Plats och tid Mästaren, tisdagen den 17 maj 2016 kl 13:30 15.40 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Michael Hallgren (M) ersätter M. Marić Eva Eklund (S) ersätter A. Rännare Maria Sundqvist (S) Torbjörn Andersson (L) ersätter M. Algotsson, kl. 13.30-14.30 Cecilia Welleman (V) ersätter E. Lundgren Ann Ohlsson (L) Kristoffer By (SD) ersätter P. Björklund Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller Mikael Barkman Rektor 57 Utses att justera Maria Sundqvist Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2016-05-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54-66 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Maria Sundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-05-17 Anslagsdatum 2016-05-25 Anslag tas ner 2016-06-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (15) Innehållsförteckning BUN 54 Val av justerare... 3 BUN 55 Godkännande av dagordning... 4 BUN 56 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 57 Kommunikatör Fågelvik utvärdering... 6 BUN 58 Antagning av Tibroelever till gymnasiesärskolan hösten 2016... 7 BUN 59 Kompetensutvecklingsdagar inom förskolan... 8 BUN 60 Remiss - Nya Avfallsföreskrifter... 9 BUN 61 Budget 2017 återrapportering äskande av extra medel... 10 BUN 62 Delegeringsärenden nr 5 2016... 11 BUN 63 Information & rapporter nr 5 2016... 12 BUN 64 Barnrättsfrågor 2016... 13 BUN 65 Folkhälsofrågor 2016... 14 BUN 66 Fadderverksamhet 2016... 15
Sida 3 (15) BUN 54 Val av justerare Maria Sundqvist utses, jämte ordförande, att justera dagens protokoll.
Sida 4 (15) BUN 55 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns i enlighet med upprättat förslag
Sida 5 (15) BUN 56 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-05-03 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (15) Dnr 2015-000121 022 BUN 57 Kommunikatör Fågelvik utvärdering Utvärderingen av projektanställningen kommunikatör till Fågelvik godkänns. Inom barn- och utbildningsnämndens budgetram 2015 och 2016 projektanställdes en Kommunikatör till Fågelvik under perioden 2015.10.01 2016.03.31. Syftet med inrättandet av projektanställningen var att med riktade insatser vända trenden avseende vikande antal sökande elever till nationella program vid Fågelviksgymnasiet samt öka förutsättningarna för att elever ska söka det inrättade Ekonomiprogrammet. Utvärdering skulle ske efter projekttidens slut. Utvärdering Utfallet är känt, då Fågelviksgymnasiet succesivt avvecklas. Nedan några resultat utifrån intervjuer med personal vid Fågelviksgymnasiet. Positivt med en person som höll i uppdraget, då detta tidigare fördelats på fler personer Positiv till kommunikatörens professionella agerande Fågelviks hemsida uppdaterades och strukturerades om Nytt tänk kring marknadsföring implementerades Extern marknadsföring påbörjades Facebook och Instagram Kommunikatör och Fågelviks ledningsresurs besökte Nyboskolans årskurs 9 för marknadsföring av Prova-på-dagen sunderlag Arbetsutskottet 2016-05-03, BUNAU 39 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-04-25 Elevutvärdering, Prova-på-dag, med elever från Tibro och Karlsborg 2015-09-15, BUN 82
Sida 7 (15) Dnr 2016-000093 617 BUN 58 Antagning av Tibroelever till gymnasiesärskolan hösten 2016 Det nationella programmet Estetisk verksamhet på Fågelviks gymnasiesärskola ska öppnas upp för antagning, höstterminen 2016. Efter kommunfullmäktiges beslut att inte anta elever till gymnasiesärskolan i Tibro till hösten 2016, som en del av Fågelviksgymnasiets avveckling, har arbete pågått för att få till en bra lösning för de Tibroelever som sökt till gymnasiesärskolan. Dessa elever har i första hand sökt det nationella programmet Estetiska verksamheter, vilket inte erbjuds på någon annan skola inom samverkansområdet Skaraborg. sunderlag Arbetsutskottet 2016-05-03, BUNAU 40 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-04-27 Delges Antagningsenheten, Gymnasium Skaraborg
Sida 8 (15) Dnr 2015-000177 634 BUN 59 Kompetensutvecklingsdagar inom förskolan Förskolan får utöka antalet kompetensutbildningsdagar/reflektionsdagar/planeringsdagar från två till fyra dagar per år från och med januari 2016. har återremitterat förslaget från förskolans ledningsgrupp om att utöka antalet kompetensutvecklingsdagar inom förskolan från två till fyra dagar med uppdrag att se över hur dessa dagar kan fördelas över veckans alla dagar. Tibro kommun införde två planeringsdagar för förskolan 2003 för att förskolans verksamhet skulle ges möjlighet att planera sin verksamhet och kompetensutbilda personalen. Dessa dagar stänger förskolan sin verksamhet. Tibro kommun erbjuder de familjer som inte kan lösa sin omsorg dessa dagar en placering på en närliggande förskola. Sedan införandet av de två planeringsdagarna har kraven på förskolans verksamhet utökats och förändrats, varför förskolans ledningsgrupp önskar utöka dessa dagar med ytterligare två dagar. sunderlag Arbetsutskottet 2016-05-03, BUNAU 41 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-04-25 2016-02-09, BUN 6 Arbetsutskottet 2016-01-26, BUNAU 3 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-11-30 Delges Förskolans ledningsgrupp
Sida 9 (15) Dnr 2016-000090 45 BUN 60 Remiss - Nya Avfallsföreskrifter Inget att erinra gällande Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) första utkast till nya Avfallsföreskrifter för medlemskommunerna att gälla från och med 1 april 2017. Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) arbetar med att ta fram nya avfallsföreskrifter för medlemskommunerna i AÖS. Föreskrifterna utgör regelverket kring insamling av avfall och har ett särskilt fokus kring hushållsavfall. I föreskrifterna regleras sortering, placering av behållare, transportvägar mm. Avfallsföreskrifterna är planerade att gälla från och med 2017-04-01. Ett första utkast till de nya förskrifterna är nu färdigt och AÖS har skickat dessa för samråd till medlemskommunerna och vill ha Tibro kommuns sammanvägda synpunkter senast den 30 september 2016. Samrådshandlingarna kring de nya avfallsföreskrifterna har skickats ut på remiss till samtliga nämnder. Remissvaren ska vara kommunledningskontoret tillhanda senast den 30 juni 2016 som sedan sammanställer ett samlat yttrande från Tibro kommun. sunderlag Arbetsutskottet 2016-05-03, BUNAU 43 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-04-20 Delges Samrådsversion av Avfallsföreskrifter för AÖS medlemskommuner Kommunledningskontoret
Sida 10 (15) Dnr 2016-000012 04 BUN 61 Budget 2017 återrapportering äskande av extra medel Informationen noteras om att barn- och utbildningsnämnden har äskat att extra budgetmedel tillförs nämnden, totalt 8 mkr, fördelat på en tre-års period med start budgetåret 2017. Arbetsutskottet har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att tillskriva budgetberedningen om äskande av extra medel för att förbättra kvaliteten i grundskolan samt att återrapportera uppdraget vid nämndens möte den 17 maj 2016. sunderlag Arbetsutskottet 2016-05-03, BUNAU 44 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-05-03 Utredning Tibro i jämförelse med andra 2004-2015 2016-04-26, BUN 43
Sida 11 (15) Dnr 2016-000094 002 BUN 62 Delegeringsärenden nr 5 2016 Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 17 maj 2016 62, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning under perioden 2016.04.21 2016.05.11. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-05-11 Redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning, dnr 2016-000094 002
Sida 12 (15) Dnr 2016-000095 000 BUN 63 Information & rapporter nr 5 2016 Informationen noteras. Information: a) Information om avvecklingsmedel för Fågelviksgymnasiet. b) Presentation av Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rapport Öppna jämförelser Grundskolan 2016 och Tibro kommuns skolresultat. c) En rektor vid Fågelviksgymnasiet avslutar sin anställning i augusti 2016 för att påbörja tjänst i annan kommun. d) Lägesrapport kring byggnationen av den nya förskolan i Tibro. e) Lägesrapport kring Lärcentra/kompetenscentrum i Tibro. f) Lägesrapport kring Skollokalsutredningen g) Tibro kommun förlorade upphandlingen med Arbetsförmedlingen till Lernia, Lernia kommer inte att bedriva sin verksamhet i kommunens lokaler.
Sida 13 (15) Dnr 2016-000020 79 BUN 64 Barnrättsfrågor 2016 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Information från nämndens barnansvarig: Vid nämndens möte den 20 september 2016 kommer ledamöterna få möjlighet att ta del av och diskutera BUNs Barnrättsgrupps förslag/utkast till handlingsplan för nämndens arbete kring barnrättsfrågor s handlingsplan för Barnets rättigheter 2015-2018
Sida 14 (15) Dnr 2016-000021 77 BUN 65 Folkhälsofrågor 2016 lämnas därhän på grund av att ingen information redovisas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor. Nämndens ledamot i Folkhälsorådet är frånvarande varför ingen information lämnas.
Sida 15 (15) Dnr 2016-000022 600 BUN 66 Fadderverksamhet 2016 Torbjörn Andersson (L) utses som fadder till verksamhetsansvarig för förberedelsegruppen. Övrig information noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. 1. Fadderuppdrag Torbjörn Andersson (L), ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden från och med 2016-04-26, föreslås överta Inge Franssons (L) fadderuppdrag för verksamhetsansvarig för förberedelsegruppen. 2. Studiebesök Ann Ohlsson informerar från studiebesök i Laxå 2016-04-28 kring arbetsminnesträningsmetoden Robomemo. 3. Fadderbesök Ann Ohlsson informerar från fadderbesök hos rektor vid Smuleberg/Ransberg. 4. Sommarskola Fråga ställs om nämndens möjligheter att anordna sommarskola för barn/elever som är i behov av denna aktivitet. 5. Socioekonomi Fråga ställs om vad som händer kring kommunens tidigare utbildningsinsatser inom området socioekonomi