LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl 09.30 16.20 Plats Hotell Scandic Europa, Nordstan, Göteborg Närvarande Sofia Karlsson, ordförande, ej 105-107 Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Ingrid Pettersson, ej del av 99-103 Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Peter Tagesson Svante Kaijser Robert Larsson, regionchef, ej 105-107 Anna-Lena Holm, sekreterare Övriga Marie Andreasson, landsbygdsdirektör, 94 Jan Landström, 94-105 och 107-111 94 Öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till tisdagens sammanträde som följer efter under måndagen genomfört process LRF VG 2.0 (bilaga 1) tillsammans med processledare Filippa Dietmann på Två Skyttlar och efterföljande matlagning och middag samt övernning på Kinnahult Bed & Breakfast. Marie Andreasson, nytillträdd landsbygdsdirektör i Västra Götaland, hälsades välkommen för under en timmas dialog diskutera vad hon vill åstadkomma med sitt nya uppdrag. Många olika frågor togs upp och dom hon inte hade svar på återkommer hon med. Ett tack till Marie Andreasson för hennes medverkan. 95 Föredragningslistans godkännande Två punkter lades till; kort telefonsammanträde månad som saknar vanligt styrelsesammanträde och målbilder för miljövården i skogen. 96 Föregående protokoll Protokollet från föregående styrelsesammanträde nr 6/2016 (22/8) gicks igenom. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr161004_styrelse_VG.docx
PROTOKOLL 2(9) 85 Kommungruppslyft Planerad träff för kommungrupperna i höst har flyttats till våren. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 97 Medlemsläget Aktuell medlemssiffra i dagsläget är 23 534 mot årsskiftets 24 980 (en minskning med 1 446 medlemmar (5,79 %). 98 Ekonomiskt läge för tredje kvartalet Regionchef Robert Larsson meddelade det ekonomiska läget är gott. 74 % av budgeterade medel har använts. Nästa års budget kommer tillskjutas 250 000 kr utöver årets på 14 153 000 kr. Monica Didriksson tar upp fråga om ekonomisk tilldelning från riks utifrån antal medlemmar, avstånd och små regioner till diskussion. 99 Komets marknadsföringsgrupper Diskussion om gamla och nya Komet utifrån den diskussion som varit tidigare på Facebook. Förtydligande om ersättningar, tvång och frivillighet mm. Peter Tagesson poängterar LRF Västra Götaland måste hitta sätt kommunicera med Skogsstyrelsen. LRF Västra Götaland ska sluta medverka i Komets delregionala marknadsföringsgrupper som medskick till personalen fundera på andra sätt kommunicera med Skogsstyrelsen utskottet medlem och kommunikation tillsammans med Jan Landström och Monica Didriksson tar fram förslag på hur Komet ska kommuniceras ut till medlemmarna. 100 Internremiss på indelningskommitténs förslag om ny läns/regionindelning i Sverige LRF Västra Götaland är positivt till indelningskommitténs förslag, men vill göra följande medskick. Vi kräver en än större lyhördhet i en ny organisation med ökat regionalt politiskt inflytande för se till hela den nya regionen kommer med, med både stad och landsbygd. Att företagsamhet kan utvecklas och konkurrenskraften kan stärkas är centrala delar i en ny regionbildning. Vi är tillskyndare av Länsstyrelsen avlövas viss makt till politiken då den stundtals visat uppenbar
PROTOKOLL 3(9) oförmåga balansera produktion och miljö där det senare har tillåtas dominera. 101 Internremiss förändringar i LRFs medlemspolicy LRF Västra Götaland ställer sig positivt till de föreslagna förändringarna i medlemspolicyn. 102 Skrivelse till riksförbundsstyrelsen angående medlemskort, raber och PuL Sofia Karlsson presenterade bakgrund till förslag om skrivelse till riksförbundet med önskemål om LRF i fortsättnigen ska kunna jobba och samarbeta som en enhet i medlemskommunikationen så vi kan få full effekt i vårt gemensamma arbete med öka medlemsnyttan i koncernen. I dag får LRF Försäkring inte sprida information om t ex Juridikhjälpen till medlemmarna. LRF Västra Götaland anser därför, för tillmötesgå kraven i personuppgiftslagen, det är viktigt LRF informerar medlemmarna deras medlemskap används för erbjudanden inom ramen för LRFs samlade affärsverksamhet men aldrig lämnas ut till part utanför LRFs helägda dotterbolag. anta föreslagen skrivelse och sända den vidare till LRFs riksförbundsstyrelse (bilaga 2). 103 Överprövning vendirektivet Monica Didriksson meddelar regeringens beslut angående vendirektivets åtgårdsprogram väntas denna eller nästa vecka. 104 Ajournering för lunch Sammanträdet ajournerades för lunch. 105 Förhandlingarna återupptas Förhandlingarna återupptas efter lunch av vice ordförande Ronny Johansson eftersom Sofia Karlsson, Robert Larsson och Jan Landström avvikit till träff med representanter för Västkom för diskutera utbildningar för de gröna näringarna inom Västra Götaland.
PROTOKOLL 4(9) 106 Remissvar på fossiloberoende region Västra Götaland Ronny Johansson presenterade utkast på remissvar över Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland 2030. godkänna förslaget efter redaktionella ändringar. Ronny Johansson föreslår debartikel i frågan. Presidiet utformar debartikel vid lämpligt tillfälle. Den 20 oktober kommer presidiet träffa Lisbeth Schultze och Kristina Jonäng på Överön, Kungälv, för diskutera fossiloberoende inom Västra Götaland. Denna träff fungerar som styrelsens vecka 39-aktivitet. Öppet för hela styrelsen och anmälan till Robert Larsson. 107 LRF den nya miljörörelsen i ett regionalt perspektiv Svante Kaijser presenterade sin tankar om LRF den nya miljörörelsen. Han utgick från Gro Harlem Brundtlands bild i tre dimensioner innehållande ekologisk, ekonomisk och social samhällsutveckling, vilka är beroende av varandra. Diskussion om hur LRF Västra Götaland ska gå vidare i frågan. Svante Kaijser föreslår tankarna presenteras för Helena Jonsson när hon kommer till Ekocentrum i november. Forts diskussion och tankarna presenterade i nätgruppen på Facebook i samband med Helena Jonssons besök i Västra Götaland. 108 Medlemsträffar i november med Helena Jonsson Helena Jonsson kommer besöka Västra Götaland 22-23 november. - Onsdag em träff på Brunsbo, Skara, med Jordägarförbundets medlemmar - Onsdag kväll träff i Trollhättan för LRF-medlemmar - Torsdag fm träff hemma hos Svante Kaijser på Halltorp för styrelsen och LRF Ungdomens styrelser - Torsdag em träff i Rångedala Bygdegård för LRF-medlemmar - Torsdag kväll på Ekocentrum i Göteborg Svante Kaijser kommer lyfta LRF den nya miljörörelsen vid besöket på Halltorp. Diskussion om närvaro, styrelsens uppdrag och var styrelsen gör mest nytta under de båda dagarna med Helena Jonsson. efter diskussion där styrelseledamot deltar under dagarna kommer arvode och reseersättning utbetalas (notering i 88 - arvode för regionstyrelsen vid de
PROTOKOLL 5(9) olika träffarna 22-23 november (betalas ut om man är med och anordnar) utgår). Sofia Karlsson träder åter in som ordförande för sammanträdet. Svante Kaijser poängterar träff med kritiska medlemmar kvarstår. 109 Verksamhetsprioriteringar/effektmål 2017 Presidiets och utskottens förslag till verksamhetsprioriteringar/effektmål 2017 diskuterades och ändrades efter diskussion. Presidiet: LRF Västra Götaland ska: Åstadkomma verklig skillnad i de konkurrenskraftsfrågor som medlemmar i Västra Götaland upplever vilka påverkas av politik. Stärka medlemmarnas makt över sin mark. Villkorsutskottet: Att påverka länets riksdagsledamöter så livsmedelsstrategin och det nationella skogsprogrammet faller väl ut för våra medlemmar i LRF VG. Att genom regionalt påverkansarbete säkerställa vi får bibehålla en skogsvårdslag i 1993 års anda inkluderande frivillighet under ansvar. Att Länsstyrelsen och Skogsstyrelsen snarast och fullständigt övergår till tillämpa verklig frivillighet som tillvägagångsätt i sitt arbete med områdesskydd. Äganderättsutskottet: Intrångsfråga i fokus: Kostnadsfria tillstånd som påverkar gröna näringen. Intrångsfråga i fokus II: Kommersiellt utnyttjande av Allemansrätten. Begränsa skadorna av klövvilt, viltstammarna måste komma i balans med fodertillgång. Utgångspunkt är markägarna skall kunna bedriva lönsammast möjliga produktion utan påverkan av obalanserade viltstammar. Medlem & kommunikation: I 2018 års Nöjd medlemsundersökning skall antalet nöjda medlemmar inom LRF VG vara 65 % (snitt 2012-2016 64,8 %). Under 2017 skall samtliga lokalavdelningar och kommungrupper erbjudits en utbildning avseende föreningsteknik. Minst 5 % skall ha genomfört nämnda utbildning. I 2018 års Nöjd medlemsundersökning skall antalet medlemmar som säger sig ha haft kontakt med regionförbundet ökat från 13 % (rikssnitt 15 %) till 20 % och antalet medlemmar som säger sig ha haft kontakt med kommungruppen ökat från 21 % (rikssnitt 17 %) till 33 %.
PROTOKOLL 6(9) Minst en kommungrupp ytterligare har öppnat kanal på sociala medier (nuläge: två kommungrupper Karlsborg och Lidköping). LRF VG skall vara omnämnt i media minst enligt femårssnitt (600 träffar) i Retrievers mätning. I 2018 års Nöjd medlemsundersökning skall antalet medlemmar nöjda eller mycket nöjda som ger det sammanfande omdömet om LRFs opinionsbildning kring det gröna näringslivet öka från 50 % till 60 %. Presenterades utkast Strategisk plan LRF Västra Götaland 2021 (bilaga 3) utifrån gårdagens process LRF VG 2.0 sammanfade av Robert Larsson och Jan Landström under måndagskvällen. Utkastet diskuterades och förslag på ny rubrik blev Målsättningar för LRF Västra Götaland 2017. utkastet från Carl-Fredrik Svederberg på Facebook Strategisk plan LRF Västra Götaland 2021 (bilaga 4) kommenteras på Facebook av styrelsens samtliga ledamöter före 17 oktober presidiet sedan utarbetar nytt förslag utifrån Facebook-diskussionen det framtagna förslaget sedan presenteras på lokalavdelningarnas årsmöten under hösten för ev medskick till styrelsen. 110 Ordförandeträffar för lokalavdelningarna 2016 Diskuterades kort medverkan och innehåll på de 11 ordförandeträffar som genomförts och kommer genomföras mellan 29 september och 11 oktober. 111 Mötet med Västkom om yrkesutbildningsprogram för gröna näringen inom Västra Götaland Sofia Karlsson, Robert Larsson och Jan Landström träffade under eftermiddagen Västkoms presidie (Västkom är de västsvenska kommunalförbundens samorganisation). Under mötet framkom det LRF bör förorda frågorna om gymnasieutbildning respektive om vuxenutbildning hanteras separat i de fortsa diskussionerna med kommuner och region. Den fråga regionförbundsstyrelsen kan göra störts skillnad i nu i närtid är regionens uttalade ambitioner om en satsning på vuxenutbildning blir verklighet i samarbete med kommunerna och näringen. Den strukturfondsutlysning som är planerad till senvintern 2017 är en nyckel för nå framgång. Styrelsen uppdrar åt Sofia Karlsson intensifiera ansträngningarna förmå regionen ta ett initiativ till en yrkesbytarutbildningssatsning i den kommande strukturfondsutlysningen. Avbrott för kaffe.
PROTOKOLL 7(9) 112 Aktivitetsersättningar till lokalavdelningarna Robert Larsson informerade lokalavdelningarnas ersättningar har blivit lägre vid årets utbetalning på grund av avdelningarnas medlemsantal har minskat. 15 kr per medlem betalas ut. Uppmaning om på ordförandeträffarna påminna om inlämnad valrapport senast sista december ger 1 000 kr till avdelningen. 113 Väröbesök för riksdagsledamöter LRF Västra Götaland har bjudit in samtliga länets riksdagsledamöter till ett besök på Värö för se den nya fyramiljarderssatsningen av Södra på plats. Hittills har fyra riksdagsledamöter tackat ja. 114 Medskick till regionala och kooperativa rådet i Skara Regionala och kooperativa rådet besöker Viken och Götala 8-9 november. Tema för rådet är forskning och innovation, även ett långt skogspass kommer genomföras. Medskick Vad händer med LRFs skogstema? 115 Utmaning värva fler medlemmar Utmaning har kommit från riks om värva nya LRF-medlemmar fram till 15 november, där bästa region vinner en inspirationsföreläsning med Tina Thörner. Diskussion om medlemsvärvning - Medlemsvård ringa medlemmar som varit med 2-4 år när dom ska betala ny avgift - Förslag om de styrelseledamöter som inte ringer 2-4-årignar ringer till potentiella medlemmar - Förslag på person/personer som kan ringa potentiella medlemmar med F- sk där ny medlem ger 700 kr önskas - Utmaningen från riks om medlemsvärvningen utskottet medlem och kommunikation får i uppdrag fundera på en strategi för värva och behålla medlemmar till kommande styrelsesammanträde i december. Förslag från Elin Johansson tacka ja till arrangemang och då erbjuda medlemskap och samtidigt påtala vad LRF har erbjuda. Sofia Karlsson tydliggjorde genom påpekande medlemsbroschyren ska finnas med vid olika arrangemang. En bunt sänds till varje styrelseledamot.
PROTOKOLL 8(9) Carl-Fredrik Svederberg tar upp medlemskap bör finnas med som strategisk målsättning. 116 Övriga frågor Målbilder för miljövården i skogen LRF Västra Götaland har uppmärksammat två nya sk målbilder för miljövården i skogen är under framtagning. Ur ett protokoll från Skogsstyrelsen från april i år kan man läsa En målbild för skyddsdikning och rensning av diken kommer också tas fram, detta arbete har dock precis startat. Jan Landström kontaktar LRF Skogsägarna för stämma av läget. Eventuellt kan en skrivelse till LRFs riksförbund bli aktuell i frågan och i så fall tas beslut på kommande styrelsesammanträde. Telefonmöten mellan vanliga styrelsesammanträden Sofia Karlsson föreslår, för styrelsen ska bli en tätare grupp tillsammans, kalla till ej beslutande telefonmöte månad då styrelsen inte träffas för fysiska sammanträden. Presidiet föreslår dag och tid för sammanträde. kalla till ej beslutande telefonmöte månad som styrelsen ej träffas för fysiska sammanträden presidet föreslår dag och tid. Plats för styrelsens diskussioner Diskuterades plats för styrelsens diskussioner (mail alt Facebook). Tidigare beslut gäller; där frågan har initierats där förs diskussionen. Tips för underlätta diskussionen är lägga med underlag. Det är också viktigt styrelsen är uppdaterad när beslut ska tas och förstår beslutets innebörd. 117 Avslutning Ordförande Sofia Karlsson avslutade två intensiva dagar med orden kul och härligt gäng hänga med. Tack för i dag. Vid protokollet Anna-Lena Holm
PROTOKOLL 9(9) Justerat Sofia Karlsson Ordförande Ronny Johansson Vice ordförande