2015-05-11 1 (5) Carianne Lundvall Karlsson Minnesanteckningar 2015-05-06 Ledningsgrupp Samverkan Vänersborg Närvarande Karin Hallberg Kent Javette Maria Tapper Andersson Sten Nilsson Ewa Ferm Björklund Anne-Len Kriewitz Boel Jansson Lena Ericsson Christer Glännestrand Camilla Kauffeldt Gerd Karlsson Theresia Jöngren Annika Svensson Lena Larsson Maria Gjertsen Helena Tjerneng Sigrid Nilsson Anne-Lie Lindgren Carianne Lundvall Karlsson Dessutom deltog Fredrik Lindencrona, Sveriges kommuner och landsting. 1. Genomgång av dagordning och övriga frågor 2. Drogförebyggande samordnare Maria Tapper Andersson föredrog ärendet enligt tjänsteutlåtande som lämnades ut på mötet. Maria har tillsammans med sektionschef för missbruksstöd försökt strukturera upp tjänsten. Aktivitetspengar inkommer från Hälsopolitiska rådet. Grunden i arbetet ska vara den drogförebyggande handlingsplanen. Denna bör tas av Samverkan Vänersborgs ledningsgrupp, som föreslås bli en styrande ledningsgrupp för det drogförebyggande arbetet. En arbetsgrupp för arbetet finns, och denna bör ses över. Barn- och utbildningsförvaltningen Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Hemsida 462 85 Vänersborg Sundsgatan 29 0521-72 11 04 0521-72 13 70 barnutbildning@vanersborg.se www.vanersborg.se
2 Beslut: Strukturen för det drogförebyggande arbetet följer strukturen för Samverkan Vänersborg. Ledningsgruppen för Samverkan Vänersborg blir styrgrupp för det drogförebyggande arbetet. Det drogförebyggande handlingsprogrammet tas upp i ledningsgruppen för Samverkan Vänersborg vid juni-mötet. Diskussion förs innan programmet sanktioneras och tas upp i Socialnämnd och fullmäktige för beslut. En arbetsgrupp sammanfogas därefter. Hälsopolitiska rådet behöver även fortsättningsvis få rapportering kring arbetet. Anne-Lie Lindgren ser inget hinder för ovanstående upplägg utifrån Hälsopolitiska rådets perspektiv. 3. Samverkan avseende Grundskola OoF Sten Nilsson har en verksamhet som bedrivs inom skolans område. Träff kring detta har ägt rum och ett behov finns att se över gemensamma verksamhetsfrågor. Beslut: Samverkan Vänersborg blir sammanhållande för detta arbete och ger uppdrag för fortsatt samverkan. Uppdraget gäller även Kunskapsförbundet Väst. 4. Asylsökande och nyanländas mottagande Grundskolan har tagit emot många asylsökande och nyanlända elever under det senaste läsåret. Detsamma gäller inom Kunskapsförbundet. Grundskolan och socialtjänsten behöver en förbättrad samverkan avseende denna målgrupp. Behov finns av en mottagningsenhet. Alla parter inom Samverkan Vänersborg bör på olika sätt vara delaktiga i denna mottagningsenhet för att öka kvalitén på mottagandet av barn och unga. God samverkan finns mellan skolans elevhälsa och vårdcentralen. Torpa vårdcentral ligger närmast asylboendet och är oftast den aktuella vårdcentralen för familjerna. Lena Larsson berättar att Torpa vårdcentral har planer på att inom kort starta en speciell mottagning för denna målgrupp i tandvårdens gamla lokaler i vårdcentralshuset. Lena är tacksam för samverkan från alla parter gällande denna mottagning. Röda korset håller på att bygga upp ett mobilt traumateam som utgår från traumacentret i Skövde. Hur ska samverkan förbättras?
3 Kontinuerliga möten finns redan mellan olika instanser, men fler samverkansaktörer ur Samverkan Vänersborg kommer att bli aktuella. Socialtjänsten har varit på Migrationsverket för information om anmälningsrutiner mm. Ulrika Gardtman, socialtjänsten, är anställd som sektionschef för nyanlända. Gerd Karlsson berättar att en handlingsplan för barn med uppgivenhetssyndrom tagits fram. Nina Schmidt är sammankallande för en kommunövergripande grupp kring dessa frågor. Anne-Lie Lindgren får i uppdrag att informera Nina om att Torpa vårdcentral bör kallas på dessa möten. Det är bra att använda den mötesform som redan finns. Arbetsgrupp finns inom grundskolan för utvecklandet av mottagandet. Ulrika Gardtman bör kopplas till denna grupp. Camilla Kauffeldt efterlyser en helhetssyn; syskon bor i samma kommun men går på olika skolor. 1. BoU och IFO har möte på måndag. Maria, Anne-Len, Ulrika. Den träffens ledamöter stämmer av med övriga berörda efter mötet. 2. Därefter ett utökat möte med övriga aktörer 3. Centrala kommunledningsmöten med Nina Schmidt som sammankallande. Hur kan informationen föras mellan de båda mötesformerna? Anne-Lie samråder med Nina om detta. 4. Samverkan Vänersborgs ledningsgrupp används som en avstämningsarena framöver. Mötesformer bör stämmas av kontinuerligt. Ledord för arbetet är Se hela familjen och En väg in. Fredrik Lindencrona uppmanar oss att kolla om det finns medel att söka från Länsstyrelsen. Annika Svensson informerar om habiliteringens arbete när det gäller nyanlända familjer med barn med funktionsnedsättningar. 5. Ansökan ur VG-regionens sociala investeringsfond En ansökan är inskickad gällande Från frånvaro till närvaro med samverkande insatser. En arbetsgrupp finns när det gäller långtidsfrånvarande elever, och denna grupp har drivit arbetet kring ansökan.
4 Gruppen består av repr från IFO, OoF, Kunskapsförbundet Väst, grundskolan, grundskolans elevhälsa, BUP. Ansökan gäller utbildning och handledning i Beteendeanalys och Funktionell Familjeterapi mm. 6. Information från Socialnämnden Ordf i Socialnämnden Lennart Niklasson har avlidit. Karin Hallberg berättar om hur bemanningen ser ut nu. Ann- Britth Fröjd är ordf tills vidare. Lämpligt är att ett styrgruppsmöte av workshopskaraktär läggs i september för att hjälpa den nya ordföranden in i arbetet. Motsvarande upplägg gäller även för ledningsgruppen. 7. Omorganisation inom regionen Hälso- och sjukvårdskansliet omorganiseras. Gerd Karlsson kommer att gå i pension. Ersättare är förhoppningsvis på plats i september. Gerd kommer att introducera den blivande chefen i Samverkan Vänersborg. Barn- och ungdomshabiliteringen representeras vid dagens möte av Annika Svensson. Hon kallas och informeras kontinuerligt, men kommer ej att kunna vara med på alla möten. 8. Avstämning av förbättringsområden Jessica Lindskog Sultan har tagit fram alla tidigare beslutade förbättringsområden ur olika protokoll och sammanställningar. Till detta protokoll bifogas de gamla listorna, samt de nya där vi strukit ej aktuella eller redan genomförda aktiviteter. Vi fortsätter arbetet vid nästa möte 10 juni. 9. Inbjudan från BUP Inbjudan har inkommit från BUP:s administration till Gerd Karlssons pensionsavtackning 15 juni. Öppet hus kl 12 17.00. Anmälan till siw.karlsson@vgregion.se senast 3 juni. 10. Kurs Skandia, Idéer för livet. Sociala investeringar för hållbart arbete! Ledningsgruppen beslutar att ingen representation kommer att ske. 11. Agenda Ledningsgruppen under hösten 2015 16 sep 13.15 16.00 28 okt 13.15 16.00 9 dec 13.15 16.00 I vår återstår mötet 10 juni 8.30 11.00, K-huset, 225.
5 12. Öppet Hus I Elevhälsans nya lokaler, Lindgården, Sundgatan 33 26 maj 14.00 17.00 13. Invigning Träffpunkt Tärnan 28 maj kl. 17.00, Tärnanskolan Kommer att vara öppet två kvällar per vecka. Drivs inom ramen för Områdesutveckling Torpa. Anteckningarna fördes av Carianne