Nätverksdag samordnare Deltagare: se bifogad anmälningslista Möte: 22 september 2011 kl 9-12 (lunch 12-13) Plats: Bohusläns museum, Spisrummet 1. Disa Hansson, från Fyrbodals kommunalförbund hälsade välkomna och bjöd på fika. 2. Deltagarna fick presentera sig med namn, kommun, arbetsuppgifter. 3. Förslag på upplägg för dagen förankrades bland deltagarna. - Papper med frågeställningarna delades ut: Vad vill du få ut av ett Fyrbodals nätverk?, Vilka frågor är viktiga att lyfta i ett Fyrbodals nätverk, Vilka förutsättningar ser du viktiga för att nätverket skall vara hållbart över tid? - Varje deltagare fick under några minuter tänka igenom frågorna. - Gruppen gick igenom svaren på respektive fråga och sammanställde dem. Se bilaga. 4. Utifrån det som framkommit prioriterades teman för kommande träffar, struktur för kommande träffar och datum för kommande träffar. 5. Nätverket behövde hitta en struktur för att framöver kunna träffas. Disa Hansson som ansvarat för samordning kring denna träff slutar i december 2011 och samordningen behöver tas över av nätverket. Fyrbodals kommunalförbund kommer att stötta nätverket och Lis Palm, Forsknings- och utvecklingsstrateg kommer att fungera som kontaktperson för nätverket in till kommunalförbundet. Kontaktuppgifter Lis Palm: lis.palm@fyrbodal.se 0522-44 08 28, 0733-35 85 22. 6. Kommande träffar: Måndag 14 november 9-12 Ansvarig kommun: Uddevalla och Vänersborg Tema: Barn - Hur möter/fångar vi upp barn och vuxna tidigare (helhetsperspektiv få med samverkan skola, förskola - samsyn) - Hur samtalar vi med barn? - Hur identifiera barn? förbättrade rutiner - Vilka sätt arbetar man på i kommunerna med barn? - Hur få mammor att förstå hur det skadar barnen? Hur kan vi prata med mammorna kring detta för att motivera dem till hjälp? -
- De kommuner som inte arbetar med barnen, vad gör de, hur hanterar de dessa barn? - Verksamma behandlingsmetoder? (sos utvärdering) Tisdag 14 februari 9-12 Ansvarig kommun: Lysekil och Mellerud Tema rutiner och handlingsplaner - Erfarenheter av att arbeta fram dokumenten - Vad skall rutiner innehålla - Hur arbetar vi för att implementera framtagna rutiner och handlingsplaner i kommunerna? Onsdag 23 maj 9-12 Ansvarig kommun: Orust och Tanum Tema Olika grupper av kvinnor - ÄO, missbruk, lss mfl - Hur jobbar vi med dessa grupper? - Syfte att sprida kunskap mellan olika delar inom socialtjänsten. - Få ta del av hur olika kommuner arbetar med olika grupper av kvinnor. 7. Mötet avslutades.
Bilaga Anteckningar från svar på frågorna. 1. Vad vill du få ut av ett Fyrbodals nätverk? Kompetensutveckling - Genom utbyte av erfarenheter - Genom att ha externa föreläsare vid behov Utbyte av erfarenheter kring hur andra kommuner jobbar - Vad fungerar bra - Vad fungerar sämre - Hur jobbar man lokalt med nätverk? - Handlingsplaner och rutiner hur jobbar andra kommuner? Skapa närmare samverkan mellan kommunerna genom att bygga nätverk och skapa personliga kontakter: - För att han personer att ringa och bolla frågor med - Genom kontaktpersoner hitta snabbare vägar in i andra kommuner, tex vid placeringar, eller när någon brukare vill flytta bygga Bekräftelse - Bollplank - Att få inspiration - Stöttning, för de som jobbar enskilt - Att tillsammans eller någonstans få pusta över systemets tröghet i relation till en oerhört viktig fråga. Vara opinionsbildare/sprida kunskap - Att man kan använda sig av varandra för att lyfta frågan vidare och sprida kunskap vidare. Att det skapas en struktur för hur nätverket kan jobba med dessa olika bitar 2. Vilka frågor är viktiga att lyfta i ett Fyrbodals nätverk? Delvis var denna fråga svår att svara på då den i många avseenden går in i fråga nummer 1. Hur samarbetar man över kommungränserna? - Identifiera fungerande arbetssätt Barn skolgång hur jobbar kommunerna med dessa frågor Ur kvj perspektiv ser man hur olika kommuner jobbar med dessa frågor. Lokala nätverk extern samverkan - Samverkans partners som används i de andra kommunerna, hur samverkar man Möjlighet till gemensam handledning för hantering/bemötande i enskilda ärenden Generellt som varje möte direkt eller indirekt lyfter: - Hur arbetar man med våld i de olika kommunerna? - Lyfta kunskap och samarbete - Helhetsperspektiv (utsatt kvinna, barn och förövare) - Lyfta utifrån olika teman och visioner
3. Vilka förutsättningar ser som du viktiga för att ett nätverk skall vara hållbart över tid? Praktiskt lägga halvdagar Någon som samordnar Kontinuitet Att deltagarna känner att det är viktiga frågor Dialog och demokratisk process i arbetet i gruppen Att frågan prioriteras både på mötena och att deltagarna har stöd från sin arbetsplats. Att nätverket planerar mötena i god tid, så man hinner prioritera mötena Hur ansvaret skall se ut, ex. cirkulerande ordförandeskap/samordning Turas om kring teman, så allas frågor lyfts alla känner att deras frågor lyft Att kommunerna ger deltagarna i nätverket tid att närvara vid möten Att man ges tillfälle och tid att jobba med frågan Att det på mötena arbetas efter konkreta teman Att man för arbetet framåt Regelbundenhet tex en gång i kvartalet Identifierade teman och prioritering: Barn 18 röster Ansvariga kommuner Uddevalla och Vänersborg - Hur möter/fångar vi upp barn och vuxna tidigare (helhetsperspektiv få med samverkan skola, förskola - samsyn) - Hur samtalar vi med barn? - Hur identifiera barn? förbättrade rutiner Vilka sätt arbetar man på i kommunerna med barn? Hur få mammor att förstå hur det skadar barnen? Hur kan vi prata med mammorna kring detta för att motivera dem till hjälp? De kommuner som inte arbetar med barnen, vad gör de, hur hanterar de dessa barn? Verksamma behandlingsmetoder? (sos utvärdering) Handlingsplaner/rutiner 13 röster Ansvariga kommuner Mellerud + Lysekil - Erfarenheter av att arbeta fram dokumenten - Vad skall rutiner innehålla - Hur arbetar vi för att implementera framtagna rutiner och handlingsplaner i kommunerna? Särskilda grupper av kvinnor 10 röster Ansvariga kommuner Orust + Tanum - ÄO, missbruk, lss mfl - Hur jobbar vi med dessa grupper? - Syfte att sprida kunskap mellan olika delar inom socialtjänsten. - Få ta del av hur olika kommuner arbetar med olika grupper av kvinnor.
Tidigt upptäcka utbilda lärare, förskola för att skapa bättre möjlighet till samverkan 9 röster Byta ärenden mellan kommuner 3 röster Organisering av frågan i kommunerna mandat och möjligheter 3 röster Samarbete över kommungränserna? Lokala nätverk 1 röst Opinion sprida kunskap 0 röster