ECKERÖ KOMMUN TE KNIS KA NÄMNDEN

Transkript

1 TE KNIS KA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. OBS. DAG F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 1 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 4 Avlopp till norra Kyrkoby. 5 TN 5 Årsrapport reningsverket TN 6 Dikning Skagvägen. 7 TN 7 Ärenden till kännedom. 8 TN 8 Vägbelysning TN 9 Verksamhetsberättelse TN 10 Underhåll av lägenheter Ekebo. 11 TN 11 Skolans toaletter. Ecke rö den Rune Småroos Kommuntekniker 1

2 Organ Sammanträdesdatum Nr TE KNISKA NÄMNDEN Plats och tid Kommungården i Överby måndagen den kl Beslutande John Hilander Marcus Eri ksson Birgitta Blomqvist Sven-Erik Ca rlsson Monica Häggblom Petra Mattsson Mattias Sjöström Jan-Anders Ö ström Vice ordf. ej närv Ledm Ledm Ledm Ledm ej närv. Ledm Supp Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Öv riga närvarande Paragrafer 1 Underskrifter Ordförande Sekreterare Sven-Erik Ca rlsson 10 John Hilander Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Ecke rö tisdagen den , kl Sven-Erik Ca rlsson Jan-Anders Ö ström. Plats och tid Kommunkansliet i Överby onsdagen den kl Intygar Rune Småroos Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 2 TEKNIS KA NÄMNDEN KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 1 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. TN 2 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Sven-E rik Carlsson och Jan-Anders Öström. Ju stering tisdagen den , kl GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN TN 3 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 10. Underhåll av lägenheter Ekebo. 11. Skolans toaletter. Avloppsprojekt Torp till kännedom. Vattenledning till Marie Enders till kännedom.

4 3 TEKNIS KA NÄMNDEN AVLOPP TILL NO RRA KYRKO BY. TN 4 Projektet har bjudits ut på entreprenad till de lokala entreprenörerna 4 st. och 2 st. övriga och skall vara inlämnade senast den kl Anbudsförfrågan/entreprenadprogram enligt bilaga 1/1 I årets budget finns ,00 upptaget för projektet. 3 st. anbud hade inlämnats inom utsatt tid och öppnades enligt följande, se bilaga 2/1. Byggnadslov har erhållits för ledningsdragningen. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet för utbyggnad av avlopp till norra Kyrkoby, enligt bilaga 2/1. Ledamot Mattias Sjöström anmälde jäv i ärendet och avlägsnade sig från sammanträdesrummet. Tekniska nämnden beslöt därefter att anta Sjöströms Gräv Ab som entreprenör för utbyggnad av avloppsledning till norra Kyrkoby, för en totalsumma av ,00 exklusive mervärdesskall 23 %, enligt inlämnat anbud. Tekniska nämnden beslöt vidare att kontraktsförhandlingar skall upptas med entreprenören, samt att kontrakt upprättas mellan parterna. Ärendet delges kommunstyrel sen för kännedom. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

5 4 TEKNIS KA NÄMNDEN ÅRSRAPPORT RENINGSVERKET TN 5 Upptogs till behandling årsrapport reningsverket Årsrapporten som bilaga 2/1. DISKUSSION: Efter en kortare disku ssion i ärendet fattades följande beslut. Tekniska nämnden beslöt att godkänna årsrapport reningsverket 2010, med ett tillägg under Övrigt med lydelsen Januari månads provtagning misslyckade s på alla parametrar som analyserades p.g.a. problem med transporter till labbet i Linköping samt hur proverna lagrades. Årsrapporten som bilaga 2/1.

6 5 TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN DIKNING SKAGVÄGE N TN 34 Ledamot Sven-Erik Carl sson upptog till behandling att förbättra ett nackdike österut från S kagvägen på fastigheterna Storsved RNr 3:14 och Eskils RNr 34:5. Tekniska nämnden beslöt att utföra arbetet i samband med grundförbättringen av Skagvägen. Kommunteknikern införskaffar marklov av berörda fastigheter. TN 57. Rune Söderlund har erbjudit sig att röja bort ungsly längs nackdi ket norra sida från Skagvägen till Inre fjärden, kostnadsfritt, för att dikningen skall kunna utföras. Markägarna Bertil Andersson och Tor Stjärnfelt har inget emot att nackdiket ren sa s. Se bilaga ¾. FÖRSLAG; Tekniska nämnden besluter att Rune Söderlund får lov att röja ungsly på norra sidan så att en grävmaskin kan rensa upp diket från Skagvägen till Inre fjärden. Tekniska nämnden beslöt att Rune Söderlund får lov att röja ungsly på norra sidan så att en grävmaskin kan rensa upp diket från Skagvägen till Inre fjärden. En förfrågan till markägarna skall göras om de är villiga att delta i grävningsko stnaderna

7 6 TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN TN Rune Söderlund har nu röjt bort all ungsly på norra sidan av nackdiket, så att upprensning av diket kan utföra s. Medel för upprensningen finns inte i årets budget. Dikets längd är ca: 285 löpmeter. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att utbjuda arbetet på entreprenad till de lokala entreprenörerna samt att efterhöra om markägarna är villiga att delta i kostnaderna för upprensning av nackdiket. Tekniska nämnden beslöt att inbegära löpmeterpris för dikningen av de lokala entreprenörerna samt att efterhöra om markägarna är villiga att delta i kostnaderna för upprensning av nackdiket.

8 7 TEKNIS KA NÄMNDEN ÄRENDEN TILL KÄNNE DOM TN 7 Fastställd driftsbudget för nämnden år 2011, bilaga 3/1. Arbetsdagbok Andrea s, december, bilaga 4/1 Arbetsdagbok Arto, december, bilaga 5/1 Månadsrapport december RV, bilaga 6/1 Ecke rölinjen grå- och svartvatten december bilaga 7/1 Avloppsrapporter 3 st. dec, bilaga 8/1 Svammelprover och fältprotokoll, bilaga 9/1 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 97/10, bilaga 10/1 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 98/10, bilaga 11/1 Kommunstyrelsens p rotokollsutdrag 10/11, bilaga 12/1 Kommunstyrelsens p rotokollsutdrag 15/11, bilaga 13/1. Ansö kan om elanslutning av 3 st. pumpstationer, bilaga 14/1. Utsläpp på årsba sis och kva rtalsbasi s reningsverket år 2010, bilaga 15/1. M:hamns stad s avgift för externslam år 2011, bilaga 16/1. Fastställd investeringsbudget för nämnden år 2011, bilaga 17/1 Ansö kan om finansieringsstöd för avlopp Torp Etapp II, bilaga 18/1. Ansö kan om finansieringsstöd för vattenledning, Mellanön, bilaga 19/1. Avloppsprojekt Torp till kännedom. Vattenledning till Marie Enders till kännedom. FÖRSLAG: Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. BESLU T: Tekniska nämnden antecknad sig ärendet till kännedom.

9 8 TEKNIS KA NÄMNDEN VÄGBELYSNING 2011 TN 8 FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att vägbelysningen i Eckerö kommun skall vara tänd och släckt enligt följande och Morgon Torp gryning Storby gryning Böle gryning Överby gryning Marby gryning Kväll Torp skymning Storby skymning Böle skymning Överby skymning Marby skymning Släckt. Tekniska nämnden beslöt att omfatta förslaget.

10 9 TEKNIS KA NÄMNDEN VERKSAM HE TSBERÄTTELSE T N 9 Upptogs till behandling 2010 års verksamhetsberättelse. Elförbrukning delges senare när Ålands Elandelslags hemsida är uppdaterad för hela år Redovisning över spillvatten fås av Ålands Vatten i mars månad. Rutorna fylls i av kansliet. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att godkänna förslaget till verksamhetsberättelse för år 2010, enligt bilaga 20/1. Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet för att komplettera verksamhetsberättelsen med väsentliga över- eller underskridningar per resultatområde.

11 10 TEKNIS KA NÄMNDEN UNDERHÅLL AV LÄGENHE TE R EKEBO. T N 10 I samråd med nämndens ordförande har kommunteknikern visat två lägenheter som kräver underhåll i fastigheten Ekebo. I lägenhet 1 (Jimmy Eklunds) bör ka kel bytas ut i badrummet på norra och östra väggarna 1 meter upp från golvet. Mikael Fällman har vidtalats för att utföra arbetet. I lägenhet 3 (Jerker We rnérs) har golvmattan släppt från underlaget samt krupit ur golvsilen, mattan bör bytas. Roy Hilander har vidtalats för att byta mattan i badrummet. I årets budget finns 600,00 för underhåll av byggnader och områden. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att efter utförda arbeten i de två lägenheterna redovisa kostnaderna och eventuellt anhålla om tilläggsmedel. Ordförande John Hilander anmälde jäv i ärendet och avlägsnade sig från sammanträdesrummet. Till paragrafens ordförande valdes ledamot Sven-Erik Carl sson. Tekniska nämnden beslöt därefter att anlita auktoriserad arbetskraft för att utföra ovan nämnda arbeten.

12 11 TEKNIS KA NÄMNDEN SKOLANS TO ALETTER. T N 11 Tekniska nämnden delgavs S kolnämndens protokollsutdrag 42/10 till kännedom angående renoveringen av skolans toaletter, och fattade därefter beslut i ärendet. Tekniska nämnden beslöt att inbegära VVS-projektering och ko stnad sförslag för renoveringen av skolans toaletter. Ärendet är brådskande.