Bilaga 1 Milstolpe Datum: 2013-12-02 En milstolpe med bl.a. viktiga möten, etappmål inlämningsdatum redovisas nedan. I en förs också styrgruppens minnesanteckningar in. Milstolpeen uppdateras kontinuerligt under ÖP-arbetet. MILSTOLPEPLAN Nr Milstolpe Milstolpebeskrivning 1 Uppstartsmöte med samhällsbyggnadschef (SBC) Startdatum Slutdatum Ansvarig Status/anmärkning 2013-09-30 Diskussion om arbetets upplägg 2 Startmöte med 3 Möte med 2013-10-15 2013-10-24 Diskussion om utkast till projekt ÖParbetets upplägg Fortsatt diskussion om utkast till projekt ÖP-arbetets upplägg 4 Möte med 5 Startmöte med styrgruppen 2013-10-30 2013-11-04 Fortsatt diskussion om utkast till projekt ÖP-arbetets upplägg Enades om presentationsmaterial till Strategigruppen (5 nov) samt projekten. Diskussionen om översiktses namn bordlagd t.v. Robert pratar med ekonomienheten om någon av dem ska ingå i projektgruppen samt med Karin Zachau om inköp av GISprogram 1
6 Strategigruppen 7 Startmöte med projektgruppen 8 Utkast till projekt skickas ut på tjänstemannaremiss till projektgruppen 9 Tidigt samråd om projekten med länsstyrelsen Trafikverket 10 Beredning ksau 2013-11-05 2013-11-08 2013-11-08 2013-11-22 2013-11-22 2013-11-25 till projekt inkl. frågor till projekt samt tjänstemannaremissen Info om utkastet till projekt Info om projekten 11 Beställning av MapInfo Professional 12 Möte med 2013-11-25 Samhällsbyggnadschef 2013-11-26 Programvara samt utbildning för arkitekter samt kartingenjör Färdigställande av projekt 13 IAP 2013-11-28 Info om ÖP-arbetet 14 Möte med styrgruppen 15 Inlämning av projekt samt tjänsteskrivelse till kommunsekreterare 2013-12-02 2013-12-02 Enades om projekten samt presentationsmaterial till ksau (10 dec) samt KS (28 jan) 2
16 Ksau 2013-12-10 Info om projekten 17 Bygg- miljönämnden (BMN) 18 Beställning av Spatial map 2013-12-10 Vecka 50 2013-12-15 Samhällsbyggnadschef Info om projekten Webbtjänst samt utbildning för -, bygg- miljöenheten Vecka 50 19 Beställning av ortofoton samt gå med i geodatasamverkan Samhällsbyggnadschef 20 Möte med 2013-12-11 Arbete med utkast till kommunikations 21 Plangruppen 2013-12-12 Info om projekten 22 Möte med Västra Götalandsregionen (VGR) 2014-01-03 23 Möte med jan 2014 Arbete med utkast till kommunikations 24 Strategigruppen 25 Inlämning av kommunikations samt tjänsteskrivelse till kommunsekreterare 2014-01-21 2014-01-27 till kommunikations inkl. frågor 26 KS 2014-01-28 27 Ksau 2014-02-04 Projekten godkänns Info om kommunikationsen inför KS:s godkännande 3
28 KS 2014-03-04 Kommunikationsen godkänns 32 Inventering av samtliga öar 33 Sammanställning/analys av enkätsvar 34 Samrådshandling inkl. MKB vår/ 2014 2014 2014 - vår 2015 29 Beställning av översvämningskartering Samhällsbyggnadschef 30 Enkätformulär skickas ut till samtliga hushåll 31 Medborgardialoger ev. konsult Beslut om samråd 36 Samråd maj - jun 2015 35 KS apr 2015 2015 37 Samrådsredogörelse 38 KS okt 2015 Beslut om godkännande av samrådsredogörelse okt 2015 - mar 2016 39 Utställningshandling inkl. MKB Beslut om utställning 41 Utställning maj - jun 2016 40 KS apr 2016 4
jun - sep 2016 42 Särskilt utlåtande 43 KS okt 2016 Beslut om godkännande av särskilt utlåtande Översiktsen antas 45 ÖP:n vinner laga kraft dec 2016 44 KF nov 2016 5