Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-01-20 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.30-11.15. Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Mats Åhman (s) Britt-Inger Hedman (v) Martin Nilsson (c) Kristina Bäckström (c) tjg ers Övriga närvarande Ylva Stråhle Andersson, ej tjg ers Ulrica Lundgren, personalchef, 3 Kerstin Olla, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Kristina Bäckström Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2015-01-22 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-3 Ordförande Lotta Åman Justerande Kristina Bäckström Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts sekretessprotokoll 2015-01-20 Datum då anslaget 2014-01-23 Datum då anslaget 2015-02-14 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-01-20 2 Ärendeförteckning AuD 1 Dnr 00004/2015 101 Information från tekniske chefen AuD 2 Dnr 00181/2014 052 Projektbidrag för genomförande av framtidsvecka i Norrbotten våren 2015 Naturskyddsföreningen Norrbotten AuD 3 Dnr 00009/2015 003 Personalpolitiskt handlingsprogram
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-01-20 3 AuD 1 Dnr 00004/2015 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om bl a följande; Lidströms såg Kommunen beviljades 5 miljoner kronor bidrag till fortsatt sanering av de föroreningar som hittades i samband med den ursprungliga saneringen 2013. Saneringen är färdigställd under hösten 2014. Vittjåkk Under säsongen 2014-2015 drivs Vittjåkk av Camp Gielas tillsammans med Exclusive car events AB. Vårdcentralen Tekniska tittar för närvarande på om det skulle vara ekonomi att förvärva vårdcentralens lokaler av Landstinget. Socialnämnden vill flytta dit en del av sina verksamheter för att få samordningsvinster. Det finns 2000 m2 tomma ytor i fastigheten som skulle kunna hyras ut. Frukostmöten med näringslivskontoret Samhällsbyggnadsenheten (tekniska) kommer att träffa näringslivskontoret vid s.k frukostmöten under 2015. VA-området Va-enheten kommer att anställa en arbetsledare under 2015. Arbete pågår med ny reservtäkt för vatten i Arvidsjaurs centralort, denna kan bli huvudvattentäkt i framtiden. De flesta reningsverken i kommunen måste byggas om. VA-ledningssystemet i en del byar måste bytas ut. Breddning i Moskosel får inte fortsätta i samma omfattning som idag. Vattenmyndigheten kräver nya vattenskyddsområden. Rapport Nils Holgersson Gruppen Sedan år 1996 ger Nils Holgersson Gruppen, med representanter från HSB Riksförbund, Hyresgästföreningen Riksförbundet, Riksbyggen, SABO och Fastighetsägarna Sverige, årligen ut rapporten "Fastigheten Nils Holgerssons underbara resa genom Sverige". I rapporten "förflyttas" en bostadsfastighet genom landets samtliga 290 kommuner för att jämföra kostnader för sophämtning, vatten och avlopp, el och uppvärmning. Rapportens syfte är att redovisa de prisskillnader som finns mellan olika kommuner och målet är att skapa debatt som kan leda till sänkta priser för kunderna.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-01-20 4 forts. AuD 1 I rapporten framgår det att Arvidsjaurs kommun är 5:e billigast av Norrbottens 14 kommuner, (http://www.nilsholgersson.nu/). Brukarenkät fastighetskontoret Fastighetskontoret har tagit fram en brukarenkät som visar att det fungerar bra med personal och service men att underhållet är eftersatt. Parkeringsutredning 13 gånger under sommaren 2014 har tekniska mätt hur parkeringsplatserna i centrum har varit upptagna. Mätningen har skett fredagar, som mest har det varit 66 % lediga parkeringsplatser och som minst 44%.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-01-20 5 Projektbidrag för genomförande av framtidsvecka i Norrbotten våren 2015 Naturskyddsföreningen Norrbotten AuD 2 Dnr 00181/2014 052 Naturskyddsföreningen i Norrbottens län avser att genomföra "Framtidsvecka i Norrbotten" under en vecka 2015. Under veckan avser föreningen att i samarbete med kommun, landsting, studieförbund och andra organisationer som arbetar mot ett ekologiskt hållbart samhälle, anordna publika arrangemang för allmänheten på många platser i kommunerna. Arrangemangen ska ha ett hållbarhets- och omställningsdirektiv. Naturskyddsföreningen i Norrbottens län ansöker om projektbidrag med 25 000 kronor för genomförande av framtidsveckan samt önskar att kommunen deltar med olika arrangemang. Bidragets storlek har tagits fram utifrån kommunens storlek. Bidrag söktes även för samma arrangemang 2014. Arvidsjaurs kommun avslog ansökan med hänvisning till att kommunens budget för projektbidrag är begränsad. Kommunchef Kerstin Olla har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut 1. Ansökan avslås med hänvisning till att kommunens budget för projektbidrag är begränsad. Beslutet skickas till: Naturskyddsföreningen i Norrbotten Beslutsunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-01-20 6 AuD 3 Dnr 00009/2015 003 Personalpolitiskt handlingsprogram för Arvidsjaurs kommun Kommunfullmäktige antog 2012-10-29 147 personalpolitiskt handlingsprogram för Arvidsjaurs kommun. Vid dagens sammanträde har det framkommit att rekryteringspolicyn, som är en del i det personalpolitiska handlingsprogrammet behöver revideras. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut 1. Personalchef Ulrica Lundgren får i uppdrag att revidera rekryteringspolicyn som ingår i det personalpolitiska handlingsprogrammet. Beslutet skickas till: Ulrica Lundgren
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-2018 Sammanträde: 2015-01-20 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Mats Åhman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Bjarne Hald - 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Ylva Stråhle Andersson ej tjg ers 2 Björn Lundberg 3 Håkan Sandgren 4 Leif Andersson 5 Kristina Bäckström 1 SUMMA 5