Tid och plats: tisdag 12 maj 19.00 21.30, Sammanträdesrummet, Klockargården Ledamöter: Pia Berkman Britt Björneke Claes-Johan Bonde, till kl 21.05 då går Margareta Hedström in som ersättare Anne-Lie Österberg Karlsson (ersätter Göran Hallberg) Bengt Gunnar Karlsson Margareta Lydén Lövkvist, ordförande Eva Nilsson Mia Burstein (ersätter Tomas Nimreus Silfverswärd) Ninni Skarstedt Ersättare: Birgitta Carlmark Margareta Hedström (kom ca 19.30) Kjell Arne Kruse Gabriella Larsson Övriga deltagare: Bitr. kh Erik Dufva, sekreterare Tim Fors Utses att justera: Mia Burstein Paragrafer: 51-62 Ordförande Sekreterare Justerare Margareta Lydén Lövkvist Tim Fors Mia Burstein Sida 1 av 4
51 Dagordning Församlingsrådet godkände ny dagordning 52 Information från bitr. kyrkoherden Erik Dufva 1. Siv Westman kommer gå i pension. Ny på hennes tjänst är Martina Anjou, som börjar den 17 augusti. Erik berättade om: 2. Erik informerade om kommande körresor: Vox Angelica till Paris och Kyrkokören till Barcelona. 3. junioverksamheten och att den fått många nya deltagare. 4. nya alternativ i konfirmationsverksamheten. 5. församlingens sorgegrupper för barn och unga som leds av Micaela Leijonmarck Pilati från Huddinge och präst från Borkyrka. 6. Volontärfesten den 25 maj. 7. Drop-in-dop den 26 april. 8. Huddingedagen den 30 maj. Församlingen kommer att finns representerad där. 9. Fredsmånden september-oktober som börjar med en fredsfestval den 24 september. 10. Uppstarten den 6 september för medarbetare och församlingsråd. 53 Rapport från kyrkorådet Följande punkter togs upp från kyrkorådsmötet den 21 april: 1. Verksamhetsberättelse och årsredovisning. 2. Ny arbetsordning, som bifogas detta protokoll. 3. Serveringsbyggnad i St Botvid. 4. Prästgården: brandsyn har genomförts och en handikappstoalett har installerats. Hela Människan undersöka hur man ska bedriva verksamhet där. Barnkonsekvensanalys för prästgården? 5. Kontraktsmötet i Tumba kyrka. 6. Biskopsvisitationen i 17-21 februari 2016. 54 Församlingsmöte Den 18 oktober hålls ett möte då nominering till församlingsrådet sker. 55 Församlingskollekt BESLUTSÄRENDEN Dopkollekt Kollekt tredje kvartalet går till Lekterapin på Huddinge sjukhus. Sida 2 av 4
Församlingskollekt Två kollekter tas upp till församlingsresa för ensamstående föräldrar (delvis sponsrade av Lions), 23 augusti och 13 september. Två kollekter tas upp till det jordbävningsdrabbade Nepal (SKUT), 5 och 26 juli Församlingskollekt 24 maj tas upp till förmån för Nepal istället för, som tidigare beslutat, till församlingens diakonala arbete. 56 Förändring av befattning Fritidsledare Jonas Pettersson har erbjudits ett annat jobb. Hans tjänst ska därför återbesättningsprövas. Eftersom Jonas efter avslutad utbildning är behörig att söka ett jobb som församlingspedagog så ska rådet ta ställning till om en ny tjänst ska utlysas som församlingspedagog istället för fritidsledare. Församlingsrådet beslutade: 1. Tjänsten som fritidsledare ändras till församlingspedagog. 2. Rådet godkänner återbesättning under förutsättning att Jonas avslutar sin tjänst. 57 Gudstjänstutveckling Det finns 10 plats för utbildning i gudstjänstutveckling som erbjuds både anställda och förtroendevalda. Församlingsrådet beslöt att de vill delta i utbildningen. Förslag på deltagare från rådet skjuts dock upp till höstens möte. 58 Gudstjänstvärdar Erik talade om att införa gudstjänstvärdar som ett led att öka delaktigheten i gudstjänsten. Församlingsrådet beslutade att man ska ta upp frågan med kyrkvärdskollegiet 59 Återbesättning Monica von Schreiner har sagt upp sig från sin tjänst som skolpräst. Församlingsrådet beslutade att skolprästtjänsten ska återbesättas. 60 Budgetarbetet Bitr. kyrkoherden och församlingsrådet gick tillsammans igenom en presentation av budgetarbetet. Rådet diskuterade om det är några särskilda verksamhetsområden man ska lägga fokus på. Erik lägger fram ett förslag på budget. Britt Björneke, Eva Nilsson och Margareta Lydén Lövkvist kommer att gå igenom det tillsammans med Erik den 19 augusti kl 13.00 (Erik rum). Sida 3 av 4
61 Rapporter 1. Från presidiekonferensen i Hallunda. Ljusts kyrka i Hallunda och dess diakonala arbete. 2. Margareta Hedström rapporterade från miljögruppens arbete. Erik fick i uppdrag att undersöka vilka direktiv som finns för att ta nästa steg. 3. Ninni rapporterade från SKUT:s årsmöte. 62 Övriga frågor 1. Rådets ledamöter har önskemål om att delta i Ideellt forum. 2. Rådet beslutade att församlingsrådsmötena från och med höst börjar kl 18.30. 3. Tackkort: från Kvinnojouren för insamlade kollekter den 27 mars och 27 april samt Amnesty för kollekten den 12 mars. Ninni Skarstedt avslutade mötet Sida 4 av 4