KROKOMS KOMMUN 20 mars 2012 (1) Plats: Mus-Olle, Kommunhuset i Krokom Datum och tid: Tisdagen den 20 mars, kl 8.30-16.00 Beslutande: Övriga deltagande: Karin Wallén, (C), ordf Leif Olsson (C), vice ordf Niclas Höglund (C) tjg ers för Leo Olofsson (M) Marcus Färnström (M) tjg ers för Roger Nilsson (M) Dmitar Savic, (Mp) Marcus Eriksson (Fp) Katarina Rosberg (S), 2:a vice ordf Anki Syversen (S) Jenny Palin (S) Viveca Asproth (S) tjg ers för Gunilla Sjögren (S), deltog mellan 8.30-12.20, deltog inte i besluten Jörgen Blom (V) Helena Wiktorsson, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Maria Söderberg, 30 Lena Stener Thörnlund, 30 Elisabeth Englund, 30 I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Katarina Rosberg Justeringens plats och tid: Underskrifter Kommunhuset i Krokom, måndagen den 26 mars 2012. Sekreterare:... Helena Wiktorsson Paragrafer: 19 - Övriga deltagare: Organ: Utses att justera Sammanträdesdatum Plats och tid för justeringar Datum för anslags uppsättande: Underskrifter Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Ordförande: Justerande:. Karin Wallén. Katarina Rosberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 20 mars 2012 27 mars 2012 Datum för anslags 18 april 2012 nedtagande: Sekreterare _ Paragraf Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen... Ordförande Helena Wiktorsson Justerare
20 mars 2012 (2) Innehållsförteckning Sida Sviten...3 Tillbud och lindriga skador 2012...5 Direktiv angående förvaring av stöldbegärligt materiel...7 Budgetuppföljning 2012...9 Detaljbudget 2012...10 Budget 2013, plan 2014-2015...13 Tillsynsunderlag för fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg...15 Krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen...17 Ny folder gällande regler för kommunal förskola, fritidshem, förskoleklass och annan pedagogisk verksamhet...18 Ansökan från Västbygdensfriskole AB svb om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun...19 Informationer 2012...22 Information från Västbygdensfriskole AB svb...23 Delegationsbeslut 2012...24 Meddelanden 2012...25
20 mars 2012 (3) Bun 19 Dnr BUN 2010-000034 Sviten Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Svitens målgrupp är elever i årskurserna 7-9 som på grund av synnerliga skäl inte kan tillgodogöra sig undervisningen i ordinarie undervisningsgrupp. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att elevantalet i Sviten kan variera mellan 6-8 elever per läsår och att antalet elever bestäms utifrån en sammantagen prövning av elevernas individuella behov samt gruppens sammansättning. 3 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att verksamheten ska rymmas inom budgetram. 4 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nämnden kan ta beslut om deltagande i Sviten i särskilda fall. Bakgrund Sviten är en särskild undervisningsgrupp för grundskolans årskurs 7-9 som först och främst tar emot elever från kommunens egna skolor. Sviten kan ta emot 6-8 elever per läsår, beroende på elevernas individuella behov och gruppens sammansättning. Målgruppen är i första hand elever som har stora svårigheter att klara av undervisning i en vanlig grundskoleklass. Enligt skollagen kapitel 3, 7 skall elever i första hand få sitt stödbehov tillgodosett inom den elevgrupp som eleven tillhör. För att söka till Sviten skall det finnas synnerliga skäl för eleven att få sin skolgång förlagd till en liten undervisningsgrupp. Eleverna har en klasstillhörighet på Nyhedens skola och deltar i den ordinarie undervisningen efter förmåga. På så sätt säkerställs elevernas tillgång till behöriga lärare i ämnen som ligger utanför det Sviten kan erbjuda. De allra flesta elever har dock viss anpassning av sin studiegång. Ansökan, som görs av elevens vårdnadshavare, ska innehålla en motivering om varför man ansöker om att få sitt barns skolgång förlagd till Sviten. Till ansökan bifogas en pedagogisk bedömning och åtgärdsprogram från nuvarande skola, samt en utvärdering av tidigare/pågående stödinsatser. Relevanta utredningar från skola, barn- och ungdomshabilitering och/eller barn- och ungdomspsykiatrin bifogas ansökan. Ansökningarna som skall vara kommunens Elevhälsa tillhanda senast vecka 8 inför varje nytt läsår.
20 mars 2012 (4) Bun 19 (forts) Dnr BUN 2010-000034 Sviten Bakgrund (forts) Ansökningarna prövas av kommunens Elevhälsa i samråd med Nyhedens rektor och de pedagoger som undervisar i Sviten. I varje enskilt elevärende där det finns särskilda behov ska flickornas eventuella behov av Sviten beaktas. I antagningsförfarandet ska genusperspektivet beaktas och en jämnare könsfördelning eftersträvas. Enligt den nya skollagen har inte elever med enbart autism rätt till särskolan längre. Detta gör att dessa elever i framtiden kan komma att söka till Sviten. Kraven för gymnasiebehörigheten har skärpts i samband med den nya gymnasiereformen, från tidigare tre godkända kärnämnen till åtta respektive tolv godkända betyg, beroende på program. För att kunna täcka upp dessa behov bör det finnas 3 pedagogtjänster samt en person med psykosocial kompetens. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande den 23 april 2010, Kajsa Eklund och Anneli Thors. Barn- och utbildningsnämnden den 15 november 2011, 93. Tjänsteutlåtande 10 februari 2012, Anneli Thors och Kajsa Eklund. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 28 februari 2012, 14. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att Svitens målgrupp är elever i årskurserna 7-9 som på grund av synnerliga skäl inte kan tillgodogöra sig undervisningen i ordinarie undervisningsgrupp. 2 Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att elevantalet kan variera mellan 6-8 elever per läsår och att antalet elever bestäms utifrån en sammantagen prövning av elevernas individuella behov samt gruppens sammansättning. Förslag till beslut på mötet 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att verksamheten ska rymmas inom budgetram. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nämnden kan ta beslut om deltagande i Sviten i särskilda fall. Kopia Anneli Thors, verksamhetschef Elevhälsan Kajsa Eklund, verksamhetschef skola
20 mars 2012 (5) Bun 20 Dnr BUN 2012-000027 Tillbud och lindriga skador 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av tillbud/lindriga skador. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära in komplettering från de skolområden som inte lämnat redovisning. 3 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att redovisning av tillbud/lindriga skador ska också göras av fristående förskolor och annan pedagogisk omsorg och lämnas in till barn- och utbildningsnämnden för kännedom. Bakgrund Kommunens skolområden ska, två gånger per år, för barn- och utbildningsnämnden redovisa eventuella tillbud/lindriga skador där barn/elever har varit inblandade. Underlag för beslut Förskolor Ås barn- och utbildning, perioden 2011-08-01-2012-01-31 Skolor Ås barn- och utbildning, period 2011. Krokom barn- och utbildning, period höstterminen 2011. Barn- och utbildningsnämnden 28 februari 2012, 17. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet har tagit del av redovisningen av tillbud/lindriga skador, och informationen kommer också att redovisas i barn- och utbildningsnämnden den 20 mars 2012.
20 mars 2012 (6) Bun 20 (forts) Dnr BUN 2012-000027 Tillbud och lindriga skador 2012 Förslag till beslut på mötet 1 Redovisning av tillbud/lindriga skador ska också göras av fristående förskolor och annan pedagogisk omsorg och lämnas in till barn- och utbildningsnämnden för kännedom. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef skola Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare Rektorer skolområde Änge Rektorer skolområde Föllinge
20 mars 2012 (7) Bun 21 Dnr BUN 2011-000062 Direktiv angående förvaring av stöldbegärligt materiel Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 barn- och utbildningsnämnden antar följande direktiv för förvaring av stöldbegärligt materiel: Med stöldbegärligt materiel menas exempelvis elektronik, instrument och betalningsmedel. För att kunna förvara dessa på ett stöldsäkert sätt ska utrustningen: 1 Allt materiel ska var stöldmärkt. 2 Varje enhet upprättar en inventarieförteckning på vilket materiel som finns på enheten och vart den förvaras 3 Allt materiel ska i möjligaste mån låsas in i skåp eller motsvarade utrymme efter skoldagens/fritidsgården/förskolans slut. 4 Materiel som inte kan förvaras i låsta utrymmen exempelvis Protemutrustningar bör placeras på ett sådant ställe att det inte exponeras för insyn utifrån. Bakgrund Jörgen Blom (V) har väckt frågan med anledning av antalet inbrott/stölder som förekommer mot förvaltningens verksamheter. Därav finns anledning att se över eventuella direktiv angående förvaring av stöldbegärligt material. Kajsa Eklund, verksamhetschef skola, redovisar att fritidsgårdarna låser in så mycket som möjligt under de tider fritidsgården är stängd. På skolorna finns det låsbara skåp i varje klassrum där t.ex. datorer kan låsas in. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 27 september 2011, 55. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 29 november 2011, 64. Tjänsteutlåtande 15 februari 2012, Kajsa Eklund. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 28 februari 2012, 18.
20 mars 2012 (8) Bun 21 (forts) Dnr BUN 2011-000062 Direktiv angående förvaring av stöldbegärligt materiel Förslag till beslut på mötet 1 Förslag till direktiv: Med stöldbegärligt materiel menas exempelvis elektronik, instrument och betalningsmedel. För att kunna förvara dessa på ett stöldsäkert sätt ska utrustningen: Kopia 1 Allt materiel ska var stöldmärkt. 2 Varje enhet upprättar en inventarieförteckning på vilket materiel som finns på enheten och vart den förvaras. 3 Allt materiel ska i möjligaste mån låsas in i skåp eller motsvarade utrymme efter skoldagens/fritidsgården/förskolans slut. 4 Materiel som inte kan förvaras i låsta utrymmen exempelvis Protemutrustningar bör placeras på ett sådant ställe att det inte exponeras för insyn utifrån. Kajsa Eklund, verksamhetschef skola
20 mars 2012 (9) Bun 22 Dnr BUN 2012-000019 Budgetuppföljning 2012 Fredrik Runfors, ekonom, redovisar budgetuppföljning fram till och med februari 2012. Uppföljningen för barn- och utbildnings verksamheter ser efter de två första månaderna ut att följa budget utan större avvikelser. Dock har det bara gått två månader så det är lite tidigt att säga något riktigt konkret ännu. Inga verksamheter har dock stuckit iväg så att det ser oroande ut. Orosmoment för året är dock skolskjutskostnaderna, samt interkommunal ersättning för grundskola och särskola. Budget Bokförda Resultat Budget Bokförda Resultat Prognos Verksamhet intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader jan-feb 46-69 Totalt -26 104,2-4 323,8 193,6 260 906,0 46 052,2-193,6 0,0 Kultur -40,0-233,6 193,6 2 274,2 259,8-193,6 0,0 Idrott -176,5-41,9 0,0 5 813,9 1 238,6 0,0 0,0 46 Bibliotek -25,0 0,3 0,0 4 196,6 797,5 0,0 0,0 60 Adm/styrelse 0,0-0,3 0,0 5 402,7 997,0 0,0 0,0 615xx Övergripande BUN 0,0 0,0 0,0 2 554,3 196,9 0,0 0,0 62 Barnomsorg -20 646,1-2 337,1 0,0 103 752,1 18 698,3 0,0 0,0 64 Grundskola -4 361,6-1 470,8 0,0 122 489,1 21 807,4 0,0 0,0 647XX Grundsär -120,0 0,0 0,0 8 999,7 1 244,0 0,0 0,0 69 Kulturskola -505,0-240,4 0,0 4 062,2 670,4 0,0 0,0 15 Studie-yrkesvägl -230,0 0,0 0,0 1 361,2 142,2 0,0 0,0 Kopia Fredrik Runfors, ekonom
20 mars 2012 (10) Bun 23 Dnr BUN 2012-000033 Detaljbudget 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar detaljbudget med justerad personalomkostnadsersättning. Detaljbudget med justering skickas ut till ledamöterna vid nästa nämndsmöte. Fredrik Runfors, ekonom, föredrar ärendet. Underlag för beslut RESULTATRÄKNING Bud Bokslut Utfall Bud (belopp i milj kr) 2011 2011 2011 2012 Intäkter 25,2 26,2 1,0 24,1 Kostnader -261,8-262,4-0,6-265,2 Verksamhetsnetto -236,6-236,2 0,4-241,1 DETALJRAMAR Administration Intäkter 140 41-98 0 Kostnader -5 327-5 749-422 -5 449 Verksamhetsnetto -5 188-5 708-520 -5 449 Övergripande BUN Intäkter 0 0 0 0 Kostnader -2 225-1 450 776-2 375 Verksamhetsnetto -2 225-1 450 776-2 375 Barnomsorg Grundskola Intäkter 19 626 20 591 965 20 680 Kostnader -104 324-105 111-787 -104 482 Verksamhetsnetto -84 698-84 520 178-83 803 Intäkter 4 398 3 891-508 2 397 Kostnader -123 579-123 693-114 -125 517 Verksamhetsnetto -119 181-119 802-621 -123 120
20 mars 2012 (11) Bun 23 (forts) Dnr BUN 2012-000033 Detaljbudget 2012 Underlag för beslut (forts) Grund-särskola Intäkter 0 15 15 0 Kostnader -9 432-8 326 1 106-9 293 Verksamhetsnetto -9 432-8 310 1 121-9 293 Studie-yrkesvägledning Intäkter 241 254 14 230 Kostnader -1 093-1 006 87-1 398 Verksamhetsnetto -852-752 100-1 168 Kulturskolan Bibliotek Kultur Idrott Intäkter 565 554-12 505 Kostnader -3 983-4 079-95 -4 177 Verksamhetsnetto -3 418-3 525-107 -3 672 Intäkter 25 97 72 25 Kostnader -4 223-4 370-147 -4 292 Verksamhetsnetto -4 198-4 273-75 -4 267 Intäkter 40 669 629 40 Kostnader -2 162-2 768-606 -2 296 Verksamhetsnetto -2 122-2 099 23-2 256 Intäkter 177 135-41 177 Kostnader -5 420-5 828-409 -5 871 Verksamhetsnetto -5 243-5 693-450 -5 695 Kommentar: Personalomkostnadsersättningen (arbetsgivaravgiften) kommer från den 1:a januari 2012 att ändras från 42,22 % till 38 %, därmed kommer siffrorna i ovanstående detaljbudget att förändras.
20 mars 2012 (12) Bun 23 (forts) Dnr BUN 2012-000033 Detaljbudget 2012 Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta detaljbudget 2012. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Fredrik Runfors, ekonom Helena Wiktorsson, nämndsekreterare
20 mars 2012 (13) Bun 24 Dnr BUN 2011-000081 Budget 2013, plan 2014-2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gå vidare med följande äskanden: En utökning av ledningsorganisationen med 1,0 tjänst rektor/förskolechefstjänst. Kostnad 595 000 kronor. En utökning av specialpedagogtjänst med 100 %, Kostnad 515 000 kronor. En utökning med två fast anställda 80 % pooltjänster till Pedagogpoolen, ökad kostnad 200 000 kronor. En utökning med rekryterare 50 % till Pedagogpoolen. Kostnad 205 000 kronor. Äska mer medel till ökade volymer i skolskjutsen. Kostnad 1 000 000 kronor. Oppositionen deltar inte i beslutet - kommer med eget förslag. Bakgrund Den 2:a mars 2012 håller kommunen budgetkonferens, inför detta ska nämnden ha fattat beslut om budget 2013, plan 2014-2015. Nämnden diskuterar kring framtida behov. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 29 november 2011, 67. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 24 januari 2012, 7. Tjänsteutlåtande 4 januari 2012, Birgitta Lundgren. Tjänsteutlåtande 4 januari 2012, Kajsa Eklund. Tjänsteutlåtande 17 februari 2012, Ann Wimmerqvist. Tjänsteutlåtande 17 februari 2012, Birgitta Lundgren. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 28 februari 2012, 23.
20 mars 2012 (14) Bun 24 (forts) Dnr BUN 2011-000081 Budget 2013, plan 2014-2015 Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att gå vidare med följande äskanden: En utökning av ledningsorganisationen med 1,0 tjänst rektor/förskolechefstjänst. Kostnad 595 000 kronor. En utökning av specialpedagogtjänst med 100 %, Kostnad 515 000 kronor. En utökning med två fast anställda 80 % pooltjänster till Pedagogpoolen, ökad kostnad 200 000 kronor. En utökning med rekryterare 50 % till Pedagogpoolen. Kostnad 205 000 kronor. Äska mer medel till ökade volymer i skolskjutsen. Kostnad 1 000 000 kronor. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Fredrik Runfors, ekonom
20 mars 2012 (15) Bun 25 Dnr BUN 2012-000029 Tillsynsunderlag för fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillsynsbesök ska ske under april vartannat år med början 2012. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta ett tillsynsunderlag bestående av Bedömningspunkter vid tillsyn av fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg, mallar för verksamhetsbeskrivning för fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg och en föräldraenkäter vilka används inför tillsynsbesöket. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Kommunen har tillsynsansvar för fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg i kommunen. Tillsynen skall ske regelbundet. Med tillsyn avses en självständig granskning som har till syfte att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen (Skollagen 2010:800, 26kap 2 ). En tillsynsmyndighet har för sin tillsyn rätt att på plats granska sådan verksamhet som står under dess tillsyn. Tillsynsmyndigheten har i den omfattning det behövs för tillsynen rätt att få tillträde till de byggnader, lokaler och andra utrymmen som används i verksamheten (Skollagen 2010:800, 26kap 6 ). Den vars verksamhet står under tillsyn enligt denna lag är skyldig att på tillsynsmyndighetens begäran lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsynen. Tillsynsmyndigheten får förelägga den som är uppgiftsskyldig att fullgöra sin skyldighet (Skollagen 2010:800, 26kap 7 8 ). Tillsynsmyndigheten ska inom ramen för sin tillsyn lämna råd och vägledning (Skollagen 2010:800, 26kap 7 8 ).
20 mars 2012 (16) Bun 25 (forts) Dnr BUN 2012-000029 Tillsynsunderlag för fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg Bakgrund (forts) Om det finns något missförhållande i verksamheten har kommunen skyldighet att kräva att den ansvarige åtgärdar missförhållandet. Om missförhållandet är allvarligt eller om bristerna efter påpekande inte avhjälps kan kommunen komma att återkalla godkännandet och rätt till bidrag (Skollagen 2010:800, 26kap 10-16 ). Förvaltningen har genomfört tillsyn under åren 2003, 2008 och 2010. I denna tillsyn ingår tillsynsbesök och en skriftlig redovisning, kallad verksamhetsbeskrivning. Verksamhetsbeskrivningen skall lämnas in före tillsynsbesöket och bildar underlag för tillsynsbesöket. I och med den nya skollagen och den reviderade läroplanen för förskolan (reviderad 2010) har mallen för verksamhetsbeskrivningen omarbetats. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 14 februari 2012, Lena Stener Thörnlund. Tillsynsunderlag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 28 februari 2012, 20. Tjänsteutlåtande 3 mars 2012, Lena Stener Thörnlund. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att tillsynsbesök ska ske under april vartannat år med början 2012. 2 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta ett tillsynsunderlag bestående av Bedömningspunkter vid tillsyn av fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg, mallar för verksamhetsbeskrivning för fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg och en föräldraenkäter vilka används inför tillsynsbesöket. Kopia Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola
20 mars 2012 (17) Bun 26 Dnr BUN 2012-000030 Krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till krisledningsplan. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund I Sverige pågår just nu ett arbete med att bygga upp ett nytt krishanteringssystem, vars främsta syfte är att höja det svenska samhällets krishanteringsförmåga i fred. Enligt lagen (2006:544) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting ska Kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod anta en plan för kommunens hantering av extraordinära händelser. Krokoms kommun har en framtagen handlingsplan för detta. Kommunens förvaltningar ansvarar för att övergripande krisledningsplan tas fram förvaltningsvis. Förvaltningen har tagit fram riktlinjer för barn- och utbildningsförvaltningen under kriser. Planen utgör även en grund för vidare krisplanering ut i organisationen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 15 februari 2012, Lena Stener Thörnlund. Kristledningsplan barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskottet 28 februari 2012, 21. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta förvaltningens förslag till krisledningsplan. Kopia Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare
20 mars 2012 (18) Bun 27 Dnr BUN 2012-000031 Ny folder gällande regler för kommunal förskola, fritidshem, förskoleklass och annan pedagogisk verksamhet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar den nya foldern gällande regler för kommunal förskola, fritidshem, förskoleklass och annan pedagogisk verksamhet. Bakgrund En reviderad folder gällande regler för kommunal förskola, fritidshem, förskoleklass och annan pedagogisk verksamhet är framtagen. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 28 februari 2012, 24. Reviderad folder. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta den nya foldern. Kopia Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Jessica Hådell, administratör
20 mars 2012 (19) Bun 28 Dnr BUN 2012-000038 Ansökan från Västbygdensfriskole AB svb om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun. Dnr 2012:825 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande över ansökan från VästbygdensfriskoleAB svb om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund VästbygdensfriskoleAB svb har ansökt hos Skolinspektionen om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun från och med läsåret 2013/14. Krokoms kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Skolinspektionens uppgift är att enligt 2 kap. 5 skollagen (2010:800) lämna ett godkännande om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen om utbildningen inte innebär påtagligt negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Kommunens yttrande ska innehålla en beskrivning av den fristående skolans etablerings ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser för det kommunala skolväsendet. Effekterna skall gälla förhållanden på lång sikt det vill säga fem till sex år. Underlag för beslut Yttrande daterat 29 februari 2012, Birgitta Lundgren. Tjänsteutlåtande 29 februari 2012, Birgitta Lundgren. Förslag till beslut 1 Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta yttrande över ansökan från VästbygdensfriskoleAB svb om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun
20 mars 2012 (20) Bun 28 (forts) Dnr BUN 2012-000038 Ansökan från Västbygdensfriskole AB svb om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun. Dnr 2012:825 Förslag till beslut på mötet Majoriteten förordar förvaltningens förslag till beslut. Oppositionen vill i sammanfattningen i förslaget till yttrande lägga till att nämnden ställer sig positiva till en friskola i Västbygden med Freinet-pedagogik. Beslutsgång Ordförande ställer de två förslagen mot varanda och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller majoritetens förslag. Reservation Oppositionen reserverar sig till fördel för eget förslag. Kopia Skolinspektionen Västbygdensfriskole AB svb Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
20 mars 2012 (21) Bun 29 Dnr BUN 2012-00004 Riktlinjer för hantering av allmänna handlingar, post och ärenden Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden återtar riktlinjer för hantering av allmänna handlingar, post och ärenden, i väntan på de kommunövergripande riktlinjer som ska tas fram. Bakgrund Förvaltningen har sett ett behov av att dokumentera hur allmänna handlingar, post och ärenden ska hanteras i förvaltningen för att säkerställa allmänhetens rätt att ta del av handlingar. Kommunens revisorer har också påpekat vikten av att säkerställa att lagstiftningen och interna regler för registrering och hantering av allmänna handlingar efterlevs. Hur vi hanterar våra handlingar/dokument är viktigt eftersom de normalt är allmänna om de förvaras hos myndigheten och enligt tryckfrihetsförordningen är att anse som inkomna dit eller upprättade där. En allmän offentlig handling ska med viss skyndsamhet kunna plockas fram för att läsas på stället eller erhållas i form av en kopia. Handlingar ska därför hanteras så att allmänheten när som helst kan ta del av dem i den del de är offentliga. Efter nämndens beslut den 14:e februari 2012 om att anta riktlinjerna så har ärendet lyfts på kommunövergripande nivå. Det har bestämts att riktlinjer ska tas fram som ska gälla för hela kommunen. Underlag för beslut Riktlinjer för allmänna handlingar, posthantering och ärendehantering. Tjänsteutlåtande 12 januari 2012, Birgitta Lundgren. Barn- och utbildninsgnämndens arbetsutskott 24 januari 2012, 6. Barn- och utbildningsnämnden 14 februari 2012, 10. Förslag till beslut på mötet Majoriteten föreslår att barn- och utbildningsnämnden återtar riktlinjer för hantering av allmänna handlingar, post och ärenden, i väntan på de kommunövergripande riktlinjer som ska tas fram Kopia Helena Wiktorsson, nämndsekreterare. Jessica Hådell, registrator Kommunstyrelsen
20 mars 2012 (22) Bun 30 Dnr BUN 2012-000008 Informationer 2012 Karin Wallén, ordförande: - Karin ska åka iväg med Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare, på uppstartsmöte för LUPP-enkäten. - Inbjudan från Offerdals skidklubb där de vill berätta om skidundret i Offerdal - vägen dit, framgångarna och framtiden. Mötet hålls den 29:e mars kl 15.30 i konferenslokalen Almdalen. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef: - Kommunernas kvalitet i korthet/kkik - Resultaten från denna SKL-undersökning kom i slutet av januari 2012. Birgitta redovisar de frågor som rör nämndens verksamhetsområden. Kommunen arbetar vidare med resultatet.
20 mars 2012 (23) Bun 31 Dnr BUN 2012-00044 Information från Västbygdensfriskole AB svb Wietske ten Berge och Maria Leffler informerar kring planerna på en friskola i Västbygden. 2009 kom de första planerna på en friskola i Västbygden. Sommaren 2011 startades Västbygdens Friskoleförening och hösten 2011 blev de medlem i friskolornas riksförbund. I januari 2012 skickade föreningen in sin friskoleansökan till Skolinspektionen. Om friskolan startar ska den satsa på Freinet-pedagogik och entreprenörskap. Kopia Västbygdensfriskole AB svb
20 mars 2012 (24) Bun 32 Dnr BUN 2012-000005 Delegationsbeslut 2012 Delegat 1 Delegationslista 2012-02-20 Utökad tid i förskola 2 Delegationslista 2012-03-07 Förskoleplacering 3 Delegationslista 2012-03-19 Uppsägning av plats inom den kommunala barnomsorgen 4 Delegationslista 2012-03-19 Skolskjuts R (Marianne Gabrielsson) R (Anders Åsander) BUC (Birgitta Lundgren) Skolskjss. (Helena Wiktorsson)
20 mars 2012 (25) Bun 33 Dnr BUN 2012-000026 Meddelanden 2012 Meddelande 14/12 1 Svensk Biblioteksförening. Folkbiblioteken i Jämtlands län 2010. Dnr BUN 12/038 2 Västbygdens friskole AB. Informationsbrev. Dnr BUN 12/038 3 Skolinspektionen. Ansökan från Västbygdens friskole Ab om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Krokoms kommun. Meddelande 06/12 4 Skolinspektionen. Ansökan från Fjällbyns Gymnasieskola i Funäsdalen om godkännande för en fristående gymnasieskola i Härjedalens kommun. Meddelande 06/12 5 Skolinspektionen. Ansökan från HiTech Education Sweden AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Östersunds kommun. Meddelande 07/12 6 Utbildningsdepartementet. Ändring av regleringsbrev för budgetåret 2012 avseende Statens skolverk. Dnr BUN 09/060 7 Revisorerna. Uppföljning av tidigare gjorda granskningar 2009. Meddelande 07/12 8 Utbildningsdepartementet. Remisspromemoria - Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare. Meddelande 09/12 9 Arbetsmiljöverket. Information om avslutat ärende. 10 Polismyndigheten. Anmälan. Meddelande 13/12 Meddelande 06/12 11 Skolverket. Insatser för stärkt elevhälsa.
20 mars 2012 (26) Bun 33 (forts) Dnr BUN 2012-000026 Meddelanden 2012 Dnr BUN 12/043 12 Galaxen i Byskogen ekonomis förening. Budget, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, årsredovisning. Meddelande 08/12 13 Östersunds kommun. Skrivelse gällande grundsärskola.