SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Onsdagen den 21.01.2009 kl 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 1 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 4 Belysning GC-väg Böle/Överby 5 TN 5 Grundförbättring Skagvägen Etapp I 6 TN 6 Vatten och avlopp västra kyrkoby 7 TN 7 Slamavvattning Storby RV 8 TN 8 Ärenden till kännedom 9 TN 9 Tjänstebilar. Eckerö den 15.01.2009 Ärenden till kännedom. Rune Småroos Kommuntekniker 1
Organ Sammanträdesdatum Nr 21.01.2009. 1 Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den 21.01.2009 kl 19.00 20.25. Beslutande John Hilander Marcus Eriksson Birgitta Blomqvist Sven-Erik Carlsson Monica Häggblom Petra Mattsson Mattias Sjöström Vice ordf Ledm Ledm Ledm Ledm Ledm Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Övriga närvarande Kst.repr. Paragrafer 1 9 Underskrifter Ordförande Sekreterare John Hilander Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 22.01 2009, kl. 18.30 Monica Häggblom Mattias Sjöström. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den 23.01. 2009 kl 09.00. Intygar Rune Småroos bestyrks Ort och tid Underskrift
2 1-3 21.01.2009. KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 1 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS. TN 2 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Monica Häggblom och Mattias Sjöström. Justering torsdagen den 22.01.2009, kl. 18.30. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 3 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 9. Tjänstebilar.
3 4 21.01.2009. BELYSNING GC-VÄG BÖLE/ÖVERBY TN 4 Har begärt offerter på GC-väg belysningen mellan Böle och Överby enligt bilaga 1/1. 3 st. offerter hade inlämnats inom utsatt tid och öppnades enligt följande, se bilaga 1a/1. Tekniska nämnden besluter att anta den lägsta offerten för inköp av GCväg belysning färdigt monterade. Tekniska nämnden beslöt att anta den lägsta offerten, inlämnad av Ab Harrys El, för inköp av GC-väg belysning färdigt monterade. Projektet skall vara slutfört senast den 15.06.2009.
4 5 5 23.01.2008. 21.01.2009 GRUNDFÖRBÄTTRING SKAGVÄGEN ETAPP I TN 5 TN 5 F:ma Dan Engblom har projekterat grundförbättring av Skagvägen. Projektet har bjudits ut på entreprenad till de lokala entreprenörerna 4 st. och skall vara inlämnade senast den 22.01.2008 kl. 15.00. Anbudsförfrågan, arbetsbeskrivning och entreprenadprogram som bilaga 3/1 Tekniska nämnden öppnade anbuden enligt följande: 1. N. Häggbloms Åkeri Alt. 1 143.000 exkl.moms. N. Häggbloms Åkeri Alt. 2 126.000 exkl.moms. N. Häggbloms Åkeri Alt. 3 129.000 exkl.moms. 2. Eklunds Åkeri 98.360 exkl,moms. Tekniska nämnden besluter att anta som entreprenör den som inlämnat det lägsta anbudet, under förutsättning att budgeterade medel räcker till för att förverkliga projektet. Arbetet får inte påbörjas innan LR har beviljat kommunen bidrag. Tekniska nämnden beslöt att anta som entreprenör Eklunds Åkeri, till ett pris av 98.360,00. Kontraktskall upprättas mellan parterna. Arbetet får inte påbörjas innan LR har beviljat kommunen ansökt bidrag. Projektet med grundförbättringen av Skagvägen påbörjades först under hösten 2008 och kommer att färdigställas februari 2009, detta medför en tilläggsbudget under år 2009.
5 TN 5 forts. 5 5 23.01.2008. 21.01.2009 Under år 2008 utbetalades 35.000, enligt rat 1. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en tilläggsbudget på 113.000 exklusive mervärdesskatt. Tekniska nämnden beslöt att informera kommunstyrelsen att en tilläggsbudget kommer att presenteras när projektet är slutfört.
6 104 6 05.11.2008. 21.01.2009. VATTEN OCH AVLOPP VÄSTRA KYRKOBY TN 104 Projektet har bjudits ut på entreprenad till de lokala entreprenörerna 4 st. och skall vara inlämnade senast den 05.11.2008 kl. 15.00. Anbudsförfrågan/entreprenadprogram enligt bilaga 1/7 1 st. anbud hade inlämnats inom utsatt tid och öppnades enligt följande, se bilaga 2/7 TN 6 Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet för utbyggnad av vatten och avlopp västra Kyrkoby. Enligt bilaga 2/7. Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet, Eklunds Åkeri som entreprenör, för utbyggnad av vatten och avlopp västra Kyrkoby. Enligt bilaga 2/7. Projektet skulle vara utför under år 2008, men har påbörjats nu i början av januari 2009, detta medför en tilläggsbudget under år 2009. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en tilläggsbudget på 17.000 exklusive mervärdesskatt. Tekniska nämnden beslöt att informera kommunstyrelsen att en tilläggsbudget kommer att presenteras när projektet är slutfört.
7 7 23.01.2008. SLAMAVVATTNING STORBY RV. TN 7 Kåre Lagerquist har begärt in alternativ till en centifug för avvattning av slam i reningsverket i Storby, och har fått en beskrivning av en slamavvattnare RoS3-Q440, förfrågan, beskrivning och kapacitet i bilaga 2/1. Diskussion eventuell begäran om offert med montering. DISKUSSION: Tekniska nämnden hade en kortare diskussion om ärendet. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom i nuvarande läge och återkommer i ett senare skede med beslut i ärendet.
8 8 21.01.2009. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM TN 8 Arbetsdagbok Andreas, december, bilaga 3/1 Arbetsdagbok Arto, november, bilaga 4/1 Arbetsdagbok Arto, december, bilaga 5/1 Månadsrapport november RV, bilaga 6/1 Månadsrapport december RV, bilaga 7/1 Rötslamstömningar, bilaga 8/1 Mottagning rötslam, bilaga 9/1 ÅAE:s priser från 01.01.2009, bilaga 10/1 M:hariehamns stads slamavgifter 2009, bilaga 11/1 Konsumentvattenförbrukning år 2008, bilaga 12/1 4 st. protokoll från energigruppen, bilaga 13/1. Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom.
9 9 21.01.2009. TJÄNSTEBILAR. TN 9 Ledamot Monica Häggblom upptog till behandling tjänstebilar till tekniska sektorn. Tekniska nämnden beslöt att begära utredningar från kommunstyrelsen angående leasing bilar som införskaffades till hemvården i Eckerö, samt redovisningar från socialnämnden hur kostnaderna har utfallit mot att tidigare kört med egna bilar. Tekniska nämnden beslöt också att begära in kostnad för inköp av en 3-4 års begagnad bil, samt redovisa servicemännens kilometerersättningar de senaste 3 åren.