Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Samlingssalen, Hultsfreds gymnasium, Hultsfred kl. 13.30 17.00 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Anne-Charlotte Cederberg, KD Magnus Rydlund, V Christian Nytorpet, KD Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet 60-70 Alf Erikslund, LR 60-70 Runa Petersson, KD Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer 60-71 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (17) Ärendelista 60/2014 Remiss - Renhållningsordning för Hultsfreds och Högsby kommuner 61/2014 Anmälan av delegationsbeslut 62/2014 Meddelande 63/2014 Skrivelse om cykelbana och skateboardramp i Silverdalen Representant 64/2014 Motion om förbättrad/utökad skolskjuts inom kommunen 65/2014 Reviderad plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten från 2014 66/2014 Artikel 42 i vecka 42 - en konferens i Vimmerby om att förverkliga barns rätt 67/2014 Staket vid Evahagens förskola Investeringsbudget 2014 68/2014 Järnforsens skola - källaren 69/2014 Planering av verksamhetsbesöken den 17 september 2014 70/2014 Redovisning av enkät om niornas val till gymnasiet 2014 71/2014 Grönlidens förskolas nya pedagogiska profil
Sammanträdesprotokoll 3 (17) Östra Smålands Kommunalteknikförbund BUN 60/2014 Dnr 2014/170 289 Remiss - Renhållningsordning för Hultsfreds och Högsby kommuner Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget och överlämna det till Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Varje kommun ska enligt gällande lagstiftning ha en renhållningsordning. Renhållningsordningen ska bestå av en avfallsplan och föreskrifter om hantering av avfall. Renhållningsordningen ska beslutas av kommunfullmäktige. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har tillsammans med Hultsfreds och Högsby kommuner tagit fram ett förslag på ny renhållningsordning för de båda kommunerna. Förslaget är skickat på remiss. Eventuella synpunkter kan lämnas till Östra Smålands Kommunalteknikförbund senast den 31 augusti 2014. Vid arbetsutskottet och nämndens sammanträde redogör VA/Renhållningsingenjör Elin Svensson från ÖSK för mål och åtgärder i förslaget. Arbetsutskottet 2014-08-11, 23/2014, gav barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande över renhållningsordningen till nämndens sammanträde den 26 augusti 2014. Cynthia Strömberg har 2014-08-14 tagit fram ett förslag till yttrande. Beredning Remiss med förslag på ny renhållningsordning 2014-06-11 Arbetsutskottet 23/2014 Cynthia Strömbergs förslag till yttrande
Sammanträdesprotokoll 4 (17) BUN 61/2014 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2014-08-11 Rektor Andreas Ekberg 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 7 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 11 st Skolskjutshandläggare Conny Karlsson Örnros 2014-08-18 Pkt 6.17 Skolskjuts till friskola inom kommunen, 51 st Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg 2014-08-18 Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 9 st Pkt 1.7 Yttrande till skolinspektionen Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Frida Kullberg 2014-08-18 Pkt 4.9 Plats i fritidshem för elev i behov av särskilt stöd i sin utveckling Pkt 11.1 Anställning, 11 st Rektor Hanna Revelj 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 13 st Förskolechef Inglis Karlsson 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 21 st Studie- och yrkesvägledare Ingrid Rosén 2014-08-18 Pkt 10.2 Utbetalning av sfi-bonus, 3 st
Sammanträdesprotokoll 5 (17) Rektor Jonas Persson 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 21 st Rektor Lena Eriksson -2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning Förskolechef Marie Karlsson 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 16 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Martin Snickars 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Per Theorin 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Ordförande Pär Edgren 2014-08-18 Pkt 1.1 Brådskande ärende om yttrande angående laglighetsprövning skolskjuts Rektor Robert Westin 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 14 st Rektor Sören Reichenberger 2014-08-18 Pkt 11.1 Anställning, 10 st Rektor Yvonne Nelson 2014-08-18 Pkt 4.4 Nedsättning eller befrielse från avgift vid fritidshem, 3 st Pkt 7.10 Utskrivning av elev ur grundsärskolan Pkt 11.1 Anställning, 11 st Beredning Rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 6 (17) BUN 62/2014 Meddelande 1. Skolverket smeddelande: Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsa 2014. Skolverket har med stöd i förordningen (2011:1597) beslutata att utbetala 911 176 kronor till Hultsfreds kommun. : Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014. Hultsfreds kommun beviljas statsbidrag med 187 823 kronor (för 5 förstelärare, 0 lektorer) smeddelande: Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen år 2014 Information om nytt statsbidrag för läxhjälp Information om att Albäcksskolan 1 är slumpmässigt utvald att representera Sverige i den internationella studien ICCS 2016. ICCS (International Civic and Citizenship Education Study) undersöker elevernas kunskaper, värderingar och engagemang i medborgar- och samhällsfrågor 2. Skolinspektionen för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Venhagskolan. 3. Barn- och elevombudet : Anmälan om kränkande behandling. Barn- och elevombudet prövar inte ärendet. 4. Skolväsendets överklagandenämnd : Överklagat beslut med anledning av ansökan till gymnasieskolan. Överklagandenämnden avslår överklagandet. 5. Länsstyrelserna och Migrationsverket Information till landets samtliga kommuner om anvisning av ensamkommande barn utvidgade möjligheter 6. Linköpings universitet LiU startar försöksverksamhet med övningsskolor inom inriktningen Förskolklass och årskurs 1-3 i Grundlärarprogrammet
Sammanträdesprotokoll 7 (17) 7. Hultsfred kommuns revisorer Granskning av målstyrning enligt god ekonomisk hushållning. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och den gemensamma nämnden för miljö och bygg för beaktande och åtgärd. 8. Barn- och utbildningsförvaltningen Svar till Barn- och elevombudet angående vidtagna åtgärder i efter anmälan. Rekvirering av kostnader för sfi-bonus, 3 st
Sammanträdesprotokoll 8 (17) Kommunstyrelsen arbetsutskott Samhällsbyggnadsgruppen Gunvor Nilsson BUN 63/2014 Dnr 2014/179 819 Skrivelse om cykelbana och skateboardramp i Silverdalen - Representant Barn- och utbildningsnämnden utser Gunvor Nilsson, M, till nämndens representant att tillsammans med samhällsbyggnadsgruppen träffa samhällsföreningen och föräldraföreningen i Silverdalen för att tillsammans lyfta frågan och därefter återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott. Lönneberga-Silverdalens samhällsförening har 2014-04-16 kommit in med en skrivelse angående cykelbana och skateboardramp i Silverdalen. I dagsläget finns en cykelbana vid väg 129, mitt emot Silverdalshälsan. Skriftställaren menar att det bara är en tidsfråga innan en olycka inträffar. De föreslår därför att kommunen tillsammans med samhällsföreningen och eventuellt Migrationsverket använder fastigheten Hulingsryd 15:22 och bygger en cykelbana där barnen kan cykla med större säkerhet. Samhällsföreningen önskar att kommunen upplåter fastigheten, som ligger mittemot skolan i Silverdalen samt att kommunen beskostar och bygger en skateboardramp på tomten. Samhällsföreningen kommer att stå för iordningsställandet av cykelbanan. Kultur- och fritidschef Peter Adolfsson har träffat företrädare för samhällsföreningen angående skrivelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-06-10, 168/2014, att uppdra till samhällsbyggnadsgruppen att ha ett gemensamt möte med representant från barn- och utbildningsnämnden, samhällsföreningen och föräldraföreningen för att tillsammans lyfta frågan och därefter återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 168/2014
Sammanträdesprotokoll 9 (17) Kommunstyrelsens arbetsutskott BUN 64/2014 Dnr 2014/141 623 Motion om förbättrad/utökad skolskjuts inom kommunen Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom Cynthia Strömberg och Michael Leijonhuds yttrande och föreslår att reglerna lämnas oförändrade. Tjänstgörande ersättaren i fullmäktige Börje Helgesson, FP, har 2014-05-16 lämnat in en motion om förbättrad/utökad skolskjuts inom kommunen. Syftet med motionen är att samtliga skolor, oavsett huvudmannaskap, ska behandlas likvärdigt. Motionsställaren beskriver vidare att vissa kommuner, däribland Eslöv och Söderköping, valt att erbjuda en bättre skolskjuts än vad lagstiftningen kräver. I motionen yrkas därför följande: - att kommunen informerar på sin hemsida om samtliga skolresurser och på ett likvärdigt sätt, inom vår kommun, oavsett huvudmannaskap. - att skolskjutsreglerna i Hultsfreds kommun ändras så att de elever som är inskrivna i friskola ska erbjudas skolskjuts på lika villkor och med samma rättigheter som de elever som är inskrivna i en kommunal skola. - att Hultsfreds kommun ska vara en föregångskommun i Småland vad gäller skolverksamhet. Kommunfullmäktige beslutade 68/2014-05-26 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-06-10, 163/2014, remittera motionen till infrastrukturkansliet för att i samråd med barn- och utbildningsnämnden lämna yttrande över motionen. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg och Michael Leijonhud på utvecklingskontoret har lämnat en tjänsteskrivelse 2014-06-18. De föreslår att reglerna lämnas oförändrade. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 163/2014 Motion från Börje Helgesson, FP Tjänsteskrivelse från Cynthia Strömberg och Michael Leijonhud
Sammanträdesprotokoll 10 (17) Arbetsutskottet 24/2014
Sammanträdesprotokoll 11 (17) Samtliga skolledare BUN 65/2014 Dnr 2013/232 003 Reviderad plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten från 2014 Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta den reviderade planen för nämndens uppföljning av verksamheten från 2014. En ny översyn ska göras under våren 2015 då ny nämnd har tillträtt. Enligt kommunallagen 6 kap. 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enhetlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. En arbetsgrupp bestående av Pär Edgren, M, Ove Karlsson, S, barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg, controller Henric Svensson/Henric Sundberg och nämndsekreterare Lena Carlsson har arbetat med att ta fram tidigare och nu gällande plan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-12-11, 151/2013, att anta nuvarande plan för nämndens uppföljning från 2014 och framåt. En översyn ska göras under våren 2015 då ny nämnd har tillträtt. Vid nämndens sammanträde 2014-05-14, 46/2014, lyfte Ove Karlsson, S, upp frågan om hur planen kan utvecklas. Nämnden beslutade att ge barnoch utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att kalla ihop arbetsgruppen för att se över planen och hur man kan utveckla uppföljningen av verksamheten. Arbetsgruppen har tagit fram ett reviderat förslag av planen. Beredning Förslag till reviderad plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten från 2014 Arbetsutskottet 25/2014
Sammanträdesprotokoll 12 (17) Gunilla Abrahamsson Pär Edgren Anne-Charlotte Cederberg BUN 66/2014 Artikel 42 i vecka 42 - en konferens i Vimmerby om att förverkliga barns rätt Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Gunilla Abrahamsson, S, och Pär Edgren, M, ska delta i konferensen Artikel 42 i vecka 42 - en konferens i Vimmerby om att förverkliga barns rätt. Ersättare för Pär Edgren är Anne- Charlotte Cederberg, KD. Vimmerby kommun har bjudit in till en konferens om att förverkliga barns rätt den 17 oktober 2014. Beredning Inbjudan från Vimmerby
Sammanträdesprotokoll 13 (17) Östra Smålands kommunalteknikförbund Marie-Sofie Ekman, förskolechef BUN 67/2014 Dnr 2013/219 041 Staket vid Evahagens förskola Barn och utbildningsnämnden beslutar att finansiera ett staket vid Evahagens förskola. Kostnaden 114 000 tas från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för 2014. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har kommit in med en tjänsteskrivelse 2014-08-24. Förskolechef Marie-Sofie Ekman har påtalat att ytterligare staket krävs vid Evahagens förskola för att säkerställa barnsäkerheten. Sträckningen för det nya staketet ska vara från nedre sidan av Juvelen och runt skogspartiet upp till lekstugan på andra sidan vid förskolehuset. Den nya förskoleavdelningen Juvelen skymmer i dagsläget sikten för överblick över gården, vilket inte förutsågs när Juvelen placerades där. Frågan har också lyfts i föräldrarådet. Offerter har inhämtats av Östra Smålands kommunalteknikförbund. Beredning Tjänsteskrivelse från Cynthia Strömberg 2014-08-24
Sammanträdesprotokoll 14 (17) Östra Smålands Kommunalteknikförbund Miljö- och byggnadsförvaltningen BUN 68/2014 Dnr 2013/219 041 Information om Järnforsens skola - källaren Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bjuda någon från Östra Smålands Kommunalteknikförbund samt någon från miljö- och byggnadsförvaltningen till nästa arbetsutskott för diskussioner om Järnforsens skola. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg informerar om att miljö- och byggnadsförvaltningen har gjort ett tillsynsbesök på Järnforsens skola efter ett klagomål om mögel i källaren. I pannrummets ena hörn är det svartmögel liksom på väggen bakom en gipsskiva som står lutad mot väggen. Miljöoch byggnadsförvaltningen bedömer att det i första hand rör sig om ett arbetsmiljöproblem för dem som behöver gå in i pannrummet och vistas i dess närhet. Rektor Hanna Revelj har tillsammans med fastighetschef Nicklas Holmqvist på Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) gått igenom protokollet gällande inspektioner och mätning av miljön i källaren på Järnforsen skola. Följande åtgärder kommer att vidtas. ÖSK kommer att installera frånluftsventiler i tre rum i källaren samt tvätta bort det mögel som finns synligt i pannrummet. Allt material som finns i pannrummet och det intilliggande rummet måste slängas och kommer att transporteras bort av serviceenheten. Finns det något i det intilliggande rummet som skolan tror kan bevaras ska det märkas upp så det inte slängs. För att undvika källardofter bör skolan tänka på att slänga mattor/möbler som drar åt sig lukt i källaren. Bedömning har gjorts utifrån det rådande förhållandet i källaren att miljön är godkänd att vistas i för både personal och elever och inga risker bedöms föreligga eftersom åtgärder vidtas. Källarlokalen kan fortsätta användas som lokal för undervisning från 2014-08-25.
Sammanträdesprotokoll 15 (17) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef BUN 69/2014 Planering av verksamhetsbesöken den 17 september 2014 Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att planera verksamhetsbesöken den 17 september 2014. Det ledamöterna ska titta på är arbetsmiljön och då främst de mest aktuella punkterna från de senaste arbetsmiljöronderna. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att genomföra verksamhetsbesök två gånger per år. På vårterminen besöktes förskolorna och nu den 17 september 2014 ska skolorna besökas. Vid nämndens sammanträde diskuteras vilket fokus ledamöterna vill ha vid verksamhetsbesöken den 17 september 2014.
Sammanträdesprotokoll 16 (17) BUN 70/2014 Dnr 2014/189 612 Redovisning av enkät om niornas val till gymnasiet 2014 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Carolina Olsson, marknadsförare på Hultsfreds gymnasium, har genomfört en enkät med kommunens elever i årskurs nio. Det är sjätte året i rad enkäten genomförs. Den ger värdefull återkoppling till gymnasiet på de informationstillfällen och mötesplatser som erbjuds inför gymnasievalet. Vid dagens sammaträde redogör Carolina Olsson för enkäten. Eleverna har bl.a. fått svara på frågor om sin bild av Hultsfreds gymnasium, vad mer för information de velat ha inför sitt val och vad mer som kunde fått dem att söka till Hultsfreds gymnasium.
Sammanträdesprotokoll 17 (17) BUN 71/2014 Dnr 2013/219 041 Grönlidens förskolas nya pedagogiska profil Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen om Grönlidens förskolas nya pedagogiska profil. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-06-11, 58/2014, behandlades en skrivelse från personal på Grönlidens förskola angående moduler i Silverdalen. De hade frågor om nystarten av förskolan i Silverdalen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ställa sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till svar och lämnade det till personal på Grönlidens förskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att bjuda in förskolecheferna till nämnden i augusti 2014 för att redogöra för Grönlidens förskolas nya pedagogiska profil. Vid dagens sammanträde redogör förskolecheferna Marie-Sofie Ekman, Marie Karlsson, Inglis Karlsson och Anne-Lie Risén Jaensson för Grönlidens nya pedagogiska profil. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 58/2014