Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 11.55 Claes Pettersson, Ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, biträdande kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 31 januari 2014 Paragrafer 4-8 Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-01-20 Datum då anslaget sätts upp 2014-01-31 Datum då anslaget tas ned 2014-02-24 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida IT-fiberutbyggnad Arvika kommun... 3 Nya ägardirektiv för kommunalägda bolag i Arvika kommun... 5 Golfrestaurangen, Arvika Golfklubb - Anmälan om nedläggning av serveringsverksamhet... 6 Olssons Brygga AB, org nr 556815-8900 - Ansökan om stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622).... 7 Inköpssamverkan i Värmland... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) KLU 4 Dnr KS 2012/840-100 IT-fiberutbyggnad Arvika kommun Arvika kommun har idag en förhållandevis god täckning vad beträffar bredbandstjänster via kopparnätet (ADSL) till sina kommuninnevånare. Problemet är att teknikstrukturen börjar bli föråldrad och har begränsad kapacitet. I Arvika kommuns Bredbandsstrategi anges målsättningen att 90 % av kommunens hushåll och företag bör ha tillgång bredband om minst 100 Mbit/s år 2020. Ambitionen är att nå en ännu större del av befolkningen och genomföra utbyggnaden i snabbare takt än vad som anges i regeringens mål om alla förutsättningar vad till exempel avser organisation, ekonomi och engagemang finns på plats. Bedömningar visar på att en utbyggnad i egen regi klarar målet på 90 % och dessutom stimulerar personer att bo kvar och ger förutsättningar för företag att utvecklas (befintliga och nya). Stora investeringar kommer att krävas men hela investeringen är återbetald sju år efter färdig utbyggnad om anslutningsgraden når 60 %. I Sunne och Säffle har anslutningsgraden visat sig hamna högre. En infrastrukturinvestering i stamfibernät innebär höga kostnader men underlättas av att det redan idag finns fibernät inom Arvika Teknik AB som etablerats i egen regi (Arvika Stadsnät). Nätverket används för att ansluta ca 50 kommunala fastigheter samt ca 200 privata fastigheter (privatbostäder och företag) i Arvika tätort. Arvika Stadsnät är idag ett öppet nät med ett dussintal tjänsteleverantörer. Beroende på aktuell ekonomisk situation kan i vissa fall en extern lösning vara att föredra framför att bygga i egen regi. Vid ett val av en extern lösning innefattar denna en försäljning av Arvika Stadsnät till en extern aktör mot villkorande att de även tar ansvar för utbyggnaden på landsbygd. I de diskussioner som förts med externa aktörer har det varit mycket svårt att komma till en tillförlitlig uppskattning av investeringsbehovet från kommunens sida, dvs. vilken utbyggnad kan anses ske på marknadsmässiga grunder och vilken som kräver ytterligare investering från kommunen. Konsekvenser vid ingång i ett avtal med extern part är att kommunen förlorar kontroll över utbyggnadstakt och priser till slutkund samt får en svårbedömd investeringsnivå. Även detta alternativ bedöms dock klara målet på 90 %. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 november 2013. Bilaga Principer för utbyggnad. Bilaga Vicicoms rapport.
Sammanträdesprotokoll 4 (8) Utskottets beslut tar del av informationen och ger Kommunförvaltningen i uppdrag att bearbeta beslutsunderlaget. Beslutet skickas till Bitr kommundirektören IT-chefen Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 5 (8) KLU 5 Dnr KS 2013/1583-107 Nya ägardirektiv för kommunalägda bolag i Arvika kommun Sedan tidigare finns såväl ägarpolicy och ägardirektiv för de kommunalägda bolagen. Efter den omfattande bolagiseringen som genomfördes 2011 har en översyn gjorts av både ägarpolicy och ägardirektiv för de kommunala bolagen, vilket resulterat i ett förslag till ny ägarpolicy samt nya ägardirektiv. De föreslagna direktiven kan komma att kompletteras med tilläggsdirektiv under löpande verksamhetsår. Moderbolaget Arvika Stadshus AB har antagit ägardirektiven för de kommunala dotterbolagen. Ägarpolicy Arvika kommun Ägardirektiv Arvika Stadshus AB Ägardirektiv Arvika Fastighets AB Ägardirektiv Arvika Fjärrvärme AB Ägardirektiv Arvika Kraft AB Ägardirektiv Arvika Lokal och Mark AB Ägardirektiv Arvika Teknik AB Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 januari 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta upprättat förslag för ägarpolicy för de kommunala bolagen. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta upprättat förslag för ägardirektiv för de kommunala bolagen. Beslutet skickas till Kommundirektören Utredningssekreteraren Koncernstrategen
Sammanträdesprotokoll 6 (8) KLU 6 Dnr KS 2012/205-702 Golfrestaurangen, Arvika Golfklubb - Anmälan om nedläggning av serveringsverksamhet Ägaren av Golfrestaurangen, xxxx xxxxxx meddelar i skrivelse via e-post att han sagt upp sitt arrendeavtal för restaurangen på Arvika Golfklubb och att hans serveringsverksamhet därmed avslutas från och med den 17 december 2013. xxxx xxxxxx skrivelse den 18 december 2013. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 20 december 2013. Utskottets beslut återkallar serveringstillståndet för Golfrestaurangen, Arvika Golfklubb från och med den 17 december 2013 enligt 9 kap 18 punkt 1 alkohollagen i enlighet med ägarens anmälan. Beslutet skickas till Tillståndsenheten Polismyndigheten Värmland Länsstyrelsen Värmland Folkhälsomyndigheten
Sammanträdesprotokoll 7 (8) KLU 7 Dnr KS 2013/1387-702 Olssons Brygga AB, org nr 556815-8900 - Ansökan om stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). Restaurangerna Olssons Brygga AB och Olssons Nöje AB har samma ägare och styrelse. Bolagen har nu slagits samman under det gemensamma namnet Olssons Brygga AB. Båda restaurangerna har stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker. Då de nu utgör ett gemensamt bolag måste en ny registrering ske och nya tillståndsbevis utfärdas för de två restaurangerna. Olssons Brygga AB ansökan om ändrat serveringstillstånd den 3 december 2013. Registreringsbevis Bolagsverket. Skatteverkets remissvar. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 9 januari 2014. Utskottets beslut beviljar Olssons Brygga AB, org nr 556815-8900, Kyrkogatan 37, 671 31 Arvika fortsatt stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten på restaurangerna Olssons Brygga och Olssons Nöje. Olssons Brygga AB beviljas också fortsatt stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 4 alkohollagen att bedriva servering av alkoholdrycker till slutna sällskap vid cateringverksamhet. Godkända serveringslokaler och villkor är desamma som i tidigare tillstånd (se diarienummer KS 2010/356, KS 2010/984 respektive KS 2012/873). Beslutet skickas till Sökanden Tillståndsenheten Akten
Sammanträdesprotokoll 8 (8) KLU 8 Dnr KS 2014/113-050 Inköpssamverkan i Värmland Arvika kommun ska besluta om fortsättning i projektet Inköpssamverkan Värmland. I projektet ingår två huvudfrågor 1. Samordning av inköps- och upphandlingsarbetet i Värmland, 2. Gemensam upphandling av elektroniskt beställningssystem. PM Projekt Inköpssamverkan Värmland Nulägesanalys, Inköp och upphandling, Arvika kommun Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 januari 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Arvika kommun ställer sig positiv till att utveckla samverkansformer med andra Värmlandskommuner. Kommunens inställning är också att fler alternativ till ökad samverkan bör tas fram som alternativ till en inköpscentral i Karlstad. Kommunstyrelsen beslutar också att finansiering och eventuell anskaffning av elektroniskt beställningssystem behandlas i samband med budgetprocessen 2014. Kommunstyrelsen beslutar att Arvika kommun även fortsättningsvis medverkar i projektet Inköpssamverkan Värmland och därmed att genomföra nästa steg, det vill säga Nylägesanalys.