Sida 1 (14) Plats och tid Stadshuset kl 08.15-11.45 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ordförande Mario Melani (S), Marita Lantz (S), Ann-Carin Landström (V), Amanda Odhner (MP), Christina Åkerman (M), Kjell Hjalmarsson (C), Markus Edström (KD) och Inger Svensson (FP) Mikael Gustavsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Magnus Fors (S) i stället för Kent Johansson (S) Johan Halsema (FP) i stället för Anna Lidholm (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Barn- och skolchef Ulf Karlsson, biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg 113, chefssekreterare Brithel Engstrand och Ingalill Holmstrand 108 Personalföreträdare Claire Mässing, Kommunal Justering Justerande Ann-Carin Landström Paragrafer 108-118 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Ann-Carin Landström Utdragsbestyrkande
Sida 2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Barn- och skolnämnden 2013-10-09 Datum när anslaget sätts upp 2013-10-11 Datum när anslaget tas ner 2013-11-04 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand
Sida 3 (14) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 1 108 Inkomstjämförelse för inkomståren 2009-2011... 4 109 Ansökan om förändrade öppethållandetider Majåkers förskolor... 5 110 Information & dialog... 6 111 Resultatuppföljning grundskolan... 7 112 Rapport från presidiemöte på Närebo... 8 113 Rapport från Sveriges Kommuner- och Landstings matematikkonferens... 9 114 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök.. 10 115 Övrigt... 11 116 Redovisning av anmälningar... 12 117 Kurser och konferenser... 13 118 Redovisning av deltagande i förrättningar... 14 Utdragsbestyrkande
Sida 4 (14) 108 Dnr BSN 2013/682 Inkomstjämförelse för inkomståren 2009-2011 SAMMANFATTNING SAMMANFATTNING Inkomstjämförelse innebär att kommunen via en modul i det datasystem (Procapita) som hanterar barnomsorgsavgifterna beställer en fil från Skattemyndigheten med årsinkomster för hushåll som haft barn placerade i barnomsorgen. Jämförelse sker mot den avgift som har gått ut till hushållet och som baseras på hushållets inlämnade inkomstuppgifter. Kommunen begär sedan in respektive betalar ut mellanskillnaden mot den korrekta avgiften. Barn- och skolnämnden beslutade, 2011-03-02 26, att anta detta arbetssätt för inkomstjämförelse. Inkomstjämförelse har nu gjorts under tre år. Första året innebar mycket merarbete då rutiner, arbetsgång, information till föräldrar arbetades fram. Mycket tid lades också på kontroll och granskning innan fakturor skickades ut och återbetalning gjordes. Det var också mycket samtal från föräldrar i samband med att informationen och fakturorna skickades ut. Därefter har arbetet med inkomstjämförelsen blivit mer av en rutin och ingår nu som en del i det ordinarie arbetet. Runt 500 fakturor har skickats ut varje år och det är ca 150 som får pengar tillbaka. Det ekonomiska nettoutfallet av inkomstjämförelsen uppgår till drygt 800 tkr det första året, ca 650 tkr det andra året och drygt 600 tkr det tredje året. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola 2013-09-19 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-09-25, 108 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av inkomstjämförelse för inkomståren 2009-2011.
Sida 5 (14) 109 Dnr BSN 2013/683 Ansökan om förändrade öppethållandetider Majåkers förskolor SAMMANFATTNING Förskolechef Eva Lindvall har fått en förfrågan om att förlänga förskolans öppettider varannan vecka måndag och tisdag från 18:15 till 18:45. Föräldern är ensamstående men med gemensam vårdnad. Föräldrarna har gemensamt försökt lösa situationen och har också lyckats med det förutom varannan vecka måndag och tisdag. Eftersom mamman har arbetstid till 18:30 kan inte barnet hämtas förrän 18:45. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola 2013-09-11 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-09-25, 109 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förlängningen av förskolans öppettid till 18:45, i stället för 18:15, måndag och tisdag varannan vecka under begränsad tid.
Sida 6 (14) 110 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar: Rapport om pågående arbete Intern Service/Fastighet, investeringsplan Thorengruppen AB har fått tillstånd för start av F-9 verksamhet hösten 2014 Karriärtjänster. Rekryteringen är avslutad och förvaltningen ska skriva anställningsavtal med 11 förstelärare som får visstidsanställningar Skolinspektionens tillsyn av Barn & Skolas verksamheter är inplanerad våren 2014. Inledande enkät skickas till elever, pedagoger och vårdnadshavare. Förvaltningens förberedande arbete har påbörjats Årets bästa skolkommun Lärarförbundets statistik som visar kommunernas resultat. Lidköping finns på plats 2 i Skaraborg och på plats 36 i hela riket. Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.
Sida 7 (14) 111 Resultatuppföljning grundskolan SAMMANFATTNING Barn- och skolchef Ulf Karlsson presenterar materialet som förevisades i samband med överläggningarna med kommunstyrelsens arbetsutskott om verksamhetens 8-månadersuppföljning. Dialog förs. Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.
Sida 8 (14) 112 Rapport från presidiemöte på Närebo SAMMANFATTNING Ordförande Mario Melani (S) lämnar rapport från mötet mellan presidierna för Utbildning, Social & Arbetsmarknad, Vård & Omsorg och Barn & Skola kring ökad samverkan och TSI, Tidiga Samordnade Insatser. Presidiegrupperna kommer fortsättningsvis träffas två gånger per termin. Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporten.
Sida 9 (14) 113 Rapport från Sveriges Kommuner- och Landstings matematikkonferens SAMMANFATTNING Barn & Skola ingår i ett nätverk med andra kommuner som tillsammans arbetar för en utveckling av matematikkompetensen och för en förbättring av elevernas måluppfyllelse. Kommunerna träffas och tilldelas olika uppdrag vid varje tillfälle som redovisas vid nästa möte. Lidköping har gjort en kartläggning av matematiklärarnas behörigheter samt beskrivit vilka kompetensutvecklingsinsatser som gjorts. Redovisning lämnas från styrgruppens deltagande vid en matematikkonferens i Borås, anordnad av Sveriges Kommuner- och Landsting, SKL. Rapport lämnas även om det pågående utvecklingsarbetet inom förvaltningen. Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporten.
Sida 10 (14) 114 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök Följande rapporter lämnas: Mario Melani (S) från Drog- och brottsförebygganderådets möte den 19 september 2013.
Sida 11 (14) 115 Övrigt Amanda Odhner (MP) ställer fråga kring vilka insatser som ges elever som har behov av extra stöd för att nå upp till målen. Barn- och skolchef Ulf Karlsson redogör för hur rektor/förskolechef arbetar och vilka åtgärder som görs. Dialog förs om handlingsplaner och åtgärdsprogram. Förvaltningen återkommer till ett kommande möte med en sammanställning över antal upprättade åtgärdsprogram.
Sida 12 (14) 116 Redovisning av anmälningar Skolverket: Föräldrars val och inställning till förskola och fritidshem Kommunblad med jämförelsetal för kommuner. www.skolverket.se Astma- och AllergiFörbundet och samarbetspartner frebaco Kvarn. Barnallergiår 2013-2014 Gemensam satsning på skola/förskola
Sida 13 (14) 117 Kurser och konferenser Skolverket: Aktualitetskonferens i Göteborg den 29 januari 2013 för nämnders presidier. Föreläsning Kärlek och stålull med Lisbeth Pipping den 20 november. Barn- och skolnämnden beslutar anmäla barn- och skolnämndens presidium till Aktualitetskonferensen samt Amanda Odhner (MP), Marita Lantz (S), Mariana Wester (C) och Gudrun Ahnström (V) till föreläsningen Kärlek och stålull.
Sida 14 (14) 117 Redovisning av deltagande i förrättningar SAMMANFATTNING Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på särskild lista. Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad lista.