BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a Verksamhetsberättelse 2008 och kallelse till årsmöte onsdag 22 april kl. 19.00-21.00 Sockenstugan Doktor Abrahams väg invid Prästgården. 1
BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING U P A Medlemmarna kallas härmed till årsmöte i Sockenstugan onsdag 22 april 2009 kl. 19.00-21.00 Årsmötet inleds med: Energirådgivning av Örjan Rönngren från Stockholms miljöförvaltning. Senaste nytt kring flygplatsen Kristina Lindgren Dagordning: 1. Årsmötets öppnande 2. Frågan om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst 3. Dagordningens fastställande 4. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet från årsmötet 6. Föredragning av verksamhetsberättelsen och bokslut 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om disposition av vinst eller förlust 10. Beslut om ansvarsfrihet för 2008 års förvaltning 11. Beslut om arvoden för år 2009 a) till styrelsen b) till revisorerna 12. Val av a) 3 styrelseledamöter för två år b) 2 suppleanter för ett år c) 2 revisorer för ett år d) 2 revisorssuppleanter för ett år e) Val av ledamöter i valberedningen 13. Beslut om årsavgift för år 2010 (Förslag: 50 kronor överstigande det belopp som Villaägarna beslutar om vid årsstämman. För 2009 gäller 300+50= 350 kronor) 15. Övriga vid årsmötet väckta ärenden 16. Årsmötets avslutning. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BROMMA KYRKAS VILLA- ÄGARFÖRENING U.P. A. avseende år 2008 Styrelsen för Bromma Kyrkas Villaägarförening u.p.a. (BKV) får härmed avge berättelse för föreningens verksamhetsår 2008. Föreningens årsmöte hölls den 23 april 2008 på Ängby slott. Till styrelseledamöter på två år valdes Inger Larsson och Ingela Bollgren Hjertqvist samt fyllnadsval för ett år Anders Hultman. Som suppleanter på ett år dvs. fram till årsmötet 2009 valdes Gunilla Antvik och Annika Fjelkner Drivas. För Margareta Rost Taylor och Kent Bondeson återstod 1 år. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: A. 1/1-23/4 2008 ordförande sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Ulrika Mattsson Louise Minnhagen (suppleant) Kent Bondeson, Margareta Rost Taylor, Anders Hultman B fr.o.m 24/4 2008 ordförande sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Gunilla Antvik (suppleant) Ingela Bollgren Hjertqvist Margareta Rost Taylor, Kent Bondeson, Annika Fjelkner Drivas (suppleant), Anders Hultman. Av årsmötet valda revisorer för ett år: Bengt Bengtsson (omval) Anna-Lena Vestergren (nyval) Av årsmötet valda revisorssuppleanter för ett år: Pelle Björklund (omval) Lennart Jorfeldt (omval) Av årsmötet utsedd valberedning för ett år: Kristina Lindgren (omval), sammankallande Ulf Aldin. Samtliga val vid årsmötet var enhälliga. Medlemskap BKV har i år liksom tidigare år varit ansluten till Villaägarnas Riksförbund som är den rikstäckande organisationen för landets villaägare. 3
Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 varit samlad till tolv protokollförda möten med avbrott för sommaruppehåll. Årsmöte och medlemsmöte Föreningens årsmöte 23 april 2008 samlade 25 röstberättigade medlemmar. Mötet leddes av Göran Erikson och Kristina Lindgren valdes till sekreterare. Till justeringsmän valdes Ulf Mörrby och Ulf Aldin. Årsavgift, medlemsantal och betalning av medlemsavgift Vi beslutade att avgiften för 2009 ska vara 350 kronor varav 300 kronorna går till Villaägarna centralt. År 2008 2007 2006 2005 2004 Antal Medlemmar 470 489 509 475 556 % möjliga medlemmar 62 65 67 63 73 Sedan januari 2008 administreras medlemsavgifter och medlemsregister av Villaägarna vilket avlastar vår lokala förening med mycket arbete. VERKSAMHET Grannsamverkan Föreningen administrerar Grannsamverkan mot brott, som är öppen för alla boende i Bromma Kyrka. Syftet är att skapa en tryggare miljö i området genom uppmärksamhet, information och kunskap om förebyggande åtgärder. Aktiviteter under året: Närpolisen, Eric Weibring, har vid flera tillfällen sedan hösten skickat ut aktuell information om läget i Bromma. Informationen förmedlas vidare av kontaktombuden till alla boende som kontaktombuden har mailadress till. En del kontaktombud delar också ut papperskopior till de som ej har mailadress. Den 8 oktober 2008 arrangerades en träff på Ängby slott för kontaktombuden, som då fick en presentation av närpolisen och hans arbete. Göran Erikson gav också en sammanställning av statistik kring inbrott och förebyggande tips. Vid Antikkollen fanns information om grannsamverkan och möjlighet att diskutera frågor om lås, larm och brandskydd m.m. med företrädare för företag i branschen. Ett mål är att via huvudkontaktombud och kontaktombud kunna vidareförmedla information till fler via e-post från närpolisen m. fl. till boende i området. Därför finns nu också en blankett, som kan underlätta insamlingen av e-postadresser för Bromma Kyrka-bor som vill få sådan information. Göran Erikson har medverkat i Villaägarnas grupp för grannsamverkan i ABCområdet. Några medlemmar har under en kväll utbildats i grannsamverkan hos närpolisen. Trafik och gatufrågor Inför projekteringen av Tvärbanan Kistagrenen har Villaägarföreningen framfört synpunkter till Storstockholms lokaltrafik, där vi framhåller att det är viktigt att buss 113 kan 4
ansluta till Tvärbanans framtida hållplats vid Bällstavägen/Annedal. En ökad turtäthet på denna busslinje lyfts också fram. I en skrivelse till Trafikkontoret har påtalats att gångbanan på Bällstavägen utanför f.d Grubbs Blomsterhandel har en riskabel lutning utåt körbanan. Trafikkontoret har lovat beakta problemet men ännu har inga åtgärder vidtagits Flygplatsen Den 18/12 hade representanter från styrelsen samt den tidigare flygplatsarbetsgruppen ett möte med Tomas Kreij, t.f. flygplatschef, och Marie Hankanen, akustiker på Luftfartsverket angående bullerskydd mot Bromma Kyrka. Bromma flygplats är ålagd att vidta åtgärder för att minska negativa miljöeffekter av flyget. Bullervall mot Bromma Kyrka är en tänkbar sådan åtgärd. Marie Hankanen visade de 5 förslag som hade arbetats fram 2001 men som då aldrig blev genomförda. Ett problem 2001 var att de så kallade glidsändarna skulle kunna störas av bullervallar. Under våren 2009 ska glidsändarna på Bromma flyttas och man kommer därvid att ta hänsyn till byggandet av bullervall, dvs våren 2009 är ett gyllene tillfälle för beslut i frågan. Bromma flygplats ledning återkommer till BKV när projekteringen av nya glidsändare har klarnat. Bredband Vid årsmötet den 23 april ställde Ulf Aldin en fråga om föreningen var villig att undersöka möjligheten att ansluta medlemmarna till bredband via fiber, eftersom de leverantörer som finns idag i Stockholm kräver juridisk person som motpart. Ulf presenterade en del fördelar med fiberanslutning, såsom högre värde på fastigheten, lägre telefoni- och bredbandskostnad per månad jämfört med modem och ADSL och även möjlighet att få fler TV-kanaler till lägre kostnad. Dessutom kan man få flera HD-kanaler jämfört med marknätet idag. Vid ett styrelsemöte i maj fick Ulf i uppdrag att undersöka möjligheterna. En förfrågan i Infobladet i juni om intresset för fiberanslutning resulterade i ca 30 intresserade. Telia och OpenNet har tillfrågats om uppskattade kostnader och villkor. I båda fallen har kostnaderna bedömts ligga på cirka 30 000 kr /fastighet. Telia hade också krav på 100 %-ig anslutning vilket ju är utsiktslöst att åstadkomma. OpenNet ställer inte dessa krav. Styrelsen beslöt att en presentation med olika scenarior skulle tas fram för att skickas ut till villaägarna. Detta är inte klart än. Under våren har även diskuterats i pressen att bredbandsinstallationer skulle kunna få utnyttja ROT-avdraget. Den största kostnaden vid fiberinstallation i ett villaområde är arbetskostnaden. Eftersom reglerna ännu inte är klara för vilken typ av arbete som omfattas så avvaktar vi skatteverkets beslut innan det presenteras i scenariodokumentet. Informationsblad och bokförsäljning Ansvarig för informationsbladet under hela året har varit Margareta Rost Taylor, Gliavägen. Ansvarig för utdelning av informationsbladet är Wolf Förster, Vassvägen Fyra nummer av Informationsbladet har givits ut under året. Boken om Stadsdelen Bromma Kyrka vars första utgåva gavs ut till föreningens 75- årsjubileum 1993 (andra utgåvan år 2000) säljs hos områdets frissa Christina Lindström på Bällstavägen 201. 15 böcker har sålts under året. 5
Internetsidan BKV:s egna hemsida finns tillgänglig på http://brommakyrka.abc.villaagarforening.se/ Uppdatering av hemsidan har skötts av Alexander Taylor, Gliavägen och mot slutet av året av Gunilla Antvik. Trädbeskärning Villaägarföreningen samlade in ett 40-tal anmälningar med önskemål om trädbeskärning. Trädbeskärningen sköts av vår mycket uppskattade trädbeskärare Bo Asp. Gunnar Garstedt och nu i slutet på 2008 också Annika Fjelkner Drivas har förmedlat kontakterna mellan medlemmarna och Bo. Uthyrning Föreningens medlemmar kan för en ringa penning (50 kr/vecka) hyra följande: Stegar: 7 och 11 meter Såmaskin Vältar: planvält, ringvält och stickvält Bord, hopfällbara Stor grill, koleldad Utrustningen finns i föreningens förråd som är ladan vid Midsommarängen invid prästgården. Följande personer hjälper till med uthyrningen: Kent Bondesson, Bromma kyrkväg 457, tel 37 01 25 Lars Degen, Lars.Degen@swipnet.se, tel 37 59 86 Gunnar Garstedt Bromma Kyrkväg 470, tel 37 20 52 Se mer information på föreningens hemsida. Bildarkiv Föreningen har ett bildarkiv som sedan 2008 finns tillgängligt för alla medlemmar hos Lars Degen på Bällstavägen 187. Bilderna visar stadsdelen Bromma Kyrka från 1900-talets början och till idag. Bokföring och ekonomisk rapport. Revisionsbyrån Thoréns som har kontor på Flygplatsinfarten 2A har hjälpt föreningen med bokföringen samt resultat- och balansrapport för 2008. Jämfört med år 2007 har vi minskat antal konton och fonder för att förenkla rapporten. Som kommentar till resultatrapporten kan nämnas att för 2007 var det många boende som inte betalade årsavgiften samtidigt som många andra som inte betalat året innan betalade medlemsavgiften. Detta var inte lika tydligt för 2008 vilket är förklaringen till att intäkterna för Medlemsvärvning blev mycket olika de två åren. Aktiviteter arrangerade av föreningen under år 2008 Årsmöte. Föreningen hade årsmöte den 23 april 2008. Vid årsmötet hade Anders Carlsson från Stockholms universitet inbjudits för att berätta om utgrävningarna i Karsviks hage. Göran Erikson berättade om grannsamverkan. Kristina Lindgren berättade om flygarbetsgruppens arbete med att påverka avtalet mellan Luftfartsverket och Stockholms stad. Arbetsgruppen hade arbetat med målet: Fortsatt flyg - Men mindre miljöstörningar. Tyvärr lyckades inte arbetsgruppen att nå detta mål. Det föreslagna avtalet med tillstånd att öka antalet start och landningar gick igenom. 6
Midsommarfirande Midsommarfirandet var traditionsenligt med extra stort deltagande. Föreningen sålde kaffe och bullar samt arrangerade lottförsäljning, lekar och dragkamp. Bromma Folkdansgille ledde dansen kring stången och hade också uppvisningsdans. Arrangörer av festen var representanter från styrelsen samt Kristina och Fredrik Lindgren, Attundavägen, plus Anna- Lena och Lars Vestergren, Dr Abrahams väg. Antikkoll söndag den 9 november Den 9 november arrangerades Antikkoll i samarbete med Stockholms auktionsverk på Ängby slott. Korvgrillning och kaffe serverades till självkostnadspris. Detta arrangemang bekostades av pengar från stugfonden. Arrangemanget var uppskattat av den cirka 200 personer som kom till antikkollen. Vi tackar Christian Minnhagen med kollegor för värdering av våra medlemmars fina saker. Nyårsfirande Årets nyårsfirande vid klockstapeln föregicks traditionsenligt av fackeltåg. Det var många grannar som passade på att träffas uppe vid Klockstapeln och önska varandra ett riktigt Gott Nytt År. Föreningen fick låna den fjärrkontroll som startar kyrkklockorna... Inger Larsson. Margreta Rost Taylor.. Gunilla Antvik. Ingela Bollgren Hjertqvist.. Kent Bondeson.. Anders Hultman... Annika Fjelkner Drivas 7
8
9
10