2015-02-12 1 1(34) Plats och tid Kommunhuset i Järpen, sammanträdesrum Tjädern, kl 09.00 17.50. Beslutande Peter Bergman, M, ordförande (ej tjänstgörande 5, 6 & 25) Martine Eng, S Maths Larsson, S Veronika Hammarfjäll, S Leif Nord, M Tobias Mattsson, M Katrin Wissing, MP Thomas Rydberg, MP Jörgen Encke, VV Mikael Sundman, VV Daniel Danielsson, C Monica Henriksson, C Can Savran, C (ej tjänstgörande 30) Mikael Jönsson, C (ersättare Can Savran 30) Ej tjänstgörande ersättare Anna-Karin Vernberg, M Bengt Persson, VV Mikael Jönsson, C Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Nina Edenvik kanslichef Anette Nyqvist ekonomichef 1-8 Ing-Marie Berglund utredare socialkontoret 27.4 David Ring mark- och exploateringschef 27.3 Åsa Rydell personalchef 27.2 Anita Olsson-Bad förhandlingsansvarig personalavdelningen 27.2 Mikael Morenius arbetsmarknadschef 30 Utses att justera Leif Nord Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Tisdag den 17 februari 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 1-30 Sekreterare: Nina Edenvik Organ... Ordförande: Peter Bergman...... Justerare: Leif Nord Daniel Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2015-02-12 Datum för anslags uppsättande 2015-02-17 2015-03-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Nina Edenvik Datum för anslags nedtagande
2015-02-12 1 2(34) Protokollsregister Politiska direktiv 2016-19... 3 Barn- och utbildningsnämndens begäran om utredarresurs... 4 Placering av likvida medel... 6 Ramomfördelning 2015 - skatteväxling... 7 Ägardirektiv Årehus AB... 8 Bolagsordning Årehus AB... 9 Bolagsordning Åre Strands Aktiviets AB... 10 Bolagsordning Åre Kongress AB... 11 Brandskyddspolicy för Åre kommun... 12 Personalutskott... 14 Partistöd 2015... 15 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning... 16 Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Jämtlands län... 17 Åres Gröna Dalar - likviditetslån... 18 Finansiering av den ekonomiska föreningen Sweden Film Commission- Jämtland Härjedalen... 19 Yttrande över revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport per 2014-08-31... 20 Yttrande över revisionsrapport Uppföljning av personalförsörjning... 21 Yttrande över remiss Funktionellt prioriterat vägnät Jämtland... 22 Yttrande över remiss angående Naturvårdsverkets redovisning av regeringsuppdrag om översyn av tillsynsansvar över förorenade område (M2014.1345/Ke)... 23 Besvarande av motion från Katrin Wissing (MP) - Utredning och inrättande av social investeringsfond... 24 Besvarande av motion från Anki Alexius (C) Bevarande och uppsnyggning av friluftsområdet på Tossön gamla grusgropen... 25 Besvarande av medborgarförslag angående reglerad skotertrafik i Ånn... 26 Besvarande av medborgarförslag angående parkourpark på skolgården i Järpen... 27 Besvarande av medborgarförslag angående dirtbana och utomhusgym vid kommunhuset... 28 Avsägelse uppdrag... 29 Valärende till interimsstyrelsen för landsbygdsutveckling genom Leader Sjö, Skog & Fjäll... 30 Information... 31 Delegationsrapporter... 32 Delgivningar... 33 Extraärende Investering för byte av tak på kommunhuset... 34
2015-02-12 1 3(34) KS 1 Dnr KS.2015.56/042 Politiska direktiv 2016-19 Föreligger förslag på politiska direktiv för 2016-19. Förslag till politiska direktiv 2016-19. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionell ändring under Näringslivets utveckling punkt tre: lokal utveckling i kommunens olika delar. Katrin Wissing (MP) Skola och lärande punkten två: ta bort pedagoger. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Förslag till politiska direktiv 2016-19 antas enligt bilaga 1. Expedieras till Jörgen Encke (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Monica Henriksson (C) och Can Savran (C) deltar inte i beslutet.
2015-02-12 1 4(34) KS 2 Dnr KS.2015.53/022 Barn- och utbildningsnämndens begäran om utredarresurs Barn- och utbildningsnämnden har 2015-01-29 1 beslutat att hos kommunstyrelsen begära att få resurser i form av personal under en begränsad tidsperiod, för att stötta upp med utredningar och beslutsunderlag. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-30. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1 med tillägg att svarstiden för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden enligt det beslut som styrelsen tog 2014-12-17 205 angående uppföljning av nämndernas åtgärdsplaner förlängs till kommande sammanträde den 26 mars 2015. Mikael Sundman (VV) med instämmande av Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 2: Kommunstyrelsen avslår barnoch utbildningsnämndens begäran. Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till Leif Nords tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Leif Nords yrkande. Votering begärs. Ordförande ställer följande proposition: Ja-röst för bifall till Leif Nords yrkande. Nej-röst för Mikael Sundmans yrkande. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Leif Nords och 5 nej-röster för Mikael Sundmans yrkande beslutar kommunstyrelsen enligt Leif Nords förslag. 1. Barn- och utbildningsnämndens begäran om att tillskjuta 100 tkr till en utredartjänst beviljas. Finansieringen sker genom kommunstyrelsens ofördelade utrymme ID 1960.
2015-02-12 1 5(34) (forts. KS 2) Dnr KS.2015.53/022 2. Svarstiden enligt det beslut som styrelsen tog 2014-12-17 205 angående uppföljning av socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens åtgärdsplaner förlängs till kommande sammanträde den 26 mars 2015. Reservation Jörgen Encke (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Monica Henriksson (C) och Can Savran (C) reserverar sig till förmån för Mikael Sundmans yrkande. Omröstningsresultat Ledamot Peter Bergman (S) Martine Eng (S) Maths Larsson (S) Veronika Hammarfjäll (S) Leif Nord (M) Tobias Mattsson (M) Katrin Wissing (MP) Thomas Rydberg (MP) Jörgen Encke (VV) Mikael Sundman (VV) Daniel Danielsson (C) Monica Henriksson (C) Can Savran (C) Ja-röst Nej-röst Avstår X X X X X X X X X X X X X Expedieras 2015-02-17 till Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund Socialchef Lena Modigh-Larsson Ekonomichef Anneth Nyqvist
2015-02-12 1 6(34) KS 3 Dnr KS.2013.828/049 Placering av likvida medel Åre kommun har för närvarande en mycket god likviditet. Samtidigt är investeringsbehovet stort framöver och det finns även ett uppdrag sedan tidigare från kommunstyrelsen att se över om en del av de likvida medlen ska användas till framtida pensionsåtaganden. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-29. Katrin Wissing (MP) med instämmande av Jörgen Encke (VV) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring: Kommunstyrelsens ordförande, i samråd med kommunstyrelsens presidium, får delegation att besluta om att kommunledningskontoret får i uppdrag att placera totalt 30 mkr enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsens ordförande, i samråd med kommunstyrelsens presidium, får delegation att besluta om att kommunledningskontoret får i uppdrag att placera totalt 30 mkr enligt kommunledningskontorets förslag. Expedieras 2015-02-17 till Ekonomichef Anneth Nyqvist
2015-02-12 1 7(34) KS 4 Dnr KS.2015.49/049 Ramomfördelning 2015 - skatteväxling När kommunstyrelsen beslutade om ramomfördelning i november 2014 var inte effekterna av skatteväxlingen avseende kollektivtrafiken med i de prognoser som lämnades från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-01-22. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Budgeten på ID 1140 kollektivtrafik justeras med 9 mkr samtidigt som budgeten för skatteintäkter minskas med 9 mkr. Expedieras 2015-02-17 till Ekonomichef Anneth Nyqvist
2015-02-12 1 8(34) KS 5 Dnr KS.2015.46/049 Ägardirektiv Årehus AB Föreligger förslag till revidering av ägardirektiv för Årehus AB med anledning av Lagen om allmännyttiga bostadsföretag. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-29. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella ändringar samt tillägg under rubriken Miljö: Bolaget ska även sträva mot kommunens mål 100 % förnybar energi 2035. Can Savran (C) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens sammanträde den 26 mars 2015 för att tydliggöra skrivningen under punkt 4 Ekonomi: För allmännyttans bostäder ska bolaget ha som mål att generera en avkastning på genomsnittlig eget kapital som inom en 5-årsperiod motsvara 5 % samt bifall till Katrin Wissings tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Can Savrans yrkande och Katrin Wissings tilläggsyrkande. Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens sammanträde den 26 mars 2015 för att tydliggöra skrivningen under punkt 4 Ekonomi: För allmännyttans bostäder ska bolaget ha som mål att generera en avkastning på genomsnittlig eget kapital som inom en 5-årsperiod motsvara 5 % samt tillägg under rubriken Miljö: Bolaget ska även sträva mot kommunens mål 100 % förnybar energi 2035. Expedieras 2014-02-17 till Ekonomichef Anneth Nyqvist VD Årehus Helen Olausson Peter Bergman (S) deltar ej i beslutet.
2015-02-12 1 9(34) KS 6 Dnr KS.2015.46/049 Bolagsordning Årehus AB 1 januari 2013 tillkom en förändring i kommunallagen avseende kommunala bolag. Av 3 kap 17 framgår att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten ska anges i bolagsordningen. Vidare ska kommunstyrelsen utifrån sin uppsiktsplikt pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-23. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella ändringar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bolagsordning för Årehus AB antas enligt kommunledningskontorets förslag med redaktionella ändringar. Expedieras till Peter Bergman (S) deltar ej i beslutet.
2015-02-12 1 10(34) KS 7 Dnr KS.2015.46/049 Bolagsordning Åre Strands Aktiviets AB 1 januari 2013 tillkom en förändring i kommunallagen avseende kommunala bolag. Av 3 kap 17 framgår att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten ska anges i bolagsordningen. Vidare ska kommunstyrelsen utifrån sin uppsiktsplikt pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-23. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella ändringar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bolagsordning för Åre Strands Aktivitets AB antas enligt kommunledningskontorets förslag med redaktionella ändringar. Expedieras till
2015-02-12 1 11(34) KS 8 Dnr KS.2015.46/049 Bolagsordning Åre Kongress AB 1 januari 2013 tillkom en förändring i kommunallagen avseende kommunala bolag. Av 3 kap 17 framgår att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten ska anges i bolagsordningen. Vidare ska kommunstyrelsen utifrån sin uppsiktsplikt pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-29. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella ändringar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bolagsordning för Åre Kongress AB antas enligt kommunledningskontorets förslag med redaktionella ändringar. Expedieras till
2015-02-12 1 12(34) KS 9 Dnr RÄDDN.2015.1/179 Brandskyddspolicy för Åre kommun Enligt Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) är den som äger en fastighet eller den som bedriver verksamhet i fastigheten, nyttjanderättshavaren, ansvarig för att brandsäkerheten säkerställs. Med brandsäkerhet avses dels det byggnadstekniska brandskyddet med tillhörande släck- och livräddningsutrustning, men även organisatoriskt brandskydd t.ex. utbildning, handlingsplaner för utrymning och ansvarsfrågor. För att uppfylla brandskyddsansvaret skall alla berörda enheter inom Åre kommun tillämpa ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Detta innebär att de på ett organiserat sätt ska planera, dokumentera, utbilda, öva, kontrollera och följa upp brandskyddet i verksamheten. Den kommunala räddningstjänsten kontrollerar hur ägaren eller nyttjanderättshavaren uppfyller detta ansvar. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-21. Mikael Sundman (VV) med instämmande av Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring: Samtliga verksamheter ska ha tillgång till skriftlig dokumentation angående det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) vilket ska vara standardiserade. Tilläggspunkt: gränsdragningslista/ansvarsfördelning Förtydligande av incidentrapportering eller skador/tillbudsrapportering. Can Savran (C) med instämmande av Katrin Wissing (MP)yrkar ändring: Fastighetsägare Man skall därför vid ny-, om- eller tillbyggnad av fastighet för Åre kommuns verksamheter vid behov genomföra riskanalys för att fastställa optimal nivå på brandskyddet utifrån ett risk- och ekonomiskt perspektiv. Brandskyddspolicyn antas med ändringarna: Samtliga verksamheter ska ha tillgång till skriftlig dokumentation angående det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) vilket ska vara standardiserade. Tilläggspunkt: gränsdragningslista/ansvarsfördelning Förtydligande av incidentrapportering eller skador/tillbudsrapportering.
2015-02-12 1 13(34) (forts. KS 9) Dnr RÄDDN.2015.1/179 Fastighetsägare Man skall därför vid ny-, om- eller tillbyggnad av fastighet för Åre kommuns verksamheter vid behov genomföra riskanalys för att fastställa optimal nivå på brandskyddet utifrån ett risk- och ekonomiskt perspektiv. Expedieras 2015-02-17 till Säkerhetssamordnare Anna Hammarberg
2015-02-12 1 14(34) KS 10 Dnr KS.2013.234/101 Personalutskott Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-11 52 att införa ett personalutskott fr o m 2015-01-01. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att utarbeta reglemente och kommunfullmäktige beslutade 2014-12-12 95 att personalutskottets reglemente ska hanteras av kommunfullmäktige 2015-02-27. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-27. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring under 4 från honom till vederbörande. Monica Henriksson (C) yrkar tillägg under Personalutskottets verksamhet 1 med arbetsmiljö. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till reglemente för personalutskott antas enligt bilaga 1 och inarbetas i kommunstyrelsens reglemente med ändring under 1 med tillägg arbetsmiljö och 4 från honom till vederbörande. Expedieras till
2015-02-12 1 15(34) KS 11 Dnr KS.2015.37/104 Partistöd 2015 Den 1 februari 2014 trädde nya regler för kommunalt partistöd i kraft. Syftet med det lokala partistödet är att stärka partierna i den kommunala demokratin. Det är sedan upp till varje kommun att bestämma om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Stödet får bestå av ett grundstöd och/ eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får enbart betalas ut till ett parti som är en juridisk person vilket innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. De nya reglerna gör det möjligt att begränsa partistödet för ett parti som inte har kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige. En annan nyhet är att fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistöd. Vidare ska fullmäktige besluta att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Det är respektive parti som själva utser sin granskare och granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige kan, om redovisning och granskningsrapport inte lämnas i tid för föregående år, fatta beslut om att stöd inte ska utbetalas. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-28. Mikael Sundman (VV) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg att kanslichefen får i uppdrag att ta fram en mall samt rutin för redovisning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till Regler för kommunalt partistöd Åre kommun antas och tillämpas fr o m år 2015. 2. Kanslichefen får i uppdrag att ta fram en mall samt rutin för redovisning. Expedieras till
2015-02-12 1 16(34) KS 12 Dnr KS.2015.38/002 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning På grund av ändring av belopp för direktupphandling bör kommunstyrelsens delegationsordning revideras. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-01-28. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till revidering av undertecknande av hyresavtal för integrationsverksamheten (nr 1.14), godkännande av upphandling av varor och tjänster (nr 3.2 och 3.3) samt redaktionell revidering för plan, mark och exploatering (nr 7.1-20) godkänns. Expedieras 2015-02-17 till Kanslichef Nina Edenvik
2015-02-12 1 17(34) KS 13 Dnr KS.2014.279/106 Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Jämtlands län Region Jämtland Härjedalen bildades 2015-01-01 av Regionförbundet Jämtlands län och Jämtlands läns landsting. En uppgift som funnits i Regionförbundet Jämtlands län är att vara regional kollektivtrafikmyndighet (RKM). Sedan 2012-01-01 ska det finnas en RKM i varje län, enligt SFS 2010:1065 lag om kollektivtrafik. Samtliga kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige i Jämtlands län har under 2014 fattat beslut att ställa sig bakom slutrapport Region 2015 kollektivtrafik daterad 2014-05-15. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-01-17. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 1. Bilaga 1 "Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Jämtlands län" antas. 2. Förändringen träder i kraft 2015-01-01. Expedieras 2015-02-17 till Trafiksamordnare Magnus Dahlin Region Jämtland Härjedalen Övriga kommuner i länet
2015-02-12 1 18(34) KS 14 Dnr KS.2013.385/106 Åres Gröna Dalar - likviditetslån Kommunfullmäktige beslutade i december 2014-12-12 90 att bevilja Åres Gröna Dalars ett likviditetslån på maximalt 750 000 kr med sista förfallodag 2014-12-31. Kommunen uttar ingen ränta på lånet. Åres gröna dalar har rekvirerat hela beloppet på 750 00 kronor fördelat på två tillfällen och två lånelikvider. På förfallodagen har endast ett av lånen, 350 000 kr återbetalats. Åres gröna dalar har i skrivelse 2015-01-15 inkommit med en begäran om förlängning av lånet t o m 2015-06-30. I skrivelsen framgår att de avser att göra delbetalningar allt eftersom medel inkommer från Länsstyrelsen och Jordbruksverket. Den 31 januari har Åres Gröna dalar inkommit med ytterligare skrivelse där det framgår att de avser att betala in 200 000 kr ytterligare den 15 februari. Detta innebär att 200 000 kr återstår. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-23. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1. Åres Gröna Dalar beviljas en förlängning av del av tidigare beslutat likviditetslån på maximalt 200 000 kr med sista förfallodag 2015-06-30. Expedieras 2015-02-17 till Ekonomichef Anneth Nyqvist Åres Gröna Dalar
2015-02-12 1 19(34) KS 15 Dnr KS.2015.52/106 Finansiering av den ekonomiska föreningen Sweden Film Commission- Jämtland Härjedalen JHT (Jämtland Härjedalen Turism) har startat Sweden Film Comission Jämtland Härjedalen i syfte att locka flera filmproducenter till Jämtland Härjedalen. Sweden Film Comission finns redan etablerade i Skåne, Västra Götaland, Mälardalen och Norrbotten. Den ekonomiska föreningen har idag ett 10-tal medlemmar bestående av evenemangsföretag, hotell, biluthyrningsföretag etc. Föreningen söker medel för att kunna bedriva verksamheten. Sweden Film Comission Jämtland Härjedalen beräknas omsluta 1 230 tkr och den huvudsakliga kostnaden är ersättning till den person som skall bearbeta marknaden och få fler filminspelningar till länet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-22. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ansökan avslås med hänvisning till brist på medel 2015. Expedieras 2015-02-17 till Näringslivschef Jan Andersson Jämtland Härjedalen Turism (JHT) Övriga kommuner i länet
2015-02-12 1 20(34) KS 16 Dnr KS.2014.659/042 Yttrande över revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport per 2014-08-31 Revisorerna har överlämnat en revisionsrapport gällande översiktlig granskning av delårsrapport per 2014-08-31 där revisorerna har gjort en bedömning av om resultatet är förenligt med de mål fullmäktige beslutat. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-26. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Redovisat yttrande över revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport per 2014-08-31 överlämnas till revisorerna. Expedieras 2015-02-17 till Revisor Pär Hedman Revisor Anitha Olofsson Lena Medin, KPMG
2015-02-12 1 21(34) KS 17 Dnr KS.2012.663/007 Yttrande över revisionsrapport Uppföljning av personalförsörjning KPMG har av revisorerna fått i uppdrag att följa upp resultatet av den granskning som genomfördes under 2012 avseende personalförsörjning. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunstyrelsen vidtagit beslutande åtgärder och om de har fått avsedd effekt. Revisorerna bedömer att ett visst arbete har påbörjats men att flera av åtgärderna inte är slutförda i enlighet med kommunstyrelsens tidigare svar. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-20. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Redovisat yttrande över revisionsrapport "Uppföljning av personalförsörjning" överlämnas till revisorerna. Expedieras 2015-02-17 till Revisor Pär Hedman Revisor Anitha Olofsson Lena Medin, KPMG
2015-02-12 1 22(34) KS 18 Dnr KS.2015.5/310 Yttrande över remiss Funktionellt prioriterat vägnät Jämtland Trafikverket har remitterat förslaget till funktionellt prioriterat vägnät. Remissvaret ska vara Trafikverket med kopia till berörd länsplaneupprättare tillhanda senast söndag den 15 februari 2015. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-17. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg under övervägande (första stycket) med väg 336 (Kallvägen). Can Savran (C) yrkar tillägg att Åre kommun motsätter sig att planeringsunderlaget används som en slags nyckel vid prioritering av medel och åtgärder i framtiden. Mikael Sundman (VV) yrkar tillägg under övervägande (första stycket) med för besöksnäringen viktiga vägar t ex väg 638 mellan Åre-Duved, Husåvägen, Björnängevägen, Ullådalsvägen och vägen till Björnen. Förslag till yttrande över remissen funktionellt prioriterat vägnät antas med tillägg: under Övervägande tillägg med väg 336 (Kallvägen) samt för besöksnäringen viktiga vägar t ex väg 638 mellan Åre-Duved, Husåvägen, Björnängevägen, Ullådalsvägen och vägen till Björnen. Åre kommun motsätter sig att planeringsunderlaget används som en slags nyckel vid prioritering av medel och åtgärder i framtiden. Expedieras 2015-02-13 (ojusterat) och 2015-02-17 till Trafikverket Region Jämtland Härjedalen
2015-02-12 1 23(34) KS 19 Dnr KS.2014.850/430 Yttrande över remiss angående Naturvårdsverkets redovisning av regeringsuppdrag om översyn av tillsynsansvar över förorenade område (M2014.1345/Ke) Naturvårdsverket har remitterat redovisning av regeringsuppdrag om översyn av tillsynsansvar över förorenade område (M2014.1345/Ke) för besvarande till 2015-03-26. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-30. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till yttrande över remissen Naturvårdsverkets redovisning av regeringsuppdrag om översyn av tillsynsansvar över förorenade område antas. Expedieras 2015-02-17 till Naturvårdsverket
2015-02-12 1 24(34) KS 20 Dnr KS.2014.188/609 Besvarande av motion från Katrin Wissing (MP) - Utredning och inrättande av social investeringsfond Kommunstyrelsen behandlade Katrin Wissings (MP) motion angående utredning och inrättande av social investeringsfond 2014-11-26 186 och beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsens sammanträde i februari 2015 för att lösa finansieringen om motionen bifalls. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-29. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg att kommunchefen får i uppdrag att se över om EU-samordnaren har utrymme att se över möjligheten att söka medel externt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen avslås och beslut om sociala investeringsfonder skjuts till dess att kommunens ekonomi är i balans. 2. Kommunchefen får i uppdrag att se över om EU-samordnaren har utrymme att se över möjligheten att söka medel externt. Expedieras till
2015-02-12 1 25(34) KS 21 Dnr KS.2014.467/319 Besvarande av motion från Anki Alexius (C) Bevarande och uppsnyggning av friluftsområdet på Tossön gamla grusgropen Ann-Christin Alexius (C) har ställt en motion till kommunfullmäktige där hon beskriver friluftsområdet på Tossön, "gamla grusgropen", som ett viktigt område för de boende i Järpen med omnejd. Motionären har två yrkanden: dels att Åre kommun gör en utredning om huruvida det går att skydda och fridlysa Tossön som friluftsområde för framtiden, dels att det sätts upp en stolpe med hundbajspåsar och en soptunna på området. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-28. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionens yrkanden angående utredningar och fridlysning samt utplacering av soptunnor avslås med hänvisning till brist på medel. 2. Motionens yrkande angående hundbajspåsar och behållare bifalls genom en placering där kostnaderna kan rymmas inom befintlig ram 3. Tekniska avdelningen får i uppdrag att placera ut hundbajspåsar och behållare. Expedieras till
2015-02-12 1 26(34) KS 22 Dnr KS.2014.88/269 & KS.2014.366/101 Besvarande av medborgarförslag angående reglerad skotertrafik i Ånn Två medborgare har skickat in varsitt medborgarförslag angående skoterreglering i Ånn. Samhällsbyggnadsnämnden (tidigare miljö-, bygg- och räddningsnämnden) har 2014-12-04 162 besvarat medborgarförslagen och de föreslår att medborgarförslagen bifalls och att en skoterreglering i Ånn med omnejd genomförs i samverkan med skoterklubbar, VÄSEK samt fastighetsägarna. Samhällsbyggnadsnämnden äskar om 88 tkr för att finansiera arbetet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-02-02. Leif Nord (M) yrkar att medborgarförslaget bifalls och samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att verkställa skoterreglering i Ånn inom befintlig ram 2015 med hänvisning till den ram om 240 tkr som tidigare avsatts för skoterfrågor. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Medborgarförslaget bifalls och samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att verkställa skoterreglering i Ånn inom befintlig ram 2015 med hänvisning till den ram om 240 tkr som tidigare avsatts för skoterfrågor. Expedieras till
2015-02-12 1 27(34) KS 23 Dnr KS.2014.464/829 Besvarande av medborgarförslag angående parkourpark på skolgården i Järpen Det har inkommit medborgarförslag som föreslår att en parkourbana (en typ av hinderbana) byggs i Järpen, ungdomarna som skrivit förslaget ser skolgården på Racklöfska skolan som lämpligt ställe. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-29. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg att kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att träffa förslagställaren för diskussion kring samverkan. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till det förslag där fritidsavdelningen har i uppdrag att tillsammans med Föreningen Röjsmohallen jobba för ett utegym. 2. Fritidsavdelningen får i uppdrag att informera de som skrivit medborgarförslaget genom att besöka skolklassen. 3. Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att träffa förslagställaren för diskussion kring samverkan. Expedieras till
2015-02-12 1 28(34) KS 24 Dnr KS.2014.490/829 Besvarande av medborgarförslag angående dirtbana och utomhusgym vid kommunhuset Det har inkommit medborgarförslag från en ung tjej angående uteaktiviteter i Järpen, hon önskar en mötesplats för alla generationer t.ex. en dirtbana (cykelbana) och ett utomhusgym gärna i närheten av kommunkontoret och Racklöfska skolan. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-01-29. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg att kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att träffa förslagställaren för diskussion kring samverkan. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget avslås. 2. Fritidsavdelningen får i uppdrag att tillsammans med Föreningen Röjsmohallen jobba för ett utegym invid Röjsmoanläggningen samt i framtiden jobba för en utveckling av området t.ex. med en dirtbana i samråd med intresserade ungdomar och föreningar. 3. Fritidsavdelningen informerar de som skrivit medborgarförslaget genom att besöka skolklassen. 4. Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att träffa förslagställaren för diskussion kring samverkan. Expedieras till
2015-02-12 1 29(34) KS 25 Dnr KS.2015.35/110 Avsägelse uppdrag Kommunstyrelsens ordförande Peter Bergman (S) har ansökt om att få årsarvodet nedsatt med 20 % fr.o.m. 2015-01-13 till 2015-12-31 med förslag att de 20 % överförs tillfälligt till barn- och utbildningsnämndens politiska organisation. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens ordförande Peter Bergman (S) beviljas nedsättning av årsarvodet med 20 % fr.o.m. 2015-01-13 till 2015-12-31. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Under 2015-01-13 till 2015-12-31 överförs 20 % av kommunstyrelsens ordförandes arvode till barn- och utbildningsnämndens politiska organisation. Expedieras 2015-02-17 till Lönehandläggare Margareta Olsson
2015-02-12 1 30(34) KS 26 Dnr KS.2015.35/110 Valärende till interimsstyrelsen för landsbygdsutveckling genom Leader Sjö, Skog & Fjäll Styrelseledamöterna Maria Larsson (S) och ersättare Maria Kjellström (VV) har avsagt sig uppdragen som ledamot respektive ersättare i interimsstyrelsen för landsbygdsutveckling genom Leader Sjö, Skog & Fjäll. Peter Bergman (S) yrkar att Håkan Karlsson (M) utses som ledamot och Peter Jansson (C) som ersättare i interimsstyrelsen för landsbygdsutveckling genom Leader Sjö, Skog & Fjäll. Håkan Karlsson (M) utses som ledamot och Peter Jansson (C) som ersättare i interimsstyrelsen för landsbygdsutveckling genom Leader Sjö, Skog & Fjäll. Expedieras 2015-02-17 till Näringslivssekreterare Magnus Dahlin för vidareb. till berörda
2015-02-12 1 31(34) KS 27 Dnr KS.2015.77/104 Information 1. Ekonomigenomgång 2. Lönerevision 2015 3. Kort- och långsiktigt plan för parkering 4. Trygghetsboende 5. Öppettider badhusen 6. Uppföljning beslutade ärenden i kommunstyrelsen 7. Återkoppling från verksamhetsberedningen 8. Återkoppling från planpresidiet 9. Kommunchefens information 1. Ekonomichefsrekrytering 2. Planchef 3. Kommunhuset arbetsmiljö 4. Dialog med länsstyrelsen om övergripande samverkan 5. Lokal integrationsstrategi & avtal nyanlända och ensamkommande flyktingbarn 6. Arbetet med kommungemensamma mål 7. Värdegrundsarbete Informationen noteras till protokollet.
2015-02-12 1 32(34) KS 28 Dnr KS.2015.78/006 Delegationsrapporter I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning redovisas kommunledningskontorets delegationsbeslut: Stipendie för deltagande i junior-vm, KS.2014.17/046. Bidragsansökningar januari 2015, KS.2015.55/106 m.fl. Avsiktsförklaring avseende medfinansiering till landsbygdsutveckling genom Leader Sjö, Skog och Fjäll, KS.2015.43/106. Delegationsrapporterna godkänns.
2015-02-12 1 33(34) KS 29 Dnr KS.2015.78/006 Delgivningar Revisionsrapport - Uppföljning av rapport Genomlysning av IFO, KS.2014.853/750. Revisionsrapport Uppföljning av revisionsrapport Kränkningar och diskrimineringar i skolan, KS.2014.838/007. Länsstyrelsens beslut angående tillstånd till kameraövervakning för Skellefteå Kraft AB, KS.2014.740/149. Länsstyrelsens beslut angående bildandet av naturreservatet Gråstjärnvalen, KS.2014.758/433. Skogssällskapets skrivelse angående vindkraft på Finningsvalen och Gråvalen, KS.2014.801/300. Östersunds kommunfullmäktiges beslut 2014-12-18 angående ändring av förbundsordning för Regionförbundet i Jämtlands län, KS.2014.279/106. Samråd om detaljplan för utbyggand av Åre Nationalarena, Mörviken 1:75, 1:130, 9:1 samt del av Lien 2:30, KS.2013.65/214. Delgivningarna godkänns.
2015-02-12 1 34(34) KS 30 Dnr KS.2014.433/287 Extraärende Investering för byte av tak på kommunhuset Under ett flertal år har kommunhuset i Järpen haft läckage från yttertaket in i mellantaket. Detta har åtgärdats efterhand och vid de tillfällen det har inträffat. I nuläget bedöms att tätskiktsduken inte kan lagas mer och det måste till en mer omfattande åtgärd. Taket är nu så dåligt att åtgärder måste till så fort som möjligt speciellt under rådande väderförhållanden, där snön smälter och finner vägar under duken för att sedan ta sig ner i kontoren och i väggliven. Om åtgärderna skjuts fram till våren kommer det att bli stora problem under snösmältningen och eventuellt större åtgärder kommer att behövas. Situationen har, sedan igångsättningsbeslutet vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-11-26 173, förvärrats och därför krävs omedelbara åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2015-02-11. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 1. Investeringen för ombyggnation av kommunhuset belastar investeringsbudgeten för 2015. 2. Kommunstyrelsens ordförande, i samråd med kommunstyrelsens presidium, får delegation att fatta beslut om tilldelning för ombyggnation av kommunhuset. Expedieras 2015-02-17 till Ekonomichef Anneth Nyqvist VD Årehus Helen Olausson Arbetsmarknadschef Mikael Morenius Can Savran deltar inte i beslutet på grund av jäv.