, Nolhagaskolan - Magnus Brungs, Ingareds skola - Anita Björnum, Stora Mellby skola / Magra skola Rektor, A. Thern Andersson, Nolhaga grundsärskola Beslut om mottagande på försök i annan skolform, 1 st Beslut om integrering av elev, 1 st Beslut om elevs placering i grundsärskola/träningsskola (dvs huvudsakligen läsa ämnen/ämnesområden), 1 st Rektor, R. Lindström, Ängabo enhet Beslut om individintegrerad elev i grundsärskolan, SL 11:8, Lpn: 2016-311 Förskolechef, A. Sundvall, Ängabo enhet Beslut om utökad tid i förskolan SL 8:5, 2 st Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:7, 1 st Förskolechef, U. Bengtsson, Noltorps enhet Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5, 2 st Lpn: 2016-314, 2016-331 Förskolechef, P. Jonzén, Noltorps enhet Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5, Lpn: 2016-327 Förskolechef, U. Andersson, Bjärke enhet Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:7, Lpn: 2016-329 Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5, 4 st Lpn: 2016-340, 2016-345, 2016-351, 2016-385 Förskolechef, A. Cronstam, Lendahl-Långared-Nolby-enhet Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5 Lpn: 2016-394 Förskolechef, S. Prodér, Noltorps enhet Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5. Lpn: 2016-439 Förskolechef, K. Lindh, Stadsskogen- Kullingsbergs enhet Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:7, Lpn: 2016-440 Anställningsbeslut 2015-2016, dnr 2016.003 BUN Sammanlagt 299 stycken beslut fattade under perioden 160329-160825. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
22 63 Meddelanden 1. Månadsrapport (maj) kring ensamkommande barn från Socialnämnden Dnr: 2016.073 BUN 2. Synpunkt rörande samarbete mellan stadsbiblioteket skolorna Dnr: 2016.215 BUN 3. Information om avslutat ärende från Arbetsmiljöverket Dnr: 2015.321 BUN 4. Anmälan om elevs skolsituation från Skolinspektionen Dnr: 2016.238 BUN 5. Uppföljning av beslut gällande skyldighet att motverka kränkande behandling Dnr: 2016.090 BUN 6. Föreläggande från BEO Dnr: 2016.109 BUN 7. Begäran om kompletterande yttrande från Skolinspektionen Dnr: 2016.070 BUN 8. Genomlysning av projekt Smartare bemanning Dnr: 2016.258 BUN 9. sutdrag KF 147 - Vårbokslut 2016 för Alingsås kommun Dnr: 2016.260 BUN 10. Synpunkt inkl. meddelande angående sommaröppen förskola Dnr: 2016.259 BUN 11. Synpunkt inkl. svar angående bemötande till föräldrar Dnr: 2016.266 BUN 12. Synpunkt inkl. svar angående maten i förskolan Dnr: 2016.278 BUN 13. Synpunkt inkl. svar angående fler vikarier i förskolan Dnr: 2016.286 BUN 14. Remiss- Förslag till reglemente för nämnderna Dnr: 2016.290 BUN 15. Månadsrapport (juli) kring ensamkommande barn från Socialnämnden Dnr: 2016.073 BUN
23 16. sutdrag SN 75- Verksamhetsberättelse POSOM Dnr: 2016.293 BUN 17. Synpunkt rörande förskola i Alingsås kommun Dnr: 2016.662 BUN
24 Barn- ungdomsnämnden 52-53 Omedelbar justering
25 52 Budgetuppföljningar 2016... 27 53 Årlig grundläggande granskning 2016... 28
26 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl. 14.00-17.05 Paragrafer 52-53 Beslutande Leif Hansson (S) Laila Freiholtz (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Lena Klevenås (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Ulf Unosson (S) Tjänstgörande ersättare för Jenny Helgesson (S) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Lena Klevenås (MP) Susanna Nerell (C) Tjänstgörande ersättare för Per Palm (L) Noomi Hellgren (KD) Tjänstgörande ersättare för Mats Bjelkemyr (SD) Ersättare: Stina Karlsson (V) Gunnar Boija (MP) Viktor Edgren (M) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Helena Balte, Verksamhetschef för förskolan, kl. 14.15-14.30 Iréne Lidén, Verksamhetschef för barn- elevhälsa, 57, kl. 14.30-14.45 Kristina Jakobsson, Controller (BoU), 52, kl. 15.00-15.35 Ingela Fredriksson, facklig representant från Lärarförbundet, föredragning 57, kl. 14.35-16.45 Utses att justera Per-Gordon Tranberg (M) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Per-Gordon Tranberg (M)
27 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2016-10-18 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
28 52 Dnr 2016.069 BUN Budgetuppföljningar 2016 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till delårsbokslut 2016 utifrån riktlinjer i styrmodellen för Alingsås kommun utifrån de anvisningar som givits inför delårsbokslutet. Delårsbokslut behandlar verksamhet-, ekonomi- personaluppföljning efter årets första åtta månader samt en framtidsdel. Förvaltningens yttrande Nuläge beskrivs utifrån den analys som kan göras av huvudsaklig verksamhet, kvalitet, ekonomi personal. Verksamheten har bedrivits enligt plan till med augusti månad planerade aktiviteter för perioden har till största del blivit genomförda enligt plan. För helåret prognostiserar förvaltningen ett plusresultat mot budget. Prognosen förväntas bli plus 3,1 mnkr. Det är en förbättring mot vårbokslutet med 2,1 mnkr. Detta ärende måste justeras omedelbart. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 46 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag till delårsbokslut 2016 översänder det till Kommunstyrelsen. Tilläggsyrkande Anna Hansson (MP) yrkar att nämndens äskande av ramutökningar utökas med två miljoner kronor årligen för utökad personal hos barn- elevhälsa, för ett förstärkt arbete med att förebygga psykisk ohälsa. Tilläggsyrkande Jonathan Bessou (M), Per-Gordon Tranberg (M), Linda Espeving (M), Johanna Lövgren (M), Noomi Hellgren (KD), Marita Unosson (C) Susanna Nerell (C) yrkar att följande mening Skolverket har tagit fram ett kartläggningsmaterial för nyanlända elever som nu används i skolan ska tilläggas i delårsbokslutet under prioriterade mål 6 åtagande kring att utveckla arbetssätt metoder för att kartlägga nyanlända elevers kunskaper. Tilläggsyrkande Leif Hansson (S) yrkar att investeringsbudget 2016 utökas med 300 000 kr för att kunna köpa in säkerhetsskåp till elevernas lärverktyg.
29 Proposition Ordförande frågar Barn- ungdomsnämnden om Anna Hanssons (MP) tilläggsyrkande kan bifallas finner avslag på Anna Hanssons (MP) tilläggsyrkande. Omröstning begärs genomförs. Följande propositionsordning godkänns: JA-röst innebär bifall för Anna Hanssons (MP) tilläggsyrkande. NEJ-röst innebär avslag på tilläggsyrkandet. JA NEJ AVSTÅR Leif Hansson (S) Per-Gordon Tranberg (M) Laila Freiholtz (S) Linda Espeving (M) Marita Foster (V) Jonathan Bessou (M) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Lina Karle (MP) Marita Unosson (C) Ulf Unosson (S) Susanna Nerell (C) Noomi Hellgren (KD) Med 7 stycken Nej-röster mot 6 stycken Ja-röster finner ordföranden att Anna Hanssons (MP) avslås. Proposition Ordförande frågar Barn- ungdomsnämnden om Jonathan Bessou (M) m.fl. tilläggsyrkande kan vinna bifall finner att så är fallet. Förvaltningen lägger till meningen under åtagandet. Proposition Ordförande frågar Barn- ungdomsnämnden om Leif Hanssons (S) tilläggsyrkande kan vinna bifall finner att så är fallet. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag till delårsbokslut 2016 översänder det till Kommunstyrelsen att investeringsbudget 2016 utökas med 300 000 kr för att kunna köpa in säkerhetsskåp till elevernas lärverktyg. Barn- ungdomsnämnden beslutar om att lägga till följande mening Skolverket har tagit fram ett kartläggningsmaterial för nyanlända elever som nu används i skolan i delårsbokslutet.
30 53 Dnr 2016.190 BUN Årlig grundläggande granskning 2016 Ärendebeskrivning De förtroendevalda kommunrevisorerna genomför årligen en grundläggande granskning av styrelser nämnden. Syftet med den grundläggande granskningen är att översiktligt bedöma om styrelser nämnder har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning kontroll av verksamheten. Inför kommunrevisionens årliga grundläggande granskning 2016 har kommunrevisorerna ställt frågor till samtliga nämnder som ska besvaras senast 30 september 2016. Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsnämnden har behandlat frågorna. Förvaltningens förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att överlämna svaren i den årliga granskningen 2016 till kommunrevisionen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 september 2016, 46 Arbetsutskottets yttrande Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till beslut till Barn- ungdomsnämnden då svaret till revisorerna ej var färdigställt till Arbetsutskottets sammanträde. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att överlämna svaren i den årliga granskningen 2016 till kommunrevisionen. Exp: Kommunstyrelsen E&Y