DELEGATIONSORDNING FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

HÖGANÄS KOMMUN Ersätter KFS 2016:20 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2016:23 DELEGATIONSORDNING FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN ALLMÄNNA REGLER FÖR DELEGATION LAGRUM Nämndernas möjlighet till delegering av beslut behandlas i kommunallagen, 6 kap. 33-38. En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden (KL 33). I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i sin helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits åt nämnden. 5. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter (KL 34). ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33 skall anmälas till nämnden, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske (KL 35). Utbildningsnämndens protokoll skall vara formulerat på ett sådant sätt att det i efterhand är möjligt att fastslå vilka delegeringsbeslut som redovisats vid ett visst sammanträde. BRÅDSKANDE ÄRENDEN En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde (KL 36). VIDAREDELEGERING Om en nämnd med stöd av 33 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att besluta istället. Sådana beslut ska anmälas till förvaltningschefen (KL 37). Ärenden som delegerats till utbildningschefen får denne delegera vidare till annan anställd inom kommunen. I övrigt föreligger ingen rätt till vidaredelegation. ÅTERKALLANDE AV DELEGATION Nämnden har befogenhet att när som helst återkalla en lämnad delegering. Däremot kan ett beslut som redan fattats inte återtas eller ändras. Nämnden har ingen omprövningsmöjlighet. 1

ERSÄTTARE VID JÄV Om delegaten på grund av jäv eller av annat skäl inte kan fatta beslut med stöd av delegationsordningen i ett visst ärende skall ärendet överlämnas till nämnden för beslut. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT Delegatens beslut kan överklagas på samma sätt och i samma ordning som nämndens beslut, det vill säga antingen genom kommunalbesvär enligt kommunallagen eller genom förvaltningsbesvär enligt förvaltningslagen. Om det står i en skolförfattning att ett visst beslut kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd så innebär det att beslutet överklagas med förvaltningsbesvär. Beslutsfattaren är skyldig att upplysa parten om hur beslutet kan överklagas genom en besvärshänvisning. DELEGATIONSBESLUT OCH VERKSTÄLLIGHETSBESLUT Med beslut i delegationsordningen avses endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett sådant beslut är att det finns alternativa lösningar som kräver självständiga överväganden eller bedömningar. Beslut som fattas på delegation har samma rättsverkan som om nämnden själv beslutat. Om delegaten finner att ett ärende är av principiell eller prejudicerande karaktär bör ärendet underställas nämnden för beslut. Beslut som fattas av tjänsteman inom ramen för dennes befattning och som är av förberedande karaktär eller rent verkställande åtgärder betraktas som verkställighetsbeslut. Verkställighetsbeslut redovisas inte för utbildningsnämnden och kan inte överklagas. Delegationsplanen tar inte upp sådana verkställighetsärenden eller ärenden där tjänsteman enligt lag eller förordning har att fatta beslut. Utöver delegationsbeslut omfattar planen en ansvarsfördelning angående beslut som enligt lag eller författning åvilar nämnden och där det genom lagstiftning, nämndens fastställande av riktlinjer eller prejudicerande beslut fastställts en tydlig norm. Tjänstemans beslut i sådana ärenden betraktas som verkställighetsbeslut. Beslut av denna karaktär ska hållas systematiskt ordnade och tillgängliga hos beslutsfattaren. 2

FÖRKORTNINGAR FÖRFATTNINGAR AB AFS AMF AML FL FFP Gyf HöAr HöPe KFS KL LAS LoU OSL PSL RFS Sf SFS SL TF Vf DELEGATER AU Ec Ek Föc Gy-chef Kc KS OU R Rc Rp R-sär R-vux Skh Sl Uc Vfö Vg Allmänna bestämmelser Arbetsmiljöverkets Författningssamling Arbetsmiljöförordningen Arbetsmiljölagen Förvaltningslagen Riktlinjer för förskole- och fritidsverksamhet samt pedagogisk omsorg i Höganäs kommun Gymnasieförordningen Höganäs kommun Arbetsmiljöhandbok Höganäs kommun Personalhandbok Kommunal författningssamling Kommunallagen Lagen om anställningsskydd Lagen om offentlig upphandling Offentlighets- och sekretesslagen Patientsäkerhetslagen (Lex Maria) Regelverk för skolresor i Höganäs kommun Skolförordningen Svensk författningssamling Skollagen Tryckfrihetsförordningen Förordning om kommunal vuxenutbildning Utbildningsnämndens arbetsutskott Elevhälsochef Förvaltningsekonom tillika administrativ chef Förskolechef Gymnasiechef tillika rektor Kulturhuschef Kommunstyrelsen Ordförande utbildningsnämnden Rektor Respektive chef Rektor med programansvar Rektor särskolan Rektor för vuxenutbildningsenheten tillika antagningsansvarig Skolskjutshandläggare Skolläkare Utbildningschef Verksamhetsledare Förskola Verksamhetsledare Grundskola 3

1 UTBILDNING OCH BARNOMSORG 1.1 FÖRSKOLA, PEDAGOGISK OMSORG 1.1.1 Erbjudande av plats enligt regler Föc SL 8: 3-6, UN 2014-11-13, 67 1.1.2 Beslut om placering på förskola p.g.a. särskilda skäl Föc/Vfö SL 8:7 1.1.3 Överenskommelse om förskoleplats i annan kommun/fristående förskola Vfö SL 8:12 1.1.4 Mottagande av barn från annan kommun Vfö SL 8:13 1.1.5 Beslut om tilläggsbelopp Ec SL 8:23 1.1.6 Tillsyn av förskola som godkänts av kommunen Vfö SL 26:4 1.1.7 Informera vårdnadshavare om förskola, såväl kommunal som fristående Vfö SL 29:19 1.1.8 Beslut om nedsättning eller befrielse från avgift för plats förskola Vfö SL 8:16, FSK 1.1.9 Beslut om avstängning från förskola vid betalningsunderlåtelse Vfö FFP 1.2 FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA, GRUNDSÄRSKOLA, FRITIDSHEM, KULTURSKOLA 1.2.1 Utredning av kränkande behandling Rc SL 6:10 1.2.2 Mottagande av elev i särskola Ec SL 7:5 1.2.3 Provskolgång i grundsärskola Ec SL 7:8 1.2.4 Integrerad undervisning för elev som tillhör särskolan R-sär + R i SL 7:9 samråd 1.2.5 Uppskjuten skolplikt R SL 7:10 1.2.6 Senare upphörande av skolplikt R SL 7:13 1.2.7 Tidigare upphörande av skolplikt R/R-sär SL 7:14 1.2.8 Rätt till slutförande av skolgång R/R-sär SL 7:15-16 1.2.9 Skoldagens längd R SL 7:17 1.2.10 Fullgörande av skolplikt Vg SL 7:21-22 1.2.11 Informera vårdnadshavare om förskoleklass R SL 9:4 1.2.12 Överenskommelse om elevs skolgång i grundskola/grundsärskola i annan kommun Vg SL 9:12, 10:24 1.2.13 Mottagande av elev från annan kommun Vg SL 9:13, 10:25, 27, 11:25-26 1.2.14 Mottagande av elev från en annan skola inom kommunen R SL 9:13, 10:25, 27, 11:25-26 1.2.15 Placering av barn vid skolenhet R/R-sär SL 9:15, 10:30, 11:29 1.2.16 Beslut om tilläggsbelopp Ec SL 9:21, 10:39, 11:38, 14:17, UN 2013-03- 07, 17 1.2.17 Erbjudande om modersmålsundervisning R SL 10:7, 11:10 1.2.18 Beslut om skolskjuts för elever i grundskolan Skh SL 10:32-33, 40 samt RFS 1.2.19 Skolskjutsberättigande p.g.a. särskilda skäl Skh i samråd med Ec och Vg SL 10:32, 11:31 samt RFS 2.5 1.2.20 Beslut om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning R SL 10:39, 11:38 1.2.21 Insyn i fristående skolor Vg SL 10:41 1.2.22 Ämnen eller ämnesområden i särskolan R-sär SL 11:8 4

1.2.23 Beslut om skolskjuts för elever i särskolan Skh SL 11:31-32, 39 samt RFS 1.2.24 Gruppens sammansättning i fritidshem R SL 14:9 1.2.25 Elevs fullgörande av skolplikten på annat sätt Vg SL 24:23-25 1.2.26 Tillsyn av fristående fritidshem som godkänts av kommunen Vg SL 26:4, 10-12 1.2.27 Hantering av överklaganden av skolskjutsbeslut Skh SL 28:5, punkt 5 1.2.28 Fastställande av läsårstider Vg Sf 3:2-3, 1.2.29 Fördelning av timplanens timmar mellan årskurser R Sf 9:4, 10:3, SL Bilaga 1 1.2.30 Anordnande av skolskjuts enligt kommunens normer Skh SL 10:11, SFS 1970:340 (inkl. ändringar t o m 2015-01-01), SFS 1991:1110, 1120, RFS 1.2.31 Beslut om avstängning från fritidshem vid betalningsunderlåtelse Vg FFP 1.2.32 Avstängning av elev i kulturskolan Kc - 1.3 GYMNASIESKOLA, GYMNASIESÄRSKOLA 1.3.1 Avstängning eller förvisning i upp till två veckor Gy-chef SL 5:17-18 1.3.2 Avstängning eller förvisning i mer än två veckor AU SL 5:17-18 1.3.3 Mottagande av sökande utanför samverkansavtal R-vux SL 15:12 1.3.4 Beslut att elever ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel R SL 15:17 1.3.5 Inackorderingstillägg p.g.a. skolgång R-vux SL 15:32, 18:32 1.3.6 Avvikelser i innehåll på program R SL 16:14 1.3.7 Förlängd undervisningstid R SL 16:15, Gyf 9:7 1.3.8 Beslut om tilläggsbelopp Ec SL 16:54, 19:27 1.3.9 Introduktionsprogrammets omfattning R SL 17:5-6 1.3.10 Fastställande av utbildningsplan för introduktionsprogram R SL 17:7 1.3.11 Prövning av frågan om en sökande tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Ec SL 18:5 1.3.12 Beslut om att elev inte tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Ec SL 18:7 1.3.13 Mottagande och antagning av elev R SL 18:12-14 1.3.14 Överenskommelse om utbildning inom gymnasiesärskolan R-vux SL 18:29 1.3.15 Beslut om skolskjuts för elever i gymnasiesärskolan Skh SL 18:30-31, 35, RFS 1.3.16 Hantering av överklaganden av skolskjutsbeslut Skh SL 28:5, punkt 5, RFS 1.3.17 Uppdragsutbildning inom gymnasieskolans verksamhetsområde Gy-chef SFS 1991:1109 1.3.18 Kurser som ska utgöra programfördjupning R Gyf 4:6 1.3.19 Kurser som ska utgöra individuellt val Gy-chef Gyf 4:7 1.3.20 Omfattning av arbetsplatsförlagd utbildning R Gyf 4:12-13 1.3.21 Fördelning av undervisningstid över läsåren Gy-chef Gyf 4:22 1.3.22 Intagning vid senare tidpunkt R Gyf 7:8 1.3.23 Byte av studieväg R Gyf 7:9 1.3.24 Fastställande av läsårstider Gy-chef Gyf 3:1-2 1.3.25 Beslut om preliminär gymnasieorganisation Gy-chef - 5

1.4 VUXENUTBILDNING Kommunal vuxenutbildning 1.4.1 Beslut om rätt till prövning R-vux SL 3:21, 20:40 1.4.2 Beslut om att böcker och andra lärverktyg ska erbjudas mot en avgift R-vux SL 20:7 1.4.3 Beslut om att utbildning på kurs upphör R-vux SL 20:9 1.4.4 Beslut om att på nytt bereda elev utbildning vid särskilda skäl R-vux SL 20:9 1.4.5 Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning R-vux SL 20:13-14 1.4.6 Yttrande i samband med ansökan om utbildning på grundläggande nivå R-vux SL 20:14 1.4.7 Yttrande om interkommunal ersättning i samband med ansökan om utbildning på gymnasial nivå hos annan R-vux SL 20:21 huvudman 1.4.8 Beslut om mottagande till utbildning på gymnasial nivå R-vux SL 20:22 1.4.9 Antagning av elever till vuxenutbildning på gymnasial nivå R-vux SL 20:23 1.4.10 Tecknande av avtal om att förlägga utbildning på entreprenad OU SL 23:1-2 1.4.11 Beslut om att till enskild entreprenör överlämna den myndighetsutövning som hör till rektorns uppgifter Uc SL 23:6, Vf 1:4 1.4.12 Uppdragsutbildning inom vuxenutbildningens verksamhetsområde R-vux SFS 1992: 395 1.4.13 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges på grundläggande och gymnasial nivå R-vux Vf 2:3, 9 1.4.14 Ansökan till Statens skolverk om en ny kurs på gymnasial nivå R-vux Vf 2:5 1.4.15 Anskaffning av platser till arbetsplatsförlagt lärande och att lärandet uppfyller kraven R-vux Vf 2:26 1.4.16 Utredning i ärende om avstängning av elev R-vux Vf 7:4 1.4.17 Beslut om rätt till prövning R-vux SL 3:21, 20:40 1.4.18 Beslut om att eleverna ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg R-vux SL 20:7 1.4.19 Beslut om att minska undervisningens omfattning R-vux 1.4.20 Samråd med berörd arbetsgivare och lokal arbetstagarorganisation om en arbetstagares deltagande i utbildningen och utbildningens förläggning SL 20:24, Vf 2:24 R-vux SL 20:27 1.4.21 Beslut om att ta emot elev till utbildning i SFI R-vux SL 20:33 1.4.22 Beslut om att elev är behörig att delta i SFI hos annan huvudman R-vux SL 20:14, 24:37 1.4.23 Beslut om att utbildning på en kurs ska upphöra R-vux SL 20:9 1.4.24 Beslut om att på nytt bereda elev utbildning om det finns särskilda skäl R-vux SL 20:9 1.4.25 Beslut om ersättning för elevs utbildning i SFI hos annan SL 24:15, Vf R-vux huvudman 6:21-23 1.4.26 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges R-vux Vf 2:9 1.4.27 Beslut om nödvändiga avvikelser från kursplanen för utbildning i SFI när det gäller elever med utvecklingsstörning R-vux Vf 2:14 6

Särskild utbildning för vuxna 1.4.28 Beslut om att böcker och andra lärverktyg ska erbjudas mot avgift R-vux SL 21:6 1.4.29 Beslut om mottagande av elev till särskild utbildning för vuxna R-vux SL 21:7 1.4.30 Yttrande om interkommunal ersättning i samband med ansökan till särskild utbildning hos annan huvudman R-vux SL 21:7 1.4.31 Beslut om att anta sökande till särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå R-vux SL 21:7 1.4.32 Beslut om att utbildning på kurs upphör R-vux SL 21:9 1.4.33 Beslut om att på nytt bereda elev särskild utbildning för vuxna om det finns särskilda skäl R-vux SL21:9 1.4.34 Beslut om att tillhandahålla särskild utbildning på grundläggande nivå på modersmål eller annat språk R-vux SL 21:12 1.4.35 Ansökan till Statens skolverk om en ny nationell kurs R-vux Vf 2:5 1.4.36 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges R-vux Vf 2:9 2 PERSONALÄRENDEN 2.1 PERSONALÄRENDEN 2.1.1 Tillsättning av tillsvidareanställning (inkl. löneöverenskommelse) 2.1.2 Tillsättning av tidsbegränsad obehörig lärare/förskollärare längre än 6 månader Rc b AB, SL 2:11, 20, LAS 25-27, HöPe Vg/Vfö/Gychef SL 2:17-18 Rc LAS 5, 5a, 6, HöPe 2.1.3 Tillsättning av tidsbegränsade anställningar. (Endast anställningar med längre varaktighet än 2 mån rapporteras) 2.1.4 Ledighet för a) Föräldraledighet och studieledighet a)rc b HöPe b) pröva annat arbete b)rc b c) personliga skäl c)rc b 2.1.5 Uppsägning från arbetstagarens sida Rc AB 2.1.6 Beslut om disciplinär åtgärd/avstängning Rc b AB 2.1.7 Uppsägning av personal p. g. a. arbetsbrist Rc a, b LAS 7-17 2.1.8 Uppsägning av personliga skäl/avsked a) Varsel administreras av HR-avdelningen och verkställs av respektive chef b) I samråd med HR-strategen c) Anställning av verksamhetsledare och elevhälsochef, sker i samråd med AU Uc LAS 17-14, 18-20, KFS 2014:14 7

3 EKONOMIÄRENDEN 3.1 EKONOMIÄRENDEN 3.1.1 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling AU LoU över tio basbelopp som ej ska upphandlas av KS 3.1.2 Upphandling enligt av AU godkänt förfrågningsunderlag och Uc LoU inom budget 3.1.3 Beslut om leverantör och avtalstecknande inom budget Uc LoU 3.1.4 Beslut om förfrågningsunderlag gällande övrig upphandling Uc LoU 3-10 basbelopp för tjänster och 2-10 basbelopp för varor som ej ska upphandlas av KS, samt beslut om leverantör och avtalstecknande inom budget 3.1.5 Beslut om förfrågningsunderlag gällande övrig upphandling R LoU under tre basbelopp för tjänster och två basbelopp för varor som ej ska upphandlas av KS, samt beslut om leverantör och avtalstecknande inom budget 3.1.6 Avskrivning av fordran a) På belopp understigande ett basbelopp b) Övriga beslut a) Uc b) AU 3.1.7 Avtal angående uppdragsutbildning Uc SFS 1991:1109, 1992:395 (inkl. 3.1.8 Beslut om interkommunal ersättning a) förskola b) förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem c) gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning 3.1.9 Beslut om bidrag till fristående a) förskolor b) grundskolor c) gymnasium ändringar) Ek a) SL 8:17 b) SL 9:16, 10:34, 11:33, 14:14 c) SL 17:22-25, 19:40, 43-44, 20:15 Ek a) SL 8:21, 23, 14:15, 17, 25:11, 13 b) SL 9:19, 21, 10:37, 39, 11:36, 38, 25:15 c) SL 16:52, 54 3.1.10 Justeringar mellan F-9enheterna inom innevarande budgetår Ek UN 2013-11- 28, 78 I övrigt fastställs delegationen gällande ekonomi årligen av utbildningsnämnden genom beslut angående internbudgeten. Uc äger rätt att utse beslutsattestanter för denna. Avrop av varugrupper inom ram för tidigare gjord upphandling verkställs av respektive budgetattestant, vid behov efter samråd med upphandlingsansvarig. 8

4 ARBETSMILJÖ 4.1 ARBETSMILJÖ 4.1.1 a) Övergripande arbetsmiljö inom förvaltningen b) Arbetsmiljön inom det egna ansvarsområdet a) Uc b) Rc AML 1977:1160 (inkl. ändringar), AMF 1977:1166 (inkl. ändringar), AFS 2001:1, 2008:15, HöAr Uc vidaredelegerar arbetsmiljöuppgifter till verksamhetsledarna, som i sin tur vidaredelegerar uppgifter till rektorer och förskolechefer. Beslut om dessa vidaredelegeringar diarieförs på utbildningskontoret. Rektor vidaredelegerar arbetsmiljöuppgifter till lärare i idrott, kemi, slöjd och teknik. Dessa vidaredelegeringar diarieförs på respektive skola. Arbetsmiljön i samtliga skolkök har övergått till kommunstyrelsen från och med den 1 januari 2014. OMRÅDE TILLSYNSANSVAR ÅTGÄRDSANSVAR 4.1.2 Lokaler, utemiljö Rc KS 4.1.3 Inredning, utrustning Rc Rc för åtgärder inom ekonomiskt anslag. I övrigt utbildningsnämnden. 4.1.4 Skyddsanvisningar, produktblad m.m., Rc Rc tillämpliga författningar från AFS 4.1.5 Psykosocial arbetsmiljö Rc Rc 4.1.6 Personalvårdsärenden Rc Rc, Uc 4.1.7 Utbildning angående skyddsfrågor (inkl. Rc Rc elever på gymnasiet och inom kommunal vuxenutbildning) 4.1.8 Arbetsmiljöronder Rc Rc I de fall då tillsynsansvarig inte själv har ansvaret för att åtgärda bristerna ska denne uppmärksamma åtgärdsansvarig om behov av åtgärd och av den senare ha en skriftlig plan både vad gäller åtgärder och tidpunkter. Med begreppet tillsynsansvar innefattas även genomförande- och uppföljningsansvar. Samråd som rör den egna enhetens arbetsmiljöområde, ska fullgöras inom enhetens samverkansgrupp och/eller arbetsplatsträff. 5 ELEVHÄLSAN 5.1 ANMÄLNINGSSKYLDIGHET 5.1.1 Anmälningsskyldigheten (lex Maria) avseende elevhälsans medicinska insatser 5.1.2 Anmälningsskyldigheten (lex Maria) avseende elevhälsans psykologiska och logopediska verksamhet Sl EC PSL 3:5, UN 2015-05-26 36 PSL 3:5, UN 2016-09-20 41 9

6 ALLMÄNNA ÄRENDEN 6.1 AVSLAGSBESLUT 6.1.1 Prövning enligt offentlighets och sekretesslagen, begäran om utlämnande av allmänna handlingar eller uppgift ur allmän handling samt uppställande av förbehåll vid utlämnande av allmän handling. 6.1.2 Prövning enligt offentlighets och sekretesslagen, begäran om utlämnande av elevhälsovårdsjournaler med tillhörande handlingar samt uppställande av förbehåll vid utlämnande av allmän handling. 6.2 BRÅDSKANDE BESLUT 6.2.1 Besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 6.3 UTBILDNINGAR 6.3.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser, studieresor m.m. 6.4 YTTRANDEN 6.4.1 Avge yttranden på remisser till andra nämnder, förvaltningar eller myndigheter. 6.4.2 Huvudmannens yttrande till andra myndigheter i individärenden. 6.4.3 Avge yttrande över förslag till detaljplaner och övriga planer. UC Ec TF 2:2,14-15 OSL 6:1-5, 23:1-5, FL 21 TF 2:2,14-15 OSL 6:1-5; 23:2, FL 21 OU KL 6:36 OU AU KL 5:26-27 Vg/Vfö/Ec/Gychef/R-vux SL:28:5 AU KL 5:26-27 Antagen av utbildningsnämnden den 18 oktober 2016, 50, dnr UN/2015/103 10