Vi är varandras arbetsmiljö Scania Human Resources Endast för internt bruk 2013+ Vi är varandras arbetsmiljö. Hur vi tillsammans skapar ett bra samarbetsklimat.
Det handlar om ett ömsesidigt förtroende som bygger på både skyldigheter och utmaningar. Helt enkelt att vara lyhörd, sam tidigt som man både kan ge och ta konstruktiv kritik. Carl Göranson Drivlineutveckling 2
En bra arbetsmiljö skapar vi tillsammans. För oss är engagemang en drivkraft kompetenta och engagerade medarbetare är en förutsättning för fortsatt framgång för Scania. Därför vill vi ge dig som medarbetare bästa möjliga förutsättningar att trivas och utvecklas inom företaget. Vår målsättning är att Scania ska vara en eftertraktad arbetsgivare. För oss innebär det att vi arbetar i en kreativ och sund miljö där mångfald och delaktighet främjas. Scanias kärn värden Kunden först, Respekt för individen och Kvalitet ligger till grund för kulturen i hela organisationen och påverkar oss i vårt dagliga arbete. Vi vill ha en tillåtande och informell arbetsmiljö och ser det som självklart att ha en öppen dialog på lika villkor. För oss är ett givande samarbets klimat en miljö där vi löser konflikter genom att prata med varandra och visa ömsesidig respekt. Var och en av oss har ett ansvar för att skapa en bra arbetsmiljö. Hur du handlar och uppträder i din roll som Scaniamedarbetare påverkar dina arbetskamrater något som i förläng ningen också påverkar före tagets resultat och utveckling. För det är vi, tillsammans, som är Scania. Vi vill därför att alla, från första arbets dagen, tar ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Målet är att skapa ett bra samarbetsklimat där vi tar vara på varandras kunskaper och erfarenheter. På så sätt kan vi även i framtiden ge våra kunder den bästa lönsamheten över produktens livscykel och vara det ledande företaget i branschen. Kent Conradson Executive Vice President, Human Resources 3
Respekt för individen. Respekt för individen är ett av våra tre kärnvärden. Vi vill att det ska finnas utrymme för olikheter och att företaget ska genomsyras av ett inkluderande arbetsklimat. Respekt för individen innebär att ta vara på varje medarbetares kunskap, erfarenhet och ambition att ständigt förbättra och utveckla våra arbets meto d er. Inspiration och nya idéer föds ur det dagliga arbetet. På så sätt stimuleras alla medarbetare till att utveckla sina färdigheter och åstadkomma ständiga förbättringar i verksamheten. Vår strävan är att dra nytta av dina och dina arbetskamraters kunskaper och erfaren heter, som i förlängningen bi drar till förbättrad kvalitet, effektivitet och arbetstillfredställelse. Respekt för individen gäller förstås också när du talar med dina arbets kamrater och om din arbetsplats även på din fritid och i sociala medier. Scaniahuset är uppbyggt av Scanias kärnvärden: Kunden först, Respekt för individen och Kvalitet. Tillsammans bildar våra kärnvärden och principer ett gemensamt tanke- och handlingssätt, där målet är att eliminera slöseri och skapa mervärde för våra kunder. 4
Ledarskap och medarbetarskap. Vår uppfattning är att välbefinnande stärks av en bra och ständigt förbätt rad arbets miljö, samtidigt som det är en förutsättning för en hållbar utveck ling och ett lönsamt Scania. Därför har alla ett gemensamt intresse av att skapa och bevara en god arbetsmiljö. Men ett aktivt medarbetarskap inne bär också att du själv tar ansvar för och deltar i det ständiga förbättrings arbetet samt att du tar ansvar för din egen hälsa och utveckling. En förut sättning för detta är en aktiv dialog mellan chef och medarbetare. Det ingår i din chefs uppdrag att kom municera vilka förväntningar Scania ställer på dig som medarbetare samt att skapa för utsättningar för en god psykosocial arbetsmiljö och ett aktivt medarbetarskap. 5
Våra ledarskaps- och medarbetarprinciper. Att leda dig själv och andra är en del av ditt ansvar på Scania. De här ledar skaps- och medarbetarprinciperna visar vårt sätt att tänka, som chef och som medarbetare. Stimulera till engagemang genom delaktighet. Samordna men arbeta självständigt ta ansvar. Bygg kunnande genom kontinuerligt lärande. Agera nu tänk långsiktigt. Arbeta med detaljerna och förstå sammanhanget. Jag upplever att vi ständigt ut manar processen tittar på hur vi arbetar och vad som kan förbättras. Det sker helt naturligt och är betydelsefullt både för min personliga utveckling och för företaget. Jenny Jansson Framaxelmontering 6
Våra förväntningar på dig. Scanias ambition är att erbjuda dig möjlighet till lärande och professionell utveckling, trygghet i din arbets situation och balans i livet. Samtidigt har vi förväntningar på dig som medarbetare, se några exempel nedan. Visa respekt för människor i din omgivning. Det gäller oavsett kön, ålder, religion, etnisk bakgrund eller andra individuella olikheter. Bidra till ett tryggt och öppet ar betsklimat där alla i arbetsgruppen inkluderas och respekteras. Rea gera när något inte fungerar bra. Dela med dig av information, kun skap, erfarenheter och konstruktiva idéer. Var delaktig och kom med förbätt ringsförslag så att vi tillsammans kan utveckla arbetsklimatet, arbets gruppen och vårt uppdrag. Lyssna på och ta hänsyn till andras synpunkter, respektera olika åsikter. Reagera på avvikelser, som signa ler på en ohälsosam arbetsmiljö eller brister i säkerheten. Tala med din chef om du är osäker på hur du ska agera. Fundera på hur du vill utvecklas inom Scania och visa att du vill lära dig och bredda dina kunskaper. Var uppmärksam på vad som är viktigt för att du ska må bra på lång sikt och ta egna initiativ för att nå dit. 7
Kränkande särbehandling och trakasserier. På Scania tolereras inga former av kränkande sär behandling eller trakasserier. Alla är lika mycket värda oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, sexuell läggning, trosuppfattning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning eller andra individuella olikheter. Med kränkande särbehandling menas återkommande kränkande eller nega tivt präglade handlingar eller uttalanden som riktas mot enskilda medarbetare och som kan leda till att de hamnar utanför arbetsplatsens gemenskap. Kränkande särbehandling regleras enligt arbetsmiljölagen. Trakasserier är ett uppträdande som kränker någons värdighet. Trakasserier är förbjudna enligt diskriminerings lagen. Med sexuella trakasserier menas ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. Även sexuella trakasserier är förbjudna enligt diskrimineringslagen.
! Om du eller någon i din arbetsgrupp blir utsatt. Det är bara du som vet exakt hur det känns om du blir kränkt. Våga söka stöd, våga säga ifrån och ställ upp för andra. Reagera både på handlingar och uttalanden. Du har alltid före tagets stöd i ryggen. Om du blir utsatt 1. Säg ifrån att du känner dig kränkt när det inträffar. På så sätt gör du det klart och tydligt att det är frågan om ett ovälkommet beteende. 2. Skriv ner händelsen så detaljrikt som du kan. Vad hände? När inträffade det? Vilka reaktioner och känslor väckte det hos dig? Din roll som arbetskamrat Som arbetskamrat har du skyldighet att agera om du upptäcker att det före kommer kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Visa omsorg om personen som utsätts och uppmana honom eller henne att söka stöd. Om företaget får vetskap om att en arbetstagare anser sig ha blivit utsatt för kränkande särbehandling eller tra kasserier ska företaget omedel bart utreda omständigheterna. 3. Om du vill ha stöd eller hjälp, tala i första hand med din chef. Om du inte vill eller kan vända dig till din närmaste chef finns det alltid en högre chef att tala med. Andra du kan vända dig till i förtroende är din personalfunktion, företagshälso vården eller en facklig representant. 9
Mycket av den anda som finns inom Scania bygger enligt min uppfattning på tillit och frihet under ansvar. Isidora Mazuranic Financial Services 10
Tips om ytterligare information. Vi vill göra dig uppmärksam på att det är ditt eget ansvar att aktivt söka information och följa företagets regler och riktlinjer. Här följer några exem pel på var du hittar information på vårt intranät om dina rättigheter och skyldigheter. Alkohol och droger SAH-13-02 Alkohol- och drogriktlinjer HR Inline / Hälsa och arbetsmiljö / Riktlinjer Anställningsavtalets förpliktelser HR Inline / Anställningens regler / Anställning Etik på Scania Doing things right / Ethics at Scania Doing things right Informationssäkerhet ISec Code of Conduct ISec Information Security at Scania Kränkande särbehandling och trakasserier Handlingsplan mot kränkande särbehandling HR Inline / Anställningens regler / Diskriminering Mångfald och jämställdhet Scania Handlingsplan Mångfald och Jämställdhet HR Inline / Ny på Scania / Mångfald och Jämställdhet Planerings- och Utvecklingssamtal HR Inline / Kompetensutveckling / P&U-samtal Psykosocial arbetsmiljö SAH-11-01 Psykosocial arbetsmiljö HR Inline / Hälsa och arbetsmiljö / Riktlinjer Scaniahuset och Scanias kärnvärden How Scania is managed / Strategic Platform Säkerhet Säkerhet vid Scania GR Corporate Risk Management Sociala medier Social Media Guidelines HR Inline / Ny på Scania / Sociala medier 11
Edition 2013.04 Scania CV AB Tillsammans arbetar vi för att skapa en bra arbetsmiljö var och en av oss har ett eget ansvar. I den här broschyren berättar vi mer om hur vi på Scania resonerar kring vilka krav du som medarbetare kan ställa på oss och vad vi förväntar oss av dig. Broschyren vänder sig till anställda på Scania och dotterbolag i Sverige. 12