Plats och tid ande ledamöter Wennerbergsrummet kl. 08:30 Sluttid:12:00 Tomas Lidberg (S), ordförande Sofia Hellberg (S), vice ordförande Cristina Kvist (V) Heléne Creton (FP), 2:e vice ordförande Britt-Marie Gustafsson (C) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Elisabeth Jansson, Förvaltningschef Anette Martinsson, Nämndsekreterare Anna Teodorsson, Ekonom Ulf Landgren, Kvalitetskoordinator, 21 Anders Salegård, Personalkonsult, 22 Carina Bertilsson, Rektor, 20 Maria Sturesson, Samordnare, 20 Britt-Marie Gustafsson Justeringens plats och tid Utbildning, 2015-03-09 00:00 Protokollet omfattar 20-40 Underskrifter Sekreterare... Anette Martinsson Ordförande.... Tomas Lidberg Justerande.... Britt-Marie Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-03-03 Datum för anslags uppsättande 2015-03-10 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Utbildning protokollet Underskrift... Anette Martinsson 2015-03-31 1
ÄRENDELISTA 20 Information om kommunalt aktivitetsansvar (KAA) 21 Information om Ipads 22 Personaluppföljning/redovisning av övertid 23 Intern kontroll 2014, granskning av fakturering av interkommunal ersättning (IKE) och förskott för utlägg 24 Intern kontroll 2014 förskott för utlägg 25 Matersättning till elever vid arbetsplatsförlagd utbildning (APL) 26 Information om budgetprocessen 2015 27 Programorganisation De la Gardiegymnasiet läsåret 2015-2016, samt intagningsstatistik per februari 2015 28 Information från KSAU 25 februari 2015 29 Planering inför utbildningsdag med nämnden, 17 mars 2015 30 Motion från (KD) ang inrättande av ett ungdomsråd i Lidköpings kommun 31 Motion: Ett bra mottagande får inte arbetslöshet 32 Förfrågan från Elevkåren De la Gardiegymnasiet 33 Remiss från Skolinspektionen, Fridaskolorna AB 34 Remiss från Skolinspektionen, MusicCenter School AB 35 Tillsyn av fristående skolan Thoren Innovation School 36 Skolriksdag 2015 37 Val av faddrar för De la Gardiegymnasiet och Campus 2015-2018 38 Val av programråd för De la Gardiegymnasiet 2015-2018 39 Elevärende - sekretess 40 Elevärende - sekretess 2
20 Information om kommunalt aktivitetsansvar (KAA) Informationen läggs till protokollet. Utbildning informerar om kommunalt aktivitetsansvar (KAA). KKA-diskussionerna har förts sedan en längre tid inom kommunens TSI-grupp (tidigt samordnande insatser), som är en övergripande samverkan för förvaltningarna Utbildning, Barn & Skola, Kultur & Fritid och Social & Arbetsmarknad. Organisatoriskt finns ansvaret för KAA inom enhet 5 på De la Gardiegymnasiet. Målet för verksamheten är att arbeta aktivt med de ungdomar som på egen hand inte kommer vidare till studier eller andra aktiviteter, samt förhindra att elever ska avsluta sina studier i förtid. Samverkansmöten sker kontinuerligt mellan Social & Arbetsmarknad och deras verksamheter inom arbetsmarknadsenheten och Daglig Verksamhet samt med Arbetsförmedlingen. Målet med verksamheten att alla ungdomar som ryms inom KAA ska vara kontaktade och få information om KAA. Planeringen är att ett 15-tal ungdomar ska vara igång med någon form av aktivitet, praktikplats eller till någon av verksamheterna inom arbetsmarknadsenheten. Verksamheten har sina lokaler i Sockerbruket. 3
21 Information om Ipads Informationen anmäls i protokollet. Utbildning informerar om att nya Ipads har köpts in och de kommer att lämnas ut inom de närmaste veckorna till ledamöter och ersättare i nämnden. En ny sökväg till GoodReader kommer att påverka synkningen till kallelser och protokoll, information om sökvägen lämnas till utbildningsnämnden senare i veckan. 4
22 Personaluppföljning/redovisning av övertid Informationen anmäls i protokollet. Utbildning informerar om personalstatistik per 2014-12-31. antalet personal med månadslön var 357 personer, varav 227 är kvinnor och 130 är män. Sjukfrånvaron har ökat från 2.51 % (2013) till 3.06 % (2014). Antalet timmar för övertid/mertid har ökat något. Vidare informeras om lärarlegimitation. Utbildning har presenterat aktuellt läge för kommunstyrelsens arbetsutskott den 25 februari. 5
23 Intern kontroll 2014, granskning av fakturering av interkommunal ersättning (IKE) och förskott för utlägg (UTN 2015/47) Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att godkänna redovisningen av genomförda granskningar för intern kontroll 2014. Utbildning har genomfört en granskning av fakturering av interkommunal ersättning (IKE). Metod/tillvägagångssätt Kontrollen har skett genom att granska rutiner vid fakturering av interkommunala ersättningar samt avstämning med rektorssekreterare som utför faktureringen. Kontroll har även skett av faktureringsunderlag mot elevregister för kontroll att alla elever som inte är folkbokförda i Lidköping har faktureras ut och att priset är enligt beslutad prislista. Granskad period är 2014. Faktureringen skall ske så snart som möjligt efter avstämningsdatumen 15 februari och 15 september. Kontroll har också gjorts av justeringar och eventuella återbetalningar så kallade krediteringar till kommuner efter det att faktureringen utförts. Slutsats Rutinen och dokumentationen har granskats och kontrollerats. Rektorssekreterare färdigställer faktureringsunderlaget som sedan förste rektor/gymnasiechef godkänner. Ytterligare avstämningar görs med förvaltningens ekonom. Rutinen bedöms utföras så snart som möjligt efter avstämningsdatum samt att de justeringar som görs efter faktureringen är riktiga. Från och med november 2014 har den manuella faktureringen av interkommunala intäkter minskat markant i och med införandet av systemet Skaraborgs IKE. Här förs elevuppgifter från respektive gymnasieskola inom Skaraborg över till ett webbaserat system som sedan sammanställer betalningsfiler och rapporter. sunderlag Tjänsteskrivelse INTERN KONTROLL 2014: Fakturering av interkommunal ersättning (IKE) 6
7
24 Intern kontroll 2014 förskott för utlägg (UTN 2015/47) Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att godkänna redovisningen av genomförda granskningar för intern kontroll 2014. Rutinen fungerar, men förbättring bör ske vad gäller återrapporteringstiden. Ny organisation kring ekonomi och administration på De la Gardiegymnasiet kommer att förbättra rutinerna. Rutinen kring hantering av förskott för utlägg har granskats enligt intern kontrollplanen för utbildningsnämnden. Granskningen är utförd av Anna Teodorsson. Tillvägagångssätt Kontroll av att förskott för utlägg utbetalas genom utanordning och redovisas till ekonomihandläggare. Avstämning har skett per 31 december 2014. Resultat Av 2014 års 17 stycken förskott (total omslutning 191 230 kr föregående år var omslutningen 390 453 kr) har ett förskott inte återredovisats innan årsskiftet men detta var under utredning och har i sin helhet återrapporterats i januari 2015. Dock har det under året förekommit att återrapportering inte gjorts inom angiven tidsram. Rutinbeskrivning finns dokumenterad på intranätet. Här återfinns även mallar för återrapportering. Slutsats Rutin fungerar, men förbättring bör ske vad gäller återrapporteringstiden. Ny organisation kring ekonomi och administration på De la Gardiegymnasiet kommer att förbättra rutinerna. sunderlag Tjänsteskrivelse Interna kontroller 2014 förskott för utlägg 8
9
25 Matersättning till elever vid arbetsplatsförlagd utbildning (APL) (UTN 2015/50) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag föra ärendet vidare till beredningsgruppen för GymnasieSkaraborg för en diskussion om framtida gemensam ersättning för mat. Vidare ger arbetsutskottet utbildningsförvaltningen i uppdrag att lämna ett förslag till nämnden om att öka matersättningen till 40 kr/dag från höstterminen 2015. Utbildning informerar om matersättning för elever som har arbetsplatsförlagd utbildning. Nuvarande ersättning är 35 kr/dag. Utifrån jämförbara kringkommuner är en rimlig ersättning 40 kr/dag. 10
26 Information om budgetprocessen 2015 Informationen läggs till protokollet. Ekonom Anna Teodorsson informerar om styr- och budgetprocessen för Lidköpings kommun och deras nämnder. Vidare diskuteras behovet av medel för att tillgodose behov hos elever med särskilt stöd sänkt målgruppspeng investeringar för teknikprogrammets utrustning 11
27 Programorganisation De la Gardiegymnasiet läsåret 2015-2016, samt intagningsstatistik per februari 2015 (UTN 2015/40) Arbetsutskottet besluter att ge förvaltningen i uppdrag att lämna ett förslag på organisation till nämnden den 17 mars 2015. Utbildningschef Elisabeth Jansson informerar om beslutsprocessen för fastställandet av programorganisationen samt aktuellt läge inför kommande beslut. Information i ärendet har lämnats på kommunstyrelsens arbetsutskott. 12
28 Information från KSAU 25 februari 2015 Informationen läggs till protokollet. På kommunstyrelsens arbetsutskott den 25 februari 201, informerades om information om lägarlegitimation med anledning av att övergångsreglerna för lärarlegitimation upphör att gälla från 1 juli 2015. programorganisation, pågående tidplan och kommande beslut. 13
29 Planering inför utbildningsdag med nämnden, 17 mars 2015 Informationen läggs till protokollet. Ordinarie nämndsmöte är mellan 08:30-12:00 och från 13:00 är det utbildningstid för nämndens ledamöter och ersättare. Under eftermiddagen kommer information ges från Campus och Vuxenutbildningen. 14
30 Motion från (KD) ang inrättande av ett ungdomsråd i Lidköpings kommun (UTN 2014/138) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschef Elisabeth Jansson i uppdrag att utreda ärendet. Utbildningsnämnden har i motion från KD om inrättande av ett ungdomsråd i Lidköpings kommun inte lämnat något svar. Begärd svarstid var december 2014. Ett samordnade svar ska lämnas från Utbildningsnämnden och Barn- och Skolnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden. sunderlag Motion ang inrättande av ett ungdomsråd UTN 140 Motion från (KD) ang inrättande av ett ungdomsråd i Lidköpings kommun 15
31 Motion: Ett bra mottagande får inte arbetslöshet (KS 2013/80) Arbetsutskottet beslutar att uppdra till Utbildning att lämna förslag på kompletterande svar till kommunstyrelsen utifrån deras uppdrag om möjlighet till utbildning i De la Gardiegymnasiets lokaler, på tider då lokalerna inte används. Utbildningsnämnden besvarade den 20 maj 2014, Motion om ett bra mottagande får inte leda till arbetslöshet, från Moderaterna. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet den 10 september 2014 för kompletterande uppdrag till utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen vill att nämnden ska utreda möjligheten till utbildning i De la Gardiegymnasiets lokaler, på tider då lokalerna inte används. sunderlag Motion: Ett bra mottagande får inte leda till arbetslöshet KS 156 Motion Ett bra mottagnade får inte leda till arbetslöshet UTN 68 Motion: Ett bra mottagande får inte leda till arbetslöshet 16
32 Förfrågan från Elevkåren De la Gardiegymnasiet (UTN 2014/215) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschef Elisabeth Jansson i uppdrag att utreda ärendet. Elevkåren vid De la Gardiegymnasiet har ställt frågan om utbildningsnämnden kan bidra med ett ekonomiskt bidrag till Sveriges Elevkårer. sunderlag UTN 141 Elevkåren De la Gardiegymnasiet 17
33 Remiss från Skolinspektionen, Fridaskolorna AB (UTN 2015/43) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda ärendet och lämna ett förslag på svar till Skolinspektionen. Kommunstyrelsen är beslutsfattare i ärendet. Fridaskolorna AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fridagymnasiet i Vänersborgs kommun från läsåret 2016/2017. Lidköpings kommun ges möjlighet att yttra sig i Fridaskolans ansökan. sunderlag Remiss från Skolinspektionen, Fridaskolorna AB 18
34 Remiss från Skolinspektionen, MusicCenter School AB (UTN 2015/45) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda ärendet och lämna ett förslag på svar till Skolinspektionen. Kommunstyrelsen är beslutsfattare i ärendet. MusicCenter School AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola vid MusicCenter School AB i Skara kommun från läsåret 2016/2017. sunderlag Remiss från Skolinspektionen, MusicCenter School AB 19
35 Tillsyn av fristående skolan Thoren Innovation School (UTN 2015/44) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vidare hur och när tillsyner ska ske samt att lämna ett förslag till svar till Skolinspektionens förfrågan/begäran. Skolinspektionen har i information till Lidköpings kommun, Utbildning, meddelat att de kommer att genomföra regelbunden tillsyn av den fristående gymnasieskolan Thoren Innovation School i Lidköpings kommun. Om Lidköpings kommun har utnyttjat sin rätt till insyn gällande skolan önskar Skolinspektionen en redogörelse för formerna för detta liksom för eventuella resultat från kommunens uppföljning och utvärdering. sunderlag Tillsyn av Thoren Innovation School 20
36 Skolriksdag 2015 Arbetsutskottet beslutar att ändra sammanträdesdatum till den 29 april 2015, kl 10.00 - ca 14.00. Utbildning informerar om att det är sammanlagt ca 30 personer från Barn & Skola och Utbildning som deltar i Skolriksdag 2015. Information om resa lämnas senare i mars. Arbetsutskottets sammanträde den 28 april behöver flyttas på grund av Skolriksdagsdagarna. 21
37 Val av faddrar för De la Gardiegymnasiet och Campus 2015-2018 (UTN 2015/27) Arbetsutskottet beslutar att presidiet sammanställer underlagen inför nämndens sammanträde i mars. Respektive partigrupp har lämnat in underlag för val av faddrar för De la Gardiegymnasiet. sunderlag 17 Val av faddrar för De la Gardiegymnasiet och Campus 2015-2018 22
38 Val av programråd för De la Gardiegymnasiet 2015-2018 (UTN 2015/26) Arbetsutskottet beslutar att presidiet sammanställer underlagen inför nämndens sammanträde i mars. Respektive partigrupp har lämnat in underlag för val av programråd för De la Gardiegymnasiet. sunderlag 18 Val av programråd för De la Gardiegymnasiet 2015-2018 23
39 Elevärende - sekretess 24
40 Elevärende - sekretess 25