1(14) Plats och tid Djursholms slott, kl 19:00 Paragrafer 8-19 Beslutande Johanna Hornberger (M) Ersättare Torun Hegardt (FP) Linnéa Sundman (M) Lovisa Eriksson (C) Gunilla Wästlund (M) Christer Bergquist (M) Elisabeth Armfelt (M) Sten Lindquist (M) Pia-Lena Moller (M) Anna Edman (M) Klas Nilssson (M) Inger Fabian (C) Tomas Hedborg (FP) Rolf Lundgren (FP) Mary Lidén (FP) Christian Klingspor (KD) Karsten Inde (S) Ruby Rosén (MP) Mattias Arenius (M) tj ers Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, förvaltningschef UKK Björn Alkeby, fritidschef UKK Pernilla Elfstrand, ekon/controller UKK Inger Bark, nämndsekreterare UKK Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lovisa Eriksson UKK, 2015-03-11 kl.08:00 Sekreterare... Inger Bark Ordförande... Johanna Hornberger Justerande... Lovisa Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-03-11 Datum för anslags nedtagande 2015-04-02 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturkontoret Underskrift... Inger Bark Utdragsbestyrkande...
2(14) 8 KFN 2014/0093 Verksamhetsberättelse 2014 Föreligger verksamhetsberättelse 2014 inklusive kortversion för kultur- och fritidsnämnden. Verksamhetsberättelsen inkluderar även redovisning av genomförd intern kontroll 2014 samt förslag till intern kontrollplan 2015. s beslut 1. godkänner verksamhetsberättelse 2014, daterad 2015-02-23 med dnr KFN 2014/0093, samt överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. 2. godkänner förslag till intern kontrollplan för 2015 enligt bilaga 2 till verksamhetsberättelsen. Exp: Kommunstyrelsen
3(14) 9 KFN 2015/0002 Nämndens synpunkter på ramar 2016-2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett nämnderna i uppdrag att göra en bedömning av hur ramarna överensstämmer med den utveckling verksamheterna står inför under kommande planperiod 2016-2018. Nämnden ska ta ställning till om det finns anledning att ändra antagandena till följd av nya volymbedömningar, satsningar, höjningar/sänkning av peng eller dylikt. Förvaltningens förslag inkluderar beräknade samt icke beräknade kostnader av tillkommande verksamhetsförändringar för 2016. De beräknade verksamhetsförändringarna innebär, jämfört fullmäktiges ram, minskade driftkostnader om -260 tkr samt ökade investeringskostnader om 320 tkr. Till dessa belopp kommer ett antal större verksamhetsförändringar för vilka kostnaderna, i dagsläget, inte kan beräknas. Tjänsteutlåtande, dnr KFN 2015/0002, föreligger i ärendet. s beslut 1. godkänner kontorets kommentarer beträffande resursfördelning inför 2016-2018, enligt tjänsteutlåtande daterat 2015-02-23 med dnr KFN 2015/0002 samt överlämnar dessa som sitt svar till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
4(14) 10 KFN 2015/0026 Beslut om förlängning av Kultur- och fritidsplan 2010-2014 Kultur och fritidsplanen syftar till att lägga fast vilken policy och vilka övergripande strategier som ska styra kultur- och fritidsnämndens verksamhet i Danderyd. Eftersom planen upphörde att gälla 2014 önskar utbildnings- och kulturkontoret en förlängning med ett år. s beslut 1. beslutar att Kultur- och fritidsplanen 2010-2014 förlängs med ett år och gäller till och med 2015.
5(14) 11 KFN 2015/0036 Policy uthyrning av Danderydsgården Danderydsgården är ett välkänt och etablerat Kulturhus i Danderyd. Kultur - och fritidsnämnden har 2011-12-06 upprättat allmänna villkor för uthyrning av gården. Dessa allmänna villkor kompletteras härmed med en policy för uthyrningen. I allmänna villkor för hyra av Danderydsgården framgår att: Danderydsgården är ett kultur- och aktivitetshus som drivs av utbildningsoch kulturkontoret i Danderyds kommun (hyresvärd). Uthyrningen sker i första hand till barn- och ungdomsverksamhet. Danderydsgården är även hemvist för Danderyds kulturskola. Hyresgästen bör därför beakta detta vid planeringen av sitt eget arrangemang. Danderydsgården som kommunens kulturhus är en viktig mötesplats med en mångfald av aktiviteter. I Danderydsgården arrangerar kommunen egna arrangemang ofta i samarbete med Danderyds kulturskola och med Danderyds fritidsgårdar. Syftet med att hyra ut Danderydsgården är en önskan att öka utbudet av aktiviteter i Danderyd. Kommunen vill stötta kultur- och föreningslivet för att skapa ett rikare och mer varierat kulturutbud i Danderyds kommun. s beslut beslutar att godkänna Policy för uthyrning av Danderydsgården vilket innebär att; - Verksamhet för barn och ungdomar samt personer med funktionshinder prioriteras - Danderyds kommun hyr inte ut till någon förening, enskild etc. om uthyrningen kan befaras medföra störning av ordning eller innebära förekomst av olaglig verksamhet. - Arrangemangen skall i första hand vara inom området kultur och folkbildning och vara förenliga med FNs deklaration om de mänskliga rättigheterna.
6(14) - Danderydsgården skall i första hand inte vara en stadigvarande hemvist för förening eller organisation. - Arrangemangen skall vara av offentlig karaktär och öppna för allmänheten. Arrangemangen skall vara politiskt och religiöst obundna och inte innehålla sådant som strider mot lagar eller förordningar. - Kontaktperson är kulturproducenten. - Ansvarig för uthyrningen är kultur- och bibliotekschefen. Exp: KLK, Danderydsgården
7(14) 12 KFN 2015/0025 Anmälan om föreningsbildande - Danderyds Aktieförening Danderyds Aktieförening ansöker om att bli bidragsberättigad förening i Danderyd. Intresset för aktier och fonder är anledningen till att föreningen har bildats. Föreningen vill binda fler kontakter med likasinnade som delar intresset. Eftersom det är ganska dyrt att få tillgång till de program/hemsidor som många gånger underlättar handeln på börsen så ser föreningen en möjlighet att köpa in programmen/hemsidorna så att alla kan ta del av underlaget och då framförallt de unga aktiespararna. Föreningen har inkommit med samtliga handlingar som krävs för att bli godkända som bidragsberättigad förening. Förvaltningen föreslår att föreningen godkänns som bidragsberättigad och erhåller ett startbidrag på 1000 kronor. s beslut beslutar att; - Godkänna Danderyds Aktieförening som bidragsberättigad förening i Danderyd och utbetala ett startbidrag på 1000 kronor. Exp: Danderyds Aktieförening
8(14) 13 KFN 2015/0033 Ljus och ljud på idrottsplatserna Justering av tider avseende ljus och ljud på idrottsplatserna. Vid kultur-och fritidsnämndens möte 2010-04-26 44 togs beslut om hur ljus och ljud på idrottsplatserna skulle regleras. Förvaltningen föreslår mindre justeringar när belysningen ska vara släckt. Ljusanläggningar Träningstiden under vardagar och söndagar slutar sällan före 22.00 och då saknas tid för att ställa undan mål, plocka ihop koner och övrig utrustning. Förvaltningen föreslår därför att belysningen på idrottsplatserna släcks 22.15 i stället för 22.00. Lördagar släcks belysningen 20.15 i stället för 20.00. Ljudanläggningar Inga förändringar gentemot tidigare beslut vilket innebär att ljudanläggning används vid större arrangemang/cuper för att delge deltagarna och publik nödvändig information. Vardagar måndag till och med fredag används ljudanläggning mellan 08.00-21.00. Lördag, söndag och helgdag används ljudanläggningen mellan 09.00-19.00. Om särskilda omständigheter råder kan förvaltningen göra mindre avsteg från regelverket avseende ljus och ljud. Berörd förening ska i god tid informera förvaltningen om detta. Tjänsteutlåtande daterat 2015-02-20 föreligger. s beslut beslutar att; 1. Vardagar måndag till och med fredag samt söndagar släcks belysningen senast 22.15. Lördagar släcks belysningen senast 20.15. 2. Ljudanläggning används vid större arrangemang/cuper för att delge deltagarna och publik nödvändig information. Vardagar måndag till och med fredag används ljudanläggning mellan 08.00-21.00. Lördag, söndag och helgdag används ljudanläggningen mellan 09.00-19.00. 3. Om särskilda omständigheter råder kan förvaltningen göra mindre avsteg från regelverket. Exp: Berörda föreningar
9(14) 14 KFN 2015/0035 Borgensansökan FC Djursholm FC Djursholm fotboll ansöker om en kommunal borgen på 7 miljoner för att byta ut befintligt konstgräs på Djursholms IP samt installera planvärme på plan 2. Utbildnings- och kulturkontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2015-02- 23 redogjort för ärendet. Lovisa Eriksson (C) yrkar bifall till förslaget. s beslut beslutar att; 1. Tillstyrka ansökan från FC Djursholm angående ett nytt borgenslån på 7,0 miljoner kronor och översända ansökan till kommunledningskontoret. 2. Tillsammans med föreningen och andra förvaltningar se över möjligheten att återanvända konstgräset. Exp: KLK Cecilia con Sydow, FC Djursholm
10(14) 15 KFN 2015/0034 Nyttjanderättsavtal Stocksund IF Justering av nyttjanderätts- och samarbetsavtal för Stocksunds IF. Danderyds kommun och Stocksunds IF har 2008 tecknat ett nyttjanderättsoch samarbetsavtal för en 11-manna och 7-manna konstgräsplan på Stockhagen med en avskrivningstid på 15 år. Kommunen har beviljat Stocksunds IF en borgen motsvarande 7 miljoner kronor. I avtalet ingår också att föreningen själva ska bidra med minst 10 % av totalkostnaden. Projektet landade för föreningen på 8 miljoner koronor. Kommunen har i det senaste nyttjanderättsavtalet som skrev med IFK Stocksund justerat amorteringstiden till 25 år. Stocksunde IF ansöker nu om ett nytt avtal där nyttjanderätten/ amorteringstiden är 25 år för markarbeten och 10 år för konstgräs. Tjänsteutlåtande daterat 2015-02-23 föreligger. s beslut beslutar att; 1. Godkänna det nya nyttjanderättsavtalet, där borgenansökan görs i särskild ordning. 2. Överlämna ärendet till kommunledningskontoret för vidare hantering. Exp: KLK, Cecilia von Sydow
11(14) 16 KFN 2015/0038 Delegationsärenden 2015-1 Delegationsärenden (förteckning nr. 2015-1) anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.
12(14) 17 KFN 2015/0001 Inkomna och utsända handlingar 2015-01-15 -- 2015-02-23 Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.
13(14) 18 Övrigt Föreningsträff: Birgitta Jacobsson informerade om kommande paneldiskussion Nedsatt funktionshinder eller möjlighet 21 april kl.18.00 i Mörby Centrum (plan 6, lokal Tranholmen). Birgitta informerade även om föreläsningen Vad du som tonårsförälder bör veta om cannabis torsdagen den 26 mars kl.19.00 i Danderyds gymnasiums lilla aula.
14(14) 19 Förvaltningen informerar Pernilla Elfstrand och Björn Alkeby redogjorde för pågående verksamhet. - Utökat öppethållande Mörby bibliotek - Volontärer läser för dementa - Banérspelen en tradition värd att bevara - Att väcka läslust bokklubb för 10-13 åringar - Ny servicebyggnad Danderydsvallen - Ny servicebyggnad på gång på Djursholms IP - Ny konstgräsplan på Danderyds gymnasium IFK Stocksund - RM Hallen 100 matcher under en helg - SM kval 15 matcher under en helg - Vecka 10 slut på normalsäsongen i ishallarna Viktiga datum att skriva in i almanackan; - Stipendieuppspelning Danderydsgården 21 mars alla välkomna! - Världsbokdagen 23 april - Bibliotekens dag Djursholms bibliotek 9 maj - Nationaldagsfirande på Djursholms slott med stipendiatuppspelning - Konstrundan 5-6 september - Kulturbiennalen i Danderyd 2 11 oktober. Glöm inte att berätta om den i era nätverk.