ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19: Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A TN 61 Kallelse och beslutförhet TN 62 Val av protokolljusterare, tid och plats TN 63 Godkännande och komplettering av föredragningslistan TN 64 Projektpresentation, Vatten- och avloppsanslutningar TN 65 Vatten- och avloppsanslutning, Krogius & Sundelin TN 66 Vattenanslutning, Eklunds/Bryggars TN 67 Vatten- och avloppsanslutning, John Hilander TN 68 Vattenanslutning, Paul Eriksson TN 69 Vattenanslutning, Ralf Mattsson TN 70 Vattenanslutning, Söderhagen Gästhem & Camping TN 71 Vattenanslutning, Fagerström Marianne TN 72 Ansökan om vattenanslutning, Rolf Fagerströms Stugor TN 73 Extra Resurs 2015 TN 74 Rekrytering av extra resurs till byggnadstekniska kansliet TN 75 Målning av Solgården TN 76 Extra Ärende: Vattenanslutning, Lena Hansson TN 77 Extra Ärende: Sandviken, gammal utloppsledning Dina Friberg Kommuntekniker

2 Nr. 5 Plats och tid Kommunkansliet i Överby Onsdagen den kl. 19: Beslutande Brage Eklund John Hilander Kerstin Wikgren Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Dina Friberg Kommuntekniker Övriga närvarande Ann-Charlott Funck under Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Dina Friberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö tisdagen den , kl Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Kerstin Wikgren Birgitta Blomqvist Kommunkansliet i Överby den kl Dina Friberg Underskrift

3 2 TN 61 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Tekniska nämnden 61 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. TN 61 Enligt förslag.

4 3 TN 62 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Tekniska nämnden 62 Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. TN 62 Tekniska nämnden utser Birgitta Blomqvist och Kerstin Wikgren till protokolljusterare. Protokolljustering tisdagen kl vid kommunkansliet i Överby.

5 4 TN 63 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Tekniska nämnden 63 Tekniska nämnden föreslås godkänna föredragningslistan med följande tilläggspunker: 76 Extra Ärende: Vattenanslutning, Lena Hansson 77 Extra Ärende: Sandviken, gammal utloppsledning TN 63 Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan med tilläggspunkter.

6 5 TN 64 PROJEKTPRESENTATION, VATTEN- OCH AVLOPPSANSLUTNINGAR Tekniska nämnden 64 Tekniska nämnden Under hösten/vintern 2014/2015 har Ann-Charlotte Funck varit projektanställd för att reda ut kommunens vatten- och avloppsanslutningar, avtal, ansökningar, kontrollera införda uppgifter i dataprogrammet etc. Arbetet är på slutrakan. Funck har gjort en sammanställning av de ärenden som kräver behandling och beslut från Tekniska nämnden innan de kan handläggas och överföras till projektsammanställningen som presenteras senare i vår. Bilaga 1. Projektsammanställning, vatten- och avloppsanslutningar. TN 36 Kommunteknikern föreslår att Tekniska nämnden går genom sammanställningen, lyssnar på presentationen, ställer eventuella frågor till Funck och tar beslut i de enskilda fallen. Kommunteknikern önskar informera Tekniska nämnden att Funck har varit en stor till gång för kommunteknikern. Funck har utöver projektet med anslutningarna och vatten/avloppsfaktureringen även bistått med övrigt kansliarbete, hjälpt till med att ta fram nya rutiner för upprättande av avtal och fakturor, sorterat gamla handlingar, arkivarbete etc. Funck har inte ifrågasatt sina uppgifter utan metodiskt och effektivt tagit sig an uppgifterna. TN 36 Tekniska nämnden informerades om Funcks arbete. Funck presenterade en sammanställning av fall där det fanns oklarheter med vattenoch avloppsanslutningar. Inga beslut fattades i de enskilda fallen men nämnden gav vägkost åt Funck och kommunteknikern för deras vidare arbete med ärendena. Funck informerade nämnden om att hon under sin tid här fakturerat gamla anslutningar för , tidigare inkopplade men okända abonnenter för , normala anslutningar samt gamla grundavgifter och förbrukning för

7 6 Tekniska nämnden 64 forts. Tekniska nämnden beslöt att regler och direktiv för anslutningsavtalen måste ses över. Ann-Charlotte Funck har gjort en detaljerad sammanställning av de fall där det finns oklarheter med vatten- och avloppsanslutningarna. Funck har förberett förslag till beslut i de enskilda fallen. TN 64 TN 64 Sammanställningen presenteras för Tekniska Nämnden. Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska Nämnden delgavs också en sammanställning av avtal och anslutningar gällande golfbanan och Nils-Olof Mattssons dödsbo.

8 7 TN 65 VATTEN- OCH AVLOPPSANSLUTNING, KROGIUS & SUNDELIN Tekniska nämnden 65 I avtal tecknat har Lundin erlagt ,52 mark till kommunen för vatten- och avloppsanslutningar till bostadshus och 3 st annex (125 m 2 ) på fastigheten Aspebo 21:1. Lundin sålde först en del av fastigheten, annexen till familjen Krogius & Sundelin. Enligt uppgift finns i köpebrevet ingen text om att anslutningar ingår. De 3 husen har kommunalt vatten och avlopp med mätare under största huset och familjen har debiterats förbrukning. I köpebrev tecknat sålde Lundin bostadshuset Aspebo 21:1 till Gölsöm Ekblom. I köpet ingår fastighetens anslutningar till el, vatten och avlopp. TN 65 Ekblom övertar ovan nämnda avtal exkl. tillägget för annexet, mätarplats nr 218. Nytt avtal gällande vatten- och avloppsanslutning till annexen skrivs med familjen Krogius & Sundelin, mätarplats nr 428. Anslutningsavgifter faktureras inte då redan betalt belopp motsvarar ca 2 VA-anslutningar. TN 65 Enligt förslag.

9 8 TN 66 VATTENANSLUTNING, EKLUNDS/BRYGGARS Tekniska nämnden har tecknats vattenanslutning till fastigheten Bryggars 11:7 med Kent Eklund, Ragnhild Eklund och Eklunds butik för 8.640,- mark gällande 2 bostadshus och 1 butik. Ansökan, undertecknad av Kent Eklund, gällde 3 bostadshus. Kent Eklund uppfattar att avtalet avsåg anslutning för hans bostad byggd 1985 på Mattas, Ragnhild Eklunds nya hus samt den tidigare butiksfastigheten. Kent Eklund är ändå beredd att lösa en vattenanslutning till Mattas. I köpebrev tecknat har fastigheten Bergboden överlåtits till Niklas Mattsson. I fastighetsöverlåtelsen står det att alla el-, vatten- och avloppsanslutningar... ingår. Niklas Mattsson uppfattar att det i nämnda avtal ingår Ragnhild Eklunds gamla och nya hus samt den tidigare butiksfastigheten. När Niklas Mattsson fick tillgång till gamla huset fanns redan vatten inkopplat. Niklas Mattsson är ändå beredd att lösa en vattenanslutning. Ragnhild Eklund, Bergboden, finns i kommunens vattenkundlista, på mätarplats nr 70 och faktureringen skall enligt information fortlöpa som tidigare. Kent Eklund finns inte som vattenkund utan har fått vatten via moderns mätare. TN 66 Niklas Mattsson, som inte nämnts i ovannämnda avtal eller ansökan, löser en vattenanslutning. Det tidigare erlagda beloppet motsvarar knappt 2 anslutningar, men då ansökan gjordes korrekt för 3 bostadshus debiteras nu endast för 1 anslutning. I samtliga 4 byggnader bor minst 4 separata hushåll (uthyrningslägenheter i butiksfastigheten). Kent Eklund bör ha egen mätare. Tidigare avtal splittas och ersätts med nya avtal.

10 9 TN 66 Ärendet återremitteras för vidare utredning.

11 10 TN 67 VATTEN- OCH AVLOPPSANSLUTNING, JOHN HILANDER Tekniska nämnden 67 John Hilander har genom överlåtelse övertagit avtal om vatten och avlopp tecknat med Elna Malm gällande Granbacka 23:18, 1 bostadshus, som hyrs ut. På fastigheten finns även en bagarstuga som renoverats och fungerar som Hilanders bostadshus. Bagarstugan är försedd med vatten och avlopp och står på fastighet Granbackatomten 23:43. Vatten har fakturerats enligt mätarplats nr 223. TN 67 TN 67 Hilander debiteras för tilläggsm 2 för bagarstuga enligt formel: (våningsytan + våningsyta x 5) x 1,07/m 2. Nytt avtal skrivs med Hilander och kompletteras med noteringar. Hilander anmälde jäv i ärendet och avlägsnade sig från mötesrummet. Tekniska Nämnden beslöt att Hilander debiteras för tilläggsm 2 för bagarstuga enligt formel: (våningsytan + våningsyta x 5) x 1,07/m 2. Nytt avtal skrivs med Hilander och kompletteras med noteringar.

12 11 TN 68 VATTENANSLUTNING, PAUL ERIKSSON Tekniska nämnden 68 Paul Eriksson byggde ett bostadshus intill tidigare sommarhus. Sommarhuset fungerar numera som gäststuga för familjemedlemmar. 1 anslutning fanns, men avtal om ny anslutning ingicks och den är betald. Av 2 utgivna mätare har dock endast 1 avlästs de senaste åren, mätarplats nr 99. Förfaringssättet motiveras med att anslutning inte kan överföras/flyttas från fritidshus till nybyggt bostadshus. TN 68 TN 68 Tekniska nämnden föreslås anteckna sig ärendet till kännedom. Tekniska Nämnden besluter att Eriksson kontaktas och presenteras möjligheten att debiteras för tilläggsm 2 för sommarstugan enligt formel (våningsytan + våningsyta x 5) x 1,07/m 2. Tekniska Nämnden önskar informeras om Erikssons beslut.

13 12 TN 69 VATTENANSLUTNING, RALF MATTSSON Tekniska nämnden 69 I avtal tecknat med Ralf och Gun Mattsson ingår vattenanslutning till 10 st uthyrningsstugor + bastu i Degersand 9:28 till beloppet ,- mark. Under såldes 3 av stugorna till privatpersoner. I köpebrev finns inget skrivet om att vattenanslutningar ingår och mäklare Markus Fellman skriver i följebrev Ralf Mattsson har krävt undermätare, så man har delat på en anslutning, men de borde alla ha varsin. Mattsson har fram till fakturerats på mätarplatsnummer 570, men meddelade vid nämnda tidpunkt att fakturering bör ske direkt enligt följande: 685 Häggblom Harriet Ingen anslutningsavgift har fakturerats 686 Rydell Bo Ingen anslutningsavgift har fakturerats 687 Holländer Johan Ingen anslutningsavgift har fakturerats 688 Mattsson Ralf Mattsson Ralf Mattsson har således 2 nya mätare, och därmed nu 3 avläsningar på nämnda avtal; 570, (Av återstående 7 stugor i Ralf Mattsons ägo är ett enligt Mattsson deras bostadshus sommartid ). TN 69 Häggblom, Rydell och Holländer faktureras anslutningsavgift och tillgodo räknas 254,-/avslutning (motsv mark). Avtalet splittas och ersätts med nya till samtliga. TN 69 Tekniska Nämnden beslöt att Harriet Häggblom, Bo Rydell och Johan Holländer faktureras anslutningsavgifter med ett symboliskt avdrag på 200 /anslutning. Avdraget är en tillgodoräkning från tidigare erlagd anslutningsavgift av Ralf Mattsson.

14 13 TN 70 VATTENANSLUTNING, SÖDERHAGEN GÄSTHEM & CAMPING Tekniska nämnden 70 Vattenavtal till bostadshus har ingåtts och inkoppling har skett På fastigheten finns registrerat gästhemsoch campingverksamhet. De senaste 5 åren har förbrukningen uppgått till över 450 m 3 /år, på mätarplats nr 598. Förbrukningen kan inte jämföras med vanliga bostadshus. Eklund har i brev skickat uppmanats ta kontakt i ärendet, men återkom inte inom utsatt tid, utan kontaktades därför per telefon. Eklund framför att kommunens representanter Rune Småroos och Brage Eklund vid syn -03 blivit lovad reducerad anslutningsavgift med anledning av han återställt efter grävningsarbete på fastigheten då grannen Jansson kopplade in vatten. Jansson kopplades in per TN 70 TN 70 Tekniska nämnden föreslås besluta att ett personligt möte ordnas med Eklund, kommunteknikern, Tekniska nämndens ordförande och vice ordförande samt Funck. Tekniska nämnden remitterar ärendet till Byggnads- och Miljönämnden för en helhetsgenomgång av ärendet.

15 14 TN 71 VATTENANSLUTNING, FAGERSTRÖM MARIANNE Tekniska nämnden 71 Upptogs till behandling Marianne Fagerström med fleras vattenbolag. Fagerström faktureras för vattenförbrukning av kommunen för mätarplatsnummer 525. Fakturan delas upp på följande personer: Avtal tecknat Avgift (FIM) Duncker Berit Dödsbo mk Mattsson Lars-Göran mk Mattsson Roland mk Rönnberg Tor mk Fagerström Marianne mk (5 stugor och 2 bastu) Fagerström Jan ,50 mk Fagerström Saga/Jan mk (4 stugor och en bastu) TN 71 TN 71 Tekniska nämnden antecknar ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknar ärendet till kännedom.

16 15 TN 72 ANSÖKAN OM VATTENANSLUTNING, ROLF FAGERSTRÖMS STUGOR Tekniska nämnden 72 Upptogs till behandling Rolf Fagerströms stugor anhållan om vattenanslutning. Rolf Fagerström stugor ingick tidigare i Marianne Fagerströms vattenbolag. Fagerström har 5 stugor och 1 bastu. Fagerström har ett avtal för vattenanslutning tecknat , för vilket han erlade mk. En ansökan om enskild vattenanslutning har inlämnats men har inte behandlats av Tekniska Nämnden. Fagerström är kund enligt följande: Mätarplats Inkopplad TN 72 TN 72 Tekniska nämnden beviljar Fagerströms stugor vattenanslutning enligt ansökan. Tekniska nämnden beviljar Fagerströms stugor vattenanslutning enligt ansökan med ett symboliskt avdrag på 200 på anslutningsavgiften.

17 16 TN 73 EXTRA RESURS 2015 Tekniska nämnden 73 Upptogs till behandling kommunens behov av en extra resurs för att utföra gräsklippning, möbelflyttning i skolan samt allmän fastighetsskötsel. TN 73 Tekniska nämnden föreslås anställa Johan Henriksson som sommarvikarie sommaren Anställningstid Lön enligt tidigare anställning. Henriksson kommer att hålla sommarsemester under veckorna 26 och 27. TN 73 Tekniska nämnden beslöt anställa Johan Henriksson som extra resurs sommaren Anställningstid Lön enligt tidigare anställning. Anställningen gäller ca 154 h/månad. Henriksson kommer att hålla sommarsemester under veckorna 26 och 27.

18 17 TN 74 REKRYTERING AV EXTRA RESURS TILL BYGGNADSTEKNISKA KANSLIET Tekniska nämnden 74 Tekniska nämnden En tilläggsresurs har budgeterats för byggnadstekniska kansliet. Tilläggsresursen är en tillfällig tjänst på 100% under 6 månader. TN 25 TN 25 Tekniska nämnden delegerar rekryteringen av tilläggsresursen till kommunteknikern. Tekniska nämnden delegerar rekryteringsarbetet och utannonseringen av tjänsten till kommunteknikern. Tekniska nämnden 74 Kommunteknikern utannonserade tjänsten hos AMS, på kommunens hemsida, kommunens anslagstavla samt Facebook. Ansökningstiden gick ut st ansökningar har inkommit varav 2 sökanden har kallats till intervju. TN 74 Kommunteknikern föreslår att Tekniska Nämnden anställer Benjamin Byman som extraresurs till Byggnadstekniska avdelningen. Lön enligt AKTA 01TO ,52 samt ett individuellt tillägg på 150. Byman blev klar med sin ingenjörsutbildning maj Bilaga 2. CV Benjamin Byman

19 18 Tekniska nämnden 74 forts. TN 74 Tekniska Nämnden beslöt anställa Benjamin Byman som extra resurs till byggnadstekniska kansliet enligt förslag. Byman anställs 6 månader räknat från det datum då anställningen påbörjas. Ingen prövotid tillämpas.

20 19 TN 75 MÅLNING AV SOLGÅRDEN Tekniska nämnden 75 Tekniska nämnden Tekniska nämnden 75 Upptogs till behandling behovet av målning av servicehemmet Solgården. Det finns budgeterade medel för projektet. Tekniska nämnden beslöt att kommunteknikern bjuder ut målningen på entreprenad. Offertförfrågan har utskickats angående målning av servicehemmet Solgården. Offertförfrågan skickades till 6 olika företag. TN 75 TN 75 Inkomna anbud öppnas och det för kommunen mest ekonomiska anbudet antas. Anbuden öppnades enligt följande: 1. Patriks Måleri AB exklusive moms 2. Bygg & Måleri R. Karlsson AB exklusive moms Tekniska nämnden konstaterar att båda inkomna anbud överstiger budgeterade medel. Inget anbud antas.

21 20 Dnr: TEK 148/2015 TN 76 EXTRA ÄRENDE: VATTENANSLUTNING, LENA HANSSON Tekniska nämnden 76 Upptogs till behandling Lena Hanssons ansökan om anslutning till kommunens vattenledningsnät, för fastigheten Ärtansskatan R:Nr 5:10 i Torp. Anslutningsavgiften är 1.027,20 inkl.moms 24%, vilken betalas i en rat. Avtal har inte undertecknats. TN 76 Tekniska nämnden besluter att godkänna anhållan, samt att följande villkor skall uppfyllas: Anslutningsavtalets villkor skall följas. Eventuella marklov sköts av abonnenten. Arbetet utförs av kommunen anvisade direktiv samt anslutningspunkt Anslutningsavtal skall undertecknas före arbetet påbörjas. I anslutningskostnaden ingår sadel, ventil, spindelförlängare, vattenmätare, vattenmätarkonsol och två stycken avstängningsventiler. Abonnenten bekostar alla resterande arbets- och materialkostnader. Abonnenten ombesörjer själv anlitande av valfri entreprenör. Inkoppling skall ske senast 1 år efter avtalets undertecknande. Vattenmätaren placeras i frostfritt utrymme som skall godkännas av tekniska nämnden, likaså skall vattenanslutningen fram till vattenmätaren läggas på frostfritt djup eller förses med värmekabel. Vattenledningens tryckklass 10 kg. Diameter 40 mm. TN 76 Tekniska Nämnden beslöt godkänna ansökan.

22 21 TN 77 EXTRA ÄRENDE: SANDVIKEN, GAMMAL UTLOPPSLEDNING Tekniska nämnden 77 Upptogs till behandling den gamla utloppsledningen från reningsverket i Storby. Den gamla utloppsledningen ska demonteras och skrotas. En bräddningstank installeras samtidigt vid pumpstationen i Sandviken och stranden rustas och underhålls. Storby byalag har gett skriftligt tillstånd för nedläggning av bräddningstank vid pumpstationen i Sandviken. TN 77 Tekniska Nämnden beslöt att demontering av den gamla utloppsledningen, installation av bräddningstank och rustning av stranden bjuds ut på entreprenad så fort som möjligt.

23 22 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Tekniska nämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.