Kallelse till Distriktsstämma 20 oktober 2013 Distriktsstyrelsen kallar härmed Roslagens scoutdistrikts kårer till årets distriktsstämma. Stämman kommer i år att hållas i Hallstaviks scoutkårs regi, i Folkets Hus i Hallstavik, Centrumtorget. Program 09:30 Kaffe och smörgås 10:00 Stadgeenliga förhandlingar ca 12:00 Avbrott för lunch 13:00 Förhandlingarna återupptas 15:00 Avslutning Anmälan Anmälan av kårens delegater och observatörer görs på www.roslagen.scout.se Samtliga kårer skall dessutom skicka in rösträttsunderlag till kansliet, detta innebär en lista med namn på samtliga delegater och suppleanter. Det är denna lista som utgör underlag för röstlängden. Både anmälan och rösträttsunderlag ska vara hos kansliet senast 16 oktober. Alla medlemmar i distriktet har rätt att närvara vid stämman. Välkomna! Distriktsstyrelsen Sid 1 (18)
Innehållsförteckning Kallelse till Distriktsstämma 20 oktober 2013... 1 Delegatantal... 3 Föredragningslista... 4 Val av mötesfunktionärer... 5 Motioner... 5 Valberedningens förslag till distriktsstämman 2013... 6 Verksamhetsplan 2014... 7 Kårutveckling... 9 Arrangemang... 10 Utmanar- och roverscouting... 11 Distriktsledning... 12 Husarö... 13 Information... 14 Sjö för alla!... 15 Budgetförlslag 2014... 16 Noter till budget... 18 Sid 2 (18)
Delegatantal Danderyds sjöscoutkår 7 Djursholms scoutkår 4 Hallstaviks scoutkår 3 Husarö Sjöscoutkår 5 Lidingö-Bodals sjöscoutkår 4 Lidingö-Breviks sjöscoutkår 6 Norra Lidingö Sjöscoutkår 5 Norrtälje scoutkår 3 Näsby Parks Scoutkår 4 Roslags Näsby scoutkår 5 Stocksunds scoutkår 0 Vallentuna scoutkår 4 Waxholms scoutkår 5 Viggbyholms sjöscoutkår 5 Österåkers scoutkår 6 Östhammars sjöscoutkår 5 Utdrag ur Scouternas stadgar Avsnitt 3 kapitel 8: scouternas distrikt 8.5 Distriktsstämmans sammansättning Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. 8.6 Mötesrättigheter och beslutsformer för distriktsstämman Följande personer har närvaro- och yttranderätt: samtliga närvarande medlemmar i distriktet avgången ledamot i distriktsstyrelsen i fråga om ansvarsfrihet för dennes förvaltning av distriktsstyrelsen inbjudna gäster Följande personer har förutom närvaro- och yttranderätt, även förslagsrätt ombud ledamöter i distriktsstyrelsen valda revisorer i fråga om deras granskning valberedningens ledamöter i fråga om val som de förberett Distriktsstämman kan besluta att ge ytterligare personer närvaro- och yttranderätt. Rösträtt tillkommer ombud. Ingen har rätt att rösta i fråga som rör egen förvaltning eller eget arvode. För utövande av rösträtt och fattande av beslut i distriktsstämman gäller att varje röstberättigat närvarande ombud har maximalt en röst, att beslut fattas med öppen omröstning. Stämman kan i särskilda frågor besluta om att sluten omröstning ska ske. I fråga om personval, om någon röstberättigad eller mötespresidiet begär det, fattas beslut med sluten omröstning. att som distriktsstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande (om inte annat regleras i dessa stadgar), att vid lika röstetal avgör lotten. Sid 3 (18)
Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande vid mötet 3. Val av sekreterare 4. Fastställande av föredragningslistan och mötesregler för distriktsstämman 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Justering av röstlängden 7. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 8. Föredragning av verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för 2014 9. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. 10. Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för 2014 samt preliminär medlemsavgift för 2015 12. Val av distriktsordförande 13. Val av vice distriktsordförande 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 15. Val av suppleanter till distriktsstyrelsen 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter 17. Val av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen 18. Val av representanter i Husaröstiftelsen 19. Övriga ärenden 20. Mötets avslutande Sid 4 (18)
Val av mötesfunktionärer Förslag på mötesordförande, sekreterare m.fl. presenteras på stämman. Motioner Inga motioner har inkommit. Sid 5 (18)
Valberedningens förslag till distriktss tämman 2013 Valberedningens förslag kommer att presenteras senaste på stämman. Förslaget kommer att läggas upp distriktets hemsida om de blir klara innan dess. Sid 6 (18)
Verksamhetsplan 2014 Förslag till distriktsstämman 2013-10-20 Snart dags för verksamhetsår 2014 att sätta igång, därför är det nu dags att träffas igen på distriktsstämman i Hallstavik. Här har ni distriktsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för 2014. I år lämnar vi den lite mer öppen än vi brukar, vi vill att ni i kårerna är med och påverkar distriktets verksamhet mer direkt. Tänk igenom vilka punkter vill ni lägga till inom våra verksamhetsområden. Är det några punkter som ni tycker vi borde satsa extra på? På stämman får ni sedan möjlighet att delge alla vad ni tycker och önskar med distriktets verksamhet. Hur det hela ska fungera berättar vi mer exakt på stämman men vi kan beskriva det som sorts Påverkanstorg. Verksamhetsplanen vi förslår är ganska lik tidigare års, men om man ska nämna något särskilt så är ett fortsatt tätt samarbete i regionen fortfarande en viktig fråga som vi kommer att arbeta med under verksamhetsåret. Det finns diskussioner t.ex. om att skaffa gemensamma kanslilokaler. Något annat att lyfta upp är att vi skulle vilja bjuda ut er allihop till Husarö, så därför föreslår vi att nästa distriktsstämma, hösten 2014, hålls ute på Husarö scoutgård! Men i år ses vi i Hallstavik! Roslagen, september 2013 Roslagens distriktsstyrelse Sid 7 (18)
Utbildning Vår vision: Att det för scouter finns ett varierat utbildningsutbud i Stockholmsregionen. För närvarande pågår en strukturprocess för utbildningsarbetet i Stockholmsregionen. Scouternas folkhögskola är på väg att ta över ansvaret för ramverkskurserna. Exakt hur detta kommer se ut är inte klart än, inte heller exakt när det kommer att ske, varför vår verksamhetsplan på den här punkten blir något öppen. Våra mål är dock samma oavsett hur processen fortskrider, men genomförandet är ännu inte helt klart; det kan antingen vara genom en samverkansgrupp mellan distrikten, eller i en regional grupp tillsatt av Scouternas folkhögskola. Under 2014 ska distriktsstyrelsen verka för att följande kurser genomförs i någon form: 1. BAmSe 2. SLUG 3. SjöLU 4. Läder Vi ska också verka för att: 1. Varje kår har en aktiv kårutbildare (KUL) med aktuella kontaktuppgifter. 2. Det anordnas minst en utbildningsträff i regionen varje halvår. 3. Det i regionen erbjuds alla typer av ramverksutbildningar (Patrull, Bas, Scout). 4. Det även fortsättningsvis erbjuds olika typer av intressekurser i regionen. 5. Det finns ett aktivt samarbete i regionen vid rekrytering till kursteam. 6. Regionens utbildare utbildas i utbildning för utbildare. 7. Det blir fler kursledare. 8. Fler kursledare och utbildningsintresserade deltar på utbildningshelgen vecka 11. 9. Det är fler scouter som går kurs. 10. Minst en kurs förläggs på Husarö respektive Vässarö. Vilka mål vill ni lägga till? Sid 8 (18)
Kårutveckling Vår vision: Den viktigaste verksamheten genomförs i scoutkårernas patruller och avdelningar. Vi vill att kårerna skall öka i medlemsantal och utveckla sin verksamhet. Mål under 2014, föreslagna av distriktsstyrelsen: 1. Vi ska tillhandahålla rekryteringsmaterial för de kårer som behöver och uppmana till att de använder möjligheten att trycka upp material på Kansliet och vi står för kostnaden. 2. Vi ska göra kårbesök hos alla våra kårer för att bättre kunna lära känna dem och stötta dem där de behöver oss. 3. Vi håller i en kårordförandemiddag varje termin för att öka samhörigheten mellan kårer och distriktet. 4. Vi ska under året hålla tematräffar t.ex. för kassörer, KO, spårarledare eller kvällar med tema lekar och hajker för erfarenhetsutbyte och inspiration. 5. Vi ska arbeta aktivt med den regionalutvecklingschefen och utvecklingskonsulenterna. 6. Vi vill att kårerna ser oss som en naturlig kontaktväg vid olika frågor där de tror vi kan hjälpa till. 7. Vi stöttar gärna rekryteringsarrangemang där de behövs. 8. Vi budgeterar även i år för en Kårpeng på 10 000 kr. Pengar kan ansökas av kårerna för 1. kårarrangemang där minst två kårer från distriktet deltar eller 2. som bidrag till att skicka någon av era ledare på Tre klöver Gilwell-utbildning eller annan liknande utbildning. 5000 kr betalas ut per termin. Först till kvarn gäller. 9. Vi vill att våra kårer använder sig av det nya programmet och att alla ledare genomgår Trygga möten -utbildningar i sina kår. Vilka mål vill ni lägga till? Sid 9 (18)
Arrangemang Vår vision: Vi vill skapa lockande och roliga arrangemang som alla Roslagens scouter kan vara med på någon gång under året. Mål under 2014 som distriktstyrelsen föreslår 1. Utveckla och genomföra arrangemang tillsammans med kårer eller kretsar, i de fall där berörda kårer önskar det. Vi vill vara med och skapa arrangemang där kårerna vill ha dem. 2. Vi ska under 2014 genomföra ett äventyrararrangemang. 3. Vi ska arbeta aktivt för att samarbetsgruppen för arrangemang i Stockholmsregionen kommer igång. 4. Roslagensdag genomförs 11 maj i Östhammar, kårerna Östhammar, Hallstavik och Norrtälje är ansvariga för arrangemanget. Tävlingen genomförs enligt de nya reglerna som tagits fram. 5. Till distriktsgemensamma arrangemang bjuds alla kårer i distriktet in, även de kårer som tillhör andra samverkansorganisationer distrikt eller regioner inom vårt geografiska område bjuds in. Vi vill uppmana våra kårer att delta i andra distrikts arrangemang. 6. Regionsmästerskap i nattorientering arrangeras under hösten 2014. 7. Efter att intresset dalat för Kruthornet under de senaste åren anser distriktsstyrelsen att det är bättre att vi deltar i planeringen av Scouternas natt och gör det till en bra tävling för hela regionens scouter. Vilka mål vill ni lägga till? Sid 10 (18)
Utmanar- och roverscouting Vår vision: Självgående AU med bra distriktskontakter. Naturligt samarbete mellan utmanar- och roverlag i distriktet. Mål under 2014: Distriktet har ett AU med en vux (vuxenrepresentant). Se till att AU har kontakt med distriktsstyrelsen för att få stöd. Se till att distriktets utmanarscouter får ta del av information om arrangemang och händelser i distriktet och regionen. AU:ts verksamhetsplan som beslutades på Tinget i september 2013: Vi tänker ha ett arr under hösten och eventuellt ett arrangemang under våren. Vi ska samarbeta med Reg AU:t och arrangera Ting och försmak. Vi ska även göra klart vår matrikel till nyår. Eftersom AU:ts verksamhetsplan redan är beslutad går det inte att lägga till fler punkter. Sid 11 (18)
Distriktsledning Vår vision: Distriktsstyrelsen ska vara aktiv lokalt, regionalt och nationellt. Mål under 2014 som distriktsstyrelsen föreslår: 1. Distriktsstyrelsen har månatliga möten under terminen och två långsammanträden, ett i januari, som är obligatoriskt för ledamöterna, och ett i augusti/september. 2. Alla distriktsstyrelseledamöter är med på majoriteten av mötena. 3. Vi har en fungerande krisgrupp inom distriktet. 4. Distriktsstyrelsen verkar för fortsatt och ökat samarbete inom Stockholmsregionen även gentemot andra scouter i regionen 5. Jobba för en effektiv kansliverksamhet i regionen. 6. Distriktsstyrelsen är också aktiv i diskussioner och möten på förbundsnivå, dvs. deltar i distriktsordförandeträffar och förbundsmöten. 7. Distriktsstyrelsen ska verka för att alla kårer har med ombud på Scouternas stämma 2014. Distriktsstyrelsen skapar möjligheter till träffar och diskussioner före och under stämman, så som gjordes 2012. Extra distriktsstämma 2014 hålls 9 april hos Viggbyholms sjöscoutkår. Ordinarie distriktsstämma 2014 hålls 11 oktober på Husarö i samarbete med Husarö scoutkår. Extra distriktsstämma 2015 hålls i april hos Lidingö Brevik sjöscoutkår. Ordinarie distriktsstämma 2015 hålls i oktober hos Norra Lidingö sjöscoutkår. Vilka mål vill ni lägga till? Sid 12 (18)
Husarö Tillsammans med Birka och Södertörn förvaltar vi Husarös scoutgård. Roslagens scoutdistrikt vill vara delaktigt i en positiv utveckling av verksamheten på Husarö. Roslagen har två representanter i Husarö stiftelsen, stiftelsen sköter driften av Husarö och koordinerar konfirmationslägerverksamheten samt den ordinarie kurs- och lägerbokningen som bedrivs på Husarö scoutgård. Vår vision: Husarö blir ett attraktivt ställe och utnyttjas på bästa sätt. Mål under 2014 1. Tillsammans med Birka och Södertörn arbetar vi för Husarös drift och utveckling ur distriktens perspektiv och har ett nära samarbete med Husaröstiftelsen. 2. Distriktsstyrelsen ska verka för att minst två kurser eller andra aktiviteter förläggs till Husarö scoutgård. 3. Distriktsstyrelsen ska verka för att Husarö blir mer känt och används av kårerna i regionen, t.ex. ge stöd för att utveckla informationsmaterial. Vilka mål vill ni lägga till? Sid 13 (18)
Information Vår vision: Alla medlemmar i distriktet kan lätt hitta den information de vill ha från distriktet. Kommunikationen mellan distriktet och kårerna skall fungera så att alla parter får en bra verksamhet. Mål för 2014: 1. Alla kårer vet vilka som jobbar på kansliet och vilken hjälp man kan få där. 2. Vi har en tillgänglig och aktuell hemsida. 3. Vi har ett uppdaterat medlemsutskick för inspiration och info som vi kallar Flaskposten. 4. Kommunicera projektet Sjö för alla! 5. Alla kårer vet hur man tar kontakt med distriktsstyrelsen. 6. Vi informerar scoutkårerna regelbundet om aktiviteter, kurser och andra nyheter. Det genom ett elektroniskt nyhetsbrev som distribueras regelbundet per e-post till alla över 15 år, som har sin adress i medlemsregistret. 7. En tryckt matrikel skapas över alla distriktets kårer, tas fram efter den 30 september 2014. Vilka mål vill ni lägga till? Sid 14 (18)
Sjö för alla! Som en satsning för att profilera distriktet mer och även ge programstöd och breddning för våra kårer så öppnas en ny verksamhetsgren inom distriktet 2014. Den kommer att fokusera på att tillgängliggöra sjöprogram för såväl landscouter som sjöscouter i distriktet. Vår vision: Alla kan inte vara sjöscouter men alla kan bedriva sjöscouting. Mål för 2014: 1. Upprätta en plan hur vi på bästa sätt arbeta med sjöprogrammet för alla våra kårer. 2. Upprätta ett båtregister över båtar och kanoter som går att låna eller hyra i distriktet. 3. Genomför en temakväll/workshop där land och sjö möts. 4. Vi fortsätter med arbetsgruppens arbetet med att skapa ett distriktsläger 2016 med temat Sjö för alla! Vilka mål vill ni lägga till? Sid 15 (18)
Budgetförlslag 2014 Sid 16 (18)
Intäkter 1% 0% 1% Grupp 1 - Utbildning 11% Grupp 2 - Kårutveckling och rekrytering Grupp 3 - Arrangemang 87% Kostnader -11% -6% -2% -2% Grupp 1 - Utbildning Grupp 2 - Kårutveckling och rekrytering Grupp 3 - Arrangemang -79% Sid 17 (18)
Noter till budget 1. 24 kr per medlem och ca 1667 medlemmar. 2. Stockholms läns landsting ger grundbidrag (ca 45 000) och aktivitetsbidrag (1 240 medlemmar á 102 kr) på 171 000 kr. Landstinget i Uppsala län ger bidrag på ca 30 000 kr. 3. Inklusive bussbidrag till kårerna för resa till och från tävlingsplatsen. 4. 2013 års kostnad beräknas bli ungefär 142 000 kr. Vi har räknat upp den kostnaden med 3000 kr för 2014. 5. Ingår i kostnaden för kansliet. 6. Skutposten ersattes 2013 av Flaskposten som beräknas komma ut fyra gånger per år à 2500 per gång. 7. Revisorn blir dyrare, numera ca 15 000 kr per år, till följd av nya regler från Stockholms läns landsting. Sid 18 (18)