Årsredovisning för Rydbo Vägförening Räkenskapsåret 2015-07-01-2016-06-30
Rydbo Vägförening 1(5) ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Rydbo Vägförening avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret 2015-07-01-2016-06-30. Belopp i årsredovisningen är uttryckta i kronor där inte annat anges. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhet Föreningen är en samfällighetsförening med syfte att förvalta föreningens gemensamhets-anläggning i Rydbo, Österåkers kommun. Föreningens anläggning Föreningens anläggning består av vägar i Rydbo med undantag för Rydbovägen, vägar inom Brovallen samt enskilda skaftvägar. Till anläggningen hör vidare vägbelysning ut med föreningens vägar. I vägområdet ingår diken och slänter, mark som erfordras av trafiksäkerhetsskäl samt mark som tagits i anspråk för andra anordningar t ex mötesplatser, vändplaner och parkeringsplatser. Av Lantmäterimyndighetens beslut 2002-04-16, ärendenummer AB994091, framgår då deltagande fastigheter, vilka vägar som ingår, andelstal i anläggningen samt normer för beräkning av andelstal. Sedan 2002 har ett antal fastigheter tillkommit genom delning och avstyckning. Sturevägen har senare inkluderats i föreningens anläggning samt har belysningen efter Rydbovägen överförts till kommunen. Pågående förrättningsärende AB151608 beslut taget, gäller avstyckning Rydbo 2:65. Medlemmar i föreningen är ägare till de fastigheter som deltar i samfälligheten, f n 206 fastigheter. Det sammanlagda andelstalet är 270,3. Ändrade ägarförhållanden har registrerats för 13 fastigheter under 2015/2016. Föreningsaktiviteter Styrelsen har haft 6 st protokollförda möten under räkenskapsåret. Ordinarie föreningsstämma ägde rum 2015-09-23. Vid denna omvaldes Hans Larsson, Anders Leinås och Timo G Bergström till styrelseledamöter för ett år, Rickard Borg, Kari Porvari omvaldes för två år. Anna Franzen och Rickard Ek valdes till suppleanter för ett år. Hans Larsson valdes som styrelseordförande för ett år. Vidare omvalde stämman Joseph Anzalone till revisor för ett år samt Yvonne Lenke och Mikael Lundkvist att utgöra valberedning för ett år. Under räkenskapsåret har Rickard Borg varit styrelsens sekreterare. Information till medlemmarna På föreningens hemsida visas information om föreningen och dess verksamhet samt vid behov på skickas information ut på mail: Alla i Rydbo. Belysning Under året har gatubelysningen ersatts med LED armaturer vilket enligt beräkningar skall ge en rejäl sänkning av elkostnaden. I samband med slutbesiktning av belysningsentreprenaden utfördes även en elsäkerhetsbesiktning av anläggningen, inga allvarliga anmärkningar konstaterades. För skötsel och underhåll av belysningsanläggningen är nu Bogfelts Installation & Entreprenad AB kontrakterade. Energi köps av EON Försäljning Sverige AB enligt ett bundet treårsavtal som går ut per 2017-10-31. Installationer Under året har 6 st skyltar för gång och cykeltrafik samt ett stycke vägspegel monterats.
Rydbo Vägförening 2(5) Förslag till disposition av medel som står till förfogande Till stämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat -15 768 Årets resultat -175 069 Styrelsen föreslår att de medel som står till förfogande disponeras på följande sätt: -190 837 Till underhålls- och förnyelsefonden avsätts 100 000 i ny räkning balanseras -290 837 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. -190 837
Rydbo Vägförening 3(5) Resultaträkning Belopp i kr Not 2015-07-01-2014-07-01- 2016-06-30 2015-06-30 Föreningens intäkter Medlemsavgifter 483 120 483 120 Övriga intäkter 1 20 854 35 353 Summa intäkter 503 974 518 473 Föreningens kostnader Externa kostnader 2-625 164-345 340 Personalkostnader 3-53 878-53 882 Summa kostnader -679 042-399 222 Årets resultat -175 068 119 251 Balansräkning Belopp i kr Not 2016-06-30 2015-06-30 TILLGÅNGAR Tillgångar Kundfordringar 19 887 37 523 Kassa och bank 372 892 559 098 Summa tillgångar 392 779 596 621 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Underhålls- och förnyelsefond 5 537 741 437 741 Fritt eget kapital Balanserat resultat -15 768-35 019 Årets resultat -175 068 119 251-190 836 84 232 Summa eget kapital 346 905 521 973 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader 6 20 668 74 648 Summa kortfristiga skulder 20 668 74 648 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 367 573 596 621
Rydbo Vägförening 4(5) TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Fordringar tas upp till det belopp varmed de beräknas inflyta. Skulder tas upp till anskaffningsvärde med sedvanliga reserveringar för upplupna kostnader. Not 1 Övriga intäkter Övriga intäkter utgörs i all huvudsak av ersättning för vinterväghållning avseende vägavsnitt som ej ingår i föreningens anläggning. Not 2 Externa kostnader 2015-07-01-2014-07-01- 2016-06-30 2015-06-30 Belysning 83 949 88 846 Vinterväghållning 104 074 189 025 Sommarväghållning 4 500 5 500 Installationer/reparationer 391 150 13 461 Förvaltningskostnader 41 491 48 508 625 164 345 340 Not 3 Personalkostnader Föreningen har inga anställda (f å 0). Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Arvoden och ersättningar har belastat resultatet med: Styrelse 35 996 36 000 Valberedning 2 000 2 000 Revisor 3 000 3 000 40 996 41 000 Sociala avgifter enligt lag och avtal 12 882 12 882 Totala arvoden, ersättningar och sociala avgifter 53 878 53 882 Föreningen har inga kostnader för pensioner. Not 4 Eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital Summa Belopp vid årets ingång 437 741 35 019-119 250 Föregående års resultat -119 250 119 250 Dispositioner enligt föreningens stadgar, 12 Överfört till underhålls- och förnyesefond 100 000 100 000 Årets resultat -175 068 Belopp vid årets utgång 537 741 15 769-175 068
Rydbo Vägförening 5(5) Not 5 Underhålls- och förnyelsefond Enligt föreningens stadgar, 12 skall ett belopp om minst 5.000 kronor årligen avsättas till en underhålls- och förnyelsefond. Denna fond får tas i anspråk för att täcka underskott som uppkommer till följd av underhåll och förnyelse av föreningens vägar och andra anläggningar enligt plan. Not 6 Upplupna kostnader 2015-07-01-2014-07-01- 2016-06-30 2015-06-30 Arvoden till föreningens funktionärer inklusive arbetsgivaravgifter - 53 882 El belysning 13 949 13 317 Övrigt 4 500 7 449 Belopp vid årets utgång 18 449 74 648 Stockholm den Rickard Borg Hans Larsson Anders Leinås Timo Bergström Kari Porvari