Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2007-11-23 1(19) Plats och tid Åsele Centralskola, kl 08 30 11 30 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Urban Lindström (S) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Christer Hedman ks au, 26 K Sune Almroth ks au, 26 Utses att justera Brage Sundberg Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 26-40 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Brage Sundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2007-11-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande s kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 26 2 07.BUN079 600 Översyn av reglemente, överläggningar med kommunstyrelsens arbetsutskott Förfrågningar har inkommit från näringsidkare i kommunen om möjlighet finns att ordna barnomsorg även för tillfälligt anställda m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2007-07-02, 155 att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att snarast öppna möjligheter till barnomsorg även till personer som ej är mantalsskrivna i kommunen och som innehar tillfällig anställning att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att se över reglementet för barnomsorgen i kommunen. beslutade 2007-08-31, 36 att inbjuda kommunstyrelsens arbetsutskott till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2007-11-26 för diskussion rörande beslut om översyn av reglemente. För att erhålla förskoleplats fordras att man är mantalsskriven i kommunen. Enligt folkbokföringslagen ska man vid stadigvarande vistelse med familjen mer än 14 dagar i annan kommun även vara skriven i berörd kommun. Diskuterades även vilka fördelar som eventuellt kan gå förlorade i hemkommunen om man mantalsskriver sig tillfälligt i annan kommun. att nämnden konstaterar att Folkbokföringslagen gäller beträffande mantalsskrivning i kommunen att det är av vikt att information ges till berörda om vikten av att vara mantalsskriven på orten att informera ÅNS (Åsele Näringslivsstiftelse) om det regelverk som finns inom barnomsorgen för vidareinformation till de parter som ÅNS kommer i kontakt med och som kan beröras. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 27 3 07.BUN045 600 Skrivelse från Åsele Astma- och Allergiförening angående DECT-telefoner i daghemsverksamhet och grundskola Åsele Astma- och Allergiförening framför i skrivelse: DECT-telefoner är trådlösa telefoner som sänder digitalt 24 timmar per dygn, även om telefonen sitter i sin hållare. Den har en räckvidd på 300 m. I bifogad tabell syns vilken stor skillnad i strålningen det är mellan analog och digital telefon. Vadstena barn o utbildningsnämnd har beslutat att inte använda DECT-telefoner där barn och ungdomar vistas. Även Umeå kommun har beslutat att inte använda DECT-telefoner i daghem, grundskolor och gymnasieskolor. Vi vill föreslå att även Barn o Utbildningsnämnden i Åsele, vill minska strålningen i kommunens lokaler där barn och ungdomar vistas och inte använder DECT-telefoner i dessa lokaler. Arbetsutskottet beslutar 2007-08-20, 19 att uppdra till barn- och utbildningschefen att upprätta en förteckning över nuvarande innehav av DECT-telefoner att inhämta personalens synpunkter på en eventuell övergång till mobiltelefoner. Inom förskolan i Åsele finns det totalt 7 DECT-telefoner, en per avdelning. Oklarheter råder beträffande eventuella DECT-telefoner på skolan. Personalens synpunkter är under insamlande. att undersöka antalet DECT-telefoner på skolan och se över möjligheten till lösningar att utifrån försiktighetsprincipen övergå till användande av mobiltelefoner samt informera föräldrarna om det nya systemet. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 28 4 07.BUN080 608 Läsårstider 2008/09 Enligt grundskoleförordningen skall nämnden besluta om terminens början och slut. Följande förslag föreligger: Ht 2008-08-25 12-19 Vt 2009-01-07 06-11 att bifalla föreliggande förslag till läsårstider för 2008/09. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 29 5 07.BUN091 600 s sammanträden 2008 Förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott samt tidpunkter för MBL-förhandlingar föreligger. Fredag 2008-03-14, kl 10 00 i Åsele Fredag 2008-06-27, kl 10 00 i Åsele Fredag 2008-08-29, kl 10 00 i Fredrika Fredag 2008-12-12, kl 10 00 i Åsele Arbetsutskottet Fredag 2008-02-22, kl 08 30 i Åsele Fredag 2008-05-30, kl 08 30 i Åsele Fredag 2008-08-15, kl 08 30 i Åsele Fredag 2008-11-21, kl 08 30 i Åsele MBL Måndag 2008-03-03, kl 15 00 Måndag 2008-06-16, kl 15 00 Måndag 2008-08-18, kl 15 00 Måndag 2008-12-01, kl 15 00 att fastställa sammanträdesplan för 2008 enligt förslag. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 30 6 07.BUN057 008 Motion angående inrätta ett Ungt företagarcentra i Åsele Centerpartiet genom Sylvia Samuelsson inlämnar följande motion 2007-02-07: Företagaranda och egna initiativ blir allt viktigare i samhället. Det är också en allmän uppfattning att framtidens jobb kommer att skapas i små och medel-stora företag. Med anledning av detta är det av stor vikt att Åsele kommun satsar på ett Ungt företagande och idé hus och att stötta unga entreprenörer så de kan starta upp en verksamhet som så småningom kan växa och blomma ut med fler arbeten som följd och därmed en ökad skattebas. På ett ungt företagarcentrum skulle man kunna få tillgång till billiga lokaler, hjälp att lära sig ekonomi samt stöttning och råd från andra i samma situation, skaffa sig värdefulla nätverk, men framförallt se att ingenting är omöjligt. Om Åsele ska kunna växa är varje människa som kan försörja sig själv värdefull i den fortsatta positiva utvecklingen, oavsett om det är som egenföretagare, företagsledare på ett lite större företag eller kanske som anställd. Med detta som bakgrund yrkar jag Att Åsele kommun undersöker möjligheten att inrätta ett Ungt Företagarcentra och idé hus dit unga med affärsidéer kan vända sig för att få råd och hjälp innan företaget kunnat etablera sig. Att Åsele kommun instiftar ett pris till Årets unga entreprenör i kommunen. Samt att priset delas ut varje år till någon ung kreativ kommuninnevånare som drivit företag framgångsrikt. Sylvia Samuelsson redogör för motionen samt föreslår att både Åsele Näringslivsstiftelse och barn- och utbildningsnämndens yttrande inhämtas. Kommunfullmäktige beslutar 2007-04-23, 13 att godkänna att motionen får ställas att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2007-05-15, 106 att ärendet skickas på remiss till Åsele Näringslivsstiftelse och barn- och utbildningsnämnden. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 30 7 Barn- och utbildningschefen informerar om att en inventering över vad som görs inom företagsamheten för ungdomar är på gång. 2007-08-20, 20 att avvakta kommande dokumentation över vad som görs inom företagsamheten för ungdomar att ta upp ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2007-11-26. beslutar 2007-08-31, 34 att bifalla arbetsutskottets förslag, att avvakta kommande dokumentation över vad som görs inom företagsamheten för ungdomar att ta upp ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2007-11-26. Redovisas sammanställning över företagsamma aktiviteter inom grundskolan. att utifrån redovisningen konstatera att skolan i hög grad arbetar för att eleverna ska bli företagsamma att motionen företrädesvis riktar sig till ungdomar som är äldre än grundskolans elever att motionen bör behandlas på central nivå i kommunen. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 31 8 07.BUN092 612 Gymnasiesamverkan i Västerbottens län styrelsens delegation till Utbildnings- och kulturdelegationen Styrelsen för Kommunförbundet Västerbotten har vid sammanträde i oktober beslutat att utse Utbildnings- och kulturdelegationen till beslutsorgan för fortsatt gymnasiesamverkan i länet. Delegationens uppdrag innebär: att fatta nödvändiga beslut för att det gemensamma intagningskansliet ska kunna fullgöra sitt uppdrag. att styra arbetet med att ta fram ett förslag till länsövergripande samverkansavtal (respektive kommun beslutar om den ska gå med i avtalet). Detta innebär att Utbildnings- och kulturdelegationens rekommendation till kommunerna att bilda en interimstyrelse inte gäller. Utbildnings- och kulturdelegationen har styrelsens uppdrag att fatta nödvändiga beslut. Rekommendationen att varje kommun fattar nödvändiga beslut om egen beslutsorganisation, studie- och yrkesvägledning mm gäller fortfarande. Det är en förutsättning för att intagningsprocessen ska fungera. Barn- och utbildningschefens information från skolchefsträff 2007-11-22 beträffande tänkt gemensamt avtal för länet. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen att barn- och utbildningschefen får mandat att underteckna avtalet. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 32 9 07.BUN093 623 Skolskjutsar nytt avtal Åsele kommun har 2000-06-22 och 2000-07-03 tillsammans med Länstrafiken i Västerbottens län tecknat avtal om linjetrafik, beställningstrafik och skolskjutsar i Åsele kommun. Avtalen tecknades på tre (3) år med option på ytterligare sju (7) år. I avtalen regleras bl.a förhållanden vid ändrad trafik, utökning/minskning av volym och ersättningar. Komrev har i en revisionsrapport framfört synpunkter på att avtalet för linjetrafik och skolskjutsar var för långt. Kommunstyrelsen beslutade 2007-10-09, 146 att säga upp trafikavtalen avseende linjetrafik, beställningstrafik och skolskjutsar att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att påbörja upphandling. Barn- och utbildningschefens information: Förslag på endast tre (3) linjer linjetrafik, resten kommer att bli s.k avropsstyrd trafik. De tre föreslagna linjerna är Hällaström-Åsele, Åsele-Älgsjö och Fredrika-Västermyrriset. Om endast tre linjer blir verklighet kommer nämndens kostnader att öka. Krav ställs på att alla ska åka framåtvända, cyklar/skidor mm skall kunna tas med i fordonet kostnadsfritt, registerutdrag för alla förare, införande av alkolås. Trafiken planeras träda i kraft 2009-01-01. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 33 10 07.BUN078 600 Skolplan Nuvarande skolplan gäller t o m 2007-12-31. Alternativen till en ny plan är: en helt ny plan, grundligt genomarbetad revidering av nuvarande plan, gäller för ett (1) år i avvaktan på framtida direktiv beslutar 2007-08-31, 37 att uppdra till tjänstemännen att revidera nuvarande förslag till skolplan så att beslut kan fattas vid nämndens sammanträde i december -07. Redovisades reviderat förslag. att föreslå kommunfullmäktige att fastställa reviderad Skolplan enligt förslag samt att planen skall gälla för åren 2008-2010. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 34 11 07.BUN081 710 Skrivelse från personalen på förskolan Renen beträffande överinskrivningar av barn Från personalen på förskolan Renen har följande skrivelse inkommit: Med anledning av att vi inom förskolan 1-5 år ständigt har återkommande överinskrivningar samt att ni politiker räknar med att vi skall ha överinskrivningar funderar vi personal på hur ni tänker kompensera oss för detta merarbete det blir. Vi är fullt medvetna om att när man tittar på närvarostatistiken så visar den att vi inte har alla barn/grupp varje dag men denna statistik visar inte hur närvaron ser ut tisdag-torsdag då antalet barn ligger betydligt högre än resterande dagar, den visar inte heller vilka behov som finns hos varje enskilt barn. De dagar när man har lägre närvaro utförs mycket av det arbete som inte hinns med de övriga dagarna. T ex gemensamma avdelningsplaneringar vilket innebär att närliggande avdelning tar hand om de planerande avdelningarnas barn, enskild planering, dokumentation, renskrivning av observationer, schemaplanering, reflektion, förberedelser för aktiviteter, städning, motionstid, vikarieanskaffning. Det skall även noteras att vi ständigt försöker undvika att ta in vikarier i onödan. På många håll i Sverige arbetar man politiskt med att minska barngrupperna för att därigenom skapa en bättre arbetsmiljö för såväl barn som vuxna. I Åsele har vi genom åren kontinuerligt haft överinskrivningar, detta för att klara av de politiska beslut som finns när det gäller väntetid på barnomsorgsplats. Vi har genom åren fått fler barn samtidigt som man har minskat personaltätheten/barn och utökat arbetsuppgifterna till att omfatta arbetsuppgifter som tidigare legat på föreståndare/rektor. Vi har från personalens sida arbetat för att försöka behålla den goda kvalité som funnits genom åren trots personalneddragningar, utökade barngrupper, överinskrivningar samt utökade arbetsuppgifter. Nu känner vi att så här kan det inte fortsätta, vi kan inte längre söka lösningar på de mesta för Åsele kommuns barnomsorg utan att bli kompenserade för det. Vi kräver att ni politiker tar ert ansvar och börjar diskutera hur ni kan kompensera oss för det merarbete som utförs och inte räkna med överinskrivningar som ni gör enligt protokoll 2007-08-31. Det är ni som ansvarar för vår arbetsmiljö och hälsa samt att personalen skall kunna utföra sina uppdrag enligt de nationella, kommunala och lokala planerna på ett tillfredsställande sätt. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 34 12 Arbetsutskottet beslutar att ta upp ärendet till behandling vid arbetsutskottets nästa sammanträde att till sammanträdet även bjuda in ansvarig rektor för verksamheten samt representant för Lärarförbundet. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 35 13 07.BUN094 600 Verksamhetsmål Kommunfullmäktige har under juni 2007 antagit övergripande verksamhetsmål. En inspirationsdag där samtliga presidier deltog har genomförts under hösten liksom en genomgång med varje presidie enskilt. Redovisas förslag till verksamhetsmål. att godkänna föreslagna verksamhetsmål. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 36 14 07.BUN030 600 Uppföljning av utbildningsinspektion i Åsele Skolverket har vid tidigare utbildningsinspektioner kritiserat Åsele kommun bland annat för brister i språkvalet eftersom kommunens elever erbjöds undervisning i endast ett av språken, tyska. Kravet enligt grundskoleförordningen är att kommunen ska erbjuda minst två av språken franska, spanska och tyska. Skolverket har i uppföljningar konstaterat att Åsele kommun inte åtgärdat bristen. Åsele kommun erbjuder, drygt tre år efter inspektionen, endast undervisning i tyska. Mot bakgrund av det kallas Åsele kommun till Skolverket i Stockholm. Vid mötet ska Åsele kommun redovisa de åtgärder som kommunen vidtagit i ärendet för att kunna erbjuda två språk. Till mötet kallas ordföranden i styrelsen för utbildningen samt förvaltningschefen för kommunens grundskola. Mötet äger rum vid Skolverkets huvudkontor den 29 november 2007. Mötet är beräknat till en timme. Efter kontakter med Skolverket har parterna enats om ett telefonmöte. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 37 15 07.BUN095 609 Skrivelse från Åsele Astma- och Allergiförening avseende utförda mätningar vid Åsele Centralskolas lågstadiebyggnad Åsele Astma- och Allergiförening framför i skrivelse daterad 2007-11-12: Vid mätningar utförda vid skolans lågstadiebyggnad 2007-08-26 av P.A Konsult & Miljö tillsammans med v.ordf i KS, Christer Hedman, fann de så höga värden av mikrovågor att de påverkar barns inlärningsförmåga och fysiska utvecklingsförmåga. Barnen kan få sömnstörningar eller kronisk trötthetssyndrom m m. Vi är djupt oroade över att våra barn under de mest känsliga åren ska utsättas för så höga mikrovågor. Vi från Astma o Allergiföreningen kräver att en utredning görs varifrån dessa mikrovågor kommer och att det åtgärdas. Detta ärende brådskar. Vi vill få svar från Er senast 2007-11-30. Arbetsutskottet beslutar att då frågan hanteras av Miljö- och hälsoskydd överlämna ärendet till Myndighetsnämnden för vidare handläggning. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 38 16 07.BUN099 600 Ändrad sammanträdestid Arbetsutskottet beslutar att tidpunkten för barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde ändras från måndag 2007-12-17 till fredag 2007-12-14. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 39 17 07.BUN098 864 Riksteaterns projekt Inte utan min röst Riksteatern genomför tillsammans med elever i årskurs 9 vid Åsele Centralskola rubricerat projekt efter initiativ från Björn Björklund, teaterkonsulent i Västerbotten. Tanken med projektet har varit att tillsammans med eleverna diskutera och reflektera kring begrepp som makt, inflytande och demokrati. Finns framtiden här eller någon annanstans? Vad är det bästa med att växa upp i Västerbottens inland? Hur gör man sin röst hörd och spelar det någon roll om man gör det? Vi vill komma åt det som är unikt med att vara ung just i Åsele, på gott och ont. Den 19 december kommer projektet att redovisas på Folkets Hus i Åsele under närvaro av bland annat Riksteaterns vd Birgitta Englin. Arbetsutskottet beslutar att från barn- och utbildningsnämnden bereda Urban Lindström möjlighet att närvara vid projektredovisningen. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 40 18 07.BUN032 600 Budget 2008 Budgetdirektiv för 2008 samt plan 2009-2011 har skickats ut till nämnder/ förvaltningar. För att klara de finansiella målen krävs en besparing, för hela kommunens verksamhet, motsvarande 17,0 mkr under perioden 2008-2011. För 2008 uppgår det totala sparbetinget till 6,0 mkr som skall fördelas mellan nämnderna. Nettoramarna för 2007 har räknats upp med 3% för att kompensera för löneökningar och inflation innan sparbetinget har lagts ut. Budgetarbetet bygger inte enbart på ekonomiska förutsättningar utan även verksamhetsmålen skall lyftas fram. Under 2007 kommer arbetet med verksamhetsmål på olika nivåer att intensifieras. Kommunfullmäktige skall enligt tidplan fatta beslut om övergripande verksamhetsmål i juni 2007. Nedbrytningen på nämndsnivå sker därmed först under hösten. Förslag till ram 2008: Budget 2007 Uppräkning 3% Besparing 6,0 mkr Ram 2008-58 500-1 755 2 047-58 208 Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2007 med 3,0 % påslag för SKAF-ansluten personal och 2,25 % för övriga för beräknad löneökning fr o m 2008-04-01. Inflationen för varor och tjänster skall beräknas till 1 %. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka mer än den vanliga inflationen. Olika besparingsförslag för att nå ram 2008 skall redovisas. Investeringsutrymmet utöver de stora planerade investeringarna är mycket begränsat. Investeringar som berör verksamheten yrkas av respektive nämnd/ förvaltning. Förslag till investeringsbudget skall vara ekonomienheten och tekniska avdelningen tillhanda senast 2007-09-01. Förslag till taxor/avgifter skall vara inlämnade senast 2007-09-01. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2007-04-30. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tjänstemännen att göra en beräkning av nuvarande verksamhet s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-11-23 40 19 till arbetsutskottets extra sammanträde den 16 april 2007. Tidpunkten för inlämnande av material har ändrats till 2007-05-11. Genomgång av förslag. Arbetsutskottet beslutar 2007-04-16, 15 att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden. Förhandling enligt MBL 11 har avhållits 2007-04-16. Lärarförbundet med biträde av LR yrkade en utökning av rektorstjänsterna i Åsele att resurser tillskapas för två (2) specialpedagoger, mot förskolan respektive grundskolan att resurser tillskapas för en kuratorstjänst Parterna stannade i skilda meningar. Redovisades förslag till driftbudget för 2008 samt verksamhetsbeskrivning. beslutar 2007-05-09, 12 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för 2008 att överlämna förslag till driftbudget samt verksamhetsbeskrivning till budgetberedningen. Kommunals avtal beräknas kosta kommunen ca 2,7 mkr. Kommunfullmäktige har med anledning därav i beslut 2007-06-25 avsatt 1,7 mkr som fördelats ut procentuellt till nämnderna. erhåller 260 kkr vilket medför en förändring av budgetramen, från 57 662 kr till 57 922 kkr. Informerades om att personalkostnaderna för Kommunal har räknats om utifrån genomförd lönerevision och budgeten har justerats inom ram. att godkänna vidtagna åtgärder med anledning av förändrad budgetram. s Utdragsbestyrkande