Verksamhetsplan Tortuna GK - 2017 Vision Tortuna Golfklubb är en välskött golfklubb med stabil ekonomi som tillgodoser olika golfspelares behov, oavsett spelstyrka. Besöket på Tortuna GK ska ge en totalupplevelse som gör att man gärna vill återkomma, både som medlem och gäst. Vår klubb präglas av en familjär och kamratlig stämning och kännetecknas av engagemang, delaktighet, tillgänglighet och extraordinär klubbanda. Övergripande mål Klubbens medlemmar har en god tillgång till en väl fungerande golfanläggning och känner sig stolta över att vara medlemmar i Tortuna GK. - Motion och rekreation Klubben genomför kontinuerliga förbättringar så att verksamheten präglas av jämlikhet, glädje och gemenskap. - Social samvaro Klubben har medlemmar, gäster och samarbetspartners som är nöjda med banans tillgänglighet och kvalitet och att man alltid känner en välkomnande atmosfär vid besöket. - Gott bemötande Klubben har en väl fungerande kanslifunktion med uppgift att stödja kommittéer och medlemmars behov. - God service Klubben kännetecknas av att ha god organisation och hög servicenivå baserat på en stabil ekonomi. - God service Klubben bedriver, genom kommittéerna, en breddverksamhet som ger medlemmarna möjlighet till träning, spännande tävlingsspel och trivsamma sällskapsrundor. - Träning och tävlingsmöjligheter Klubben har en aktiv juniorverksamhet. - Basen för nyrekrytering av medlemmar - Utökat stöd till ledarna Huvuddelen av information och kunskap till medlemmar och gäster ska förmedlas via klubbens hemsida och sociala medier (F B) - Klubben och dess verksamhet ska synas.
Ekonomi Finna formerna för en ekonomi i balans. - Justering av medlemsavgiften - Införande av en ny medlemskategori Guldmedlem - Justering av greenfeeavgiften - Justerade samarbetsavtal med Fullerö GK och Torshälla GK Säkerställa ett positivt resultat. Arbeta långsiktigt för att bygga kapital som säkerställer klubbens fortlevnad och en bra utveckling. Ha en beredskap och en handlingsplan för åtgärder om intäkterna avviker från budget. Klubben/medlemmarna Öka mervärdet och klubbkänslan för våra medlemmar - Tillsätta en medlemskommitté Öka antalet medlemmar Mål: 800 medlemmar varav 500 är fullbetalande seniorer och 100 är juniorer. - Tillsätta en medlemskommitté Öka antalet greenfeegäster Mål: 4000 betalande greenfeegäster - Behålla Golfhäftet i nuvarande form Öka antalet sponsorer/samarbetspartners och hitta nya samarbetsformer Mål: Öka antalet sponsorer med 10 %. - Tillsätta en marknadskommitté Banan Banna är kärnan i verksamheten och har högsta prioritet. Den ska vara lättskött med hög kvalitet, satt i relation till klubbens ekonomi och medlemmars och gästers behov. - Förändra banan så den blir än mer spelvänlig från röd tee. - Upprätthålla en hög status på banan så att den förblir attraktiv för medlemmar, samarbetspartners och gäster. - Aktivt arbeta under vintern för att säkerställa en bra bana till våren - Upprätthålla en god och jämn kvalité under hela säsongen - Åtgärder för snabbare spel Restaurang Fortsatt samarbete med Colendis - Restaurangen är en integrerad del av klubbens verksamhet Styrelsen Tortuna GK
Verksamhetsplan 2017 Juniorverksamhet Tortuna Golfklubb Vår strävan är att skapa en barn- och ungdomskultur med nyckelorden GLÄDJE UTVECKLING GEMENSKAP Verksamhetsidé Vi attraherar barn och ungdomar att prova golf på vår klubb genom ett kunnigt och trevligt bemötande. Genom glädjen till golfen utvecklar vi våra ungdomar socialt, fysiskt och mentalt. Vi är den självklara golfklubben för barn och ungdomar i och omkring Västerås. Vi arbetar hela tiden med att sprida klubbens erkända gemenskap genom att genomföra aktiviteter över åldersgränserna. Vi ska öka antalet spelande barn och ungdomar som medlemmar på vår bana genom en aktiv medlems och deltagarrekrytering. Vi ska satsa på de juniorer som vill ut på tävlingsbanan. Vi ska också ta hand om och engagera de juniorer som tränar golf av andra orsaker och där den sociala biten är huvudsaken. GOLF ÄR KUL! Vi ska utveckla vårt utbud av aktiviteter och ha en aktiv ledarrekrytering. Gruppindelning Knattar: Från året då barnet fyller 7 år till och med år 12+. Övergång till nästa grupp sker i samråd med barn, förälder och ledare. Ledare knattar: Eva Rombäck, Markus Rombäck, Gabbe Tedbrant, Stina Berglund Peter Kallin, Robert Haeffner, Lina Wennberg Rekrytering: Tortuna GK:s hemsida och på Facebook där vi finns som Tårtans juniorer Affischer i närliggande skolor.annonsering på Tortuna bys informationstavlor. Idrottsdag med Tortunaskolan. Grupper: Knattarna delas upp i tre grupper: Grupp 1: Nya knattar Grupp 2: Yngre knattar Gruppindelning bestäms när säsong är igång Grupp 3: Äldre knattar Träningar: Grupp 1och 2 tränar 1 ggr i veckan på måndagar. Måndagsträningen genomförs som tidigare med fokus på teknik, övningar och lek.
Grupp 3 tränar 2 ggr i veckan, måndagar och torsdagar. Måndagsträningarna är det teknikträning och på torsdagar är det uppspel och utmaningar efter golfäventyret på 30-, 50- och 100-banan. Uppspel och utmaningar sköts av ledare som för scorekort och bockar av utmaningar åt knattarna. Knattarna tävlar enbart mot sig själva och ges inte möjlighet att se hur andra ligger till. Föräldramöte: Föräldramöte sker under/ i samband med första alternativt andra träningen på vårterminen. Samtliga ledare medverkar. Några punkter att ta upp: Presentation av samtliga ledare Träningsupplägg och tider Förklaring av golfäventyret Grönt kort Klubbor och övrigt material Knattehelg Föräldrar: Föräldrar till barn i grupp 2 hjälper till med att få ut 2 till 3 knattar på banan för spel från 150 meters pinnen. Detta sker under måndagsträningen och antalet hål anpassas efter träningstiden. Önskvärt är att en golfande förälder hjälps åt med en ännu icke golfande förälder. Alla knattar ska gå ut på banan minst en gång per säsong. Knattehelg: Knattehelg genomförs som vanligt en helg under sommaren. Två hela dagar som blandas med övningar, tävlingar, lekar och sociala icke golfrelaterade övningar. Övriga aktiviteter: 1 till 2 ggr per säsong sker träningen utanför klubben, detta sker under normala träningstider och kan bestå av t.ex. pirat-minigolf, Fullerö korthålsbana mm. Sociala träffar: Minst 4ggr per år under icke säsong träffas knattarna för att hålla ihop uppen, träffas och ha kul. Träffarna sker på t.ex. Tortuna bygdegård där det blir golfövningar, fotboll, innebandy och lek. Ledare utvecklingsgrupp: Peder Sandström, Susanna Sundlin, Eva Rombäck Träningar: Utvecklingsgruppens träning är till för de som har fått sitt hcp och där golfträning och spel på banan i en varm och hjärtlig miljö blir ett naturligt inslag. De har även börjat bege sig ut på tävlingsbanorna. De börjar få mer ansvar för olika göromål på klubben. Träningen sker två dagar per vecka med utbildad tränare. Ledare elitgrupp: Peder Sandström, Susanna Sundlin, Eva Rombäck Träningar: Elitgruppen har hunnit ut i tävlingsvärlden och har ett större ansvar på klubben. De tar hand om våra yngre juniorer som olika ledare och har ansvar för olika göromål på klubben. Träningen sker två gånger per vecka med utbildad tränare. Ledare för den som bara vill golfa : Peder Sandström, Susanna Sundlin, Eva Rombäck Träningar: För den junior som älskar att golfa men inte riktigt vill ut på tävlingar, tränar samtidigt i utvecklingsgruppen. Juniorer som inte vill tävla är lika viktiga och välkomna på Tortuna GK som den som älskar att tävla.
Social samvaro: Vi har ett speciellt juniorrum där juniorerna kan träffas för lite snack, kolla på TV, läsa eller lyssna på musik. Det finns även utrymme för läxläsning i lugn och ro på vår klubb. Utbildning/rekrytering: Vi erbjuder de ungdomar och ledare som hjälper till i våra grupper följande: Utbildning via SGF:s Steg 1 3 Stöd från juniorkommittén/styrelsen Vi ska även aktivt rekrytera och erbjuda föräldrar samma ledarutbildning och hålla lärgrupper och genom det få fler vuxna att engagera sig i vår juniorverksamhet. Upptaktsmöte: Under april har vi ett upptaktsmöte för juniorer och föräldrar. Där berättar vi om verksamheten under året och informerar även om behovet av ideell arbetskraft. Träningsläger: Uppstartsläger för utvecklings- och elitgruppen i april/maj då vi försöker åka till annan klubb med övernattning och spel för att samla ihop grupperna och lära känna varandra. Ett träningsläger sker även fredag till söndag på hemmaklubben under sommaren då vi jobbar mycket i grupper och stärker gemenskapen bland våra juniorer. Avslutning: Avslutningen kommer att ske på klubben, tex spel och middag eller någon spännande överraskning för alla som deltagit i vår verksamhet under säsongen 2017. Juniorkommittén Tortuna GK 161025 Eva Rombäck Verksamhetsplan 2017 Damkommittén Upptaktsmöte innan säsongen börjar Damgolf en gång i veckan maj-augusti/september med uppehåll i juli Deltagande i Västmanlandsserien Deltagande i Matchspel Hemlig resa/golfresa Golfavslutning Verka för att damerna på Tortuna GK får en trevlig gemenskap Västerås 2016-11-12 Madelene Pettersson
Verksamhetsplan 2017 Seniorkommittén Tortuna GK H60 och H70 kommer att delta i seriespelet i Västmanlandsserien liksom tidigare år. H65 kommer att delta i matchspelsserien i mellansvenska veteranserien liksom 2016. Den under 2015 startade turneringen om seniorklubbmatchspelsmästare kommer att utökas under 2017. Ett organiserat träningsupplägg för aktiva och hugade seniorspelare kommer att erbjudas under 2017,delvis finansierad av seniorkassan. Bowling i Bellevue-hallen under vinterhalvåret kommer att ske liksom förra året. Under Januari-Februari kommer tillfällen för regeldiskussion att äga rum under ledning av vår ordförande. Västerås 2016-10-12 Torsten Johansson Sekr Nils Hallonsten Ordf Seniorkommittén Tortuna GK. Verksamhetsplan 2017 Tävlingskommittén Mål: Att under 2017 erbjuda en hög kvalitativ standard på våra tävlingar. Att erbjuda klubbmedlemmar och gäster ett varierat och intressant tävlingsprogram. Att vara den mest attraktiva golfklubben för tävling i Västmanland. Förtydliga ansvarsfördelningen ännu bättre inom TK. Utbilda alla medlemmar i kommittén inom GIT så alla kan grunderna. Utbilda alla medlemmar i kommittén gällande kassan och det som behövs för att kunna stå i shop under tävlingar Ordförande i TK skriver ner lathundar för allt som behövs gällande tävlingar. Gärna fylla på TK med ännu någon medlem Arbetet i TK skall, förutom att arrangera bra tävlingar, även vara inriktat på att samtliga deltagare skall känna gemenskap samt ha roligt.
Datum 18/11 - Ett möte där vi utvärderar säsongen 2016 samt att vi fixar ett utkast gällande tävlingar för säsongen 2017. 26/11 - Tävlingsplaneringskonferens 2017 Någon i TK är på plats på denna träff. Vecka 4-6 - Ett möte där bland annat tävlingsprogrammet för 2017 spikas. - Utbildning GIT (Lägga upp tävlingar) Vecka 13-15 - Ett möte där arbetsschema för vårens tävlingar spikas. Förslag 29/4 - Utbildning GIT/samt kassasystem på Tortuna GK Fram tills säsongen startar på riktigt i början av maj så ska ordförande i TK fixa lathundar gällande GIT Tävling samt det som behövs för att kunna driva en tävling. Vecka 24-25 - Ett möte där arbetsschemat för semestergolfen och början av höstens tävlingar spikas. Vecka 33-34 - Ett möte där arbetsschemat för resterande av höstens tävlingar spikas Vecka 44-47 - Ett möte där vi utvärderar säsongen 2017 På alla möten vi har tillsammans så har vi alltid stående punkter såsom vad som fungerar bra och vad som kan bli bättre så att vi alltid utvecklar tävlingarna på Tortuna GK. Daniel Karlsson Ordf. Tävlingskommittén 2016-11-14