SCF:s klädleverantör PROTOKOLL fört vid Svenska Cykelförbundets förbundsmöte lördagen den 14 mars 2009 kl 10.00 i Aulan på Folksams Huvudkontor, Bohusgatan 14, Stockholm. Totalt var 81 personer närvarande. MÖTETS ÖPPNANDE Vice Förbundsordförande Yvonne Mattsson hälsade samtliga mötesdeltagare välkomna till Svenska Cykelförbundets 105:e förbundsmöte för det 108:e verksamhetsåret. Hon hälsade Michael Brobeck SISU, Tommy Torstenson Boxningsförbundet, Lena Lindqvist Folksam och Sällskapet gamla Tävlingscyklister särskilt välkomna. Parentation Sedan förbundsmötet 2008 har några av cykelsportens många ledare gått bort. Det är inte möjligt att namnge alla. Vi vill dock nämna ett par av dem som stått i spetsen för cykelsporten: - Sven-Olov Bubben Thelberg, Härnösand - Göran Andersson, Stockholm Årets föreningsledare Utmärkelsen tilldelas Mathias Karlsson, Mölndal. Lena Lindqvist från Folksam redogjorde för den Elitidrottsförsäkring som Folksam har. Vice Förbundsordföranden öppningstalade: Vi kan nu se tillbaka på verksamhetsåret 2008 och konstatera att det varit: Ett framgångens år!! OS silver till Emma Johansson och OS silver till Gustav Larsson! Två OS-medaljörer i cykel, från Sverige, som faktiskt är ett litet land sett till antal invånare och antal utövare om vi jämför med cykelsporten internationellt. Säkert är det många med mig som kommer ihåg vad ni gjorde när dessa tävlingar gick av stapeln i Peking i somras. Härliga minnen att tänka tillbaka på nu när vi åter befinner oss i vardagen och ska förbereda ett nytt verksamhetsår för svensk cykel. Förutom framgångarna i OS fick vi också två medaljer på MTB-EM. Kajsa Snihs tog brons i juniorklassen och stafett brons blev det genom, Emil Lindgren, Alexandra Engen, Alexander Wetterhall och Mattias Nilsson. Vi kan dessutom räkna in ett stort antal framskjutna placeringar i internationella tävlingar. Allt detta sammantaget innebär att det sportsligt sett har varit ett mycket framgångsrikt år för svensk cykelsport Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post/www Fiskartorpsvägen 15 08-699 60 00 309-1345 kansli@scf.se Fax Org.nummer www.scf.se 08-699 63 70 802000-6030 Sidan 1 av 12
Positiv uppmärksamhet Den PR vi fått under året genom våra aktivas framgångar är ovärderlig och förhoppningsvis kan det skapa ett ökat intresse hos barn och ungdomar för cykelsporten som bidrar till att fler vill prova på och då söker sig till våra föreningar. Kanske kan det bli en Emma och Gustav effekt! Media har berättat om cykelsporten på ett positivt sätt och attityden hos svenska folket har därmed blivit mer positiv. Det har för första gången på länge handlat mest om de sportsliga prestationerna istället för som tidigare mest om dopning vilket har en väldigt stor betydelse för hur cykelsporten uppfattas av allmänheten. Ledarkrafter Vi hoppas också att alla som arbetar som ledare inom vår idrott känner glädje, får inspiration och motivation att fortsätta framåt och att vi tillsammans kan skapa förutsättningar för alla som vill vara med i cykelsporten. Utan engagerade och motiverade ledare kan vår idrott inte utvecklas och därför är det av största vikt att vi kan engagera fler som vill vara med och bidra. Under året som gått har vi arbetat med projektet Ideella ledare och nu är det dags att gå från ord till handling. Kansliet har fått i uppdrag att leda och stötta genomförandet i föreningarna via distrikten. Föreningsverksamhet Det är våra föreningar som är svensk cykelsport och det är där verksamheten bedrivs. Idrottslyftet är en möjlighet för alla föreningar som vill utveckla sin verksamhet ytterligare för att fler barn och ungdomar ska hitta till vår idrott och inte minst för att fler ska stanna kvar. Här vill vi uppmana fler föreningar att ta vara på den möjlighet som ges genom Idrottslyftet. Ett breddelit läger för 15-16 åringar som samlade drygt 70 deltagare och där syftet självklart var att få fler att fortsätta som cyklister har genomförts under hösten i central regi. Kommunikation För att förbättra vår information och kommunikation med föreningar och distrikt har en ny hemsida tagits fram under året och den är nu sjösatt och i bruk. Distrikts och föreningsträffar genomfördes under hösten i syfte att förbättra kommunikationen och dialogen med föreningar och distrikt. Tävlingsverksamhet Basen i vår verksamhet är att vi har ett omfattande tävlingsutbud och att vi kan arrangera mästerskap där våra cyklister får kämpa om SM-medaljer. Här konstaterar vi att det inte är helt lätt att få villiga arrangörer till våra mästerskap och cuper vilket ger upphov till en viss oro för framtiden. Årets mästerskap har genomförts på ett mycket bra sätt och ett nytt spännande inslag var den samlade SM-veckan för landsväg som genomfördes i Falun. För första gången genomfördes SM i Cykel Cross och här har vi en gren som säkert kommer att växa i Sverige. Internationella tävlingar på svensk mark är något som är väldigt viktigt för att öka intresset för cykelsporten. Det största internationella tävlingsarrangemanget vi har är Sidan 2 av 12
världscuptävlingarna för damer som genomfördes i Vårgårda och nästa år ökar förhoppningsvis den mediala uppmärksamheten för detta med tanke på framgången i OS så att det får ett ännu större medialt genomslag. Vi behöver fler internationella tävlingar i framtiden om vi ska locka fler samarbetspartners till cykelsporten. Motion Våra motionsarrangemang har ett stort antal deltagare och intresset ökar i takt med att allt fler blir medvetna om sin hälsa och att cykla är en mycket trevlig motionsform. Här har cykelsporten en viktig uppgift att fylla i framtidens samhälle. Konceptet Cykel 42 är ett framgångsrikt verktyg för att få fler motionärer att delta i fler motionslopp. Verksamheten i stort Förändringar har präglat året som gått både för styrelse och kansli På kansliet har Ulf Flink och Hans Falk lämnat sina tjänster och vi vill rikta ett STORT TACK för allt de gjort för svensk cykelsport och önska de båda lycka till i framtiden. Vi har fått en ny medarbetare som ersätter Ulf Flink och vi hoppas att Åsa Hermansson ska trivas hos oss. Vår kanslipersonal gör ett bra arbete och jag vill framföra ett varmt tack till er alla! När det gäller ersättare för Hans Falk har vi valt att ge Madeleine Linberg uppdraget som tillförordnad sportchef och förbundskapten damer samtidigt har vi skapat en bredare landslagsorganisation genom att engagera Andreas Danielsson som förbundskapten Mtb och Glenn Magnusson som förbundskapten herrar Lvg. De är båda projektanställda på deltid och detta har blivit möjligt tack vare stöd från SOK. Framtid Styrelsen har under senare delen av året ägnat tid och kraft till att se på hur vi kan utveckla verksamheten och skapa en hållbar organisation för framtiden. Det vi kommit fram till är att vi ska genomföra projekt Svensk cykel. Bakgrunden till det är den under hösten uppkomna situationen där det blev tydligt att vi i svensk cykelsport saknar en gemensam uppfattning om hur verksamheten ska bedrivas och utvecklas. Vi konstaterade att vi behöver en gemensam plattform för svensk cykelsport. Vad är svensk cykel, vilken vision och värdegrund ska vi ha, vart ska vi, vilka mål ska vi ha, hur ska vi nå dit, vilken verksamhet ska vi ha, ansvar och roller, vem ska göra vad. Detta arbete måste genomföras genom att föreningar och distrikt är delaktiga och att så många som möjligt engageras. Det tror vi är det bästa sättet för att skapa en gemensam plattform för vår verksamhet där alla drar åt samma håll. Då kan vi tillsammans skapa förutsättningar för en framtida livskraftig och framgångsrik cykelsport i Svenska Cykelförbundet! Det ska vara roligt och givande att satsa sin tid på cykelsporten! Alla våra gemensamma ansträngningar gör det möjligt för fler barn och ungdomar att få bli en del av idrottsgemenskapen och utvecklas för framtiden. Sidan 3 av 12
Till sist vill jag för styrelsens räkning tacka alla ledare, cyklister och vår personal för allt arbete som lagts ner under året. Vi vill också tacka RF, SISU och SOK för positivt samarbete och stöd och våra samarbetspartners Kalas, Hansson Bil och Dahlblads för mycket värdefullt stöd. Till sist hoppas jag att årsmötesförhandlingarna sker i positiv anda och att de beslut som tas skapar förutsättningar för utvecklingen av svensk cykelsport. Därmed lämnar jag över till Michael Brobeck SISU Idrottsutbildarna som ska berätta om upplägget för projekt Svensk Cykel och hur vi ska arbeta med det.. Michael presenterar projektet Svensk Cykel och berättar bl a att andra idrotter ibland tar cykelsporten som det goda exemplet hur man kan lyckas internationellt med begränsade resurser. Han poängterar vikten av att många blir delaktiga i projektet. Därefter förklarade vice förbundsordförande Yvonne Mattsson förbundsmötet 2009 öppnat. Sidan 4 av 12
1 UPPROP SAMT FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Röstlängden fastställdes enligt den lista som upprättats vid kvittering av röstkorten till 169 röster. Bilaga 1 2. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Beslutades att fastställa den föreslagna föredragningslistan. 3. FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Vice Förbundsordförande Yvonne Mattsson anmälde att Förbundsmötet kungjorts på SCF s hemsida sedan mitten december samt skriftlig kallelse med e-post 20090103 Förbundsmötet förklarades behörigen utlyst. 4. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET På förslag av valberedningen valdes Tommy Torstenson till ordförande. Tommy Torstenson tackade för förtroendet att få leda mötet och poängterade särskilt vikten att alla håller sig till sakfrågorna. 5. VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET På förslag av valberedningen valdes GS Anders Karlsson till sekreterare. 6. VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE ATT JÄMTE MÖTESORDFÖRANDEN JUSTERA MÖTETS PROTOKOLL På förslag av Förbundsmötet att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt till rösträknare valdes Lotta Jegenstam, Stockholms CF samt Johnny Pettersson, Smålands CF. 7 a. FÖRBUNDSSTYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET Verksamhetsberättelsen utsänd till SDF, föreningar och ombud som e-post. Verksamhetsberättelsen förklarades därmed föredragen. Frågor och synpunkter till berättelsen ställdes av Örebro läns CF, Bohuslän-Dals CF, Lygnens Vänner, Göteborgs CF, Skånes CF, CK Antilopen vilka besvarades av Thomas Rehn, Garry Jones, Yvonne Mattsson, Madeleine Lindberg Wall, Anette Rudenstam, Sten-Erik Zettervall. Förbundsmötet beslöt med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Noteras på förslag av Bohuslän Dals CF att samtliga svenska mästare ska publiceras i verksamhetsberättelsen. 7 b. FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET Verksamhetsberättelsen utsänd till SDF, föreningar och ombud som e-post. Verksamhetsberättelsen förklarades därmed föredragen. Frågor och synpunkter till förvaltningsberättelsen ställdes av Dalarnas CF, Örebro läns CF, Bohuslän-Dals CF, Bålsta CK, Hisingens CK vilka besvarades av Anders Karlsson, Yvonne Mattsson, Sten-Erik Zettervall, Leif Ström. Sidan 5 av 12
Förbundsmötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningen och därmed lägga förvaltningsberättelsen med godkännande till handlingarna. 7 c. REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR SAMMA TID Revisionsrapporten är utsänd till SDF, föreningar och ombud som e-post. Revisionsberättelsen förklarades därmed föredragen. Förbundsmötet beslöt lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 8. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRVALTNING Förbundsmötet beslöt enligt rekommendation i revisionsberättelsen att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Örebro läns CF reserverar sig mot beslutet. 9. BEHANDLING AV FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG OCH MOTIONER SOM GETTS IN ENLIGT 2 KAP. 2 Förslag och motioner återfinns i möteshandlingarna Förbundsmöte 2009, sid. 36-55 som utsänts till distrikt och ombud. Förslag och motioner förklarades därmed föredragna. FÖRSLAG 1. Stadgeändring 5 Kap 5 Böter Styrelsen genom Ulf Näslund yrkar bifall för förslaget. Förbundsmötet beslöt enhälligt bifalla andemeningen i förslaget och uppdrar till GS att formulera stadgetexten. 2. Stadgeändring 2 Kap Förbundsmöte 1 Tidpunkt och kallelse Styrelsen genom Ulf Näslund yrkar bifall för förslaget. 3 Kap Valberedningen 2 Åligganden. Styrelsen genom Ulf Näslund yrkar bifall för förslaget. Förbundsmötet beslöt enhälligt bifalla förslaget och uppdrar till GS att likriktat formulera stadgetexten. 3. Licensavgifter Styrelsen genom Anders Karlsson yrkar bifall för förslaget. Bohuslän Dals CF yrkar bifall för sin motion. Örebro läns CF, Jämtland-Härjedalens CF yrkar bifall för Bohuslän Dals CF:s motion. Mölndals CK yrkar bifall för styrelsens förslag Frågor och synpunkter till förslaget Västergötlands CF som vill ha samma avgift för samtliga ungdomar. Förbundsmötet beslöt enhälligt bifalla förslaget med förändring föreslagen av Västergötlands CF, Bohuslän Dals CF, CK Master att alla ungdomsklasser ska erlägga 200:-. Sidan 6 av 12
MOTIONER 1 Bohuslän Dals CF Angående Licensavgifter 2009 2 CK Master Angående "Licensavgifter 2009" 3 Bohuslän Dals CF Angående "Licensavgifter 2010" Förbundsmötet beslutar bifalla styrelsens förslag att avslå motionen med tillägg att styrelsen beslutar och meddelar licensavgiften för 2010 i god tid innan årsskiftet. 4 Västergötlands CF Angående "Licensavgifter 2010" Förbundsmötet beslutar bifalla styrelsens förslag att avslå motionen med tillägg att styrelsen beslutar och meddelar licensavgiften för 2010 i god tid innan årsskiftet. 5 Västergötlands CF Angående "Tävlingsavgifter 2010" 6 CK Cyclesport.se Angående "Utlandslicenser/försäkringar" Bohuslän-Dals CF yrkar att inriktningen för motionen ändras så att en enklare försäkring samt försäkringsskydd för ledare utomlands utreds och alternativ tas fram. Förbundsmötet beslutade bifalla motionen i enlighet med Bohusläns Dals CF inriktning. 7 Dalarnas Cykelförbund Angående "Lagom långa banor" Styrelsen genom Anders Grönqvist yrkar avslag för motionen. 8 Dalarnas Cykelförbund Angående Översyn tävlingsregler Styrelsen genom Anders Grönqvist yrkar avslag för motionen. MTB Täby yrkar bifall för styrelsens förslag Sidan 7 av 12
9 Dalarnas Cykelförbund Angående Sammanslagen SM-vecka Dalarnas CF yrkar bifall för motionen 10 CK Falken Angående Utarmning tävlingsklasser 11 Skånes CF Angående Införande av chip vid tävling Styrelsen genom Anders Karlsson yrkar avslag till motionen men att frågan utreds. Bohuslän Dals CF yrkar att utredningen föreläggs förbundsmötet 2010. Skånes CF yrkar bifall för Bohuslän Dals CF förslag. CK Cyclesport.se yrkar att det utreds utrustning som kan användas även i grannländerna. Förbundsmötet beslutar bifalla styrelsens förslag att avslå motionen med tillägg för Bohuslän Dals CF förslag. 12 Örebro läns CF Angående Kansliorganisation Örebro läns CF, Skånes CF yrkar bifall för motionen. Jämtland-Härjedalens CF yrkar bifall för styrelsens förslag. 13 Dalarnas CF Angående Kansliorganisation Skånes CF yrkar bifall för motionen Jämtland-Härjedalens CF yrkar bifall för styrelsens förslag. 14 Örebro läns CF Angående Ny organisation på central nivå 15 Skånes CF Angående Kansliorganisation Skånes CF yrkar bifall för motionen. Jämtland-Härjedalens CF yrkar bifall för styrelsens förslag. Sidan 8 av 12
16 Örebro läns CF Angående Prioritering motionsidrott 17 Dalarnas CF Angående Anställning motionskonsulent 18 Örebro läns CF Angående Idrottslyftet Örebro läns CF yrkar bifall för motionen. 19 Dalarnas CF Angående Idrottslyftet Dalarnas CF yrkar bifall för motionen. 20 Örebro läns CF Angående Distriktsbidrag Örebro läns CF yrkar bifall för motionen 21 Örebro läns CF Angående Rösträtt Örebro läns CF yrkar bifall för motionen. MTB Täby, Skånes CF, SMK Uppsala yrkar bifall för styrelsens förslag. Förbundsmötet beslutar avslå motionen. 22 Örebro läns CF Angående Avtal med SHIF 23 Dalarnas CF Angående Investering i multiarena Dalarnas CF yrkar bifall för motionen. Sidan 9 av 12
24 Dalarnas CF Angående Cykeltinget 25 Dalarnas CF Angående Handlingsplaner Dalarnas CF, Örebro läns CF yrkar bifall för motionen. 26 Skånes CF Angående Handlingsplaner 27 Örebro läns CF Angående Sponsringsaktivitet 10. BEHANDLING AV FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN MED EKONOMISK PLAN FÖR INNEVARANDE VERKSAMHETSPERIOD SAMT FASTSTÄLLANDE AV FÖRENINGARNAS MEDLEMSAVGIFT TILL FÖRBUNDET 1. Föreningarnas årsavgift 2010 Styrelsen föreslår oförändrade avgifter dvs: Förening som gör Föreningsrapport i Klubben Online senast 31 mars, 1300:- Förening som ej rapporterar eller utnyttjar SCF s kansli för dessa registreringar, 1800:- Förbundsmötet beslutade bifalla förslaget. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska plan för verksamhetsåret 2009 återfinns i möteshandlingarna Förbundsmöte 2009, sid. 58-63 som utsänts till distrikt och ombud. Verksamhets- och ekonomiska planen förklarades därmed föredragen. I debatten för verksamhets- och ekonomiska planen deltog för styrelsen Yvonne Mattsson, Garry Jones, Anette Rudenstam, Ulf Näslund, Anders Karlsson samt bland ombuden Bohuslän-Dals CF, Dalarnas CF, Jämtland-Härjedalens CF, Västergötlands CF, Skånes CF, Hisingens CK, Lygnens Vänner och Örebro läns CF. Förbundsmötet beslöt att till huvudsaklig efterrättelse bifalla styrelsens förslag till Verksamhets- och Ekonomisk plan 2009 utvisande ett underskott på 224 tkr. På förslag av Bohuslän Dals CF ska dock Verksamhetsplanen för Motionskommittén revideras av styrelsen. Sidan 10 av 12
11. VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE, TILLIKA STYRELSENS ORDFÖRANDE FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningens förslag till förbundsordförande för en tid av ett år Yvonne Mattsson, Stockholm. Örebro läns CF förslår Åke Hansson, Uddevalla. Förbundsmötet beslöt efter votering nyvälja Yvonne Mattsson, Stockholm till ordförande i förbundet, tillika ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år. 12. VAL AV TRE STYRELSELEDAMÖTER FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Valberedningens förslag till styrelseledamöter för en tid av två år Thomas Rehn, Göteborg, Lena Magnusson, Falköping, Tony Pölder, Nässjö. Örebro läns CF förslår Åke Hansson, Uddevalla. Förbundsmötet beslutade efter sluten omröstning omval av Thomas Rehn (119 röster), nyval av Lena Magnusson (158 röster) och Tony Pölder (138 röster) för en tid av två år. Åke Hansson erhöll 73 röster. b) FYLLNADSVAL AV STYRELSELEDAMÖTER FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningens förslag till styrelseledamöter för en tid av ett år Bo Sjöberg, Stockholm och Ulf Näslund, Timrå. Förbundsmötet beslutade nyvälja Bo Sjöberg och omvälja Ulf Näslund till styrelseledamöter för en tid av ett år. 13. VAL AV TVÅ REVISORER OCH EN REVISORSSUPPLEANT FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningens förslag till revisorer omval av Leif Ström som revisor och Sten-Erik Zettervall som verksamhetsrevisor samt Daniel Schön som suppleant. Förbundsmötet beslutade att till revisor för en tid av ett år omvälja Leif Ström, Stockholm, till verksamhetsrevisor för en tid av ett år omvälja Sten-Erik Zettervall, Västerås samt till revisorssuppleant för en tid av ett år omvälja Daniel Schön, Västerås. 14. VAL AV ORDFÖRANDE DISCIPLINNÄMNDEN Valberedningens förslag Åke Hansson, Uddevalla. Förbundsmötet beslutade att välja Åke Hansson, Uddevalla till ordförande för en tid av ett år. 15. VAL AV LEDAMÖTER TILL DISCIPLINNÄMNDEN Valberedningens förslag Niklas Gustafsson, Örebro och Carl Fhager, Göteborg. Förbundsmötet beslutade att välja Niklas Gustafsson och Carl Fhager för en tid av två år. Sidan 11 av 12
16. VAL AV ORDFÖRANDE OCH TVÅ LEDAMÖTER I VALBEREDNINGEN FÖR EN TID AV ETT ÅR Verksamhetsrevisorns förslag att omvälja Per Månsson. Fristad, Aase Bosager, Mölndal och Anders Nyström, Härnösand. Förbundsmötet beslutade omvälja Per Månsson till ordförande samt Aase Bosager och Anders Nyström till ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 17 VAL AV OMBUD TILL RIM Förbundsmötet beslutade hänskjuts frågan till nyvalda styrelsen. AVSLUTNING Nyvalde förbundsordförande Yvonne Mattsson tackade för förtroendet att under kommande verksamhetsår leda förbundet. Hon tackade med blommor och choklad mötesordförande Tommy Torstenson för hans goda förmåga att leda mötet, Lena Lindqvist för lånet av den utmärkta lokalen samt avgående adjungerade styrelseledamoten Anders Grönqvist. Därefter förklarades förbundsmötet avslutat. Vid protokollet Anders Karlsson Av förbundsmötet utsedd sekreterare Justeras Tommy Torstenson Av förbundsmötet utsedd mötesordförande Lotta Jegenstam Johnny Pettersson Av förbundsmötet utsedda justerare Protokoll är justerat genom e-post 2009-04-06 Sidan 12 av 12