2007-04-25 Ärendeförteckning Sid nr 27 Justering...3 28 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...4 29 Internlån - inredning av ombyggda skollokaler...5 30 Internlån Cyberia...6 31 Valärenden...8 32 Yttrande angående Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering...9 33 Mål och resursplan 2008 med plan för 2009-2010...10 34 Reviderat förslag till Projekt Arbetspraktik - "synliggör invandrarna"...12 35 Rune Nilsson informerar...14 36 Redovisning av delegationer...15 37 Övriga frågor...16
2007-04-25 1 Tid Kl 13.00 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande João Pinheiro (s) ordförande deltar ej i 34 pga jäv. Christiane Rüdiger (v) Stefan Eriksson (s) Håkan Byberg (s) Erik Olov Sundkvist (v) Bengt Nilsson (mp) Daniel Lundin (m) Benny Stridberg (m) Andreas Åslin (fp) Anette Duarte Martins (c) Habib Effati ( ) ordförande 34, Vanusia Da Silva (mp) tj. ers 34 tj. ers för Ulla-Britt Lagergren (s) tj. ers för Rodney Engström (m) Ersättare Vanusia Da Silva (mp) Berit Andersson (kd) Övriga Rune Nilsson direktör Christina Backlund ekonom, deltar 32-33 Ewa Hurtigh sekreterare Protokollet omfar 27 37 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Christiane Rüdiger Ordförande 34 Bengt Nilsson Justerare
2007-04-25 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2007-04-25 3 27 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Bengt Nilsson med Benny Stridberg som ersättare.
2007-04-25 4 28 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga arbetsutskottets protokoll till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-04-11
2007-04-25 5 Dnr 048/07 045 29 Internlån - inredning av ombyggda skollokaler Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag tillstyrka internlån för inköp av inredning Bakgrund Vid nämndens sammanträde 2006-11-23 beslutades om ombyggnation av delar av Komvux lokaler för anpassa dessa till efterfrågade flexibla undervisningsformer. Lokalerna kommer vara färdigställda i mitten av mars och därför finns ett behov förnya möbler och annan inredning. Enligt kommunens regler ska investeringar betalas med hjälp av ett internlån. Kostnaderna för detta uppgår till: Möbler Gardiner Summa 95 468 kr 13 800 kr 109 268 kr Lånekostnaden blir totalt 127 480 kr och uppdelat per år (räknat från april 2007); 2007 20 032 kr 2008 26 589 kr 2009 25 496 kr 2010 24 403 kr 2011 23 311 kr 2012 7 649 kr Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-03-21
2007-04-25 6 Dnr 052/07 045 30 Internlån Cyberia Rune Nilsson informerar om internlån till Cyberia. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bevilja internlån för inköp av datorer Bakgrund Cyberia har under åren allt mer befäst sin position som en viktig och bra verksamhet. Cyberias legitimitet är självklar bland alla parter inom Ungdomscentrum. Under 2006 skrevs 47 unga arbetslösa in varav 25 gick vidare till arbete eller studier. Målgruppen kommer fortsättningsvis rekryteras från socialtjänsten. Upplägget kommer fortsätta som tidigare med den skillnaden snittinskrivningen per deltagare ökar från ca tre månader till fem/sex månader. Cyberias framtid. Det långsiktiga behovet av en arena av Cyberias karaktär är fortfarande en högintressant miljö för IT-data och mediakunniga/intresserade deltagare. Förutsättningarna förändrades under 2006, då enheten tappade de statliga medlen, vilka täckte ca 50 % av intäkterna. Behovet av Cyberia kvarstår medan målgruppen oftast har en tyngre problematik och en längre väg bli anställningsbara. Cyberias roll och framtid är oerhört viktig för Ungdomscentrum, eftersom IT-data och mediaintresserade ungdomar får ett bra stöd, där målgruppens kunskaper synliggörs och kartläggs för sedan slussas ut i arbete eller studier. Handläggarna bedömer Cyberias insatser som helt avgörande för nå denna målgrupp.
2007-04-25 7 Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-03-29
2007-04-25 8 Dnr 051/07 102 31 Valärenden Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Bengt Nilsson (mp) väljs som ersättare i arbetsutskottet, ersättare i Arbetsmarknadsnämnden HTS samt som ersättare i styrgruppen för vuxenutbildning Sundsvall/Timrå. Bakgrund Dick Sörholm har slutat som ledamot och ersättare i NAVI:s (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) arbetsutskott, som ersättare i Arbetsmarknadsnämnden HTS, samt som ersättare i styrgruppen för vuxenutbildning Sundsvall/Timrå, vilket medför nyval måste ske. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-04-04
2007-04-25 9 Dnr 017/07 007 32 Yttrande angående Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering Christina Backlund informerar om revisionsrapport angående granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta yttrandet som sitt eget Bakgrund Kommunrevisionen har i en rapport granskat nytt system för leverantörsfakturahantering inom Sundsvalls kommun och hemställer om synpunkter på rapporten från nämnderna och kommunstyrelsen. Svaret ska omfa avsnitten 12.3, 12.5 och 12.6. Förvaltningens överväganden och förslag till åtgärder Yttrandet omfar de punkter där kommunrevisionen hemställt om yttrande från NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration). Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-04-04 Förvaltningsskrivelse till kommunrevisionen 2007-04-04 Kommunrevisionens rapport 2007-01-20
2007-04-25 10 Dnr 032/07 041 33 Mål och resursplan 2008 med plan för 2009-2010 Rune Nilsson informerar om Mål och resursplan 2008 med plan för 2009-2010. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag överlämna förslag till Mål och resursplan 2008 med plan för 2009-2010 samt redovisning av fyra uppdrag för vidare handläggning till budgetberedningen. förvaltningen fortsätter med utveckla indikatorer för processmålen och lämnar förslag till nämnden i oktober 2007. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar tre synpunkter till förvaltningen, skilja arbete/studier åt och mäta vilka går vidare till arbete och vilka går vidare till studier mäta nyttan av vuxenutbildningen, leder den till relevanta jobb hitta indikatorer för mäta integrationen. Bakgrund Förvaltningen har upprättat förslag till Mål och resursplan för 2008 med plan för 2009-2010. Grunden för arbetet har bestått av planeringsförutsättningarna för Mål och resursplan för 2008 med plan för 2009-2010 och av direktiv för Mål och resursplan 2008 med plan för 2009-2010 beslutade av kommunstyrelsen 2007-02-26, 110. Förvaltningen har också i anslutning till arbetet med Mål och resursplanen arbetat med utforma svar på de fyra uppdrag som berör NAVI:s ansvarsområde.
2007-04-25 11 Uppdragen är: - lämna förslag på hur NAVI och socialnämnden kan stärka samarbetet även för vuxna - lämna förslag på hur arbetet kan stärkas för en bättre integration med arbetslinjen som mål - lämna förslag på hur nämnden ska blanda pengar med andra aktörer för uppnå en ökad sysselsättningsgrad för prioriterade grupper psykiskt funktionshindrade, ungdomar och invandrare. - lämna förslag om hur samarbetet ska utvecklas mellan näringslivet och utbildningsväsendet? Arbetet med ta fram bra indikatorer för processmålen är komplicerat och tidskrävande. Förvaltningen planerar därför fortsätta arbetet med utveckla indikatorer under hösten och i oktober 2007 överlämna förslag till nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-04-18 NAVI:s underlag till Mål och resursplan 2008 med plan för 2009-2010 Förvaltningsskrivelse 2007-04-11, uppdrag nr 45 Förvaltningsskrivelse 2007-04-11, uppdrag nr 48 Förvaltningsskrivelse 2007-04-02, uppdrag nr 49 Förvaltningsskrivelse 2007-04-11, uppdrag nr 50
2007-04-25 12 Dnr 041/07 740 34 Reviderat förslag till Projekt Arbetspraktik - "synliggör invandrarna" Ordförande João Pinheiro deltar ej i beslutet p g a jäv. Rune Nilsson informerar om projektet Arbetspraktik synliggör invandrarna. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bevilja Gamlakansliet 125 251 kr för projektet Arbetspraktik synliggör invandrarna finansieringen av bidraget sker ur NAVI:s egna kapital Gamlakansliet senast den 1 december 2007 inlämnar en rapport till förvaltningen om projektets verksamhetsresultat och ekonomi. ej förbrukade medel vid projekttidens slut skall återbetalas till NAVI Bakgrund Den ekonomiska föreningen Gamlakansliet söker medel för utveckla en arbetsmarknadsarena där invandrare, flyktingar och svenska ungdomar ges möjlighet till arbetspraktik och en chans till utökat socialt nätverk. Målet med projektet är ge sexton arbetslösa invandrare, flyktingar och svenska ungdomar möjlighet at få kontakt med arbetsmarknaden via aktiviteter i samband med Gif Sundsvalls hemmamatcher. Gamlakansliet har utvecklat kontakter med några företag, föreningar samt privatkunder. Uppdragen har framförallt avsett flytt- städjobb, catering och konsulttjänst.
2007-04-25 13 Gamlakansliet ansöker om 125 251 kr för täcka lönekostnader inklusive sociala kostnader, lokalhyra, administration samt organisation och ledning. Projektet kommer pågå under perioden april oktober 2007. Förvaltningens överväganden NAVI har beslutat eget kapital skall användas för projekt som har som mål genom ny verksamhet stärka integrationen i ett arbetsmarknadsperspektiv. Prioriterade områden är projekt eller idéer som leder till ungdomar och invandrare kommer i meningsfull sysselsättning skapa nya jobb för de prioriterade grupperna inom tredje sektorn dvs ideella organisationer och föreningar och kooperativ samt inom små företag leder till kommunens kostnader för försörjningsstöd minskar För alla individer är väl fungerande nätverk en viktig del för kunna etablera sig socialt och på arbetsmarknaden. Framförallt flyktingar men även invandrare saknar av naturliga skäl nätverk när de kommer till Sverige. Projektet har möjlighet bidra till deltagarna kan utveckla egna nätverk och därmed förbättra sina möjligheter få jobb. Projektet pågår under sex månader och i ansökan finns ej angivet någon bedömning av hur många jobb man uppskar kan skapas. Det finns heller inte angivet hur kostnaderna för försörjningsstöd påverkas. Förvaltningen bedömer invandrare och ungdomar får meningsfull sysselsättning under projekttiden. Integrationsperspektivet förstärks också genom svenska ungdomar deltar. Gamlakansliet bör kunna få ökade möjligheter till uppdrag samtidigt som deltagarna förbättrar sina möjligheter etablera sig på arbetsmarknaden. Förvaltningen föreslår därför Gamlakansliet beviljas 125 251 kr och bidraget finansieras ur NAVI:s egna kapital. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-04-10 Reviderad förvaltningsskrivelse 2007-04-25
2007-04-25 14 35 Rune Nilsson informerar Kompetensarenan för studie/yrkesvägledare, 50 deltagare. Information från Lokala kompetensrådets möte den 12 april 2007. Arbetsförmedlingen kommer p g a medelsbrist inte besluta om fler nya lönebidrag 2007. Detta innebär förvaltningen inte kan placera fler personer med lönebidrag i föreningar under resten av året. Förvaltningen kommer därför använda sig av åtgärderna trygghetsanställning och utvecklingsanställning som riktar sig till personer med funktionshinder. Rune Nilsson visar arbetsmarknadsstatistik över arbetslösheten. Rune Nilsson informerar också inga nya beslut tas gällande arbetsmarknadspolitiska programmet före den 1 juni 2007, utom för aktivitetsgarantin. Västernorrland är ett av försökslänen med upphandla kompletterande arbetsförmedlingstjänster. Målgrupper är funktionshindrade, ungdomar och invandrare. Förvaltningen kommer i samverkan med Timrå och Härnösands kommuner hos Länsarbetsnämnden ansöka om få lämna anbud.
2007-04-25 15 36 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar de redovisade delegationerna lägges till handlingarna. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm på förvaltningskontoret
2007-04-25 16 37 Övriga frågor Förfrågan angående inbjudan till olika kurser och utbildningar som kommer till förvaltningen/nämnden/myndighetsbrevlådan. Hur hanteras detta? Samhällsbyggare.nu anordnar konferens den 22 maj 20007 på Södra berget i Sundsvall. Intresseanmälan skickas ut till nämndens ledamöter och ersättare. Ewa Hurtigh anmäler därefter deltagare till konferensen. Ungdomshälsan i Umeå besöker Sundsvall den 23 maj 2007. Ronny Rönnbäck, enhetschef Arbetsmarknad Unga anser det är önskvärt så många som möjligt av nämndens ledamöter och ersättare deltar. Ewa Hurtigh tar upp anmälningar. Konferens den 31/5 1/6 på Södra berget i Sundsvall, Städer som motorer för regional utveckling hur påverkas regionens kommuner. Konferens den 25 september 2007, Hur kommunerna följer FN:s fördrag.