: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-11.30 Beslutande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande 94-99, jäv 100 Sara Anheden (S), ersättare för Torgny Larsson (S) 100 Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Torgny Larsson (S) 94-99 Per-Martin Svensson (M) 100 Justerade paragrafer 94-100 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunkansliet den Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) 94-99 Per-Martin Svensson (M) 100 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 18 april 2016 Datum då anslaget tas ned 12 maj 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Sara Anheden (S), 94-99 Tjänstemän Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Kommunchef Stefan Larsson Kommunikationschef Helene Grafman Miljöstrateg Ida Abrahamsson Ekonomichef Anders Eriksson Folkhälsostrateg Fredrik Roström Utvecklingschef Helena Berlin Verksamhetscontroller Eva Lundberg Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 94 Ändringar i föredragningslistan 95 Information/dialoger 96 FN:s barnkonvention - svensk lag från den 1 januari 2018 utredningsuppdrag 97 Ansökan om bidrag till värmepump - Spjutstorps IF 98 Ansökan om sponsring till operafestival på Drakamöllan 2016 99 Årsredovisning 2015 - Tomelilla kommun 100 Ordförandebeslut - tillfällig utökning av tjänstgöringsgrad Sekretess 2
Ksau 94 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende Skånes Matsfestival i Brösarp läggs till. Dialogärende ekonomichef Anders Eriksson läggs till. Dialogärende samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl läggs till. Beslutsärende patientsäkerhetsrapport utgår. Beslutsärende årsbokslut samt verksamhetsberättelse 2015 samt granskningsrapport Ystad-Österlenregionens miljöförbund utgår. Beslutsärende ordförandebeslut tillfällig utökning av tjänstgöringsgrad läggs till. 3
Ksau 95 Dnr KS 2016/2 Information/dialoger s beslut Information/dialoger läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunchef Stefan Larsson informerar om följande: - Personalärende. - Organisation kommunledningskontoret. - Undertecknande av medborgarlöften. Kommunikationschef Helene Grafman och miljöstrateg Ida Abrahamsson informerar om följande: Skånes Matfestival i Brösarp, vilken äger rum den 20-22 maj, och där kommunen är med och sponsrar. Kommunen kommer att ha tält nära entrén där kosten kommer att serveratilltugg. En mindre kokbok med recept från Tomelilla kommer att delas ut till besökare. Skolodlingarna kommer att lyftas särskilt. Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Bordlagt ärende gällande äskande om tilläggsanslag. - Österlenhems övergång till K3. - Kommande rapport gällande småinköp. - Fortsatt utveckling i diskussion med leverantör gällande uppfyllelse av avtal. - Årsredovisning 2015. - Analysdag inför budget 2017 den 4 april 2016. - Nyanställd redovisningsekonom nu påbörjat sin anställning. 4
Ksau 95 forts. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Markanvisningsavtal Brunnsviks Gårdar. - Potentiell exploatör till kvarteret Hallen. - Lokalförsörjning. 5
Ksau 96 Dnr KS 2016/128 FN:s barnkonvention - svensk lag från den 1 januari 2018 - utredningsuppdrag s beslut uppdrar till förvaltningen att utreda vad barnrättsutredningens slutbetänkande skulle få för konsekvenser för kommunförvaltningens olika verksamheter om förslaget blir en lag 1 januari 2018. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott innan oktober månads utgång 2016. Ärendebeskrivning Sverige har sedan 25 år tillbaka åtagit sig att följa FN:s barnkonvention. Det finns ett tydligt uppdrag från staten till kommunala och regionala aktörer om att stärka barnets rättigheter både från styrningsnivå och på verksamhetsnivå. Som stöd i tillämpningen av FN:s barnkonvention har regeringens strategi för att stärka barnets rättigheter i Sverige getts ut 2010. Strategin konkretiserar FN:s barnkonventions intentioner för att kunna omsättas på kommunal nivå, inför beslut och i åtgärder som direkt eller indirekt påverkar barn och unga under 18 år. År 2013 beslutade regeringen att tillsätta en barnrättsutredning. Utredningen skulle bland annat lämna förslag på hur FN:s barnkonvention skall bli svensk lag. Slutbetänkandet presenterades i mars 2016 (SOU 2016:19) och de föreslagna lagändringarna och tillägg föreslås träda i kraft den 1 januari 2018. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att utreda vad barnrättsutredningens slutbetänkande skulle få för konsekvenser för kommunens olika verksamheter om förslaget blir en lag 1 januari 2018. Uppdraget skall återrapporteras till kommun-styrelsens arbetsutskott innan oktober månads utgång 2016. 6
Ksau 96 forts. Förvaltningens förslag till beslut uppdrar till förvaltningen att utreda vad barnrättsutredningens slutbetänkande skulle få för konsekvenser för kommunens olika verksamheter om förslaget blir en lag 1 januari 2018. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott innan oktober månads utgång 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunchef Stefan Larsson och folkhälsostrateg Fredrik Roström, handlingsid: KS 2016.1495. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att arbetsutskottet bifaller förvaltningens förslag med ändringen att ordet kommunens i första meningen byts ut mot ordet kommunförvaltningens. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Familjenämnden Kommunchef Stefan Larsson Folkhälsostrateg Fredrik Roström 7
Ksau 97 Dnr KS 2016/127 Ansökan om bidrag till värmepump - Spjutstorps IF s beslut beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering med tydligare kostnadskalkyl. Ärendet ska vara kompletterat till kommunstyrelsens sammanträde den 25 april 2016. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden anför i beslut den 7 mars 2016, KFN 16, följande: Kultur och fritid har den 8 december 2015 fått en ansökan från Spjutstorps IF om bidrag och hjälp med finansiering av installation av värmepump som ersättning av befintlig oljepanna. Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt kontaktade ordförande Ingvar Gustafsson i mitten av december för att informera om att Spjutstorps IF måste komplettera sin ansökan samt att nästa nämndsammanträde var den 25 januari 2016. Ingvar Gustafsson tog kontakt med kultur och fritid den 26 januari 2016 för att förhöra sig om handläggningen i ärendet. Den 26 januari 2016 mejlade kultur och fritid information till ordförande och kassör i Spjutstorps IF om vilka kompletteringar som behövde göras för att ansökan skulle kunna behandlas. Den 21 februari 2016 lämnade Spjutstorps IF kompletteringar till ärendet avseende egeninsats, planerad besparing och redovisning av sökta bidrag. Spjutstorps IF har i kompletteringen angivit att föreningens egeninsats är kostnadsberäknad till 35.000-50.000 kronor. De informerar också att besparingen är beräknad till ca 2/3, d.v.s. oljeförbrukningen har varit 120.000 kronor/år och blir med investeringen ca 80.000 kronor/år. Spjutstorps IF har inte sökt bidrag från annan myndighet angående värmepumpen men kommer att göra det för ombyggnad av omklädningsrum och reningsverk. Värmepumpen var tänkt att ingå i övrig ombyggnation men eftersom miljöförbundet har dömt ut oljetanken såg Spjutstorps IF sig tvingade att tidigarelägga den delen av projektet. 8
Ksau 97 forts. Spjutstorps IF vill även diskutera riktlinjerna för hur kommunen ska hantera Spjutstorpsbadet med bidrag och medel för investeringar och drift. Föreningen vill påpeka att det borde likställas med övriga bad i kommunen. Kultur och fritid har möjlighet att bevilja ett bidrag upp till 25.000 kronor för hjälp till värmepumpen. Beslutsunderlag Beslut kultur- och fritidsnämnden 16/2016. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 16/2016: Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att överlämna ärendet om räntefritt lån till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår arbetsutskottet att besluta återremittera ärendet för tydligare kalkyl. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef Fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt 9
Ksau 98 Dnr KS 2015/373 Ansökan om sponsring till operafestival på Drakamöllan 2016 s beslut beslutar att sponsra Operafestival på Drakamöllan 2016 med 10 000 kronor. uppdrar till kommunförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för i vilka fall och i vilken utsträckning kommunen skall sponsra olika aktiviteter. Uppdraget ska vara utfört senast den 31 juni 2016. Ärendebeskrivning Drakamöllan AB har den 15 december 2015 ansökt om sponsring om 100 000 kronor till Operafestival på Drakamöllan 2016. Ansökan avser sex föreställningar för vuxna och barn. Operafestival kommer 2016 att inkludera två evenemang, en kammar-version av Rigoletto samt barnens Operafestival som är speciellt utformad för flyktingbarn. Som kompensation erbjuds alla flyktingbarn och flyktingföräldrar inom Tomelilla kommun möjlighet att kostnadsfritt övervara en förställning av Draken Kjetil. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott sponsrar Operafestivalen på Drakamöllan 2016 med 10 000 kronor. Vidare föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att ta fram nya riktlinjer för i vilka fall och i vilken utsträckning kommunen skall sponsra olika aktiviteter. 10
Ksau 98 forts. Förvaltningens förslag till beslut 1. beslutar att sponsra Operafestival på Drakamöllan 2016 med 10 000 kronor. 2. uppdrar till kommunförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för i vilka fall och i vilken utsträckning kommunen skall sponsra olika aktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunchef Stefan Larsson, handlingsid: KS 2016.1461. Ansökan om sponsring - Drakamöllans operafestival 2016, handlingsid: KS 2016.1460. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Stefan Larsson 11
Ksau 99 Dnr KS 2015/155 Årsredovisning 2015 - Tomelilla kommun s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar översända årsredovisning 2015 till revisionen för granskning. Ärendebeskrivning Verksamhetscontroller Eva Lundberg presenterar årsbokslut och verksamhetsberättelse 2015 för Tomelilla kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar översända årsredovisning 2015 till revisionen för granskning. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Tomelilla kommun. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 12