Verksamhetsberättelse Hammarby IF Ishockeyförening 802442-1623 Säsongen 2015/2016
Innehåll Styrelsens rapport över verksamhetsåret 2015/2016... 2 Den sportsliga verksamheten... 3 Tränarna och teamet runt laget... 3 A-laget... 3 J18... 3 Ungdom... 3 Den administrativa verksamheten... 4 Medlemsrekrytering... 4 Inkomstkällor... 4 Evenemang... 4 Supportergrupper och sponsorer... 5 Marknad... 5 Sociala medier... 5 Bajen kvällen... 6 Förvaltningsberättelse... 6 Revisionsrapport... 7 Verksamhetsplan för Hammarby IF Ishockeyförening 2016-2017... 7 Styrelsen... 10 Styrelsens rapport över verksamhetsåret 2015/2016 Styrelsen har bestått av följande ledamöter: Ordförande Hans Malm Vice ordförande Jack Persson Sekreterare och ungdomsansvarig Christer Spångberg Kassör Lars Lindqvist - adjungerad till styrelsen efter årsmötet. Övriga ordinarie ledamöter Gisela Hellgren ungdomsansvarig Michael Kender ansvarig för sociala medier Mikael Sjöqvist evenemangsansvarig Revisorer Sivert Svärling och Mattias Kjellman Grant & Thornton. Valberedning Stefan Ståhl sammankallande och Victor Nyström. Styrelsen har haft ett tjugotal protokollförda möten och ett antal arbetsmöten inför större evenemang som Bajenkvällen, sponsormöten och playoff-matcher.
Den sportsliga verksamheten Tränarna och teamet runt laget Ett helt team har jobbat för laget under säsongen och förutom tränare Benny Rönnelöw så har också ass. tränarna Arto Parkkali och Johan Sundin medverkat. Björn Josdal har varit lagledare, Kim Loke fystränare, Fleming Kristensen målvaktstränare. Materialet har vårdats av Bo Mårtensson, Robert Gustavsson och Benny Johansson. De två tränarna som klev in i laget förra säsongen fortsatte sitt utvecklingsarbete under den här säsongen och det gav utdelning laget spelade succesivt ihop sig trots en tuff start med många skador och var riktigt bra i slutet av serien, så bra att man fick avsluta med två matcher mot Troja-Ljungby i playoff till allsvenskan. A-laget En stark sammanhållning och en god stämning i laget gjorde att man växte under säsongen och flera spelare tog tydliga kliv i sin utveckling. Det som började med hjärnskakningar och andra långtidsskador vände så småningom under säsongen med hjälp av hårt arbete från staben runt laget till att bli en stor framgång med playoff till allsvenskan som pricken över i. Bajenkvällen inför 3000 sjungande fans på läktaren och med ett drömmål i den sista minuten fullbordade en lyckad kväll för laget och alla Hammarby Hockeys fans. I dagsläget ser det ut som de flesta i staben runt laget fortsätter nästa säsong och likaså merparten av spelarna i laget vilket bådar gott för Hammarby IF Ishockeyförening. J18 Juniorlaget hade ett par spelare som tränade och spelade med A-laget under säsongen och flera spelare har ambitionen att utvecklas vidare för att få spela där. Laget utvecklades och spelade ihop sig under säsongen och från att ha legat i de nedre regionerna i tabellen lyfte man sig så att man vann de avslutande matcherna i serien. J18-laget fortsätter under tränare Tony Krantz ledning att bygga vidare på och utveckla de spelare som blir kvar till nästa säsong dessutom är det en hel del spelare utifrån som visat intresse för att försöka ta en plats i laget. I slutet av säsongen bestämde styrelsen att J18-laget ska ha en stab runt sig som tillsammans sköter ledar- och tränarskap. Den staben finns nu på plats inför kommande säsong. Styrelsen planerar att efter kommande säsong låta J18-laget bilda stomme i ett kommande J20-lag. Ungdom Ungdomsverksamheten växer och sjuder av liv och aktiviteter. Hammarby Ishockey/Ungdom har under året som gått haft närmare 100 barn som spelat i U9-U11 samt U13. Träningar har bedrivits både i Zinkensdamms ishall och på Kärrtorps IP. Svenska Ishockeyförbundet hade en rekryteringskampanj för Tre kronors hockeyskola som Hammarby Hockey deltog i. Förbundet skickade ut information om Hammarby Hockeys Hockeyskola till ca 5 000 barn. Det har resulterat i att drygt 200 barn har kommit och provat på hockey och ca 120-130 barn har fortsatt i hockeyskolan under säsongen. Hockeyskolan startade i oktober med en prova-på-hockey dag
på Zinken. I anslutning till hockeyskolans start deltog Hammarby Hockey i den internationella World Girls Ice Hockey Weekend för första gången. Ca 30 tjejer deltog i en timmes hockeyskola enbart för flickor. Hammarby hockey har haft möjligheten att bedriva hockeyskola 3 ggr/vecka vilket har varit uppskattat då föräldrarna inte varit bundna till ett tillfälle i veckan. Ungdomslagen har fortsatt med skridskodiscon på lördagskvällarna på Kärrtorps IP, ett mycket populärt och välbesökt evenemang. I augusti bjöd ungdom in Gabriel Landeskog och Johnny Oduya till en träff vid Kanalplan. Det var väldigt uppskattat av barnen som fick tillfälle att prata med sina förebilder, fotografera och få autografer. Vidare anordnade ungdomssektionen en camp under höstlovet. Ett 50-tal barn deltog och det genomfördes 2-3 ispass per dag samt serverades lunch och mellanmål. Hockeycuper har anordnats på Kärrtorps IP under julledigheten. Vi hade turen att få ett härligt vinterväder och alla inbjudna lag uppskattade att få delta i en riktig Winter Classic. Cafécontainern på Zinken har isolerats och inretts av föräldrarna och har från januari kunnat användas för fikaförsäljning i samband med hockeyskolan och matcher. Den administrativa verksamheten Medlemsrekrytering Antalet medlemmar I föreningen har ökat under året från c:a 200 till 250 personer efter initiativ från styrelsen - ambitionen är att arbeta för en fortsatt tillväxt av antalet medlemmar för att bygga en stark medlemsbas. Inkomstkällor De viktigaste inkomstkällorna för föreningen är som tidigare år biljettintäkter och sponsring till A-laget och ungdomsverksamheten. Intäkterna i år har varit något lägre jämfört med förra året men arbetet med att medvetet och systematisk hålla nere utgifterna har bidragit till ett positivt ekonomiskt resultat - klart över budget. Ett stort tack till Marie Jönsson som gjort detta möjligt genom att sköta bokföringen åt föreningen på ett utmärkt sätt och dessutom försett styrelsen med fortlöpande ekonomiska rapporter. Evenemang Arrangemangen i LW-hallen har fungerat till belåtenhet både för publik, sponsorer och laget. Flera olika grupperingar som Bamsingarna och Hammarbys veteraner har under säsongen medverkat som matchvärdar, kaffekokare och bås-personal. Ett extra tack till bås-personalen som skött sitt uppdrag med den äran trots knappa resurser med krånglande resultattavlor och datorer. De som arbetat i båset flest matcher under säsongen har varit Martin Zenkert, Carina Robertsson, Henric Wauge, Annica Svensson, Mårten Sörlin och Magnus Nilsson. Frida och Linnea plockade puckar med elegans och finess.
Styrelsens beslut att förlägga hemmamatchen i grundserien mot SSK till Södertälje visade sig vara ett positivt beslut ekonomiskt visserligen förlust i matchen och lång resväg för fansen - men klirr i kassan. Trots att LW-hallen är ett fortsatt bekymmer på olika sätt har ett bra samarbete med MB-hockey gjort att stämningen på hemmamatcherna var positiv med ett publiksnitt på c:a 300 personer - SSK-matchen inräknad. Med Bajen kvällen inräknad blir publiksnittet för säsongen c:a 600 personer. Vid matcherna har försäljning skett av souvenirer från lager sedan tidigare år - alltså i stort sett inga kostnader bara intäkter. Det har sålts jackor, mössor, t-tröjor, böcker och puckar med Hammarbylogon för att ta några exempel. Puckkastningen i andra matchpaus har varit populärt och vid flera matcher har puckarna sålt slut Supportergrupper och sponsorer Bamsingarna KFIB har som supporterförening tagit en hel del initiativ under säsongen bl. a. har man fungerat som matchvärdar vid flera tillfällen. Man startade en tävling på nätet som under namnet Kassar för kassan bidrog med drygt 20 000 kronor till verksamheten. Bajenfans har vid flera tillfällen under säsongen bidragit med medel till resor och inköp av souvenirer tack för det. Föreningen har också fått bidrag av företag för att underlätta transporter som BussBaronen och Preem och Elite Rehab har sponsrat med att hålla grabbarna i trim med massage och rehab-övningar. Företag som Restaurant Kvarnen, Allfrukt, Clear Drink har stöttat med måltider och drycker till laget. Sponsormedel, gåvor och donationer stora som små utgör viktiga inkomstkällor för föreningen. Marknad Styrelsen fick inför säsongen ta över ett register och ett omfattande grundarbete kring marknadsfrågorna av marknadsgruppen som verkat året innan. Tack vare det genomförda arbetet kunde kontakter tas relativt omgående med befintliga och nya sponsorer av den tillträdande styrelsen men trots hårt arbete nådde vi inte ända fram jämfört med året innan. Styrelsen valde att tillsammans med en del av sponsorerna skriva fleråriga avtal vilket gör att föreningen kan gå in i kommande säsong bättre förbered än föregående säsong. Ett par sponsormatcher har genomförts under säsongen både på Hovet och i LWhallen med gott resultat likaså har ett par sponsorträffar genomförts i Enskede värdshus lokaler. Dessa träffar genomförs i samarbete med Enskede företagarförening vilket ger möjligheter för Hammarby Hockeys sponsorer att knyta kontakter på plats för framtida samarbete. För att på sikt kunna finansiera den nya hallen har styrelsen tagit initiativ till att starta Framtidsfonden via föreningshjälpen och redan nu efter ett antal månader har c:a 40,000 kronor samlats in målet är 250,000 kronor i en första omgång. Sociala medier Styrelsen har under året fortsatt satsningen på sociala medier. Hemsidan har förnyats och utvecklats av föreningens mediagrupp. Hammarby IF Ishockeyförening har ett starkt varumärke som drar till sig många intressenter. I samband med playoffmatcherna fick hemsidan och Facebook över 70,000 träffar - många supportrar kommenterar och följer laget och föreningen.
Mediegruppen har skött uppdateringen av hemsida och sociala medier, där det främst handlat om matchbevakning och marknadsföring av kommande matcher. Videointervjuer har genomförts med spelare och ledare efter många av a-lagets matcher. Bamsingarna KFIB har under säsongen sänt webbradio från både hemma- och bortamatcher till glädje för föreningen och de fans som lyssnar i Sverige, Australien och Belgien. I samband med Bajenkvällen sändes matchen via streamad video i samarbete med Hockey-Ettan och Hanssons Hörna. Försöket föll väl ut och playoffmatchen inför utsålda LW-hallen sändes också live via streamad video med Victor Nyström från Bamsingarna KFIB som uppskattad speaker. Den sändningen var också framgångsrik med bra matchbilder och plusekonomi trots förlust på rinken. Bajen kvällen Bajenkvällen är ett evenemang på Hovet som startades av Bajen Fans Hockey för åtta år sedan och blev direkt en succé med fullsatta läktare. De senaste åren har intresset för Bajen kvällen minskat och gör man jämförelser med succéåren är det en klar försämring. Styrelsen valde att se evenemanget som Hammarby-alliansens möjlighet att träffas under en dag - de 20 olika föreningarna inom Hammarby IF. Att få möjlighet att presentera sin verksamhet för varandra är uppskattat men också att skapa intresse bland besökarna för den egna sporten. Med ett nytt perspektiv på Bajenkvällen 2016 blev arrangemanget en framgång med 3000 glada sjungande supportrar på Hovet, vinst i matchen och plus i kassan bra för en förening med laget i Hockey-Ettan. Anna Rönnelöw som lett ett flertal Bajenkvällar fungerade som internkonsult åt styrelsen inför och under genomförandet av evenemanget. Styrelsen planerar att tillsammans med Hammarby Hockeys supportrar och sponsorer göra Bajenkvällen 2017 till en fest för hela Hammarby-familjen. Förvaltningsberättelse Hammarby IF Ishockeyförening har för verksamhetsåret 2015/16 levererat ett positivt resultat 82 365 kr (35 025 kr) Föreningens viktigaste inkomstkällor är publikintäkter och sponsring. På kostnadssidan utgör de största posterna avgifter för träning och matcher samt kostnader för utrustning till spelare. Styrelsens målsättning för kommande säsong är att etablera ett representationslag i Hockeyettan och att fortsätta arbetet med att utveckla ungdoms- och juniorverksamheten. Föreningens styrelse arbetar målmedvetet för att skapa en hållbar ekonomisk och organisatorisk bas för framtida avancemang i seriesystemet. Se bilaga 1.
Revisionsrapport Föreningens revisorer har granskat räkenskaperna för räkenskapsåret 2015-05-01 - - 2016-04-30. Se bilaga 2. Verksamhetsplan för Hammarby IF Ishockeyförening 2016-2017 Föreningen Arbetet med att bygga upp organisationen fortskrider, med den i stora delar nya styrelsen och de nya krafter som väljs in väntar en spännande och arbetssam tid. Att utöka och hitta former för marknadsarbetet och övriga arbetsgrupper, att fördela ansvar på lagen och höja nivån på samtliga inom föreningen. Att sätta in de nya personerna i styrelsearbetet och få i gång arbetsgrupperna är ett viktigt arbete för att Hammarby Hockey skall kunna växa och möta framtida krav. A-lag Glädjande är att Benny Rönnelöw med den övriga tränarstaben som gjort ett mycket bra jobb denna säsong fortsätter 2016-2017. Även de övriga runt laget med lagledare och materialare som är en mycket viktig del av framgången fortsätter även kommande säsong. Laget har visat bra kvaliteter under föregående säsong och vi bygger vidare med att förstärka vissa positioner och framför allt behålla de spelare som deltagit. Hammarby Hockey har sportsligt sett gjort det största framsteget sedan vi startade om och blev en del i Hammarby Alliansen. Med lagets avancemang till Playoff 1 har de tagit Hammarby Hockey till en högre nivå. Målsättningen för den kommande säsongen är att placera oss bland topplagen av Hockeyettan Östra som kan ge en plats i Allettan eller att som tidigare säsong nå playoff spel via fortsättningsserien. J-20 Det startas ett J-20 lag den här säsongen. Det finns en stomme att bygga på som under säsongen 2015-2016 spelade i J-18 laget. Det blir en ny organisation runt laget och det kommer att bli en intressant säsong att följa. J-18 Under kommande säsong kommer det inte att finnas ett J-18 lag då spelarna går upp i föreningens J-20 lag. Ungdom Växer med ytterligare lag och verksamheten bedrivs på Zinken och Kärrtorp. Arbetet med att få fler tjejer att prova på att spela hockey fortsätter. Ungdomssektionen har börjat utformningen av en egen styrelse vilken förväntas vara klar till säsongsstart. Ny sportchef för ungdom håller på att rekryteras och som skall
lyfta kvaliteten på träningarna och förmedla föreningens syn på hockey till tränare och ledare. Marknad Ett måste är att Marknad jobbar vidare på att utöka gruppen och att knyta an nya sponsorer och skaffa nya kontaktytor och samarbetspartners för att öka intäkterna. I och med den sportsliga framgången är det viktigt att marknadsdelen följer med i den utveckling som kräver mer resurser. Sponsornätverket med sponsorer planerar ett antal träffar med intressant innehåll. Samarbetet med Enskede Företagsnätverk som startades under den gångna säsongen är tänkt att utökas. Hockeymatch med sponsorerna planeras under hösten. Hockeybladet/programbladet som tryckts med stöd av Sverre och Börje Nilsson skall ses över om vi kan hitta en intressantare utformning som gör att våra annonsörer syns på ett bättre sätt och åskådare får en intressant och rolig läsning om Hammarby Hockey. Media Mediegruppen ska fortsätta arbeta med att hålla ett bra flöde av artiklar och information på hemsida och sociala medier, samt öka mängden rörligt bildmaterial (t.ex. i form av höjdpunkter från matcherna). En viktig målsättning är att få till mer djuplodande krönikor, intervjuer och reportage. Gruppen strävar också efter att knyta till sig fler aktiva personer. Under året är ambitionen också att komma igång med webtv-sändningar från a- lagets samtliga hemmamatcher. Arena Arbetet med att på sikt få bygga en ishall på Kärrtorps IP fortsätter med uppvaktningar av politikerna i Stadshuset. Med hjälp av Stockholm och Svenska Hockeyförbundet arbetas det från olika håll för att påverka politikerna att satsa på fler isytor och ishallar i Stockholm. Det som nämns i dagsläget är ombyggnad av Hovet ev. två ishallar på Sätra, ny hall på Östermalm och därefter kommer Kärrtorp på tal. Ungdoms representanter har uppvaktat Idrottsförvaltningen om en tillfällig lösning att placera ett tält över isbanan på Kärrtorp. Det har mötts av en viss optimism som vi hoppas skall ge utdelning och det skulle göra stor skillnad för våra ungdomar när det går att utnyttja banan oavsett väderlek. Evenemang Ungdom som startat upp med hockeycamper planerar för att genomföra ett antal sådana kommande säsong. Bajenkvällen planeras att genomföras januari/februari 2017. Stockholm Hockey Klassiker som lades på is den gångna säsongen har man planerat att genomföra säsongen 2016-2017 på Stadion, tidpunkt har inte nämnts. Föreningen arbetar vidare på att öka samarbetet med Svenska Hockeyförbundet, Stockholms Hockeyförbund samt de övriga Stockholmsklubbarna för att höja kvaliteten och möjligheterna att få fram bra spelare i Stockholm.
Valberedningens förslag Inför årsmötet i Hammarby IF Ishockeyförening onsdagen den 1 juni; Valberedningen har bestått av Stefan Ståhl (sammankallande) och Victor Nyström. Styrelseledamoten Michael Kender har ett år kvar på sitt mandat. Styrelseledamoten Jack Persson har ett år kvar på sitt mandat, men lämnar sitt uppdrag i förtid. Valberedningen föreslår att följande kandidater väljs till den nya styrelsen: Ordförande för en tid av 1 år Hans Malm (omval) Ledamöter för en tid av 2 år Gisela Hellgren (omval), Lars Lindqvist (nyval), Linn Asplund (nyval), Olle Emsjö (nyval) Fyllnadsval för Jack Persson (1 år) Henric Wauge Revisorer för en tid av 1 år Mattias Kjellman (nyval) och Sivert Svärling (omval) Vi vill också meddela att ingen av oss fortsätter i valberedningen kommande år. Vi vill tacka ledamöterna Christer Spångberg och Mikael Sjökvist som inte ställer upp för omval, samt Jack Persson som lämnar sitt uppdrag i förtid. /Hammarby Hockeys valberedning Stefan Ståhl & Victor Nyström
Bilaga 1. Styrelsen Hammarby IF Ishockeyförening 2015-2016 Hans Malm Jack Persson Gisela Hellgren Styrelseorförande Vice styrelseordförande Ledamot Michael Kender Christer Spångberg Lars Lindqvist Ledamot Ledamot Adjungerad