1(11) Plats och tid Nordiska Travmuseet, den 3 december kl 17.00-18.00 Beslutande Ledamöter Lars Jonehög, FP Bert Sahlin, FP Erik Ulriksson, C Robin Olsson, M Björn Karlsson, S Chriztian Hansson, S Payman Garmiani, S Tjänstgörande ersättare Urban Johansson, FP Lennart Nilsson, KD Kjell Wik, M Daniel Markstedt, S Övriga närvarande Chef Medborgarservice Owe Lindström Nämndsekreterare Birgitta Schmidt 1:e bibliotekarie Lasse Johanson Justerare Björn Karlsson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen 2013-12-06 kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 70-79 Birgitta Schmidt Ordförande Lars Jonehög (fp) Justerare Björn Karlsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2013-12-09 Datum då anslaget tas ned 2013-12-31 Förvaringsplats för protokollet Kultur och Fritidsnämndens kontor Underskrift Birgitta Schmidt
2(11) 70 Dnr 1.13.04, 4.13.81 Ekonomirapport Chef Medborgarservice, Owe Lindström, meddelar att på grund av att lönerna för november inte är inlagda i ekonomisystemet, kan inte en rapport för november presenteras vid dagens sammanträde. Owe Lindström delegeras, att i samråd med ordföranden, ta beslut om utbetalning av föreningsbidragen 2013. O Lindström
3(11) 71 Dnr 80.13.04 Attestlista för kultur och fritidsnämnden Ett förslag till attestlista för kultur och fritidsnämnden från och med 2014 presenteras av chef Medborgarservice. Beslutsunderlag Förslag kultur och fritid attestlista 2014 Attestlista för kultur och fritidsnämndens verksamhet 2014 godkänns. O Lindström, L Larsson
4(11) 72 Dnr 79.13.86 Fördelning av marknadsmedel 2013 Marknadskommitténs förslag till fördelning av 2013 års marknadsmedel presenteras. Beslutsunderlag Förslag till fördelning Årjängs Marknad 2013, daterat 2013-11-26 Medel från Marknadskommittén fördelas till medverkande föreningar: Förening Kronor PRO Årjäng 15 900 Folkets hus Årjäng 4 200 Holmedal-Årjäng SPF 6 000 Spring Väst 10 830 Töcksfors IF 17 745 Blomskogs IF 14 040 Nordmarkens Innebandyför. 7 800 Holmedals AIS 8 190 Årjängs Slalomklubb 7 605 Finnskogarnas SK 5 655 Karlanda IF 7 995 Lennartsfors IF 3 510 Silleruds IF 29 640 Årjängs nya golfklubb 15 795 Årjängs IF 31 980 Hockey 2 925 Räddningstj kamratförening Årjäng 11 505 Räddningstj kamratförening Töcksf 5 265 Totalt 206 580 Ek avd, samordnare
5(11) 73 Dnr 10.12.80 Internkontrollplan 2014 Chef Medborgarservice Owe Lindström informerar om internkontrollplan, som enligt beslut i kommunfullmäktige varje år ska redovisas från nämnderna. Under år 2012 har kultur och fritidsverksamhetens efterlevnad av ramavtal för upphandlingar samt fakturering granskats. Owe Lindström får i uppdrag att föreslå nämnden vilka områden som ska granskas i Internkontrollplan 2014. O Lindström
6(11) 74 Dnr 70.13.80 Förslag till förändrade stödformer för drogfria arrangemang Daniel Markstedt, Socialdemokraterna, har lämnat förslag till förändrade stödformer för Bidrag till drogfria arrangemang. Han föreslår att bidraget till s k drogfria arrangemang läggs ner, och ersätts av riktade insatser till arrangemang som är ämnade att aktivt stävja drog- och alkoholanvändande, genom att erbjuda drogfria alternativ vid särskilt utsatta tidpunkter, samt att förebygga eller informera om olika företeelser, främja integration m m. Chef Medborgarservice får i uppdrag att utreda förslaget till förändrade stödformer och utarbeta normer för stöd till riktade insatser. O Lindström
7(11) 75 Dnr 79.12.90 Ansökan om stöd till bokutgivning Rune Sköllerhag ansöker om bidrag till utgivning och marknadsföring av deckaren Dödlig idyll. Bidragsansökan avslås, eftersom kultur och fritidsnämnden beviljade medel till köp av boken Dödlig idyll i mars 2013. L Larsson, R Sköllerhag
8(11) 76 Dnr 76.13.80 Rapport från Kulturnatten En sammanställning av program och publikdeltagande vid Kulturnatten, som hölls den 25 oktober, redovisas. Yrkande Robin Olsson, M begär att ärendet ska återremitteras. Kultur och fritidsnämnden återremitterar ärendet, som ska kompletteras med en ekonomisk redovisning. O Lindström, kultursamordnaren
9(11) 77 Dnr 78.13.01 Lokalvård Årjängs Bibliotek Under 2012 överfördes den kommunala lokalvården till samhällsbyggnadsavdelningen /kommunstyrelsen. Städtiden minskades som en sparåtgärd, bland annat på biblioteket i Årjäng, där städtiden minskades från 27 timmar till 15 timmar per vecka. Lokalvården på biblioteket hinner inte med att städa på den beräknade tiden. Den ökade belastningen gäller speciellt perioden oktober-april. Eftersom neddragningen gjordes för att kommunstyrelsen skulle spara pengar känns det inte rimligt att den ökade kostnaden nu ska belasta kulturoch fritidsnämndens budget. En annan effekt av en besparing som missgynnar biblioteket är stängningen av toaletterna vid nya Claras torg. Många av våra affärer hänvisar besökare och kunder till bibliotekets toaletter. De före detta offentliga toaletterna bör öppnas igen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse chef Medborgarservice 2013-11-21 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att samhällsbyggnadsavdelningen utökar städtiden på biblioteket i Årjäng med 30 minuter/dag till totalt 17,5 timmar per vecka under perioden oktober-april varje år och att kostnaden belastar samhällsbyggnadsavdelningens budget. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar uppmana kommunstyrelsen att öppna de före detta offentliga toaletterna vid nya Claras torg. KS
10(11) 78 Dnr 75.13.82 Byggnation av omklädningspaviljong, Hagavallen I investeringsbudget för 2013 finns 2,8 Mkr anslaget för projekt för ombyggnation av Hagavallen IP, Töcksfors. Samhällsbyggnadsavdelningen, som har ansvarat för byggnationen, hade beräknat kostnaden för avlopp till 400 tkr, men kostnaden blev 200 tkr dyrare än beräknat. På grund av den fördyrade kostnaden behöver underskottet täckas genom en ombudgetering från andra projekt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse chef Medborgarservice 2013-11-19 Kultur och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att följande ombudgeteringar görs för att täcka underskottet på projekt 17008, ombyggnation Hagavallen IP: Projekt 17003 Upprustning Folkets park 75 000 17004 Tillgänglighetsanpassning badplatser 50 000 17007 Stenmjöl Tingevi 68 000 17009 Bryggor, badplatser 7 000 Totalt 200 000 KS
11(11) 79 Övriga frågor - Nästa sammanträde med arbetsutskottet hålls den 23 januari 2014 i Löfbergs Lila Arena i Karlstad. Tid för avresa kommer att meddelas senare. - Erik Ulriksson ställer en fråga om Biblioteksplanen. 1:e Bibliotekarie Lars Eric Johansson meddelar att planen kommer att behandlas under våren 2014. Ordföranden, Lars Jonehög, tillönskar nämndens ledamöter och tjänstemän en God Jul och ett Gott Nytt År!