ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 1 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 4 Vatten och avlopp Överby Etapp IV. 5 TN 5 Grundförbättring Skagvägen Etapp I 6 TN 6 Gatubelysning och GC-vägens belysning 7 TN 7 Avloppsstopp hos Bengt Granberg 8 TN 8 Reparation av brandpost 9 TN 9 Försäljning av industritomt 10 TN 10 Avloppsavtal norra Överby Etapp IV 11 TN 11 Vägräcke Bonäs Torp 12 TN 12 Förnyelsebart uppvärmningssystem för byggnader 13 TN 13 Ärenden till kännedom 14 TN 14 Korrigering av tidigare godkänd tilläggsbudget. 15 TN 15 Nyckelpigan anhåller om ny tvättmaskin och torktumlare. 16 TN 16 Seppo Hansdahl 17 TN 17 Utbildning reningsverket 18 TN 18 Ventilation, kontorsutrymmen reningsverket 19 TN 19 Övriga ärenden, lagerföring 20 TN 20 Övriga ärenden, uppföljning fettavskiljare. Eckerö den Rune Småroos Kommuntekniker 1

2 Organ Sammanträdesdatum Nr Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den kl Beslutande Sven-Erik Carlsson Guy Alm Birgitta Blomqvist Marcus Eriksson Gunilla Holmberg Bernt Mattsson Gun Rosenqvist Rune Söderlund John Hilander Vice ordf Ledm Ledm ej närv. Ledm Ledm ej närv. Ledm Supp. Supp Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Övriga närvarande Jan-Anders Öström Kst.repr. ej närv. Paragrafer 1 20 Underskrifter Ordförande Sekreterare Sven-Erik Carlsson Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den , kl. 16,00. Birgitta Blomqvist John Hilander. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den kl Intygar Rune Småroos bestyrks Ort och tid Underskrift

3 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 1 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS. TN 2 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Birgitta Blomqvist och John Hilander. Justering torsdagen den , kl GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 3 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 15. Nyckelpigan anhåller om ny tvättmaskin och torktumlare. 16. Seppo Hansdahl. 17. Utbildning reningsverket. 18. Ventilation, kontorsutrymmen reningsverket. 19. Övriga ärenden, lagerföring. 20. Övriga ärenden, uppföljning fettavskiljare.

4 VATTEN OCH AVLOPP ÖVERBY ETAPP IV. TN 4 Projektet har bjudits ut på entreprenad till de lokala entreprenörerna 4 st. och skall vara inlämnade senast den kl Anbudsförfrågan/entreprenadprogram enligt bilaga 1/1 2 st. anbud hade inlämnats inom utsatt tid och öppnades enligt följande, se bilaga 2/1 Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet för utbyggnad av vatten och avlopp Överby Etapp IV. Enligt bilaga 2/1. Tekniska nämnden beslöt att anta det lägsta anbudet för utbyggnad av vatten och avlopp Överby Etapp IV. Enligt bilaga 2/1.

5 GRUNDFÖRBÄTTRING SKAGVÄGEN ETAPP I TN 5 F:ma Dan Engblom har projekterat grundförbättring av Skagvägen. Projektet har bjudits ut på entreprenad till de lokala entreprenörerna 4 st. och skall vara inlämnade senast den kl Anbudsförfrågan, arbetsbeskrivning och entreprenadprogram som bilaga 3/1 Tekniska nämnden öppnade anbuden enligt följande: 1. N. Häggbloms Åkeri Alt exkl.moms. N. Häggbloms Åkeri Alt exkl.moms. N. Häggbloms Åkeri Alt exkl.moms. 2. Eklunds Åkeri exkl,moms. Tekniska nämnden besluter att anta som entreprenör den som inlämnat det lägsta anbudet, under förutsättning att budgeterade medel räcker till för att förverkliga projektet. Arbetet får inte påbörjas innan LR har beviljat kommunen bidrag. Tekniska nämnden beslöt att anta som entreprenör Eklunds Åkeri, till ett pris av ,00. Kontraktskall upprättas mellan parterna. Arbetet får inte påbörjas innan LR har beviljat kommunen ansökt bidrag.

6 GATUBELYSNING OCH GC-VÄGens BELYSNING. TN 6 I årets budget finns upptaget ,00 för vägbelysning Skag korsningen och för GC-vägen mellan Storby och Böle. Villkor gäller att belysning uppsättes på GC-vägen endast då parallell vägbelysning ej finns utmed landsväg 1. 6 st stolpar+armaturer till Skagkorsningen har beställts, leveranstid ca:5-6 veckor. Offerter har tagits på GC-vägens stolpar+armaturer, totalt 24 st. Kommunstyrelsens beslut bilaga 5/1. Tekniska nämnden besluter att godkänna beställningen av 6 st. stoplar+armaturer till Skagkorsningen, samt att beställning av 24 st. stolpar+armaturer till GC-vägen görs, på de ställen som inte har gatubelysning. Dubbelbelysning skall undvikas. Tekniska nämnden beslöt att godkänna beställningen av 6 st. stoplar+armaturer till Skagkorsningen, samt att beställning av 24 st. stolpar+armaturer till GC-vägen görs, på de ställen som inte har gatubelysning. Dubbelbelysning skall undvikas.

7 AVLOPPSSTOPP HOS BENGT GRANBERG. TN 8 Bengt Granberg hade avloppsstopp vid sin fastighet i juni Den avloppsbrunn som husen var kopplade till hade fyllts över med jord och en buskplantering hade anlagts. BG kunde inte med säkerhet anvisa var brunnen fanns, utan kommunen anlitade bröderna Mattsson för att söka upp inkopplingsbrunnen. Samtidigt anlitades Firma Holger Karlsson att rensa avloppsstoppet. Brunnen på huvudledningen fram till inkopplingsbrunnen spolades ren utan att hitta avloppsstoppet. När inkopplingsbrunnen hittades och spolning utfördes hittades avloppsstoppet mellan nämnda brunn och fastigheten, alltså var avloppsstoppet på abonnentens sida. Tekniska nämnden besluter att inte ersätta Bengt Granbergs kostnader med motiveringen att avloppsstoppet var på hans sida om inkopplingsbrunnen. Tekniska nämnden besluter att inte ersätta Bengt Granbergs kostnader med motiveringen att avloppsstoppet konstaterades var på hans sida om inkopplingsbrunnen. TN 103 Det har inkommit en skrivelse av Fastighets Center, bilaga 7/7, angående vem som är betalningsskyldig för Bröderna Mattssons faktura vid avloppsstopp hos Bengt Granberg våren 2007.

8 7 TN 103 forts Tekniska nämnden besluter att inte ersätta Bengt Granbergs kostnader med motiveringen att avloppsstoppet konstaterades var på hans sida om inkopplingsbrunnen samt att Bengt Granberg själv hade fyllt över och planterat buskar på inkopplingsbrunnen. Kommunens ansvar slutar vid inkopplingsbrunnen. Tekniska nämnden beslöt att kommundirektören besvarar fastighets Centers skrivelse, med hänvisning till tidigare beslut som Tekniska nämnden beslöt den Svarsskrivelsen som bilaga till denna. Ledamot Bernt Mattsson hade avvikande åsikt, han anser att kommunen är i första hand betalningsskyldig. TN 126 Fastighets Center meddelade kommunen muntligen via telefonsamtal att det är ett tre parter i ärendet. De menade att den som beställt arbetet i första hand betalar räkningen och sänder den vidare rill tredje part. Tekniska nämnden beslöt att betala räkningen till Bröderna Mattson och sedan skicka motsvarande belopp på räkning till Bengt Granberg. TN 7 Bengt Granberg har inlämnat en skrivelse angående kostnaderna för lokaliseringen av avloppsbrunn. Bilaga 4/1.

9 8 TN 7 forts Tekniska nämnden besluter att inte delta i kostnaderna för lokaliseringen av avloppsbrunn, med motiveringen att avloppsstoppet konstaterades var på hans sida om inkopplingsbrunnen samt att Bengt Granberg själv hade fyllt över och planterat buskar på inkopplingsbrunnen. Kommunens ansvar slutar vid inkopplingsbrunnen. Sökning med metalldetektor hade misslyckats i detta fall, när brunnen var så långt under markytan. Tekniska nämnden beslöt att inte delta i kostnaderna för lokaliseringen av avloppsbrunn, med motiveringen att avloppsstoppet konstaterades var på hans sida om inkopplingsbrunnen samt att Bengt Granberg själv hade fyllt över och planterat buskar på inkopplingsbrunnen. Kommunens ansvar slutar vid inkopplingsbrunnen. Sökning med metalldetektor hade misslyckats i detta fall, när brunnen var så långt under markytan.

10 REPARATION AV BRANDPOST. TN 8 Den upptäcktes en vattenläcka längs Kyrkgatan där en skadad vattenpost läckte. Brandposten har blivit påkörd vid släntklippningar i ett antal år, till sist började den läcka på Ålands Vattens huvudledning. Ålands Vatten debiterade kommunen för material som byttes ut, dock inget för arbetstid. Eklund Åkeri debiterade arbetskostnader till kommunen. Kommunteknikern hade genast kontakt med trafikavdelningen ( Björn Ekblom ) och fick besked att sammanställa kostnaderna och skicka den till trafikavdelningen. Efter en kort tid meddelade Björn Ekblom att kommunen kunde skicka räkningen direkt till deras entreprenör, Robert Hamnström. Ingen gång när sådana här skador uppstår har det tillkänna gets kommunen, för att kunna reparera eller kontrollera om insatser måste göras. DISKUSSION: En kortare diskussion fördes innan beslut fattades. Tekniska nämnden beslöt att föra en dialog med Robert Hamnström, angående faktura nr gällande reparation av brandpost och datum när inlämnade fotografier är tagna. Kommunen kan tänka sig att stå för en 1/3 del av kostnaderna.

11 FÖRSÄLJNING AV INDUSTRITOMT. TN 9 Kommunfullmäktige beslutade med omröstningsresultatet 9 ja-röster mot 4 nej-röster att godkänna kommunstyrelsens förslag att avyttra c:a kvadratmeter av det på bifogade karta angivna skogsområdet i sydöstra Storby som utgör del av fastigheten RNr 15:44 till köparen Storfjärdens Fisk Ab. Priset uppgår till 2,10 Euro per kvadratmeter. Såsom ömsesidiga villkor för försäljningen ingår att kommunen inleder byggnadsplanearbete för området i enlighet med tidigare beslut Kst 432, varvid den till Storfjärdens Fisk Ab försålda tomten ingår i det område som omfattas av den blivande byggnadsplanen. Kommunstyrelsen anhåller också om medelstilldelning för anbudsförfarande och anläggande av en vägförbindelse om minst 50 meters längd av kommunalvägsstandard till de avsedda industritomterna på platsen. Kostnaden för anläggandet av väg får högst uppgå till Euro. Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom, samt att det på sikt kommer att avverkas ungskog inom vägområdet 12 meter brett, likaså skall vattenledning dras fram till tomtgräns. Avloppsfrågan kommer längre fram i tiden när den byggs ut i Torp by. Under den tiden kan avloppsvatten samlas i en sluten tank. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom, samt att det på sikt kommer att avverkas ungskog inom vägområdet 12 meter brett, likaså skall vattenledning dras fram till tomtgräns. Avloppsfrågan kommer längre fram i tiden när den byggs ut i Torp by. Under den tiden kan avloppsvatten samlas i en sluten tank. Tekniska nämnden beslöt också att anhålla hos LR:s trafikavdelning om att få bygga en in/utfart till området samt utmärkning av tomt och vägområde.

12 AVLOPPSAVTAL NORRA ÖVERBY ETAPP IV TN 10 Utbyggnad av avlopp till norra Överby Etapp IV fanns i Tekniska nämndens utbyggnadsplan under år 2009, men vid fullmäktiges sammanträde den tidigare lades projektet att utföras år Projektet kunde inte genomföras på grund av att tillstånd för avgrävning av landsväg 1 inte beviljades. Nedläggning av avlopp och vatten under landsväg 1 har hälften av körbanan på hösten 2007 och resterande avlopp och vatten januari De abonnenter som kunde ha varit inkopplade till 2007 års anslutningsavgift, drabbas av ytterligare förhöjd avgift år Bindande avtal presenteras på sammanträdet. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att de 8 abonnenter som kan kopplas in på ledningsnätet för 2007 års anslutningsavgift. Inkopplingarna skall ske under år Tekniska nämnden beslöt att förslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fastigheterna som kan inkopplas till avloppsledningsnätet norra Överby Etapp IV, med hänsyn till den försenade ledningsdragningen, kan dessa abonnenter, 8 st. jämställas med de abonnenter i Ollas området som fick förlängd frist. Tekniska nämnden beklagar att informationen i detta ärende har varit bristfällig, beroende på osäkerhet när projektet kunde genomföras.

13 VÄGRÄCKE BONÄS TORP TN 11 I årets budget finns upptaget medel för att bygga vägräcke i Bonasbacken i Torp. Offert har begärts för material + arbete samt uppsättning av vägräcke i Bonäs. Offerten skall ges som löpmeterpris. Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet för ytterligare utredningar.

14 FÖRNYELSEBART UPPVÄRMNINGSSYSTEN FÖR BYGGNADER TN 12 BioEnerMart gm. Martin Nilsson har inlämnat ett prospekt för förnyelsebart uppvärmningssystem för byggnader, bilaga 6/1. DISKUSSION: En längre diskussion fördes innan beslut fattades Tekniska nämnden beslöt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av kommunstyrelsens ordförande, Tekniska nämndens presidium och kommunteknikern. Arbetsgruppen skall framtaga underlag för fortsatt behandling, placering av anläggningen, kostnader för driften och vara klar inom maj månad 2008.

15 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM TN 13 Arbetsdagbok Artos, december, bilaga 7/1 Arbetsdagbok Andreas, december, bilaga 8/1 Månadsrapport decemner RV, bilaga 9/1 Gråvatten Eckerölinjen december, bilaga 10/1 Mariehamns stad taxa för avloppsslam. Bilaga 11/1. Hälsonämndens vattenanalyser, bilaga 12/1 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 128/07, bilaga 12/10 3 stycken provresultat avloppsvatten, bilaga 13/1 Kommunstyrelsens protokollsutdrag 442/07, bilaga 14/1 Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom.

16 KORRIGERING AV GODKÄND TILLÄGGSBUDGET TN 14 Handlingar utdelas på sammanträdet. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige korrigerad tilläggsbudget för år 2007 enligt bilaga 15/1. Tekniska nämnden beslöt att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige korrigerad tilläggsbudget för år 2007 enligt bilaga 15/1.

17 NYCKELPIGAN ANHÅLLER OM NY TVÄTTMASKIN OCH TORKTUMLARE. TN invigdes daghemmet Nyckelpigan och har sedan dess använt samma tvättmaskin och torktumlare. Föreståndaren meddelade efter nyår att tvättmaskinens programvara slutade att funktioner lite före jul, samt att torktumlaren torkar bristfälligt. Kommuntekniker har efterhört priser på nya maskiner, förmånligaste var Kalmers. Totalkostnad 881,00 exkl.moms 22 %. I årets budget finns upptaget 1.200,00 för underhåll av maskiner och inventarier. Tekniska nämnden besluter att köpa in ny tvättmaskin och torktumlare till daghemmet Nyckelpigan för en kostnad av 881,00 exkl.moms 22 %. Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet för ytterligare utredningar.

18 SEPPO HANSDAHL TN 16 Seppo Hansdahl har klagat på återställande av fastigheten Vesterbacken RNr 1:21 i Överby, efter inkopplingen av avlopp utfördes. Sättningar runt den ny avloppsbrunn, råsten bortgrävd, kvistar och sly, brunnslock och ojämn gräsyta med uppskjutande stenar. Skrivelsen som bilaga 16/1. Tekniska nämnden beslöt att protokollförd syn på platsen skall hållas med markägare, entreprenör och kommunteknikern.

19 UTBILDNING RENINGSVERKET TN 17 Kåre Lagerquist vid VAP Va-Projekt Ab erbjuder sina tjänster för utbildning och uppföljning av Storby reningsverk, en dag i månaden för en kostnad av 6000, 00 SEK + logi och båtresa per gång. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen att anlita Kåre Lagerquist, att 1 gång/månad ha utbildning av personalen på reningsverket samt uppföljning av skötsel och drift. Kostnad 6000, 00 SEK + logi och båtresa per gång, påförs konto Tekniska nämnden beslöt att föreslå för kommunstyrelsen att anlita Kåre Lagerquist, att 1 gång/månad ha utbildning av personalen på reningsverket samt uppföljning av skötsel och drift. Kostnad 6000, 00 SEK + logi och båtresa per gång, påförs konto

20 VENTILATION, KONTORSUTRYMMEN RENINGSVERKET. TN 18 Kommunteknikern har beställt ritningar över hur man kan installera behövlig ventilation i kontorsutrymmena och elskåpet på reningsverket. Arbetet med ritningar utförs av Johan Åkerblom och installationen av Dyk-bolaget på Åland. Tekniska nämnden besluter att godkänna upphandlingen och att arbetet med installationen kan påbörjas så fort alla handlingar har gjorts. Tekniska nämnden beslöt att godkänna upphandlingen och att arbetet med installationen kan påbörjas så fort alla handlingar har gjorts.

21 ÖVRIGA ÄRENDEN, LAGERFÖRING PÅ MATERIAL. TN 19 Tekniska nämnden beslöt att lagerföring skall utföras vid reningsverkets lager vad gäller VVS-material.

22 ÖVRIGA ÄRENDEN, UPPFÖLJNING AV FETTAVSKILJARE. TN 20 Tekniska nämnden beslöt att alla som har fettavskiljare skall redovisa, till kommunen när fettavskiljaren har tömts, datum, vem som utförde arbetet och vem som mottog fettet. Redovisningen skall omfatta år 2007.