PROTOKOLL från styrelsemöte 16 februari 2010 Tid: Tisdagen 2010-02-16, 19.30 21.00 Plats: Linda Ersten, Slottsvägen 9 Närvarande: Linda Ersten Anders Nygren Jonas Sjöberg Christer Wallin, ordförande 1. Mötets öppnande, fastställande av dagordning Beslut: Styrelsen beslöt fastställa dagordningen med tillägg för punkt 7. Sammankomster och punkt 8. Årsmöte. 2. Föregående sammanträdesprotokoll Beslut: Styrelsen beslöt lägga föregående mötes protokoll till handlingarna. 3. Föreningens ekonomi Jonas föredrog sammanställningen för föreningens ekonomi 2009, se bilaga 1. Tyngsta utgifter under året har varit 10 m stege samt partytältet. Årets förlust uppgick till 6173 kr och eget kapital till 14908 kr. Sammanlagt 69 av 75 fastighetsägare betalade medlemsavgiften för 2009. Två fastigheter har inte kontaktats; en på grund av ägarbyte, en har tydligt deklarerat ovilja att delta. Från Villaägarna Riks har två medlemsavgifter inkommit från medlemmar som inte tillhör vår förening. Jonas har kontaktat Villaägarna Riks men inte fått någon rimlig förklaring. Jonas ska kontakta dem igen och höra om några av våra medlemmar av misstag räknas till annan förening. Två medlemsavgifter kom in efter årsskiftet och tas upp som separat i balansräkningen. Jonas redovisade en föreslagen budget för 2010, se bilaga 2. Beslut: Styrelsen beslöt att kassören ska överlämna redovisningen till revisorerna efter korrigering för de två medlemsavgifterna som inkom efter årsskiftet. Styrelsen fastställde förslaget till budget 2010. Christer Wallin, ordförande 08-651 18 57 Oxenstiernas väg 8, 192 51 Sollentuna dullan1@tele2.se Protokoll från styrelsemöte 2009-09-23 Sida 1(5) edsbergsvaf.abc.villaagarforening.se
4. Trafik- och markfrågor a. Oljetanken på allmänningen mellan Oxenstiernas väg och Baronvägen Linda fick, efter enträgna försök, kontakt med ansvarig person på kommunen angående tanken mellan Oxenstiernas väg och Baronvägen. Redan dagen efter, den 18 januari, tömdes tanken på kvarvarande olja. (Bra jobbat, Linda!) Enligt uppgift ska den grävas upp till sommaren. Vi avvaktar med spänning. b. Snöröjning Trots diverse påpekanden har sjöröjningen generellt sett fungerat hyggligt med tanke på omständigheterna. Enskilda medlemmar har dock kontaktat entreprenören. 5. Grannsamverkan Närpolisen har i ett brev till Linda mer information om kontaktpersoner för grannsamverkan i föreningen. Styrelsen beslöt ta upp information om Grannsamverkan som en stående punkt i Villabladet. Linda kvarstår för tillfället som huvudkontaktperson för föreningen men en efterträdare ska efterfrågas i Villabladet, eller om fler önskar bli kontaktpersoner. 6. Information/Hemsida a. Villablad Anders meddelade att nästa Villablad beräknas komma ut strax efter sportlovet. Ett första förslag skickas till styrelsen för granskning. b. Webbplatsen Inga nyheter på denna front. I samband med denna punkt togs en fråga upp från en medlem om det var möjligt att använda föreningens emaillista för annonsering av varor till salu. Efter en diskussion enades styrelsen om att detta inte var lämpligt. Det finns andra lämpliga kanaler för denna typ av informationsutbyte, t ex Blocket. Däremot ansågs det möjligt att använda diskussionsforumet på föreningens webbplats för köp- och säljannonser. c. Fastighetsförteckning Christer har kontaktat de nya ägarna på Edsbergsv 10 (Anna Johansson och Robert Frejd), Slottsvägen 14C (Per och Malin Back), samt Oxenstiernas väg 6 (Merete Näsman). Christer ska även kontakta de nyinflyttade på Yxvägen 1, Andrzej Lakomy och Maria Cieslak. d. Material Christer har köpt en grensåg enligt tidigare beslut. Denna förvaras tillsammans med övrig material i Jonas friggebod. Linda har köpt nummerlappar i serien 4-100 till föreningen i samband med pulkatävlingen. Kan användas av föreningens medlemmar i liknande tillställningar. Information om föreningens material tas upp i nästa nummer av Villabladet. 7. Sammankomster Pulkatävlingen hölls till allas stora förvåning som planerat den 14 februari med runt 25-30 personer närvarande, varav 14 startande i vitt skilda åldrar, åkdon och åkstilar. Med tanke på den positiva responsen beslöt styrelsen att, i mån av tjänlig väderlek, även ordna en likande sammankomst 2011. Sida 2(5)
Sommarfesten ska som tidigare beslutats hållas veckan före midsommar. Mer detaljerade planer för denna sammankomst slipas vid nästa styrelsesammanträde. 8. Årsmöte Jonas har kontaktat den lokala scoutorganisationen angående möjligheten att hyra scoutstugan i Edsbergsparken för årets årsmöte och fått ett positivt svar. Frågan om inledande föredragshållare diskuterades men styrelsen enades om att inte ordna en sådan i år. Beslut: Styrelsen beslöt att årsmötet ska äga rum vid något av följande tillfällen (i fallande prioritetsordning) 2009-04-13 eller 2009-04-17 med början 19.00. Detaljerad planering: Jonas kontaktar scouterna för bokning av scoutstugan i Edsbergsparken. Christer och Jonas ordnar dryck och tilltugg av sedvanlig standard. Anders arbetar fram verksamhetsberättelsen, med benäget bistånd av övriga ledamöter. Christer informerar valberedningen. Christer skickar ut kallelse och dagordning med sedvanliga bilagor till årsmötet (verksamhetsberättelse och budget) senast två veckor innan årsmötet. 9. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. 10. Nästa styrelsesammanträde Beslut: Nästkommande styrelsemöte ska äga rum hos Jonas, 2010-04-27 klockan 19.30. 11. Sammanträdets avlutande Ordföranden avslutade styrelsemötet. Sollentuna 2010-02-26 Sollentuna 2010-02-26 Jonas Sjöberg Sekreterare Christer Wallin Ordförande Sida 3(5)
Bilaga 1. Resultat- och balansräkning 2009 för Edsbergs villaägareförening Ingående balans den 1 jan 2009 Bankräkning 10544,08 1 Eget kapital 21081,48 Postgiro 10537,40 11 Kronor 21081,48 Kronor 21081,48 Resultaträkning år 2009 Årsavgift postgiro 450,00 Medlemsavgifter 6900,00 Färgpatroner, papper 0,00 Räntor 3,45 Årsmöte, tilltugg 378,00 Villaloppis 0,00 Årsmöte, lokalhyra 800,00 Villaägarna 200,00 Avgift, utbetalningsorder 13,50 Utgifter, pulkatävling 0,00 Material: 10 m stege 6181,25 Material: Pirra 389,00 Material: partytält 4840,00 Material: kätting till stege 65,00 Sommarfest 0,00 Villaloppis 160,00 Summa kostnader 13276,75 Summa intäkter 7103,45 Årets vinst -6173,30 Utgående balans den 31 december 2009 Bankräkning 7547,53 Ingående eget kapital 21081,48 Innestående inbetalningar 200,00 Postgiro 7160,65 Årets vinst -6173,30 Kronor 14908,18 Utgående eget kapital 14908,18 Sida 4(5)
Bilaga 2. Styrelsens förslag till budget 2010 för Edsbergs villaägareförening Inkomster Avgift 100:- Medlemsavgifter, 70 betalande 7000,00 Sammankomster, övrigt 200,00 Summa inkomster 7200,00 Utgifter Årsavgift plusgiro 450,00 Färg, papper, porto 50,00 Årsmöte, lokalhyra 1500,00 Utrymme för eventuell investering 3000,00 Sammankomster 1000,00 Övriga utgifter 500,00 Summa utgifter 6500,00 Årets vinst 700,00 Ingående balans 2010-01-01 14908,00 Utgående balans 2010-12-31 15608,00 Sida 5(5)