Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (25) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl. 13.30-16.20. Sammanträdet ajourneras mellan kl. 15.00 15.10 Paragraf 119-139 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2015-12-09 123 justeras omedelbart Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2015-12-16 119-122 samt 124-139 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Kerstin Röstlund (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-12-09 Anslag sätts upp 2015-12-10 123, 2015-12-17 119-122 samt 124-139 Anslag tas ned 2016-01-01 123, 2016-01-08 119-122 samt 124-139 Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Box 603 Växel 026-178000

Sid 2 (25) Ledamöter Närv. Frånv. Martin Vadelius, ordf. (S) Leyla Tarhan (S) Håkan Alenius (S) Lisa Trevitt (S) Seppo Laine, vice ordf. (V) Kerstin Röstlund (MP) Lars Widén (M) Anna Lindgren (M) Annica Wallenborg (M) Evelyn Klöverstedt (L) Ayser Bayraktar (C) Lennart Ahlenius (KD) Thomas Möller (SD) Tjänstgörande ersättare Anders Bergsten Ola Nilsson Paragraf Ersättare Närv. Frånv Anders Bergsten (S) Emma Wannberg (S) Ann-Charlotte Nyberg (V) Linnea Gåsberg (MP) Amanda Persson (M) Tommy Sandin (M) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (L) Mattias Eriksson (SD) Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi, bitr. förvaltningschef Sinikka Pisilä, kvalitetschef Monika Westlinder, ekonomichef 120 b - 128 Camilla Larsson, chef förskolan Eva Levin, chef grundskolan Hans Hultin, chef gymnasieskolan Susanne Tedenby, kommunikationschef Stefan Thunström, personalföreträdare

Sid 3 (25) 119 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter följande kommentar från ordföranden: Beslutsärendet Remiss från Utbildningsdepartementet - Ökad insyn i fristående skolor behöver justeras omedelbart eftersom tid ska finnas för behandling i Kommunstyrelsen innan remissyttrandet ska delges Utbildningsdepartementet. 120 Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Inför utbildningsnämndens sammanträde har facklig samverkan skett den 2 december. Gällande dagens beslutsärende Internbudget år 2016 för utbildningsnämnden uttrycker Kommunal oro för minskade ersättningar till de kommunala dagbarnvårdarna. Platser i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan Förskolan Prognosen den 31 mars 2016 visar ett underskott på 22 platser, men på grund av tillfälliga förskoleplatser beräknas det faktiska underskottet att bli endast en plats. Även om prognosen är god måste detta bevakas nogsamt eftersom kommunens folkmängd växer. Grundskolan I nuläget finns en kö till grundskolans mottagningsenhet för nyanlända och i de centralt belägna skolorna är det ont om platser. Skolor i ytterområdena har däremot plats och möjlighet att ta emot elever från mottagningsenheten under vårterminen 2016. Språkklasser kommer att startas, vilket innebär en placeringsform mellan mottagning och permanent skolplacering. Gymnasieskolan Samtliga lokaler utnyttjas. Under hösten har en viss elevminskning skett på Vasaskolan medan Polhemsskolan signalerar trångboddhet. Flyktingsituationen Den nuvarande flyktingsituationen nationellt presenteras. I kommunfullmäktige (KF) den 8 december fattades beslut om att avtal skrivs med Migrationsverket för att avlasta Malmö Stad som ankomstkommun för ensamkommande barn. Beslutet omfattar 30-40 barn per vecka. Förslag till KF den 14 december är att besluta om att förnya avtalet avseende anvisning av ensamkommande från dagens avtalsnivå 32 barn till 2016:s års nivå 315 barn.

Sid 4 (25) Forts 120 a Utvärdering av det gemensamma stödet Strukturer och rutiner som är gemensamma för alla ska arbetas fram, förtydligas och kommuniceras. Det kan gälla hantering av myndighetsfrågor, kvalitetsredovisningar och uppföljningar, personalfrågor, ekonomirutiner samt kommunikationsfrågor. En presentation av stödfunktionerna utarbetas där gränserna mellan vad som ska hanteras ute i verksamheterna respektive centralt tydliggörs. Det administrativa stödet gentemot Näringsliv- och Arbete Gävle behöver utvecklas och bli mera omfattande än idag. Plan för internationellt arbete Internationellt arbete ingår i skolans uppdrag enligt styrdokumenten. En plan för internationellt arbete inom Utbildning Gävle behöver utarbetas för att få en överblick över det internationella arbete som bedrivs inom Utbildning Gävle, för att lättare kunna stödja initiativ som tas och för att så långt möjligt skapa likvärdiga möjligheter i arbetet med skolans uppdrag kring det internationella perspektivet. Planens ambitionsnivå innebär att varje förskoleenhet, grundskoleenhet och gymnasieenhet ska ha ett pågående internationaliseringsarbete. Detta bör tas in i det systematiska kvalitetsarbetet och redovisas där. att alla skolor bör ha en plan för internationalisering, vilket är en förutsättning för att kunna söka projekt från Erasmus+. att planen kopplas till de mål som skolan har. Organisation för kommande arbete samt exempel på pågående projekt vid olika förskolor och skolor redovisas. Ny förvaltningschef Tomas Hartikainen tillträder som ny förvaltningschef för Utbildning Gävle den 18 februari 2016. Han är idag förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamns kommun och har bred erfarenhet från skolans område som förvaltningschef, rektor och lärare i flera kommuner. b) Ekonomisk månadsrapport oktober/november har tagit del av utsänd rapport för oktober månad. Monika Westlinder, ekonomichef, redovisar muntligt nämndens resultat för november månad som visar ett överskott på 4,1 miljoner kr. Överskottet beror bland annat på att volymen av antal elever/barn i verksamheten är lägre än budgeterat, tillkommande statsbidrag för lågstadiesatsning och mindre barngrupper samt ett överskott i personalbudgeten framförallt inom grundskolan och förskolan. Årsprognosen per november visar ett nollresultat. c) Internkontrollrapport år 2015 för utbildningsnämnden har tagit del av utsänd rapport som kommer att ligga till grund för internkontrollplanen som nämnden kommer att fatta beslut om i mars 2016.

Sid 5 (25) Forts 120 d) Gymnasieskolornas programutbud Hans Hultin, chef gymnasieskolan, beskriver bland annat vilka program som erbjuds i Gävle för närvarande, vilka faktorer som påverkar studievägarna i gymnasieskolan, förändringar av antalet elever vid olika program under åren 2011-2014 samt stundande utmaningar och förslag på åtgärder. har tagit del av utsänd utredning Den kommunala gymnasieskolans utbildningsvägar i Gävle. I den beskrivs ett antal riktlinjer som föreslås bli vägledande för s och Utbildning Gävles ställningstagande i frågor med bäring på gymnasieskolans utbildningsvägar. Den innehåller även en kort beskrivning av respektive programs ställning i Gävle och nationellt samt vilka förändringar som bör vidtas samt en sammanfattning av utredningens förslag. Inga större förändringar av gymnasieskolans utbildningsvägar föreslås, men däremot föreslås ett antal riktlinjer samt mindre justeringar och åtgärder inom vissa delar av utbildningsutbudet. Introduktionsprogrammen (IM) som idag har 471 elever beskrivs i ett särskilt dokument Gymnasieskolans introduktionsprogram, som också har delgivits utbildningsnämnden. Hans Hultin poängterar att mycket uppmärksamhet bör tillägnas IM eftersom det har stor betydelse för vad som händer med eleverna som går där. Om de inte kommer vidare till yrken eller utbildning så kommer andra delar i samhället att bli involverade. Nämnden ställer frågor som besvaras av Hans Hultin. Ordföranden meddelar att utbildningsnämnden behöver återkomma under våren 2016 till de frågor som utredningen om gymnasieskolans programutbud initierat.

Sid 6 (25) 121 Redovisning av anmälningsärenden under perioden 2015-11-05 - - 2015-11-25 1. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn i Varva skola (Dnr 15UN268-1) 2. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Polhemsskolan(Dnr 15UN269-1) 3. Beslut från Skolverket avseende redovisning av matematiklyftet läsåret 2014/2015 (Dnr 14UN53-12) 4. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Vallbacksskolan grundsärskola (Dnr 15UN274-1) 5. Beslut från Kammarrätten i Sundsvall - Överklagan av beslut om skolskjuts för elever 6. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid fritidshem i Gävle kommun (Dnr 15UN286-1) 7. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut om skolskjuts för elev vid Sjöängsskolan (Dnr 15UN207-6) 8. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Brynässkolans grundsärskola (Dnr 15UN290-1) 9. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Stigslunds skola (Dnr 15UN287-2) 10. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN157-8) 11. Synpunkter ställda till utbildningsnämnden - Skolskjuts för elev i autismspektrumgrupp (Dnr 15UN293-1) samt svar på synpunkterna (Dnr 15UN293-2) 12. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av avslag på ansökan om skolskjuts för elever boende i Östanbäck, Valbo (Dnr 15UN156-5) 13. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Sofiedalsskolans grundsärskola (Dnr 15UN291-1) 14. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elever vid Internationella Engelska skolan (Dnr 15UN224-3) 15. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Ludvigsbergsskolan (Dnr 15UN179-4)

Sid 7 (25) Forts 121 16. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN153-10) 17. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Polhemsskolan (Dnr 15UN184-3) 18. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Stora Sätras grundsärskola (Dnr 15UN301-1) 19. Beslut om avslut av regelbunden tillsyn hos huvudman för pedagogisk omsorg (Dnr 15UN208-3) 20. Beslut efter tillsyn vid Tallbo gymnasiesärskola (15UN302-1) 21. Samrådshandlingar från Samhällsbyggnad Gävle- Brunn 4:69, Hedesundagården (15UN303-1) samt yttrande i ärendet (15UN303-2) 22. Dom från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 168-3) 23. Kontrollrapporter från Samhällsbyggnad Gävle- Livsmedelskontroll vid Mårdvägens förskola, Linvägens förskola, Sofiedalsgårdens förskola samt Trollgården 24. Beslut i KS 2015-10-27 243 - Flyktingsituationen för asylsökande och ensamkommande barn 25. Inbjudan till föreläsning - Att förebygga missbruk av alkohol, droger och spel hos barn och unga Handlingarna ovan har delgivits nämnden. Med anledning av anmälningsärende nr 8, 13 och 18 frågar Evelyn Klöverstedt (L) vilka åtgärder som kommer att vidtas utifrån konstaterade brister i Skolinspektionens beslut efter genomförd tillsyn i grundsärskolan. Sinikka Pisilä, kvalitetschef, svarar att redovisning av åtgärder kommer att presenteras vid nämnden i februari.

Sid 8 (25) 122 Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2015-11-05 - - 2015-11-25 Övergripande ärenden i delegationsordningen 1. Yttranden vid remisser, övriga elevärenden, myndighetsbeslut och övriga överklaganden Dnr 15UN94-9 avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende på Strömsbro skola, datum för beslut 2015-11-02, beslutsfattare Eva Levin, chef för grundskolan Kapitel 2 i delegationsordningen; Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling 2. Upprätta en plan mot kränkande behandlingar samt utreda omständigheter och vidta åtgärder Dnr 15UN63-8, Sammanställning av inrapporterade beslut (99 st.) från delegater; biträdande rektorer/rektorer Kapitel 6 i delegationsordningen; Grundskola, grundsärskola, fritidshem/öppen fritidsverksamhet 3. Fastställa läsårsdata 15UN263-2 avser beslut om läsårsdata 2016/17, datum för beslut 2015-10-28, beslutsfattare Eva Levin, chef för grundskolan 4. Beslut om avslag av skolskjuts Dnr 15UN39-316 - - 15UN39-363 (48 st.), datum för beslut fr.o.m. 2015-11-11 t.o.m. 2015-11-23, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekreterare/ skolskjutshandläggare 5. Yttrande vid överklagan av beslut om skolskjuts Dnr 15UN257-2 avser skolskjuts för elev vid Hagaströmsskolan daterat 2015-11-09, Dnr 15UN237-5, avser skolskjuts för elev vid Hagaströmsskolan daterat 2015-11-03, Dnr 15UN238-4, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-03, Dnr 15UN236-4, avser skolskjuts för elev vid Hagaströmsskolan daterat 2015-11-03, - Dnr 15UN230-5, avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola daterat 2015-11-03, Dnr 15UN202-7, avser skolskjuts för elev vid Andersbergsskolan daterat 2015-11-03, -Dnr 15UN241-5, avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola daterat 2015-11-03,

Sid 9 (25) Forts. 122 Dnr 15UN271-2, avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola daterat 2015-11-09, Dnr 15UN254-2 avser skolskjuts för elev vid Prolympia daterat 2015-11-09, Dnr 15UN232-4, avser skolskjuts för elev vid Kunskapsskolan daterat 2015-11-12, - Dnr 15UN240-5, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-16, Dnr 15UN273-2, avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola daterat 2015-11-18, Dnr 15UN150-10, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-18, Dnr 15UN272-2, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-18, Dnr 15UN282-2, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-18, Dnr 15UN283-2, avser skolskjuts för elev vid Fridhemsskolan daterat 2015-11-18, Dnr 15UN200-5 avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola daterat 2015-11-17, - Dnr 15UN284-2 avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-18, Dnr 15UN285-2 avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-18, Dnr 15UN256-5, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-11-23, Dnr 15UN267-2, avser skolskjuts för elev vid Internationella Engelska skolan daterat 2015-11-23, Kapitel 7 i delegationsordningen; Gymnasieskola, gymnasiesärskola 6. Avslagsbeslut om elevresor på gymnasieskolan Dnr 15UN41-60 - - 15UN41-65 (6 st.) datum för beslut fr.o.m. 2015-11-18, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekr./skolskjutshandl. 7. Yttrande vid överklagan av beslut om elevresor - Dnr 15UN211-4 avser skolskjuts för elev vid Vasaskolan daterat 2015-11-12, Kapitel 9 i delegationsordningen; Personalärenden 8. Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar Dnr 15UN62-9, Sammanställning av beslut om anställningar (100 st.) fattade av delegater enligt delegationsordningen

Sid 10 (25) Forts. 122 Kapitel 10 i delegationsordningen; Ekonomiärenden samt brandskydd 9. Fördelning av fondmedel Dnr 15UN310-2, Sammanställning av beviljade fondmedel 2015 från Grundskolefonden, beslutsfattare Monika Westlinder, ekonomichef 10. Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående verksamheter Dnr 15UN8-16 - - 15UN8-21 (6 st.), datum för beslut fr. o m 2015-10-05 t.o.m. 2015-11- 06, beslutsfattare Anne Jäder, chef för elevhälsa

Sid 11 (25) 123 Remiss från utbildningsdepartementet Ökad insyn i fristående skolor Dnr: 15UN281 Delges: Kommunstyrelsens diarium Beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. beslutar att paragrafen justeras omedelbart. Förslagen i SOU 2015:82 innebär att handlingsoffentligheten ska införas i fristående skolor. Huvudmännen för de fristående skolorna ska jämställas med myndigheter vid tillämpningen av offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Det medför att dessa huvudmän ska iaktta reglerna i OSL om hantering av allmänna handlingar och att framställningar om utlämnande av allmänna handlingar ska behandlas skyndsamt. Vidare ska tryckfrihetsförordningens (TF) och yttrandefrihetsgrundlagens (YGL) bestämmelser om meddelarskydd gälla. Några undantag föreslås inte. Samtliga huvudmän för fristående skolor omfattas av utredningens förslag. Arkivlagen görs tillämplig på arkiven hos huvudmännen för fristående skolor. Den kommunala arkivmyndigheten ska vara arkivmyndighet. Gävle kommun har synpunkter kring tolkning av vissa sekretessbestämmelser, frånvaron av offentlighet i ägarföretagens ekonomiska redovisningar, kommuners insynsrätt och de administrativa kostnaderna för fristående skolor. Remiss från Utbildningsdepartementet Ökad insyn i fristående skolor, remissyttrande från Utbildning Gävle samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdet ajourneras mellan kl. 15.00-15.10

Sid 12 (25) 124 Kommande beslutsärende - Granskning av verksamhetssystemet Procapita Dnr 15UN277 En granskning har genomförts av verksamhetssystemet Procapita. Revisionen har gått igenom granskningsrapporten och ställt ett antal frågor för besvarande av utbildningsnämnden. Exempel på kritik som framkommit vid granskningen är att inkomstuppgifter inte begärs årligen och att inlämnade inkomstuppgifter inte kontrolleras. har tagit del av granskningsrapporten samt revisionens begäran om yttrande. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 17 februari då nämnden fattar beslut i ärendet. 125 Kommande beslutsärende - Medborgarförslag - Samtliga skolor och förskolor inför minst en helt vegetarisk dag i veckan Dnr 15UN259 diskuterar delgivet medborgarförslag som innebär att samtliga förskolor och skolor ska införa minst en hel vegetarisk dag i veckan. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 17 februari 2016 då nämnden fattar beslut i ärendet. 126 Kommande beslutsärende - Uppdrag från KF - Förutsättningar att införa en vegetarisk dag i skolan Dnr 14UN134 har tagit del av Kommunfullmäktiges beslut 2014-02-24 10 som innebär att nämnden ska se över förutsättningarna att införa en vegetarisk dag i enlighet med konceptet Meatless Monday. kommer att delges inför nämndens sammanträde den 17 februari 2016. 127 Kommande beslutsärende - Remiss från Kommunstyrelsen Motion (SD) "Inför samverkansinlärning vid högskolan/gymnasieskolorna" Dnr 15UN309 har tagit del av motionen från SD. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 17 februari då nämnden fattar beslut i ärendet. Evelyn Klöverstedt (L) önskar förtydligande om förslaget innebär att samverkansinlärning ska införas eller om det innebär att möjligheten till införande av samverkansinlärning ska utredas. Mattias Eriksson (SD), som skrivit motionen, svarar att det är en utredning som avses.

Sid 13 (25) 128 Internbudget år 2016 för utbildningsnämnden Dnr: 15UN278 Beslut antar förslaget till internbudget 2016. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2015 om Kommunplan med årsbudget 2016 och utblick 2017-2019. Nämnderna har i uppdrag att fastställa nämndens internbudget för 2016 i december 2015. Förslag från Utbildning Gävle Internbudget för utbildningsnämnden 2016, bilaga 1 - Uppdrag skolor låg måluppfyllelse 4 mnkr, bilaga 2 - Specificering statsbidrag 2015-2019, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista Antecknas i protokollet att Monika Westlinder, ekonomichef, föredrog ärendet innan beslut fattades.

Sid 14 (25) 129 Avveckling av Norrsundets skola Dnr: 15UN248 Beslut beslutar att avveckla Norrsundets skola från och med läsåret 2016/17. att uppdra till förvaltningen att vidta nödvändiga åtgärder för att eleverna vid Norrsundet skola ska uppleva trygghet vid övergången till Bergby centralskola och att berörda vårdnadshavare ges möjlighet till delaktighet. Elevtalet i Norrsundets skola har successivt minskat under ett antal år. 2015-09-01 var antalet elever 25, varav 10 elever är asylsökande eller har etableringsersättning. Prognosen fram till 2020 visar ingen ökning av elevtalet. Norrsundets skola har ett prognosticerat budgetunderskott på cirka 1 miljon kronor år 2015. En avveckling av verksamheten i Norrsundets skola skapar bättre förutsättningar för likvärdighet, hög kvalitet och en hållbar ekonomi. Skrivelse från Utbildning Gävle, Bilaga - Likvärdig skola med hög kvalitet, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

Sid 15 (25) 130 Översyn - Samverkan mellan skola och arbetsliv Dnr 15UN249 Delges: Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Beslut beslutar att inte utse representanter till SSA-rådet och att rådet är vilande i avvaktan på att förvaltningen utformar en annan styrning av frågorna kring samverkan mellan skola och arbetsliv som redovisas till nämndens sammanträde den 16 mars 2016. att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en övergripande huvudmannaplan för att uppnå likvärdighet i Gävles kommunala skolor när det gäller studie- och yrkesvägledningen som redovisas till nämndens sammanträde den 16 mars 2016. att förvaltningen ges i uppdrag att i övrigt utveckla SSA-arbetet i enlighet med utredningens förslag. Sedan 2011 har det skett förändringar som motiverar att SSA- verksamheten ses över. Kontakterna mellan skola, näringsliv, myndigheter och arbetsmarknadens parter sker inom flera samverkansplattformar och inom både utbildningsnämndens och näringslivs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsuppdrag. ESIMeC-projektet går mot avslut och beredningsgruppen Skolan först har avslutats. Utifrån detta har en översyn av SSA-rådets verksamhetsuppdrag och sammansättning genomförts. Framförallt rör behovet av översyn vilket/vilka forum och samverkansplattformar som bör finnas för strategiska diskussioner mellan skola, högskola, myndigheter och arbetsmarknadens parter. Ett utredningsuppdrag om översyn av SSA-rådet har genomförts. Det övergripande syftet var att lämna förslag på organisering av SSA-rådet och vilket verksamhetsuppdrag SSA rådet skall ha. Översynen skulle särskilt utreda vad som är en ändamålsenlig struktur för strategisk samverkan mellan skola, högskola, myndigheter och arbetsmarknadens parter. utreda SSA rådets roll i förhållande till den förändrade nämndsorganisationen. lämna förslag på struktur och styrning av studie- och yrkesvägledningsprocessen. Utredningen har resulterat i följande förslag på åtgärder: att SSA-rådet läggs ner för att ge rum för en annan styrning av frågorna kring samverkan mellan skola och arbetsliv. s och näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden respektive ordförandeberedningar ges ansvar för att förslag till riktlinjer för en ny och mer ändamålsenlig struktur för samverkan skola och arbetsliv tas fram.

Sid 16 (25) Forts. 130 att dagens SSA-frågor, exempelvis APL-utvärdering, programråd, collegefrågor mm förs in i det systematiska kvalitetsarbetet och redovisas där. De båda inblandade nämnderna följer därmed upp rådets arbete. att tydligare information ges om yrkecollegen till utbildningsnämnden samt till näringsliv- och arbetsmarknadsnämnden via SSA-enheten. att styrningen av studie- och yrkesvägledningsprocessen bör ske genom en huvudmannaplan för att uppnå likvärdighet i Gävles kommunala skolor. Målen i huvudmannaplanen ska sedan konkretiserats på varje skolenhet i arbetsplaner och föras in i det systematiska kvalitetsarbetet med tydlig ansvarsfördelning. Ytterligare förslag på åtgärder för Utbildning Gävle finns beskrivna i utredningen Gävle Kommuns samverkan med arbetsliv och näringsliv. Utredning - Gävle kommuns samverkan med arbetsliv och näringsliv, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

Sid 17 (25) 131 Remiss från Samhällsbyggnad Gävle Översiktsplan Gävle kommun år 2030 med utblick mot år 2050 Dnr 15UN243 Delges: Kommunstyrelsens diarium Beslut beslutar att anta yttrandet från Utbildning Gävle som sitt eget. Översiktsplan 2030 från Samhällsbyggnadskontoret är utsänt för inhämtande av synpunkter. Sista dag för inlämning av synpunkter är den 31 december. Utbildning Gävle har lämnat ett antal synpunkter om översiktsplanen. Förvaltningen anser att etablering av skolor i ett bostadsområde inte kan följa gängse mönster för planering. Större hänsynstagande behöver tas till de nya mönster som i dag finns avseende val av skola. Utbildning Gävle föreslår att utbyggnad sker enligt det öst-västliga alternativet. Remisshandlingar i ärendet, yttrande från Utbildning Gävle, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

Sid 18 (25) 132 Remiss från Utbildningsdepartementet - Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier Dnr: 15UN245 Delges: Utbildningsdepartementet, Kommunstyrelsens diarium Beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. har av Kommunstyrelsen fått i uppdrag att direktbesvara remissen Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier (U2015/05040/UH) till Utbildningsdepartementet. Övergripande syftet med regeringens förslag är att bidra till att höja statusen och attraktiviteten i läraryrket och därmed i förlängningen till högre kunskapsresultat i skolan. Underliggande syftet är att stimulera skolhuvudmännen att ge särskilt kvalificerade lärare, förskollärare och fritidspedagoger högre lön för att därigenom bidra till en ökad kvalitet i undervisningen, till förbättrade kunskapsresultat och till verksamhetens utveckling i övrigt. Gävle kommun är positiv till en nationell samling för läraryrket men föreslår att statsbidraget fördelas via det generella statsbidraget och att det disponeras inom ramen för rutinerna i den ordinarie lönesättningen. Vidare föreslår Gävle kommun att bestämmelser kring personalkategorin skolledare förtydligas och att regeringen följer upp konsekvenser som uppstått för huvudmännen i och med det omfattande statsbidragssystem som genomförts de senaste åren. Remisshandlingar från Utbildningsdepartementet, yttrande från Utbildning Gävle, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

Sid 19 (25) 133 Försäljning av förskolebussen Dnr 15UN252 Beslut beslutar att uppdra åt utbildningsförvaltningen att sälja förvaltningens förskolebuss till marknadsvärde. Ansvarig nämnd för förskolan beslutade i oktober 2010 att en förskolebuss skulle köpas in. Syftet med denna var i första hand att skapa fler förskoleplatser. Sedan 2013 har dock inget behov funnits av att använda bussen för att skapa fler förskoleplatser. Det behov av platser som nu finns hanteras genom utbyggnation av förskolor. Den totala kostnaden för bussen beräknas till 50 000 kr per månad. För att skapa kostnadseffektivitet föreslås att bussen säljs till marknadsvärde. Skrivelse från Utbildning Gävle samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 20 (25) 134 Bemyndigande/firmatecknare för utbildningsnämnden år 2016 Dnr 15UN279 Beslut beslutar att bemyndiga förvaltningschef att underteckna förvaltningsövergripande avtal samt övriga förekommande handlingar för all verksamhet inom Utbildning Gävle i egenskap av behörig firmatecknare för utbildningsnämnden, att utse ekonomichef som ersättare för förvaltningschefen, att uppdra till utbildningsnämnden ordförande att vid förfall för övriga firmatecknare inom utbildningsnämndens förvaltningsområde teckna förvaltningens firma, att utse chef för gymnasieskolan att svara för att underteckna verksamhetsanknutna avtal av stor vikt och övergripande karaktär i gymnasiet, att utse chef för grundskolan att svara för att underteckna verksamhetsanknutna avtal av stor vikt och övergripande karaktär i grundskolan och grundsärskolan, att utse chef för förskolan ska svara för att underteckna verksamhetsanknutna avtal av stor vikt och övergripande karaktär i förskolan, att utse rektor och förskolechef ska svara för att underteckna lokala avtal för den egna skolan/förskolan, att uppdra till förvaltningschef, biträdande förvaltningschef och ekonomichef att var och en för sig ska utkvittera all till utbildningsnämndens ankommande värdepost, endossera checkar, bankgiro och postremissväxlar samt verkställa uttag i bank eller från postgiro ska fatta beslut om bemyndigande år 2016. Ansvarsområden med tillhörande ekonomiskt ansvar (attesträtt) beslutas i särskild upprättad handling Tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 21 (25) 135 Attesträtt för utbildningsnämnden år 2016 Dnr 15UN176 Beslut beslutar att godkänna delegation och attesträtt för år 2016, att förvaltningschefen har rätten att besluta om nya/förändrade attestanter under året, att förvaltningschef och biträdande förvaltningschef inom utbildnings-nämndens ramar tilldelas övergripande attesträtt, varvid dock utbetalningar som gäller vederbörande personligen skall attesteras genom en överordnad chef som attesterar/ersätter, att utbildningsnämndens ordförande tilldelas övergripande attesträtt inom utbildningsnämndens ansvarsområde, varvid dock utbetalningar som gäller vederbörande personligen skall attesteras av förvaltningschef. Utbildning Gävle har upprättat förslag till attestanter och ansvarsfördelning för förvaltningen att gälla under redovisningsåret 2016. Delegation med tillhörande ansvarsutkrävande enligt attestförteckningen lämnas till personer på respektive område inom förvaltningen. Attestförteckningen finns publicerad i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och uppdateras kontinuerligt. Revisorerna har därmed ständig tillgång till attestförteckningen. Förslag från Utbildning Gävle Attestförteckning beslutsattestanter 2016 utbildningsnämnden samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 22 (25) 136 Revidering av dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden år 2016 Dnr 15UN235 Beslut beslutar att dokumenthanteringsplanen revideras enligt utsänt förslag. Enligt Gävle kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar myndighetens samtliga handlingar områdesvis. Planen ska innehålla regler för bevarande och gallring. Grundregeln är att alla allmänna handlingar ska bevaras. Gallring får endast ske om beslut fattats av myndigheten, d v s nämnden. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument, som årligen ses över. Förvaltningen föreslår att revidera en del regler kring bevarande och gallring utifrån bestämmelser i Arkivlagen, Sveriges Kommuner och Landsting och Riksarkivets gallringsråd samt diskussioner med tjänstemän som handhar de olika dokumenten. Planen har även kompletterats med dokument som inte funnits med tidigare och tagit bort dokument som inte längre förekommer. En del revideringar kommer också att genomföras av praktiska rutiner t ex kring förvaring och registreringsmetoder. Eftersom nämnden inte fattar beslut om den delen sker ingen redovisning av dessa justeringar i handlingen Revideringar i utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan, december 2015. Förslag från Utbildning Gävle Revidering av dokumenthanteringsplanen samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 23 (25) 137 Skriva sig till lärande "(STL) - Nationell satsning via Sveriges kommuner och Landsting (SKL) Dnr 15UN305 Förslag till beslut beslutar att ansöka om deltagande i SKL:s satsning Skriva sig till lärande. att utse Ayser Bayraktar (C) som nämndens representant i SKL:s satsning Skriva sig till lärande. Skriva sig till lärande (STL) är en modell för effektivt lärande för både elever och lärare som syftar till att låta digital teknik fungera som hävstång för viktiga lärandefaktorer. För att sprida metoden arrangerar SKL en utbildning för lärare, skolledare och förtroendevalda. Intresset för att ta del av en modell som använder digitala verktyg på ett sådant sätt att de på riktigt bidrar till att förbättra förutsättningarna för alla elever, och därmed fördjupar lärandet, är stort. I samverkan med Sollentuna kommun, och med följeforskning från Örebro Universitet, anordnar SKL utbildning i metoden Skriva sig till lärande under läsåret 2016/2017. Den pedagogiska modellen för STL bygger på en undervisning som är väl förankrad i kunskapskraven i Lgr 11. Modellen bygger på ett språkutvecklande arbetssätt där kontinuerlig social interaktion och samarbete mellan elever och lärare understödjs av digital teknik och digitala arenor. Denna kombination av pedagogik och teknik möjliggör för samtliga elever, oavsett eventuella läs- och skrivsvårigheter, att via teknikens kompensatoriska möjligheter fullt ut delta i skriftliga samarbeten med sina klasskamrater. Eleverna återkopplar formativt på sina klasskamraters texter, vilka slutligen publiceras digitalt på gemensamma klassajter. STL-modellen har utvecklats och beprövats i Sollentuna kommun under fem års tid och har visats sig leda till dokumenterat förbättrade elevresultat. Hos Utbildning Gävle finns sedan våren 2014 en IKT-strategi som pekar ut ett arbetssätt liknande det som beskrivs i Skriva sig till lärande. Det finns också sedan juni 2015 ett beslut om att gå in i 1:1 på högstadiet. Det finns ute i grundskolorna kommunen tillgång till en god teknik. Att föra in en etablerad metod som med systematik kan stärka genomförandet av tidigare beslut kring IT i skolan. Skrivelse från Utbildning Gävle Skriva sig till lärande (STL) - Nationell satsning via Sveriges kommuner och Landsting (SKL) samt bilaga från SKL, tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 24 (25) 138 Kontaktpolitikerskap i utbildningsnämnden 2016-2018 Dnr 15UN22 Beslut beslutar att anta riktlinjer för kontaktpolitiker i utbildningsnämnden 2016-2018, att utse kontaktpolitiker enligt utsänt förslag. Ledamöterna i utbildningsnämnden fungerar som kontaktpolitiker. Syftet med kontaktpolitikers möten med verksamheten är att bidra till fördjupad kunskap och närmare kontakter mellan utbildningsnämnden och eleverna, vårdnadshavarna samt personalen. Kontaktpolitiker gör besök i verksamheterna i Utbildning Gävle. Fyra dagar disponeras för detta ändamål. Besöken genomförs utifrån en i förväg utarbetad struktur. Kontaktpolitikerna har också möjlighet att göra besök utifrån egna önskemål. Bestämmelser om arvode och avsägning av uppdrag finns beskrivna i riktlinjerna. Riktlinjer kontaktpolitiker utbildningsnämnden 2016-2018 med förslag till val av kontaktpolitiker samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 25 (25) 139 Val av representant till Samverkansgruppen Dnr 15UN21 Beslut beslutar att utse Amanda Persson (M) som representant i nämndens samverkansgrupp med Socialtjänst Gävle och Socialnämnden. Johan Henriksson (M) har lämnat sitt uppdrag i utbildningsnämnden och därmed också sitt uppdrag som representant i Samverkansgruppen. Fyllnadsval kommer att genomföras. Tjänsteskrivelse med förslag till beslut.