Designarkivet och det Digitala Arkivet Anders Gidlöf, arkivarie och ansvarig för Digital arkivering
Vårt case - digitala arkiv i näringslivet» Historien går vidare i digital form» Urval i informationsfloden» Texter, bilder, filmer, webbplatser, trycksaker, e-post» Rädda filer som försvinner vid t ex server- och programskiften» Kopiera gamla cd-skivor och disketter
Snabb förändring i företagens sätt att arbeta» Fram till 1990-tal: papper» 1990-tal: Digital dokumentation tar över» 1996-1997: Internet och e-post» Ca 2000: Digital bild, film, ljud» 2005: Pdf blir arkiveringsformat» 2000-talet: Digitalt arbetssätt även hos industridesigners och arkitekter Premiärtur med förarlösa Alwegtåget (Axel Wenner- Grens projekt) i Köln 1957. Ur CfN:s arkiv
Vad krävde vi av ett nytt system? Arkivering Konvertering Säkerhet Befintliga system Metadataregistrering Sökrutiner Använda arkivfilerna
Så startade vi» Projekt och samarbeten. Forskare, kundföretag, fonder och stiftelser» Samlingar med designrelaterat material i många företagsarkiv» Efterfrågan på tjänst kring digital arkivering» Eftersatt område i arkivvärlden» 2008: Start för projekt med anslag från Stiftelsen Marcus och Amalia Wallenbergs Minnesfond
Varför valde vi IBM FileNet P8? Dator hallhos Thule på Sveavägen 1961. Ur Skandias arkiv hos CfN
Vilka anpassningar gjordes i FileNet P8?» Återanvändning av befintligt Active Directory» Koppling till CfN:s arkivredovisningssystem» Specialanpassade dokumentklasser» Detaljregistreringsfunktion på filnivå (som tidigare bild- och filmregister)» Favoritlistor och exportfunktion» Statistikfunktion för data- och filmängder» Möjlighet till textsökning i dokumentfiler Svenska Radioaktiebolaget på Alströmergatan, sent 1950-tal. Radiola TV-mottagare tillverkas. Ur Ericssons arkiv hos CfN
Från företag till arkiv Digitalisering i stor skala Digitalt material hos medlemsföretaget Medlemsföretagets äldre arkiv, oftast hos CfN Överföring filer Förberedelsemiljö för digitalt material hos CfN Förteckna Digitalisering i liten skala Import filer Arkivredovisningssystem Förteckna Metadata Digitala Arkivet inklusive webbklient CfN Online (detaljregistrering, sökning, export)
Digitala Arkivet Från bevara till berätta Medlemsföretagets behov, t ex historisk webbplats Digitala Forskarsalen Exportpaket filer + metadata Övriga användningsområden
Digitala Arkivet matar historiska webbplatser
Det analoga Designarkivet» Exempel på innehåll: Textil- och grafikdesigners som Annika Malmström-Bladini och Sif Öberg Industridesigners som Gunnar Jonsson, Kenneth Österlin, Peter Nordgren, Björn Alge, Roland Lindhé och Lars Lallerstedt Sveriges förste industridesigner Ralph Lysell Interna designavdelningar hos Electrolux och H&M Material från Bolinders Mekaniska Verkstad Branschorganisationer: Svensk Form, KRO, KIF
Exempel på material A & E Design, Turn-o-matic Electrolux skiss dammsugare 1985 Peter Nordström Slotts och Bolinders Mekaniska Verkstad 1840-tal Annika Malmström-Bladini
www.designarkiv.se» Samarbete mellan Centrum för Näringslivshistoria och Föreningen Svensk Form» Samsökning i flera register med bilder, arkivförteckningar och bibliotek» Svensk Forms material dominerar nyregistrering via webben» Designrelaterat material ur CfN:s andra arkiv
Projektet 2008-2010» Arkivarbeten: ordna och tillgängliggöra analogt arkivmaterial» Inredning av specialutrymmen och klimatarkiv» Seminarier/samtal med forskare och designers» Tjänst för arkivering och återsökning av digitalt material
Resultat» Plattform för bevarande i samarbete med IBM» Arkiveringssystem: IBM FileNet P8» Specialanpassning och utveckling av mjukvara i samarbete med apendo» Lista över lämpliga format för långtidslagring» Tillämpning av CFN:s modell för deposition av arkivmaterial» Allt verksamhetsrelaterat material kan arkiveras digitalt» Specialdesign av mediadatabas och forskarsal på www.cfnonline.se
CfN Online
Modern designprocess är digital 3D 1. skiss 2. Rendering
Modern designprocess är digital 3D 3. CAD-fil 4. Animation
Modern designprocess är digital 3D Konceptdesign 6. Färdig produkt
Alla dokumenttyper intressanta» Beställningar/kravspecifikationer» Arbetstexter» Urval av e-post» Offerter» Räkenskaper» Arbetsgruppsprotokoll (inom större företag)» Utvärderingar» Marknadsföringsmaterial
Medier och filformat» Textdokument, bilder, skisser, filmer, animationer, 3D-filer, ljud, webbplatser, e-post» Word, excel, pdf, tiff, jpeg, mpeg, quicktime, flash, cad, html, xml, eps, ppt m fl filformat» CfN konverterar till arkivbeständiga format
Arkivprocess, digitala original» Inventera» Ta emot: USB, extern hårddisk, ftp-överföring etc» Validera: kontrollera läsbarhet och fastställa proveniens» Ordna och förteckna» Konvertera till arkivbeständiga format» Importera till digitala arkivet
Arkivprocess, analoga original» Inventera» Ta emot» Ordna och förteckna» Göra urval för digitalisering» Digitalisera» Importera filerna till Digitala Arkivet
I dagsläget» Tjänster i drift för såväl företag som forskare.» Innehåll på servrar: c:a 4,4 TB, varav 1,5 TB förtecknat och registrerat.» Bland deponenterna av digitalt material: Ericsson, ICA, Svensk Form, Skanska, Svenskt Näringsliv, Lantmännen, Lantbrukarnas Riksförbund, Svenska Spel» H & M, Stiftelsen Olle Engkvist Byggmästare, Stockholms Hantverksförening och designers som Sif Öberg deponerar även digitalt designmaterial.
Digitalt Arkiv nytta för alla» Äldre arkivmaterial tillgängligt» Nyare historia räddas» Lättare besvara historiska frågor» Egna servrar kan avlastas» Initial investering - billigt i längden» Urvalsstrategier tas fram» Till glädje för forskning och övriga privata arkivbrukare Veckolön till 3000 arbetare kontrollräknas vid LM Ericsson 1945. Ur Ericssons arkiv hos CfN
Framtida utmaningar» Krympande avstånd mellan historia och nutid» Mer integration mellan arkivarien och den dagliga verksamheten» E-post, dokumenthanteringssystem, webbplatser» Automatiserad filöverföring?» Filformat för långtidsförvaring» Urval!
Tack för uppmärksamheten!