Datum 2015-11-17 Sida 1 Kommunstyrelsens ordinarie ledamöter Kommunstyrelsens ersättare (f k) Kommundirektören Administrativa chefen Ekonomichefen Personalchefen Utbildningschefen (f k) Socialchefen (f k) Miljö- och byggnadschefen (f k) Ekonomen vid kommunkansliet (f k) Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Kommunstyrelsen Omsorgsförvaltningens sammanträdesrum, Avesta Tid: Måndag 30 november 2015 klockan 14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Gunilla Berglund (C) med Anneli Karlsson (KL) som ersättare Kommunkansliet tisdag 1 december 2015 klockan 13:15 Information 1. Biosfärsarbetet (30 minuter) Henrik Thomke, Nedre Dalälven 2. Redovisning av utredningen av samverkanseffekter inom kultur, fritid och sport (30 minuter) konsult Mats Lundberg, KPMG 3. Arbetsmarknadsenheten (30 minuter) Björn Hansson, bildningschef 4. Aktuella styrelsefrågor, respektive ordförande redovisar - (5 minuter/styrelse) Kommunstyrelseärende från tekniska utskottet 1. Rabatt gatuvärmeavtal för 2015 - Rabatt om 23,07 kr per kvm ges till de fastighetsägare som tecknat det nya avtalet för gatuvärme för 2015.
Sida 2 Kommunstyrelseärenden från plan- och näringslivsutskottet 1. Antagande detaljplan för infart till industriområdet, Fors (Västanfors 7:11 m fl) - Upprättat granskningsutlåtande daterat 3 november 2015 godkänns. - Kommunstyrelsen antar detaljplan för infart till industriområdet, Fors (Västanfors 7:11 m fl.), Avesta kommun, upprättad september 2015. 2. Yttrande över Näringsdepartementets remiss EU och kommunernas bostadspolitik (SOU 2015:58) - Yttrandet godkänns som Avesta kommuns yttrande, och lämnas till Näringsdepartementet. 3. Lokalförsörjningspolicy för Avesta kommun - Lokalförsörjningspolicy för Avesta kommun antas. Kommunstyrelseärenden från arbetsutskottet 1. Flyktingsituationen - Uppdrag till koncernledningsgruppen att forma en strategi för användandet av statsbidraget som främjar integrationen på kort och lång sikt. 2. Månadsrapport oktober 2015, inkl årsprognos - Månadsrapport för oktober 2015, inklusive årsprognos för Avesta kommun, godkänns. 3. Kommunstyrelsens mål och budget 2016-2018 - Mål och budget 2016-2018 för kommunstyrelsens verksamhet antas. 4. Delegationsordning för kommunstyrelsen - Den reviderade delegationsordningen antages och gäller från och med 1 januari 2016. 5. Arbetsmiljöuppgifter fördelning - Uppgiftfördelning från respektive styrelse till kommundirektör/förvaltningschef/ (bolags VD) ska ske.
Sida 3 Kommunstyrelseärenden från arbetsutskottet (forts) 6. Yttrande över Utbildningsdepartementets remiss Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier (U2015/05040/UH) - Yttrandet godkänns som Avesta kommuns yttrande och lämnas till Utbildningsdepartementet. 7. Revidering av riskstrategi för skuldportföljen - Revidering av riskmodell och riskmandat fastställs enligt förslaget. 8. Projektplan tekniskt stöd i tillgänglighetsfrågor för ägare av flerbostadshus - Styrgruppen för äldreutredningen föreslår att kommunen budgeterar för ett-årigt projekt med en anställd projektledare som i uppdrag får att föra ut resultatet av inventeringen till berörda fastighetsägare. Arbetsinsatserna för projektledaren bör bestå i: a/genomföra informationsträffar för olika grupper av fastighetsägare b/på ett offensivt sätt ta kontakt med enskilda fastighetsägare och bostadsrättsföreningar för att i samverkan med intresserade och utifrån inventeringen gå igenom brister i berörd fastighet och föreslå åtgärder för att förbättra tillgängligheten. Den här punkten bör i ett första skede koncentreras till lätt avhjälpta hinder men kan naturligtvis även innehålla mer avancerade uppgifter. c/ Förslaget från styrgruppen är att miljö- och byggförvaltningen får arbetsgivaransvaret för projektledaren och om möjligt får ett kontor i deras lokaler. Lokaliseringen till miljöoch bygg är angelägen då expertis i frågorna om tillgänglighet redan finns i den organisationen. d/styrgruppen för äldreutredningen har fortsatt ett ansvar som referensgrupp till projektledaren som bör kalla styrgruppen till möten minst en gång varannan månad under projektets fortlevnad. e/ Projektledaren ska ta fram en slutrapport i samband med projektets avslutande där hen ger en beskrivning av genomförda aktiviteter, framgångar och motgångar samt ger en bild av hur arbetet ska gå vidare. - Beräknad projektkostnad ca 750 000 Kronor. Föreslås om en budgetering för detta under 2016 alternativt att dela det på 2016 och 2017 och starta projekttiden en bit in i 2016.
Sida 4 Kommunfullmäktigeärenden från plan- och näringslivsutskottet 1. Iris Johanssons samt boende och anställda vid Baldersgården medborgarförslag om busslinje som trafikerar Axel Johnsons väg med hållplats vid Baldersgården samt parkeringsplatser för besökare vid Baldersgården - Medborgarförslaget anses besvarat med tekniskt utskotts yttrande. 2. Godkännande program för Krylbo Utveckling mot en lockande, grön, miljövänlig ekostadsdel - Upprättat utlåtande, daterat 2 november 2015, godkänns. - Upprättad handling Program för Krylbo Utveckling mot en lockande, grön, miljövänlig ekostadsdel, daterad november 2015, godkänns som strategiskt styrdokument. Kommunfullmäktigeärenden från arbetsutskottet 1. Anneli Karlssons (KL) motion om jämställd budget - Kommunstyrelsen avvaktar med beslut i avvaktan på resultatet av arbetet med resursfördelningsmodellen. - Motionen anses därmed besvarad. 2. Krister Nilssons (KL) och Anneli Karlssons (KL) motion om ökad HBTQ kompetens hos anställda i Avesta kommun och bolag - Motionen avslås. 3. Tillsyn av sprängämnesprekursorer - Ansvaret att bedriva den tillsyn som avses i Lag om sprängämnesprekursorer SFS 2014:799, 6 delegeras till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd. 4. Ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler - renovering av kulturbyggnad Norelund, belägen på Gammelgård 7:1 - Avesta kommun bidrar med maximalt 221 925 kronor till renovering av kulturbyggnad Norelund Gammelgård 7:1, motsvarande 30 procent av det bidragsunderlag som berättigar till det statliga bidraget från Boverket under förutsättning att Boverket beviljar bidrag. - Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram för verksamhetsåret 2015.
Sida 5 Kommunfullmäktigeärenden från arbetsutskottet (forts) 5. Västmanland-Dalarna Lönenämnds delårsbokslut 31 augusti 2015 - Delårsbokslut för Västmanland-Dalarna lönenämnd 2015-01-01 2015-08-31 godkänns. Redovisning av delegationsbeslut 1. Kommunstyrelsen delges: - personalutskottets beslut 2 november 2015 18-19, - tekniska utskottets beslut 16 november 2015 36-38, - plan- och näringslivsutskottets 16 november 2015 54-55 och 61, - arbetsutskottets beslut 16 november 2015 105-106. Delgivningar www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/protokoll samt i pärm vid sammanträdet. 1. Kommunstyrelsens protokoll 9 november 2015. www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/kommande sammanträden samt i pärm vid sammanträdet. 1. Dnr KK15/0013 000 Koncernledningsgruppens anteckningar från möte 29 oktober 2015. 2. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds protokoll 9 november 2015. 3. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds protokoll 16 november 2015. 4. Handikapprådets anteckningar från möte 20 mars 2015. 5. Handikapprådets anteckningar från möte 22 maj 2015. 6. Handikapprådets anteckningar från möte 20 september 2015. 7. Dalabanans Intressenters protokoll från styrelsemöte 9 oktober 2015. 8. Dnr KK15/0287 447 Minnesanteckningar från samrådsmöte 29 oktober 2015 mellan NEDAB/Biologisk Myggkontroll och berörda tillsynsmyndigheter. 9. Sveriges Kommuner och Landstings meddelande från styrelsen nr 11; Överenskommelse om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinitetsfrågor. 10. Folkets Hus och Parkers skrivelse och rapport Nya mötesplatser, kartläggning av möjligheterna att skapa nya medborgardrivna kultur- och samlingslokaler i socioekonomiskt utsatta områden i Sverige.
Sida 6 Pärm 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2015:30 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt omräkning av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KSP-KL under år 2016. 2015:31 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb. 2015:32 Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 12 - med Lärarnas Samverkansråd. Avesta 17 november 2015 Lars Isacsson (S) Ordförande Britt-Marie Färje Sekreterare