PROTOKOLL 1 (7) Tid och plats 17.00 19.16 Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde Omfattning 24 42 Närvarande Lars-Åke Johansson (S) Marie Sjöhem (S) Annika Andersson (MP) Tobias Edin (V) Lotta Samuelsson (FP) Birgitta Bergman (M) Ingegerd Nyborg (M) Jan Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Jessica Bjurén (M) ordförande andre vice ordförande förste vice ordförande för Bo Unosson (C) Ersättare Abdullahi Warsame (S) Anethe Tolfsson (S) Jonas Jörgensen (V) Stina Medelius (M) JohanWikander (FP) Jan Hallquist (KD) 24-25 Tobias Andersson (SD) Övriga Dag Forsström Lennart Gustavsson Hans Johansson Camilla Jansson Per-Olof Jinnegård Josefine Nyman Margareta Udén Hoff förvaltningschef verksamhetschef verksamhetschef chef för personalfunktion chef för ekonomifunktion verksamhetsutvecklare protokollförare
PROTOKOLL 2 (7) Mötet inleds med visning av förvaltningens nya lokaler i Vulcanus. 24 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Marie Sjöhem (S) med Lotta Samuelsson (FP) som ersättare. Justering den 26 februari 2015, under dagen. 25 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Dag Forsström delger följande: - behov av fler ferieplatser på bolag och förvaltningar. Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 26 Information Lex Sarah 2014 Verksamhetschef Lennart Gustavsson redogjorde för sammanställning av Lex Sarah under 2014. Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 27 Dnr 2015/ALN0017 282 Ersättning för verksamhetslokal daglig verksamhet LSS, Hulta torg 1 Verksamhetslokalen som är belägen på Hulta torg 1 är inte ändamålsenlig för målgruppen för personer med stora funktionshinder. I samband med att hyresavtalet löper ut 2015-12-31 finns ett behov att hyra en mer verksamhetsanpassad lokal. Målgruppen har förändrats genom åren och lokalen uppfyller inte längre kraven på tillgänglighet och utformning. Att anpassa lokalen är inte ekonomiskt försvarbart, utemiljön uppfyller inte heller kraven på en god utemiljö. Arbetslivsnämnden hemställer hos Lokalförsörjningsnämnden om att förhyra ersättningslokaler för Daglig verksamhet LSS, Hulta torg 1. 28 Dnr 2015/ALN0019 042 Årsredovisning 2014 Arbetslivsnämnden ska inge årsredovisning till Kommunstyrelsen. Arbetslivsnämnden godkänner upprättat förslag till årsredovisning för år 2014 och översänder den till Kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 3 (7) 29 Dnr 2015/ALN0020 042 Personalbokslut 2014 Arbetslivsnämnden har upprättat personalbokslut. Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 30 Dnr 2015/AL0023 042 Redovisning av inkomna synpunkter januari- december 2014 Den 1 december 2013 introducerade Borås Stad en gemensam synpunktshanteringssystem. Detta för att kunna erbjuda en väg in för våra medborgare, brukare och kunder. Varje förvaltning ansvarar för att ta emot, följa upp och svara på synpunkter inom utsatt tid. Statistik över synpunkterna ska minst två gånger per år redovisas för respektive nämnd. Kommunstyrelsen kommer årligen att följa upp statistiken för synpunkter utifrån sin uppsiktsplikt. Arbetslivsnämnden godkänner och insänder upprättad redovisning av synpunkter 2014 för Arbetslivsnämnden till kommunstyrelsen. 31 Dnr 2014/ALN0137 007 Hantering av övergrepp vid förskola Stadsrevisionen har granskat processerna kring och hanteringen av ärendet om övergrepp vid förskola. Stadsrevisionen noterar att ett utvecklingsarbete har inletts vid de aktuella nämndernas förvaltningar för att utveckla rutiner och riktlinjer för Borås Stad. Utifrån granskningens syfte framhåller revisionskontoret vikten av att: - Riskanalyser utvecklas och införlivas i respektive nämnds interna kontroll, med fokus på att skydda individer i verksamheter som förskola/skola. - Rutiner och riktlinjer som tas fram i det pågående utvecklingsarbetet dokumenteras och kopplas till riskanalyserna samt fortlöpande uppdateras i nämnderna. - Dokumenterad information om praktikanter/personer i arbetsmarknadsåtgärder överlämnas mellan aktuella nämnder. - Stadsdelsnämnderna fortsatt utreder frågan om förskolans förutsättningar för ledarskap ökar riskerna för brister i den interna kontrollen som i sin tur kan öka riskerna för övergrepp. Arbetslivsnämnden har tagit del av upprättat svar på revisonens granskning av Hantering av övergrepp vid förskola. Arbetslivsnämnden godkänner upprättat svar och sänder in det till revisionskontoret och kopia till kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 4 (7) 32 Dnr 2015/ALN0007 730 Remiss Program för tillgänglighet 2015-2018 Genom arbetslivsnämndens roll och uppdrag ingår naturligt arbete som rör personer med funktionsnedsättning. Tillgänglighet är av central betydelse, arbetslivsnämnden tillstyrker remissen. Nämnden bidrar särskilt till de prioriterade områdena i programmet, fler människor i arbete och öka kunskapen om situationen för personer med funktionsnedsättning. Det är av största vikt att nämnden utifrån sin roll och kunskap, bereds möjlighet att bidra i arbetet med en konkret handlingsplan framöver. Arbetslivsnämnden tillstyrker remissen. 33 Dnr 2014/ALN0138 100 Remiss Energi- och klimatstrategi för Borås Stad Arbetslivsnämnden arbetar redan på många områden utifrån intentionerna i energioch klimatstrategin. Nämnden tillstyrker remissen. De främsta åtgärderna för att bidra till intentionerna i strategin handlar om att fortsätta införa ett miljöledningssystem och arbeta utifrån miljömålen med tydlig koppling till strategin. Förutom det följs upphandlade avtal och vid direkt upphandling ställs klimatsmarta krav. Klimatvänliga alternativ beaktas vid inköp och nyttjande av tjänstebilar. Inköp av elcyklar ska ske. Återbruk och deras utökade samverkan med Borås energi och miljö, är ett lysande exempel på hur nämnden arbetar utifrån strategins intentioner och hur den implementeras i verksamheten. Arbetslivsnämnden tillstyrker remissen. 34 Dnr 2015/ALN0021 000 Uppdragsbeskrivning för kontaktpolitiker Arbetslivsnämnden utser i början av varje mandatperiod kontaktpolitiker inom samtliga verksamhetsområden. Uppdraget innebär att följa arbetet konkret inom utsett område. Arbetslivsnämnden har upprättat en handling som ska ligga till grund för uppdraget. Arbetslivsnämnden beslutar att godkänna förslaget till uppdragsbeskrivning. 35 Dnr 2015/ALN0022 000 Kontaktpolitiker för Arbetslivsnämnden Arbetslivsnämnden ser positivt på en regelbunden dialog mellan verksamheten och beslutsfattarna och utser därför kontaktpolitiker för de olika verksamheterna inom förvaltningen. Grupperna är indelade i fem olika verksamhetsområden.
PROTOKOLL 5 (7) Nämnden beslutar att utse följande kontaktpolitiker för Arbetslivsnämnden: Försörjningsstöd Jessica Bjurén (M), Jonas Jörgensen (V), Lars-Gunnar Forslund (MP). LSS Psykiatri Johan Wikander (FP), Ingegerd Nyborg (M), Jan Nilsson (SD), Anethe Tolfsson (S). Återbruk/Alternativ arbetsmarknad Jan Hallquist (KD), Abdullahi Warsame (S). Jobb Borås Feriejobb Bo Unosson (C), Jessica Bjurén (M), Lotta Samuelsson (FP), Marie Sjöhem (S), Tobias Edin (V). Integration Introduktion Birgitta Bergman (M), Stina Medelius (M), Tobias Andersson (SD), Lars-Åke Johansson (S), Annika Andersson (MP). 36 Dnr 2014/ALN0125 004 Dokumenthanteringsplan för Arbetslivsnämnden Arbetslivsförvaltningen och stadsarkivet har upprättat en dokumenthanteringsplan för Arbetslivsnämndens verksamheter. Planen ska revideras varje år och gäller från 2015-02-24 till och med 2016-03-01 Arbetslivsnämnden godkänner upprättad dokumenthanteringsplan för Arbetslivsnämnden. 37 Dnr 2015/ALN0018 049 Ansökan till sociala investeringsfonden stöd för att fånga upp 16-19 åriga Boråsare som inte läser på gymnasieskolan Utbildningsnämnden och Arbetslivsnämnden har tillsammans utrett frågan om hur Borås stad bör arbeta med det kommunala information- aktivitetsansvaret, och ansöker genom denna gemensamma skrivning, om medel för genomförande under tre år från sociala investeringsfonden. Arbetslivsnämnden har upprättat en handling som ska ligga till grund för kommande ansökan. Arbetslivsnämnden insänder ansökan till beredningsgruppen för den sociala investeringsfonden för beredning av beslut till Kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 6 (7) 38 Anmälningsärenden a) Protokollsutdrag KF 2015-01-15, 5 Rapportering av ej verkställda gynnade biståndsbeslut enligt SoL och LSS den 30 september Dnr 2015/ALN0010 739 b) Protokollsutdrag KF 2015-01-15, 9 Program för ett integrerat samhälle Dnr 2014/ALN0040 133 c) Protokollsutdrag KF 2015-01-15, 10 Överenskommelse med Migrationsverket om ensamkommande barn Dnr 2015/ALN0012 133 d) Protokollsutdrag KF 2015-01-15, 19 Svar på Sara Degerman-Carlsson (KD); Borås Stad en stad som tar ansvar Dnr 2011/ALN0181 020 e) Protokollsutdrag KS 2015-01-26, 24 Närvårdsamverkan - förlängning av inriktningsdokument Dnr 2015/ALN0014 770 f) Redovisning 2014 års användning av stadsbidrag för Finskt förvaltningsområde Dnr 2014/ALN0045 047 g) Avslutad rekrytering Arbetslivsförvaltningen, 2015-02-20 h) Protokoll Boråsregigonens etableringsråd 2015-01-27 i) Arbetslivsförvaltningen protokoll FSG av 2015-01-13 Anmälningsärenden till dagens protokoll. 39 Delegationsärenden a) Socialutskott Försörjningsenhetens Protokoll av 2015-01-27, 1-3 Delegationerna till dagens protokoll. 40 Övriga frågor Inga övriga frågor att lyfta.
PROTOKOLL 7 (7) 41 Dnr 2015/ALN0024 007 Intern kontroll 2015 Arbetslivsnämnden är skyldig att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för denna uppföljning och i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Arbetslivsnämnden godkänner uppföljningen av 2014 års plan samt översänder uppföljningen till Kommunstyrelsen. 42 Dnr 2015/ALN0025 007 Intern kontrollplan 2015 Arbetslivsnämnden är skyldig att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för denna uppföljning. Nämnden ska varje år i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Arbetslivsnämnden godkänner Intern kontrollplan för år 2015. Vid protokollet Margareta Udén Hoff Nämndsekreterare Justeras Lars-Åke Johansson (S) Ordförande Marie Sjöhem (S) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 februari 2015. Margareta Udén Hoff