s arbetsutskott 2002-08-06 1 (12) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13.00 14.30 Beslutande Stina Linnarsson, ordförande Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande Conny Johansson Ingvor Bergman Anders Sigfridsson Övriga deltagare Kommundirektören Lars Fällström Kanslichefen Christer Anderson Kommunjuristen Lars-Åke Svensson Ekonomichefen Björn Söderlundh Utvecklingschefen Leif Bigsten 147 Assistenten Mona Lindén Justeringens plats och tid Sekreterare Mona Lindén Paragrafer 143-152 Ordförande Stina Linnarsson Justerare Carl-Eric Gabrielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott i Falköping 2002-08-06 Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget 2002-08-07 tagning av anslaget 2002-08-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Mona Lindén Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2002-08-06 2 s arbetsutskott förteckning över ledamöter och ersättare Ledamöter m Stina Linnarsson, ordförande c Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande s Conny Johansson s Ingvor Bergman kd Anders Sigfridsson Ersättare m Lars-Erik Kullenwall c Håkan Arnesson v Roger Karlén s Susanne Berglund kd Mats Bengtsson
s arbetsutskott 2002-08-06 3 143 KS 2002/0213 103 Organisation, arvodesfrågor m. m. under nästa mandatperiod, KF 55/02. Kommunfullmäktige beslöt i samband med antagandet av de nya bestämmelserna om ekonomiska förmåner till förtroendevalda att kommunstyrelsens arbetsutskott skulle se över skrivningen i för SGI - sjukpenninggrundande inkomst - i bestämmelserna om utbetalning av ersättningen för förlorad arbetsförtjänst till egna företagare m fl. Egna företagare m fl. anmäler till försäkringskassan sin förväntade framtida inkomst. På grundval av denna anmälan fastställes den sjukpenninggrundande inkomsten - SGI. Av Försäkringskassans beslut framgår även den registrerade årsinkomsten. SGI fastställes av Försäkringskassan på grundval av den beräknade årliga inkomsten i pengar som man tills vidare kan komma att tjäna för eget arbete. Det är dock endast 7,5 x prisbasbeloppet som grundar för rätt till sjukpenning, men sjukpenningen är i detta sammanhang oväsentlig. s arbetsutskott beslutar 1. Redaktionell ändring görs innebärande att benämningen SGI ersättes med " registrerade årsinkomsten".
s arbetsutskott 2002-08-06 4 144 KS 2002/0260 105 Falköping - 10 år som Säker och trygg kommun WHO Collaborating Center on Community Safety Promotion har genom professor Leif Svanström meddelat att om Falköpings kommun fortsättningsvis önskar bibehålla statusen som säker och trygg kommun så måste kommunen göra en förnyad ansökan härom. Kostnaderna för detta är 5000:- i administrationsavgift jämte besökskostnader. Totalt torde de sammanlagda kostnaderna uppgå till ca 25 000:- exklusive kommunens egna insatser. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommundirektören får i uppdrag att senast 2002-11 -01 framlägga förslag till ny ansökan. 2. Kostnaden på 25 000:- skall finansieras av anslag under ansvar 106 ()
s arbetsutskott 2002-08-06 5 145 KS 2002/0295 024 Könsuppdelad statistik Jämställdhetskommitténs har under 16/2002 beslutat föreslå kommunstyrelsen att nästa årsredovisning för kommunen, vad gäller löner, skall innehålla uppgifter om indelning i kvartiler, median samt 10/90-percentiler. Arbetsutskottets beslutar 1. Uppdra åt personalchefen senast 2002-11-01 inkomma med förslag till hur nämnda redovisning skall utformas.
s arbetsutskott 2002-08-06 6 146 KS 2001/0396 103 Demokratirådslag i Västra Götaland Kommunalförbundet GR, Västra Götalandsregionen och Göteborgs universitet har organiserat en aktivitet kallad "Demokratirådslaget i Västra Götaland". Avsikten är att under en vecka ha demokrati på dagordningen i skolan och i kommunerna. 50 av regionens 89 gymnasieskolor har svarat att de vill medverka, däribland Ållebergsgymnasiet. Under v 12 genomfördes aktiviteter i Barn- och utbildningsnämndens regi. En utvärdering har genomförts. Beslut har fattats om att även 2003 arrangera motsvarande Demokratirådslag. Aktiviteterna måste dock börja planeras mycket tidigare inför kommande rådslag än vad som skedde inför årets. Kommunalförbundet GR, Västra Götalandsregionen och Göteborgs kommun har föreslagit kommunstyrelsen besluta att deltaga samt begärt att kommunen senast under augusti måtte utse en kontaktperson för demokratirådslagets planering. Ärendet har remitterats till Barn- och utbildningsnämnden som kan avge svar först under september. I avvaktan på Barn- och utbildningsnämndens yttrande kan dock de ekonomiska förutsättningarna för deltagande politiker fastläggas. s arbetsutskott beslutar 1. Under förutsättning att kommunstyrelsen beslutar om deltagande i Rådslaget skall kommunalt förtroendevalda som medverkar erhålla ersättning enligt bestämmelserna om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Falköpings kommun. 2. Kostnaden härför skall täckas av anslag till förtroendevalda under ansvar 106. 3. Till kontaktperson för Demokratirådslagets planering utses rektor Svante Timan, Ållebergsgymnasiet.
s arbetsutskott 2002-08-06 7 147 KS 2002/0297 100 Postpengarnas användning Planeringschefen Leif Bigsten presenterar upprättad Sammanställning av användandet av de s k Postpengarna, 1995-2001. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Sammanställningen läggs till handlingarna.
s arbetsutskott 2002-08-06 8 148 KS 2002/0174 100 Reviderad budget för år 2002 beslutade den 29 maj 2002, 63, bl.a. följande. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden skall snarast lämna en rapport som innehåller -eventuell revidering av tidigare avgiven prognos -hittills genomförda/påbörjade åtgärder med anledning av prognosen -planerade åtgärder med anledning av prognosen. Övriga nämnder inklusive kommunstyrelsen skall före den 30 juni 2002 ge förslag på sådana åtgärder som kan ge en totalt sett bättre kommunal ekonomi. Svar har inkommit från Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Valnämnden samt från Kommunstyrelsekontoret, Barn- och utbildningsförvaltningen, Miljö- och Stadsarkitektkontoret samt Tekniska förvaltningen. Ekonomichefen har i skrivelse den 30 juli 2002 meddelat att Tekniska nämnden och lämnar en förbättrad prognos på +500 tkr resp +750 tkr medan Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden uppvisar försämrade prognoser på 1225 tkr resp 900 tkr. Miljö- och Stadsarkitektkontoret befarar ett underskott på 180 tkr. Socialnämnden har den 21 maj 2002 bl a beslutat att anta ett antal åtgärder för att anpassa verksamheten till nuvarande budget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1. Socialnämnden skall skyndsamt fatta beslut till förslag till förändringar i färdtjänstens regelverk och avgiftssystem 2. Tjänsten som projektledare hos Kultur- och fritidsnämnden med placering vid Odenbadet skall ej tillsättas 3. Socialnämnden och Barn-och utbildningsnämnden får i uppdrag att med redovisade och andra lämpliga åtgärder uppnå ett ekonomiskt resultat som är väsentligt bättre än den prognos som angivits 4. För övriga nämnder gäller budgetram samt härutöver skall nämnderna sträva efter att uppnå största möjliga positva resultat
s arbetsutskott 2002-08-06 9 149 KS 2002/0266 050 Delegation/firmateckning avseende kommunens ramavtal Enligt nuvarande bestämmelser skall förvaltningsövergripande upphandlingar, s.k. ramavtal, enligt vilka kommunens nämnder/förvaltningar kan göra inköp, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott och undertecknas av behöriga firmatecknare enligt beslut. Kommundirektören Lars Fällström har i en skrivelse av den 20 juni 2002 anfört bl.a. följande. Förvaltningsövergripande upphandlingar sker i regel i samverkan med andra kommuner. Upphandlingarna avser vanligtvis förbrukningsmaterial. Köp av varor/tjänster enligt ramavtal sker av respektive nämnd/förvaltning genom avrop, d.v.s. beställning på de i ramavtalen angivna villkoren. Ramavtalen medför ingen skyldighet att köpa. Om köp sker, skall det ske från någon av de antagna leverantörerna på de i ramavtalen angivna villkoren. Inköpen sker av respektive nämnd/förvaltning enligt deras delegationsordningar. Detta beslut medför således inga ändringar i befintliga delegationsordningar avseende inköp. Ramavtal upphandlas ofta tillsammans med andra kommuner för erhållande av bästa möjliga villkor. Vid en sådan upphandling är det viktigt att deltagande kommuner avslutar upphandlingen samtidigt. Genom att delegera till anställd personal, uppnås en smidig och effektiv administration, vilket underlättar bl.a. samordningen med andra kommuner. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Beslut om förvaltningsövergripande upphandlingar, s.k. ramavtal, enligt vilka kommunens nämnder/förvaltningar genom avrop kan göra inköp, delegeras till ekonomichefen. 2 Undertecknande av ramavtal vilka berättigar kommunens nämnder/ förvaltningar till avrop, sker av ekonomichefen tillsammans med controllern eller budgetsamordnaren. 3 Detta beslut skall tas in i en ny kommunal författningssamling, som därmed ersätter KFS 2001:16 Delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen.
s arbetsutskott 2002-08-06 10 150 KS 2002/0269 452 Begäran om ändring i taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område (KFS 1999:7) ändring Miljö-och byggnadsnämnden har den 13 juni 2002, 133, föreslagit att anmälningsavgiften på 550:- kronor slopas för fastighetsägare som själv väljer att varmkompostera. Detta eftersom kommunen anser att registrering av varmkomposter är av stort värde och att arbetsinsatsen för registreringen är försumbar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1. Taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område skall under kapitlet: "Avfall och producentansvar", Rubrik :"Anmälan" ändras på så sätt att avgiften på 550:- slopas. 2. Detta beslut skall tas in i en ny kommunal författningssamling, som därmed ersätter KFS 1999:7 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område respektive djurskyddslagen.
s arbetsutskott 2002-08-06 11 151 KS 2002/0265 730 Reviderat reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Socialnämnden har den 10 juni 2002, 76, föreslagit kommunfullmäktige anta reviderat reglemente för Kommunala Pensionärsrådet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1. Reviderat reglemente för Kommunala Pensionärsrådet antas i enlighet med Socialnämndens förslag. 2. Reglementet skall tas upp i en ny KFS.
s arbetsutskott 2002-08-06 12 152 KS 2002/0263 702 Avgiftstaxa för tillsyn av vissa försäljningsställen En lagändring har skett i alkohollagen den 1 juli 2001. Den som bedriver detaljhandel med eller servering av öl är skyldig att till kommunen anmäla detta. Lagändringen medför även att kommunen har rätt att ta ut en tillsynsavgift av den som säljer folköl. Tillsynsavgiften som kommunen äger rätt att ta ut bygger på självkostnadsprincipen enligt 8 kap. 3. Socialnämnden har den 10 juni 2002, 78, föreslagit kommunfullmäktige besluta införa avgiftsuttag för tillsyn av försäljningsställen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1. En taxa införes för tillsyn av försäljningsställen av öl klass II med 750 kronor per år vid en totalomsättning om max 2,5 miljoner kronor per år och 1250 kronor per år vid en omsättning överstigande 2,5 miljoner kronor per år. 2. Taxan skall tas in i en ny KFS.