VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-28 56 Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening (KS 2014.016) Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 300 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp verksamhetsåret 2014. Anteckning Örjan Lid (M) förklarar sig jävig som styrelseledamot i Vallentuna Civilförsvarsförening och lämnar rummet mellan 11.00-11.03. Elisabeth Rydström (C) tar över ordförandeskapet under Örjan Lids frånvaro. Ärendet i korthet Vallentuna civilförsvarförening har till kommunen inkommit med en begäran om 95 300 kronor som ersättning för sin verksamhet med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2014. Yrkanden Elisabeth Rydström (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 300 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp verksamhetsåret 2014. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Elisabeth Rydströms (C)-yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Förvaltningens förslag. Handlingar 1. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2014 2. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening år 2014 3. Verksamhetsberättelse för Vallentuna Civilförsvarsförening 2013 4. Verksamhetsplan och budget för Vallentuna Civilförsvarsförening 2014 Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-04-07 DNR KS 2014.016 STAFFAN GRÖNDAHL SID 1/2 SÄKERHETSSAMORDNARE STAFFAN.GRONDAHL@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRGverksamhet 2014 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 300 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp verksamhetsåret 2014. Ärendet i korthet Vallentuna civilförsvarförening har till kommunen inkommit med begäran om 95 300 kronor som ersättning för sin verksamhet med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2014. Bakgrund Kommunen har ett mångårigt och väl utvecklat samarbete med Vallentuna civilförsvarsförening (VCFF). Sedan några år tillbaka utgör verksamheten med Frivillig resursgrupp (FRG) stommen i föreningens verksamhet. FRG har visat sig vara till stor nytta för kommunen vid ett antal tillfällen då ordinarie resurser varit otillräckliga. Exempel på sådana situationer är vid störningar i kommunens vattenförsörjning och vid brandhändelse av större omfattning. VCFF har under en lång rad av år mottagit ett årligt driftbidrag från kommunen. På senare år har bidraget övergått till att vara en tydligt riktad ersättning för föreningens FRG-verksamhet medan kostnaderna för VCFF:s övriga verksamheter finansierats på annat sätt. För 2013 uppgick den beviljade ersättningen till 95 100 kronor. Den för 2014 sökta ersättningen avses att användas till i huvudsak följande ändamål: Kompletterande utbildning och föreläsningar för FRG-medlemmar och i viss utsträckning även för allmänheten KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-04-07 DNR KS 2014.016 SID 2/2 Övningar och planeringsmöten Utåtriktade aktiviteter i kommunen i syfte att marknadsföra FRGverksamheten Handlingar 1. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2014 Roland Beijer Kommundirektör Ska expedieras till: Akten VCFF
løhínna Civlftirsva s Tuna Torg 3 fórenr Val I entuna C iv i I forsvars föthfifffi [9]/llÍ'P * 186 31 Vallentuna Till Vallentuna kommun 201q -01- I 0 Dnn.,.....' """r' """' 'r Ansökan om ersättnine till Vallentuna Civilfürsvarsfiirenine für ãn 2014 fïir att rekrvtera. u och öva FRG i Vallentuna Vallentuna Civilftirsvarsfrrening har i samverkan med kontmunens såikerhetssamordnare, och enligt avtal, kommunens uppdrag att rekrytera, utbilda och öva frivilliga till FRG i Vallentuna, Den Frivilliga Resurs Gruppen är en strukturerad form av samarbete mellan kommunen och olika frivilligorganisationer som resurs till kommunen. Vallentuna Civilftirsvarsfürening har också kommunens uppdrag, enligt avtalet, att svara für drift och administration av FRG ftir att såikerställa att FRG 2ir den resurs som kommunen kan inkalla nèir kommunens egna resurser behöver fiirstèirkas. Kommunen Èir beställare av FRG och Civilfdrsvarsfüreningen är utftirare. FRG i Vallentuna bestar idag av 45 medlemmar. Verksamheten under 2013 har präglats av hög aktivitet med fokus på utbildningar till såväl FRG som till allmåinheten. FRG har haft fina skarpa uppdrag från kommunen sedan FRG bildades. Det senaste var i samband med branden i Ä.by G irde i mars 2013. Resultatet for 201,3 åir ett underskott med drygt 15 000 kr som kommer att täckas av foreningens kapital. Föreningen erhöll95 100 kr flor verksamheten 2013. FRG kommer ocksåunder 2014 altmarknadsftira sin verksamhet genom deltagande i olika publika evenemang i avsikt att synliggöra gruppen och påvisa resursen ftlr kommuninnevånarna. I år kommer FRG att fortsätta att synas i olika sammanhang Èiven utanfür centralorten fiir att bl.a. rekrytera nya medlemmar. Budget och verksamhetsplan ftir år 2014har framtagits och fastlagts av fiireningsstyrelsen. För att kunna genomfìira FRG-uppdraget ansöker Vallentuna Civilförsvarsförening hârmed om ersättning från Vallentuna kommun med 95 300 kronor für verksamhetsåret 2014. Föreningens bankgirokonto åir 740-0039. Ersättningen kommer att användas ftir i huvudsak ftiljande: - Satsning på kompletterande utbildning och ftireläsningar fìir FRG-medlemmar och ftir allmåinheten. - Övningar och planeringsmöten - Utåtriktade aktiviteter i kommunen Föreningens verksamhetsplan och budget for 2014 kommer att översändas till kommunen så snart handlingarna âr arfiagna av füreningsst imman den 12 mars 2014. Vallentuna den 9 2014 Med Ordftirande i Vallentuna Ci
Vallentuna Civilförsvarsförening Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna Februari 2014 Verksamhetsberättelse 2013 Samling inför årets planeringskonferens Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 1
Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna Vallentuna Civilförsvarsförening Verksamhetsberättelse För verksamheten 2013-01-01-2013-12-31 Förtroendevalda Föreningsstyrelsen har sedan föreningsstämman den 14 mars 2013 haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Christer Ärnhage, ordförande Anette Karlsson, vice ordförande Anna Wallin, sekreterare Kent Leimer Birgitta Ringström Alf Sigling, adjungerad kassör Ersättare i turordning Sven-Olof Ekström Jenny Nilsson Örjan Lid Ersättare har alltid kallats till styrelsens möten och har aktivt deltagit i styrelsearbetet. Ordinarie revisorer: Åke T. Carlestam och Horst Melzer. Ersättare: Carl Spetz och Eva Hellsten. Valberedningen har bestått av: Linnéa Skogert (sammankallande), Gabriella Böthun och Elisabeth Andersson. Styrelsen har under året haft sex sammanträden: den 8/1, 15/2, 4/4, 3/6, 29/8, 28/11 samt konstituerande styrelsesammanträde den 14/3, omedelbart efter föreningsstämman. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 2
Medlemmar Föreningsstämma 2013 Kurser, konferenser, representation Antalet betalande medlemmar var 95 st per den 31 december 2013. Medlemsavgiften har varit 150 kr. Föreningsstämma hölls den 14 mars på Träffpunkten, på Allévägen 10, med 30 deltagare. Örjan Lid, kommunstyrelsens ordförande, var gästföreläsare. Han informerade om vad som pågår inom kommunen beträffande infrastruktur och bostadsbyggande. Stämman genomfördes enligt dagordningen. Stämmoförhandlingarna leddes av Åke T. Carlestam med Anna-Lena Nylander som protokollförare. Gabriella Böthun, mångårig ledamot och kassör i föreningsstyrelsen, och som på egen begäran avsagt sig omval, avtackades med present och tal av föreningsordföranden. Föreningens funktionärer och medlemmar har deltagit i följande allmänna arrangemang på uppdrag av föreningen. De olika arbetsgruppernas egna arrangemang redovisas under respektive grupp. 25 jan: Träff med polisen i Täby om vår FRG-verksamhet 27 jan: Utbildning för valberedare som arrangeras av förbundet 5 mar: Föreningsstämma hos Täby Österåker 11 mar: Föreningsstämma hos Danderyd 23 mar: Föreningsstämma hos Sigtuna 20 apr: SLCF distriktsstämma i Haninge 11 apr: SLFK föredrag om svensk kärnkraft 13 maj: Studiebesök på Täby brandstation 24-25 aug: SLCF föreningskonferens till Åbo 27-28 och Kommunens övning och utbildning av 30 aug: Krisledningsorganisationen 17 sep: SLCF FRG-ansvarigträff i Älvsjö 23 sep: SLFK konferens till Åbo 27-29 sep: Utbildning i Arlanda stad för nya FRG-ansvariga 12-13 okt: Förbundsstämma på Globen hotell 22-23 nov: FRG-fortbildning i Arlanda stad för FRG-ansvariga. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 3
Skrivelser och yttranden samt förbundstidningar FRG Från förbundet utkommer tidningen Civil. Stockholmsdistriktet ger ut tidningen Distriktsnytt, som skickas till medlemmarna. I Distriktsnytt har vi under året publicerat artiklar och bilder från aktiviteter som vår förening genomfört i Vallentuna. Föreningen har under året besvarat ett antal brev och propåer från andra föreningar i distriktet samt från förbundet och distriktstyrelsen. Satsningen på FRG i Vallentuna har under året haft fortsatt hög prioritet med bl.a. kompletteringsutbildningar. Under våren avslutades årets nya FRG-grundutbildning med åtta deltagare. I det sista utbildningspasset utdelades FRG-utrustningen till deltagarna och larmlistan med våra tre grupper kompletterades senare med de nya grundutbildade. Totalt omfattas nu FRG i Vallentuna av 45 grundutbildade personer som har avtal med kommunen. Ca 30 av dessa är mycket aktiva och ställer upp på övningar och kallelser till olika aktiviteter. Alla i FRG finns på en larmlista och kan komma att inkallas vid behov som kommunen beslutar om. FRG är indelat i tre grupper med var sin gruppledare och vice gruppledare. Ledningsgruppen i FRG består av: - två FRG-ansvariga: Christer Ärnhage och Sven-Olof Ekström som ersatt Berth Ringström som avgått på egen begäran. - tre gruppledare: Anette Karlsson, Eva Pihl Nilsson som ersatt Timo Ekholm som avgått på egen begäran och Agneta Karlsson. - tre vice gruppledare: Bengt Lundström som ny gruppledare efter Sven-Olof Ekström, Anna Wallin och Jenny Nilsson. Inom ramen för FRG Norr har under året ett antal möten hållits då gemensamma övningar och utbildningar planerats. Ett gemensamt blankettset har tagits fram för att användas av alla FRG i de kommuner som ingår i FRG Norr-samarbetet. En satsning på FRG Norr sker nu inom utbildningsområdet för de aktuella FRG i norra Storstockholmsområdet. Arbetet med en informationsskrift för FRG har färdigställts. Skriften ska användas vid marknadsföring av FRG och omfattar en beskrivning av uppdraget enligt överenskommelser med kommunen. Under året har två skarpa uppdrag givits till FRG från kommunen. Dels i samband med branden i mars månad i en flerfamiljsfastighet i Åby Gärde där FRG deltog i omhändertagandet av de boende som evakuerades från sina boenden. Dels i samband med en vattenläcka i norra Vallentuna där FRG bemannade ett tappställe för vatten och hjälpte till så att de boenden i området kunde fylla på vatten från vattentanken. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 4
Arkils tingstad Även i år inbjöd vi den 1 juni till en medlemsträff vid Arkils tingstad tillsammans med föreningarna Täby Österåker och Danderyd. Av tradition hade vi engagerat en guide för att tala om traktens historia. I år handlade det om Runriket. Tipstävlingen, med frågor om vår verksamhet och med anknytning till vikingatiden, ställde till med en del bryderi då frågorna var ganska svåra. Priserna gick åt ändå, likaså den grillade korven. Ett trettiotal medlemmar slöt upp under dagen. Flygdagen Utåtriktade aktiviteter Årets flygdag den 1 september blev en mycket lyckad satsning från föreningen och FRG. Dels ställde ca 15 medlemmar upp under dagen, bl.a. med att resa tälten och ställa fram all utrustning. Dels hade vi för första gången planerat det så att vi delade ut flygblad med hålltider för demonstration av HLR, hjärtstartare och stabilt sidoläge, för att få intresserade besökare på flygfältet att komma och själva prova på. Majfesten på torget i Vallentuna centrum, i år den 18 maj, är ett återkommande evenemang. Vi deltog med information om vår verksamhet och med att visa upp HLR-konceptet. Den 29 juni deltog vi i Runrundan, dels med sjukvårdssupport, dels med att bemanna en av löpartävlingens vätskestationer vid Gustavs udde. Även under höstfesten i Vallentuna centrum den 28 september hade vi mobiliserat våra styrkor för att visa upp FRG och visa HLR. Den 9 oktober deltog vi på ett annat återkommande uppdrag, Peppar peppar, som Träffpunkten arrangerar. Vi visade upp oss, demonstrerade HLR och bjöd på korv. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 5
Utåtriktade aktiviteter Bilden nedan är tagen från vår medverkan i Kårstabygdens dag den 31 augusti. Här gör vi iordning vårt tält och förbereder oss för att demonstrera HLR och hjärtstartare. Öppet hus Den 15 december, i samband med tredje adventsfirande på torget, var det Öppet hus. Vi höll till i nya kulturhuset i centrum. Vi ställde upp med olika stationer som FRG, information, hemsäkerhet och HLR/hjärtstartare. Vår tipstävling fylldes i av besökarna och efteråt bjöd vi på korv. Flera visade intresse för vår förening och FRGuppdraget. Planeringskonferensen Vår nya hemsida visades upp (www.civil.se/vallentuna) Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 6
Planeringskonferensen Den 26 oktober intog 35 medlemmar i FRG Folkets hus för att under dagen planera verksamheten för år 2014. Planeringsdagen inleddes med en liten operativ utomhusövning i att resa våra nya tält och våra beach-flaggor. Förslag till budget och verksamhetsplan för 2014 redovisades. Förbundets inriktningsplan för de kommande åren presenterades. Vi delade ut kompletterande utrustning samt genomförde en övning i kommunikation med våra nya kommunikationsterminaler med hjälp av vår medlem från FRO. Dagen avslutades med middag och en gymnastisk övning till allas stora glädje. Medlemsträff En intresserad publik i kulturrummet i kulturhuset lyssnade till föredrag den 30 november. En representant från utrikesdepartementet berättade om de tre katastroferna i Japan i mars 2011. Medlemmar från vår förening samt föreningarna Täby Österåker, Danderyd, Sigtuna och Bromma hade bjudits in. Samverkan med FRG i andra kommuner POSOM Samarbetet inom ramen för FRG Norr har utvecklats under året. FRG Norr är en frivillig sammanslutning av FRG-ansvariga i Norrortskommunerna. Avsikten är att fördjupa samarbetet mellan FRG för att stimulera till fortsatt utveckling av kompetens och erfarenheter. Arbetsgrupper har bildats för utbildningar och övningar. Christer Ärnhage har ingått i POSOM-gruppen i Vallentuna kommun som representant för föreningen och FRG. Gruppen har inte behövt inträda skarpt under året. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 7
Stockholms läns Civilförsvarsförbund Övrigt Christer Ärnhage har ingått som vice ordförande i styrelsen för Civilförsvarsförbundet i Stockholms län. Verksamhetsåret 2013 har inriktats på FRG-uppdraget enligt avtalet med kommunen. Fokus har lagts på ny grundutbildning för att utöka antalet medlemmar i FRG samt att visa upp FRG i kommunen vid olika publika evenemang. Till alla som bidragit till det goda resultatet i föreningen framför styrelsen härmed ett varmt tack. Ett stort tack också till kommunledningen och kommunens säkerhetssamordnare som ger oss ett mycket betydelsefullt stöd och med vilka vi har det allra bästa samarbete. Vallentuna i februari 2014. Christer Ärnhage ordförande.. Anette Karlsson styrelseledamot Anna Wallin styrelseledamot Kent Leimer styrelseledamot Birgitta Ringström styrelseledamot Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 8
Vallentuna Civilförsvarsförening Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna BOKSLUT FÖR PERIODEN 2013-01-01-2013-12-31 RESULTATRÄKNING 2013-01 2013-12 Budget 2013 Resultat 2013 Intäkter Medlemsavgifter 15 000,00 13 680,00 Vallentuna kommun 95 100,00 95 100,00 Ränta 500,00 155,00 Utbildningsbidrag för FRG 16 500,00 8 800,00 Överskott från Riksgälden 0 2 194,00 Summa intäkter 127 100,00 119 929,00 Kostnader FRG-kostnader 51 000,00 64 816,00 Föreningsgruppen 15 500,00 1 848,00 Internet 0 0 DEMO-hjärtstartare service/underhåll 1 000,00 5 784,00 Utbildningar 6 000,00 11 701,00 Utbildningar FRG-grund 16 500,00 12 257,00 Styrelsen inkl föreningsstämma 4 000,00 8 503,00 Kurser, konferenser 21 000,00 23 238,00 Administration 7 500,00 4 312,00 Medlemskap 600,00 650,00 Övriga kostnader 4 000,00 2 215,00 Summa kostnader 127 100,00 135 324,00 Årets underskott 15 395,00 Bokslutskommentar för räkenskapsåret 2013 - Utbildningsbidrag för FRG budgeterades för 15 deltagare. Utfallet blev dock 8 deltagare. (1 100 per deltagare) - Under året har sparkontot hos Riksgälen lösts in (+52 194 kr) och premieobligationer inköpts (-50 000 kr). - Föreningens plusgiro har haft begränsad användning och har avslutats. - Kostnaden för en del inköpta kapitalvaror, t.ex. demohjärtstartare och filtar, skulle ha kunnat periodiseras på tre år. Årets underskott kan på detta sätt i praktiken anses vara mindre. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 9
Vallentuna Civilförsvarsförening Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna BOKSLUT FÖR PERIODEN 2013-01-01-2013-12-31 BALANSRÄKNING 2013-12-31 Tillgångar Kassa 0 Plusgiro 66 31 62-6 0 Bankkonto SHB 156 849,50 Premieobligationer 50 000,00 SUMMA TILLGÅNGAR 206 849,50 Skulder och eget kapital Leverantörsskulder 14 415,00 Eget kapital 192 434,50 SUMMA 206 849,50 Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsberättelse för 2013 10
Vallentuna Civilförsvarsförening Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna Februari 2014 Verksamhetsplan och budget för år 2014 Vi syns där vi är Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 1
Vallentuna Civilförsvarsförening Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna. Kommentarer till verksamheten år 2014 Vallentuna Civilförsvarsförening, som är en politiskt och religiöst obunden frivilligorganisation, ingår i Sveriges Civilförsvarsförbund. Föreningens huvuduppdrag är att rekrytera, utbilda och öva den Frivilliga ResursGruppen (FRG). Detta sker enligt avtal med kommunen. I arbetet ingår även att marknadsföra FRG och genomföra kurser och utbildningar för medlemmar och kommuninnevånare. Vallentuna Civilförsvarsförening arbetar i nära samverkan med kommunens säkerhetssamordnare. Under år 2014 kommer föreningen att fortsätta att vässa FRG med övningar och utbildningar för att höja kompetensnivån inom gruppen. I detta ingår att delta i olika evenemang i och utanför centralorten, dels för att visa vad vi gör, dels för att intressera innevånarna för vår verksamhet. Vi kommer även att fortsätta utveckla samarbetet med Civilförsvarsföreningarna i våra grannkommuner för att dra nytta av varandras erfarenheter och verksamhetsplaner. Arbetsgrupper inom FRG Norr kommer under året att skapas för att lägga fram ett program för gemensamma övningar och utbildningar. FRG är representerad i kommunens grupp för psykiskt och socialt omhändertagande (POSOM) vid kris. För år 2014 har föreningsstyrelsen fastlagt följande prioriterade mål: - Satsa på utbildningar samt på föreläsningar för FRG och för medlemmar i föreningen. - Utöka samverkan inom FRG Norr. Medlemsavgiften för 2014 är 150 kr enligt beslut på föreningsstämman i mars 2013. I avgiften ingår tidningen Civil från Riksförbundet samt Distriktsnytt från Stockholmsdistriktet. Föreningsstyrelsen, arbetsgrupper och övriga funktionärer i föreningen arbetar helt ideellt och utan ekonomisk ersättning. De som ingår i FRG förses med kläder och annan utrustning som krävs för att kunna verka som resurs till kommunen. Vallentuna Civilförsvarsförening är representerad med två representanter i Civilförsvarsförbundet Stockholms distriktstyrelse. Vallentuna Civilförsvarsförenings ordförande är förtroendevald vice ordförande i distriktstyrelsen. Vallentuna Civilförsvarsförening är medlem i Stockholms länsförbund för krishantering och i Vallentuna folkrörelsearkiv. Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 2
Tuna Torg 3 Vallentuna Civilförsvarsförening 186 31 Vallentuna VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR ÅR 2014 2013-11-30 Där verksamheter i denna plan medför kostnader, anges dessa med rött. Övriga verksamheter är planerade att genomföras utan kostnader för föreningen. Aktiviteter vid arrangemang Platser: Kommentar: Beräknad kostnad: Någonstansbygdens dag (augusti). 5 deltagare. Mat/fika/transport 1 000 kr Majfest Vallentuna torg. 5 deltagare. Mat/fika 1 000 kr Flygdagen 7 september. 15 deltagare. Mat/fika 2 000 kr Julmarknad/ Öppet hus 14 december, Vallentuna torg. 15 deltagare. Korv/mat/fika/priser 2 500 kr Runrundan 28 juni. Mat/fika 500 kr Aktiviteter: Hitta vilse, utse kontaktperson, fixa stigarna i kommunen, ordna en aktivitet. Tipsfrågor. Beredskapshink. Elsäkerhet, tema eller kurs. Visa stabilt sidoläge. Visa hjärtstartare - folk får prova på. Medlemsvärvning. Kulturhuset. Samarbeta med våra grannföreningar. Total kostnad 2 000 kr 1 500 kr 500 kr 1 500 kr 12 500 kr Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 3
Tuna Torg 3 Vallentuna Civilförsvarsförening 186 31 Vallentuna VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR ÅR 2014 2013-11-30 Förslag på studiebesök/föreläsningar för medlemmar/frg Studiebesök (exempel): Görvelns vattenverk. Nödvatten i Norsborg. Käppala reningsverk - Svenska kraft. Roslagsvatten. Täby kommuns bassänger med vattenrening (Bergtorpsleden). Rundtur i Vallentuna med kommunen - visa riskområden (riskbusstur). Forsmark. Vallentuna ishall. Johannes Brandstation. Kriscentrum i Linköping. SOS Alarm Ledningscentral. Studiebesök i andra kommuner. Kustbevakningen. Roslagsbanan, SL, tunnelbana, SJ. Ambulansflyg/Helikopter. Djursholms slott. Sjukhus (SÖS, Karolinska, Röda korset). Rånäs slott. Katastrofsjukhus/akutsjukhus. Friends arena. Berga Örlogsskola. DC3 på flygfältet i Vallentuna. Musköbasen. Broby i Täby. Besöka Civils motsvarighet i Helsingfors. Vallentuna Elverk. Strålsäkerhetsmyndigheten. Miljöskyddsförbundet. Av föreningsgruppen utvalda studiebesök finansieras via medlemsavgifter + ev. egenavgifter: 10 200 kr Föreläsning medlemmar och FRG: Besök på SÖRAB - Hur sorterar vi sopor? Hagbytippen, Löttippen. Föreläsning om väder, exempelvis isstormar och dåtid/nutid/framtid. Föredrag om rening av Vallentunasjön. Missing people. Ericsson Response. Bussresa till FRG i Mälardalen. Föreläsning om dagvatten. Föreläsning om nödvatten. Polisen: droger, samverkan vid Läkare utan gränser. katastrofer. Utvalda föreläsningar budgeteras avseende arvoden Total kostnad 16 000 kr 26 200 kr Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 4
Tuna Torg 3 Vallentuna Civilförsvarsförening 186 31 Vallentuna VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR ÅR 2014 2013-11-30 Övningar Delta i en utrymningsövning i någon av Globens arenor. Övning av larmlistan per grupp. Radiokommunikation med FRO. Delta vid POSOM-övning. Nödvatten i samverkan med kommunen. Strömavbrott: Upprätta informationscenter samt reservelektricitet med hjälp av aggregat. Delta vid kommunal beredskapsövning. Riskbusstur med kommunen, preliminärt i maj 2014. Skapa en stabslåda till varje larmgrupp, utrustning. Mat/fika/materiel 1 000 kr FRG Norr-övningar Total kostnad 1 000 kr Kurser/utbildningar Kurser/utbildningar som inte har åsatts kostnad är kostnadsfria. Presentationsteknik. Lära sig kompass och karta av en orienteringsklubb. Arvode 1 000 kr Hitta vilse-stig för barn/vuxna via förbundet. Elsäkerhet via FRG Norr. Radiokommunikation (Teori & Praktik) via FRO. HLR-instruktörsutbildning. Arvode 4 000 kr DHLR kurs via förbundet. HLR och Första hjälpen. Arvode 2 000 kr Inventera midjeväskan (separat träff där vi går igenom våra midjeväskor). Utbildning i kommunikation/presentation av förbundets informatörer. Total kostnad 7 000 kr Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 5
Tuna Torg 3 Vallentuna Civilförsvarsförening 186 31 Vallentuna VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR ÅR 2014 2013-11-30 Hur ska vi rekrytera nya medlemmar? FRG/föreningsbroschyr. Värvningsblankett på aktiviteter. Ev. kunna prao på FRG-aktiviteter för att se vad vi gör. Samverka med distriktets ungdomsgrupp. FRG/föreningspresentation i Powerpoint. Ta fram FRG-logga på utrustning. Sammanställning om utbildningar för FRG. Vidareutveckla hemsidan. Information om oss på kommunens hemsida och kommunens övriga informationsplatser. Annonsera i lokaltidningen. Utse en informatör. Ta fram en rekryteringsstrategi. Utåtriktade aktiviteter där vi syns. Besöka skolor (högstadiet, gymnasiet). Medverka i olika högtider. Personliga kontakter, rekrytera i egna led via barn och barnbarn, alla får i uppdrag att rekrytera minst en ny medlem. Företag och organisationer exempelvis båtklubb, scouter, bilkårister, Blå stjärnan. Bostadsrättsföreningar. Arbeta med digitala media, Facebook, Twitter och liknande. 4 000 kr Total kostnad 4 000 kr Egna FRG-möten och möten med FRG Norr Egna återkommande möten för att lära känna varandra, informera varandra och hålla ångan uppe. Gemensamma kurser, slå ihop utbildningsprogrammen inom FRG Norr. Träffas och diskutera tillsammans med andra föreningar i närregionen. Arlandabanan / tunnel. Kulturhuset. Polisen i Vallentuna. Total kostnad 1 500 kr Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 6
Tuna Torg 3 Vallentuna Civilförsvarsförening 186 31 Vallentuna VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR ÅR 2014 2013-11-30 Övriga förslag Vid möten bör vi se till så att alla hör. Vi ska använda mikrofon med hörslinga eller megafon där det är lämpligt. Uppdelade pass vid våra aktiviteter ex. kl 9-11, 11-13, 13-15, 15-17. Förenkla blanketter, de ska vara lätta att fylla i och att förstå. Årlig sammankomst vid Arkils tingstad tillsammans med föreningarna Täby Österåker och Danderyd. Vi bör närvara vid företagarträffar i Vallentuna. Näringslivsdagen. E-post med påminnelser är bra! Tydligt! Alla i FRG ska läsa sin e-post kontinuerligt! Ibland för tätt mellan aktiviteterna. Sprid under året. Hösten ofta för intensiv. Mer intressanta aktiviteter och fler intressanta teman. Jobba med frågan: varför kommer vi inte till kallade aktiviteter? Material och utrustning vid aktiviteter Avser material till samtliga aktiviteter som FRG genomför enligt denna verksamhetsplan och som inte specificerats under respektive aktivitet. Total kostnad: 8 000 kr Budget per larmgrupp Att användas av respektive FRG-larmgrupp (3 grupper) för de egna möten som grupperna planerar att genomföra under året. Total kostnad: 3 000 kr Total budget för år 2014 = 63 200 kr (varav 7 000 kr för utbildning och 15 000 för medlemsaktiviteter) Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 7
Tuna Torg 3 186 31 Vallentuna Vallentuna Civilförsvarsförening Föreningens totala budget för 2014 INTÄKTER OCH KOSTNADER BUDGET UTFALL BUDGET ÅR 2013 ÅR 2013 ÅR 2014 INTÄKTER 3510 MEDLEMSAVGIFTER 15 000 13 680 15 000 3030 VALLENTUNA KOMMUN 95 100 95 100 95 300 8020 RÄNTOR 500 155 500 xxxx ÖVERSKOTT FRÅN RIKSGÄLDEN 0 2 194 0 3012 UTBILDNINGSBIDRAG (bidrag från Civilförsvarsförbundet för FRG-grundkurs) 1) 16 500 8 800 0 SUMMA INTÄKTER 127 100 119 929 110 800 KOSTNADER 402x FRG enl. separat spec. 51 000 64 816 41 200 403x FÖRENINGSGRUPPEN enl. separat spec. 2) 15 500 1 848 15 000 404x www.civil.se hemsidans underhåll (internet) 0 0 0 404x DEMO-HJÄRTSTARTARE, service o underhåll 1 000 5 784 3 000 406x UTBILDNING FRG-GRUNDKURS 16 500 12 257 0 (finansieras via utbildningsbidraget) 406x UTBILDNINGAR enl. separat spec. 6 000 11 701 7 000 4010 STYRELSEN INKL FÖRENINGSSTÄMMA 3) 4 000 8 503 5 000 4011 EGNA OCH EXTERNA KONFERENSER 4) 21 000 23 238 29 500 6510 ADMINISTRATION, BANKAVGIFTER 5) 7 500 4 312 8 500 7680 MEDLEMSAVGIFTER externt 6) 600 650 600 7690 ÖVRIGA KOSTNADER 4 000 2 215 1 000 SUMMA KOSTNADER 127 100 135 324 110 800 UNDERSKOTT år 2013 15 395 Fotnoter för budget 2014 1) Ingen ny grundkurs planeras under 2014 2) Medlemsavgifter 3) Styrelseadministration 3 000 kr, stämma 2 000 kr 4) Distriktets föreningskonferens: 2 deltagare x 2 000 kr = 4 000 kr, SLFK konferens: 3 deltagare x 1 500 = 4 500 kr, FRG-endagsplaneringskonferens: 30 deltagare x 700 kr = 21 000 kr 5) Bankavgifter 4 000 kr, administration 3 500 kr, trycksaker 1 000 kr 6) Folkrörelsearkivet i Vallentuna 100 kr, Stockholms länsförbund för krishantering (SLFK) 500 kr Vallentuna Civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget för 2014 8