Dagordning årsmöte 23 mars 2015 1. Årsmötets öppnande, styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd (Bil 1) 3. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän, tillika rösträknare för mötet 4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat. - information på hemsidan januari 2015 - medföljare i Villaägaren nr 1 2015 - annons i Salabladet 2013-03-11 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse (Bil 2) 7. Behandling av revisionsberättelse (Bil 3) 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning (Bil 4) 9. Disposition av resultat enligt fastställd balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet 11. Behandling av förslag från styrelsen 12. Behandling av inkomna motioner (inga) 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår (55 kronor) 14. Beslut om arvoden (valberedningens förslag, Bil 5) 15. Behandling av verksamhetsplan och budget (Bil 6) 16. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen (valberedningens förslag, Bil 5) 17. Val av ordförande i styrelsen (valberedningens förslag, Bil 5) 18. Val av övriga ledamöter i styrelsen -(valberedningens förslag, Bil 5) 19. Val av revisor och ersättare - (valberedningens förslag, Bil 5) 20. Val av valberedning 21. Information och diskussion i aktuella frågor 22. Övriga frågor 23. Mötet avslutas
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen har under året utgjorts av ordf Hans Karlsson, v ordf Owe Wallin, kassör Gunnel Bäckman, sekreterare Carola Karlsson, ledamöter Chatarina Hellman, Håkan Aspenbom och Ola Rosengren. Under verksamhetsåret har föreningen haft 6 st styrelsemöten utöver det konstituerande styrelsemötet. Vid årsskiftet var föreningens medlemsantal 1282 st. I mars anordnades en besöksresa till Trädgårdsmässan i Älvsjö då 43 personer följde med. Under augusti genomförde vi en tipspromenad vid Sofielund. Villaägarnas dag anordnades den 30/8, en rikstäckande aktivitet där 125 föreningar i hela Sverige deltog. Dagen genomfördes i samarbete med Beijers Byggmaterial i Sala som skänkt fina priser till en tipspromenad. Det bjöds på fika, festis och kakor och en hoppborg för barnen. Dagen lockade mellan 60 till 80 personer. I september gjorde föreningen en utflykt med drygt 40 st deltagare till Mariefred och Gripsholms slott där vi fick en intressant guidning på slottet. Dagen avslutades med ett besök på "kakslottet" i Taxinge där alla efter idoget köande fick gott fika eller god paj. Under november anordnade en temakväll under temat smart IT skapar nya hem där Erik Kempff från SalaNet talade och där våra samarbetspartners Databutiken i Sala och Sector Alarm medverkade. Föreningens släpkärra har under året varit utlånad under 82 dygn och är en uppskattad förmån bland medlemmarna. Under året har vi också påbörjat en översyn av de lokala rabattavtalen. Styrelsen: Hans Karlsson ordf Owe Wallin v ordf Carola Karlsson sekr Gunnel Bäckman kassör Ola Rosengren ledamot Håkan Aspenbom ledamot Chatarina Hellman ledamot
Bilaga 4 RESULTAT 2014 VILLAÄGARNA I SALA HEBY INKOMSTER BUDGET RESULTAT Medlemsavgifter 70.000 65.945 Inkomster släpkärra 1.000 2.200 Ersättning fr. Villaäg.Riksförbund värvningsers. 600 Summa 71.000 68.745 UTGIFTER Medlemsaktiviteter 28.000 22.696 Styrelse-årsmöte o resekostn 15.000 11.011 Kostnader medlemsblad 12.000 7.494 Annonsering 6.000 14.074 Portokostnader 500 450 Kontorsmaterial 500 292 Kostnader släpkärra 3.000 3.456 Årsavgifter Bank 1.000 750 Kostn. Sala Mässan 5.000 0 Summa 71.000 60.223 Rörelseresultat + 8.522
Bilaga 5
Bilaga 5
Bilaga 6 Villaägarna i Sala-Heby Verksamhetsbeskrivning och aktivitetsplan för 2015 Sala 2015-01-12
Bilaga 6 1 Verksamhet 1.1 Ansvarsområde Föreningen Villaägarna i Sala-Heby ska ta tillvara den enskilde medlemmens (villa- fritidshusägarens) intressen inom det geografiska området Sala och Heby kommuner. Föreningens ska i samverkan med Villaägarnas Riksförbund och förbundets Region Mitt verka för att leverera nytta till medlemmarna och förbättra villkoren för dessa. 1.2 Nuläge Villaägarföreningen i Sala-Heby är en politiskt och religiöst obunden intresse-organisation inom kommunerna Sala och Heby. Föreningen är idag en av de remissinstanser som kommunera använder sig av i frågor inom föreningens intresseområden. Föreningens styrelse består av Ordförande, Vice Ordförande, sekreterare, kassör samt 3 st ledamöter och 2 st suppleanter. 2 Medlemsförmåner 2.1 Avtal Riksförbundet och Regionerna sluter centrala och regionala avtal om förmåner. Den lokala föreningens uppgift är att bidra till att fler lokala avtal tecknas som ger sådana förmåner för medlemmarna att medlemskapet känns värdefullt. 2.2 Föreningens släpkärra Villaägarna i Sala-Heby äger en släpkärra som medlemmarna kan hyra första dygnet gratis samt därefter hyra för 100 kr per dygn. Släpkärran hämtas och lämnas på anvisad plats Sala. För bokning se uppgifter på vår hemsida. Utlåningen av kärran hanteras av förtroendevalda inom föreningen vilket ökar tillgängligheten då man inte är hänvisad till fasta öppettider. Problem med bokning/hämtning kan däremot ibland uppstå vid semesterresor, helger etc 2.3 Målsättning att föreningen skall teckna ett antal lokala avtal som skapar mervärde för medlemmarna. att uthyrningen av föreningens släpkärra i snitt ska vara minst 5 dagar per månad då den utöver medlemsnytta även verkar som en annonspelare för föreningen. 3 Medlemmar 3.1 Medlemsvård I syfte att stärka känslan för medlemskap i Villaägarna i Sala-Heby ska under verksamhetsåret anordnas bussresor för medlemmar, en under våren samt en på hösten. Resornas innehåll kan ta
Bilaga 6 tillvara medlemmarnas intresse vad gäller hus och trädgård men kan även vara resor med kulturellt innehåll. 3.2 Medlemsvärvning I syfte att få nya medlemmar till föreningen anordnas utåtriktade aktiviteter öppna för allmänheten i form av t.ex temakvällar där intresserade kan få information och ställa frågor inom olika ämnesområden som rör hem och fastighet. Andra typer av aktiviteter för medlemsvärvning kan vara att delta i mässor eller Villaägardagar. 3.3 Medlemsservice Föreningsstyrelsen ska ha en god tillgänglighet för medlemmarna och samverka med regionala och centrala funktioner av förbundet för att ge en god medlemsservice. 3.4 Målsättning Att styrelsen gemensamt arbetar med medlemsvård och medlemsvärvning i syfte att öka medlemsantalet i föreningen under året med 40 medlemmar. 4 Uppföljning Styrelsen skall fortlöpande följa upp av årsmötet fastställd verksamhetsplan och säkerställa att verksamheten för föreningen sker inom ramen för fastställd budget. 4.1 Budgetförslag 2015 Inkomster Medlemsavgifter 66 000 Inkomster släpkärra 2 000 Utgifter Medlemsaktiviteter 25 000 Styrelse- årsmöte, resekostnader 13 000 Kostnader medlemsblad 10 000 Annonsering 15 000 Portokostnader 500 Kontorsmaterial 500 Kostnad för släpkärra 3 000 Årsavgift bank 1 000 Summa 68 000 Summa 68 000
Bilaga 6 5 Aktivitetsplan för verksamhetsåret 2015 Januari 12/1 Styrelsemöte 16/1 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 20/2 Februari Mars - 9/3 Styrelsemöte 9/3 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 10/4 23/3 Årsmöte Samlingssalen Jakobsbergsgården med konstituerande styrelsemöte April - 8/4 Temakväll trädgård i Blå Salen kl 18.30 med Johan Jancke, trädgårdsmästare. Utåtriktad aktivitet/medlemsvärvning 25/4 Bussresa för medlemmar till trädgårdsmässan Kista 27/4 Styrelsemöte inför ibladning Maj - 5/5 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 12/6 25/5 Styrelsemöte och planering med anledning av Villaägardagen den 5 september Juni Juli Augusti 17/8 Styrelsemöte avstämning inför Villaägardagen xx/8 Bussresa med kulturell inriktning 21/8 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 25/9 September - Villaägardagen 5 september 14/9 Styrelsemöte Oktober - x/x Temakväll Utåtriktad aktivitet/medlemsvärvning November - 16/11 Styrelsemöte December - Sala 2015-01-12 Styrelsen Villaägarna i Sala-Heby